Bu məqalədə biz sizə Excel -də təlim Matrisi yaratmağın 3 üsullarını göstərəcəyik. İlk 2 metodları üçün verilənlər bazasından Matrisi edəcəyik. Bunu nümayiş etdirmək üçün biz 3 sütun olan verilənlər toplusu seçdik: “ İşçi ”, “ Mövzu ” və “ Tarix ” .

Təcrübə İş Kitabını Yükləyin

Təlim Matrisi Nədir?

Bu, əsasən işçi təlim proqramlarını izləmək üçün cədvəldir. Bu, bir şirkətin menecerlərinə kömək edir. Onlar nə qədər işçiyə və nə qədər təlimlərə ehtiyac duyduğuna qərar verə bilərlər. Bu Matrix işçinin inkişaf prosesinə kömək edir. Təlim Matrisinin əsas elementləri - Ad , Təlim Mövzusu , Müvafiq Tarixlər və bəzi Hesablamalar . Siz həmçinin – İşçi ID , Nəzarətçi və İş Departamenti Matrisa əlavə edə bilərsiniz.

3 üsul Excel-də Təlim Matrisi Yaradın

1. Excel-də Təlim Matrisi Yaratmaq üçün Pivot Cədvəl Xüsusiyyətindən istifadə

Birinci üsul üçün biz Pivot Cədvəl -dən istifadə edəcəyik. Excel -də təlim Matrisi . Burada biz işçilərin təlim cədvəllərinin verilənlər bazasına sahibik. Cədvəl yaratmaq üçün həmin məlumatları idxal edəcəyik. Pivot Cədvəl daxil etdikdən sonra onu Pivot Cədvəl Seçimləri istifadə edərək formatlayacağıq.

Addımlar:

• İlk olaraq , seçin xana aralıq B4:D12 .
• İkincisi, Daxil et tab >>> Pivot Cədvəli seçin.
• Üçüncü olaraq, çıxış yeri kimi Mövcud İş Vərəqi və xana B16 seçin.
• Sonra OK .

Bundan sonra biz Pivot Cədvəl Sahələri dialoq qutusunu görəcəyik.

• Bundan sonra bu Sahələr –
  • İşçi Sətrlər üzərinə köçürün.
  • Mövzu Sütunlara .
  • Tarix Dəyərlərə .

• Sonra “ Sayı Tarix ” seçin.
• Bundan sonra “ Dəyər Sahə Parametrləri... ”.

Sonra dialoq qutusu görünəcək.

• “ Ümumiləşdir dəyər sahəsindən ” bölməsindən Məhsul seçin.
• Sonra, Rəqəm Formatı üzərinə klikləyin.

• Kateqoriya bölməsindən Tarix seçin və “ 14-Mart-22> yazın ”.
• Sonra, OK düyməsini basın.

İndi biz <-dan xilas olacağıq. 1>Böyük Cəmi Pivot Cədvəl -dən.

• İlk olaraq, Pivot Cədvəli seçin.
• İkincisi , Pivot Cədvəl Təhlili tabından >>> Seçimlər seçin.

dialoq qutusu görünəcək.

• Bundan sonra “ Cəmi & Filtrlər " nişanı Böyük Cəmilər altında hər iki variantın seçimini ləğv edir.

• Sonra " Layout<" altında 2> & Format ” nişanı>>> boş xanalar üçün üç tire ( “ — ”) qoyun.
• Nəhayət, OK düyməsini basın.

Beləliklə, Excel -də verilənlər bazasından təlim Matrisi alacağıq.

2. Birləşdirilmiş Formuladan istifadə edərək Excel-də Təlim Matrisi yaradın

Bu üsulda biz eyni verilənlər dəstindən istifadə edəcəyik. Bununla belə, biz UNIQUE , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX və MATCH funksiyalarından istifadə edəcəyik. təlim Matrisi burada.

Unutmayın, UNİKAL funksiya yalnız Excel 2021 və Office 365 <2 üçün əlçatandır>versiyaları .

Addımlar:

• İlk olaraq, B18 xanasına aşağıdakı düsturu yazın.

Bu funksiya diapazondan unikal dəyəri qaytarır. Bizim müəyyən edilmiş diapazonda 4 unikal ad var.

• İkincisi, ENTER düyməsini basın.

Bu düstur massiv düsturu olduğu üçün Avtomatik Doldur edəcək.

• Üçüncü, bu düsturu C17 xanasına yazın.

Biz burada yenidən unikal dəyərləri tapırıq. Çıxışın üfüqi istiqamətdə olmasını istədiyimiz üçün bura TRANSPOSE funksiyasını əlavə etdik.

• Sonra ENTER düyməsini basın.

Biz burada üfüqi istiqamət boyunca unikal dəyərləri görəcəyik.

İndi biz tarixləri müvafiq bölməyə daxil edəcəyik sahələr .

• C18 xanasına düstur yazın.

Formula Bölməsi

• MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18))* ($C$5:$C$12=C$17),),0)
  • Nəticə: 1 .
  • Bu hissə sətirini qaytarır INDEX funksiyamız üçün nömrə. Bu hissənin içərisində başqa INDEX funksiya var ki, o, neçə xananın B18 və C17 xanalarından qiymətlərə malik olduğunu yoxlayacaq.
• İndi düsturumuz -> SƏHF(INDEX($D$5:$D$12,1),"")
  • <-ə azalır. 1> Çıxış: 44713 .
  • Bu dəyər “01 İyun 2022 ” tarixi deməkdir. Axtarış diapazonumuz D5:D12 -dir. Bu diapazon arasında ilk D5 xanasının dəyərini qaytaracağıq.
• Beləliklə, dəyərimizi alırıq.

• Sonra ENTER düyməsini basın.

Biz əvvəl izah edildiyi kimi dəyəri əldə etdik.

• Bundan sonra Avtomatik Doldurma düsturu aşağıya, sonra sağa doğru.

Bununla oxşar çıxışımız olacaq.

Nəhayət, bəzi formatlaşdırma əlavə edin. Beləliklə, biz Excel -də təlim Matrisi yaratmağın başqa yolunu göstərəcəyik.

Oxşar Oxumalar

• Excel-də Kovariasiya Matrisini Necə Hesablamaq olar (Asan Addımlarla)
• Excel-də 3 Matrisi Çoxaltın (2 Asan Metod)
• Excel-də İzləmə Matrisi Necə Yaradılır
• Excel-də Risk Matrisi Yaradın(Asan Addımlarla)

3. Təlim Matrisini Yaratmaq üçün Şərti Formatlaşdırmadan İstifadə

Sonuncu üsul üçün biz təlim yaradacağıq Matrix sıfırdan. Sonra biz ona Şərti Formatlaşdırma əlavə edəcəyik. Nəhayət, Matrix -də tamamlanma faizini əlavə etmək üçün COUNT və COUNTIF funksiyalarından istifadə edəcəyik.

Addımlar:

• İlk olaraq, Excel Cədvəl -
  • Adı İşçinin -də aşağıdakıları yazın.
  • Mövzular Təlim .
  • Müvafiq Tarixlər .
  • Tamamlanma dərəcəsi sütunu (burada düstur əlavə edəcəyik).

• İkincisi, xanaları formatlayın .

• Üçüncüsü, Matrix üçün Əfsanələr əlavə edin.

İndi biz Matrisə Şərti Formatlaşdırma əlavə edəcəyik.

• İlk olaraq seçin xana aralıq C6:G9 .
• İkincisi, Ev tab >>> Şərti Formatlaşdırma >> ;> “ Yeni Qayda... ” seçin.

dialoq qutusu görünəcək.

• Üçüncüsü, Qayda növü altında “ Yalnız ehtiva edən xanaları formatla” seçin.
• Sonra “ arasında” seçin və tarixi qoyun “ 1-Apr-22 ” ilə “ 18-May-22 ” arasında dəyişir.
• Bundan sonra Format düyməsini basın.

• Doldurma tabından “ Daha çox Rənglər... ” seçin.
• Sonradan Fərdi >>> Hex >>>-də “ #FFC7CE ” yazın; OK düyməsini basın.

• Sonra Tətbiq et düyməsini basın.

Biz Şərti Formatlaşdırma tarixlərə tətbiq etdik.

Eyni şəkildə, biz də edə bilərik Gələcək tarixlər üçün Yaşıl rəngi əlavə edin.

Və Boz rəngini>boş xanalar .

Bütün formatlaşdırmaları tətbiq etdikdən sonra son addım belə görünməlidir. Formatlaşdırmanı bu ardıcıllıqla istifadə etməyi unutmayın, əks halda Boz rəng burada görünməyə bilər.

İndi biz düstur əlavə edəcəyik təlimin tamamlanma faizini hesablayın.

• İlk olaraq, H6 xanasına aşağıdakı düsturu yazın.

Düsturun Dağılımı

• Düsturumuzda iki hissə var. COUNTIF funksiyası ilə biz tarixləri “ 18 May 2022 ”dən az olan xana sayını tapırıq. Bu tarixə qədər işçilər təlimlərini tamamlayırlar.
• Sonra biz diapazonumuzda boş olmayan dəyərlərin sayını hesablayırıq.
• Bundan sonra biz tamamlanma faizini öyrənmək üçün bunları bölürük.

• İkincisi, ENTER düyməsini basın.

Çıxışımız olaraq demək olar ki, 0,67 alacağıq, bu da 67% təşkil edir. Bu dəyər işçi üçün planlaşdırılan təlimin sayı və bunun nə qədəri üçündirtamamlandı.

• Nəhayət, Düsulu avtomatik doldurun və faizi göstərmək üçün rəqəm formatını dəyişin.

Təcrübə Bölməsi

Biz Excel faylımıza təcrübə verilənlər toplusunu əlavə etdik.

Nəticə

Biz sizə Excel -də təlim Matrisi yaratmağın 3 üsullarını göstərdik. Hər hansı bir problemlə üzləşsəniz, bizimlə əlaqə saxlayın. Oxuduğunuz üçün təşəkkür edirik, üstün olmağa davam edin!