În acest articol, vă vom arăta 3 metode de creare a unei Matricea de instruire în Excel . Vom face Matricea dintr-un set de date pentru prima dată 2 Pentru a demonstra acest lucru, am ales un set de date cu 3 coloane : " Angajat ", " Subiect ", și " Data ".

Descărcați caietul de practică

Ce este matricea de instruire?

Acesta este practic un tabel pentru a ține evidența angajaților. formare Acest lucru îi ajută pe managerii unei companii, care pot decide de câți angajați au nevoie și cât de mult trebuie să lucreze. formare . Aceasta Matricea ajută în procesul de dezvoltare a unui angajat. Principalele elemente ale unei Matricea de instruire sunt - la Nume , Tema de formare , Date relevante , și unele Calcule De asemenea, puteți adăuga - ID-ul angajatului , Supervizor , și Departamentul de lucru la Matricea .

3 moduri de a crea o matrice de instruire în Excel

1. Utilizarea funcției PivotTable pentru a crea o matrice de instruire în Excel

Pentru prima metodă, vom folosi tabelul pivotant pentru a face un Matricea de instruire în Excel Aici, avem un set de date cu datele angajaților. formare Vom importa aceste date pentru a crea un tabel. După ce introducem un tabel PivotTable , îl vom formata folosind Opțiuni PivotTable .

Pași:

• În primul rând, selectați celulă gama B4:D12 .
• În al doilea rând, din Introduceți tab>>> selectați PivotTable .
• În al treilea rând, selectați Fișa de lucru existentă și celulă B16 ca locație de ieșire.
• Apoi, apăsați OK .

După aceea, vom vedea Caseta de dialog PivotTable Fields .

• După aceea, mutați aceste Domenii -
  • Angajat la Rânduri .
  • Subiect la Coloane .
  • Data la Valori .

• Apoi, selectați " Contul de Data ".
• După aceea, selectați " Valoare Setări de teren... ".

Apoi, a caseta de dialog va apărea.

• Selectați Produs de la " Rezumați câmpul valoric prin ".
• Apoi, faceți clic pe Formatul numerelor .

• Selectați Data de la Categoria secțiunea și tastați " 14-Mar-22 ".
• Apoi, apăsați OK .

Acum, vom scăpa de Total general de la PivotTable .

• În primul rând, selectați PivotTable .
• În al doilea rând, din Tabel pivot analizează tab>>> selectați Opțiuni .

A caseta de dialog va apărea.

• După aceea, de la " Totaluri & Filtre " debifați ambele opțiuni de la rubrica Totaluri generale .

• Apoi, la rubrica " Layout & Format " tab>>> puneți trei liniuțe ( " - ") pentru gol celule .
• În cele din urmă, apăsați OK .

Astfel, vom obține Matricea de instruire dintr-un set de date din Excel .

2. Creați o matrice de instruire în Excel folosind formula combinată

În această metodă, vom folosi același set de date, însă vom folosi UNIC , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX , și MATCH pentru a crea un Matricea de instruire aici.

Nu uitați că UNIC este disponibilă numai pentru Excel 2021 și Office 365 versiuni .

Pași:

• În primul rând, introduceți următoarea formulă în celula B18 .

Această funcție returnează valoarea unică dintr-un interval. Există 4 nume unice în intervalul definit de noi.

• În al doilea rând, apăsați ENTER .

Această formulă va AutoFill deoarece este un array formula.

• În al treilea rând, introduceți această formulă în celula C17 .

Am găsit din nou valori unice Aici, deoarece dorim ca ieșirea să fie în format direcția orizontală , motiv pentru care am adăugat TRANSPOSE funcția aici.

• Apoi, apăsați ENTER .

Vom vedea valori unice de-a lungul direcția orizontală aici.

Acum, vom introduce date în respectivele câmpuri .

• Introduceți formula în celulă C18 .

Repartizarea formulei

• MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)
  • Ieșire: 1 .
  • Această porțiune returnează valoarea rând numărul pentru INDEX În interiorul acestei porțiuni, există o altă funcție INDEX care va verifica câte celule au valori cuprinse între celule B18 și C17 .
• Acum, formula noastră se reduce la -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),"")
  • Ieșire: 44713 .
  • Această valoare înseamnă data "01 iunie 2022 ". Intervalul nostru de căutare este D5:D12 . între acest interval, vom returna valoarea primului celula D5 .
• Astfel, obținem valoarea noastră.

• Apoi, apăsați ENTER .

Avem valoarea așa cum am explicat mai înainte.

• După aceea, AutoFill această formulă în jos și apoi spre dreapta.

Vom avea un rezultat similar cu acesta.

În cele din urmă, adăugați niște formatare. Astfel, vom arăta o altă modalitate de a crea un fișier Matricea de instruire în Excel .

Lecturi similare

• Cum se calculează matricea de covarianță în Excel (cu pași simpli)
• Înmulțirea a 3 matrici în Excel (2 metode ușoare)
• Cum se creează o matrice de trasabilitate în Excel
• Creați o matrice de risc în Excel (cu pași simpli)

3. Utilizarea formatării condiționate pentru a crea o matrice de instruire

Pentru ultima metodă, vom crea un fișier Matricea de instruire de la zero. Apoi, vom Adăugați formatarea condiționată În cele din urmă, vom folosi funcția COUNT și COUNTIF pentru a adăuga un procent de completare în Matricea .

Pași:

• În primul rând, tastați următoarele lucruri pe Excel Foaie -
  • Nume a Angajat .
  • Subiecte pentru Formare .
  • Date relevante .
  • Coloana Rata de finalizare (vom adăuga o formulă aici).

• În al doilea rând, formatați celule .

• În al treilea rând, adăugați Legende pentru Matricea .

Acum, vom... Adăugați formatarea condiționată la Matricea .

• În primul rând, selectați celulă gama C6:G9 .
• În al doilea rând, din Acasă tab>>> Formatarea condiționată >>> select " Noua regulă... ".

A caseta de dialog va apărea.

• În al treilea rând, selectați " Formatați numai celulele care conțin " în cadrul Tipul de regulă .
• Apoi, selectați " între " și puneți intervalul de date de la " 1-Apr-22 " în " 18-mai-22 ".
• După aceea, apăsați Format .

• Selectați " Mai mult Culori... " din Umpleți tab.
• Apoi, din Personalizat >>>> tip " #FFC7CE " în Hexagonal >>>> presă OK .

• Apoi, apăsați Aplicați .

Am aplicat Formatarea condiționată la date .

În mod similar, putem adăuga Verde culoare pentru viitor date .

Și, de asemenea, a Gri culoarea pentru celule goale .

Iată cum ar trebui să arate pasul final după aplicarea tuturor formatelor. Nu uitați să utilizați formatele în această ordine, altfel, se va crea o fereastră de formatare Gri este posibil să nu fie vizibile aici.

Acum, vom adăuga o formulă pentru a calcula procentul de finalizare a formării.

• În primul rând, introduceți următoarea formulă în celula H6 .

Repartizarea formulei

• Avem două părți în formula noastră. COUNTIF găsim numărul de celule care are date mai puțin decât " 18 mai 2022 ". Înainte de această dată, angajații au instruirea lor finalizată.
• Apoi, numărăm numărul de fără spații libere valorile din gama noastră.
• După aceea, le împărțim pentru a afla procentul de finalizare.

• În al doilea rând, apăsați ENTER .

Vom primi aproape 0.67 ca ieșire, care este 67% Această valoare este pentru numărul de formare programat pentru un angajat și cât de mult este finalizat.

• În cele din urmă, Completarea automată a formulei și modificați formatarea numerelor pentru a afișa procentul.

Secțiunea practică

Am adăugat seturi de date de practică la Excel dosar.

Concluzie

Ți-am arătat 3 metode de creare a unei Matricea de instruire în Excel Dacă întâmpinați orice problemă, nu ezitați să ne contactați. Vă mulțumim pentru lectură, continuați să excelați!