Excel дээр сургалтын матрицыг хэрхэн үүсгэх вэ (3 хялбар арга)

Hugh West

16-10-2023 Excel-ийн томъёо
  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Энэ нийтлэлд бид Excel дээр сургалтын матриц хэрхэн үүсгэх 3 аргуудыг танд үзүүлэх болно. Бид эхний 2 аргын өгөгдлийн багцаас Матриц хийх болно. Үүнийг харуулахын тулд бид 3 багана бүхий өгөгдлийн багцыг сонгосон: “ Ажилтан ”, “ Сэдэв ”, “ Огноо ” .

Дадлага хийх номыг татаж авах

Сургалтын матриц.xlsx үүсгэх

Сургалтын матриц гэж юу вэ?

Энэ нь үндсэндээ ажилтны сургалт хөтөлбөрийг бүртгэх хүснэгт юм. Энэ нь компанийн менежерүүдэд тусалдаг. Тэд хичнээн ажилтан, хэр их сургалт хэрэгтэйг шийдэж чадна. Энэхүү Матриц нь ажилтны хөгжлийн үйл явцад тусалдаг. Сургалтын матрицын гол элементүүд нь Нэр , Сургалтын сэдэв , Холбогдох огноо ба зарим Тооцоолол<2 юм>. Та мөн Матриц -д – Ажилтны ID , Ахлагч , Ажлын хэлтэс -г нэмж болно.

3 арга зам Excel-д сургалтын матриц үүсгэх

1. Excel-д сургалтын матриц үүсгэхийн тулд пивот хүснэгтийн функцийг ашиглах

Эхний аргын хувьд бид пивот хүснэгт -г ашиглан дараах хүснэгтийг хийнэ. Excel дээр матрицыг сургалт. Энд бид ажилчдын сургалтын хуваарийн мэдээллийн багцтай байна. Бид хүснэгт үүсгэхийн тулд энэ өгөгдлийг импортлох болно. пивот хүснэгт оруулсны дараа бид үүнийг пивот хүснэгтийн сонголтууд ашиглан форматлах болно.

Алхам:

  • Эхлээд , -г сонгоно уу нүдний муж B4:D12 .
  • Хоёрдугаарт, Оруулах табаас >>> Пивот хүснэгт -г сонгоно уу.
  • Гуравдугаарт, гаралтын байрлалаар Байгаа ажлын хуудас болон B16 нүд -г сонгоно уу.
  • Дараа нь <дарна уу. 1>За .

Үүний дараа бид Пивот хүснэгтийн талбаруудын харилцах цонхыг харах болно.

  • Үүний дараа эдгээр Талбарууд –
    • Ажилтныг Мөр руу шилжүүлнэ үү.
    • Сэдэв Баганууд .
    • Огноо Утгууд .

  • Дараа нь “ Тоо огноо ”-г сонгоно уу.
  • Үүний дараа “ Утга <-г сонгоно уу. 1>Талбарын тохиргоо... ”.

Дараа нь харилцах цонх гарч ирнэ.

  • “ Үнэлгээ утга талбараас ” хэсгээс Бүтээгдэхүүн -г сонго.
  • Дараа нь Тооны формат дээр дарна уу.

  • Ангилал хэсгээс Огноо -г сонгоод “ 14-3-22-ны өдөр гэж бичнэ үү. ”.
  • Дараа нь OK товчийг дарна уу.

Одоо бид <-г арилгах болно. 1>Их нийт пивот хүснэгт -ээс.

  • Эхлээд пивот хүснэгт -г сонгоно уу.
  • Хоёрдугаарт , пивот хүснэгтийн шинжилгээ табаас >>> Сонголтууд -г сонго.

харилцах цонх гарч ирнэ.

  • Үүний дараа “ Нийт & Шүүлтүүр " таб нь Их нийт дүн хэсгээс хоёр сонголтыг цуцална.

  • Дараа нь " Бүдүүвч & Формат " таб>>> хоосон нүдэнд гурван зураас ( “ — ”) тавина.
  • Эцэст нь OK товчийг дарна уу.

Тиймээс бид Excel дахь өгөгдлийн багцаас сургалтын матриц -ээ авах болно.

2. Хосолсон томьёо ашиглан Excel-д сургалтын матриц үүсгэх

Энэ аргад бид ижил өгөгдлийн багцыг ашиглах болно. Гэсэн хэдий ч бид UNIQUE , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX , MATCH функцуудыг ашиглан дараахийг үүсгэх болно. Матрицыг эндээс сургана.

ӨВӨРГҮЙ функцийг зөвхөн Excel 2021 болон Office 365 <2-д ашиглах боломжтой гэдгийг санаарай>хувилбарууд .

Алхам:

  • Эхлээд В18 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.
=UNIQUE(B5:B12)

Энэ функц нь мужаас өвөрмөц утгыг буцаана. Бидний тодорхойлсон мужид 4 өвөрмөц нэр байна.

  • Хоёрдугаарт, ENTER товчийг дарна уу.

Энэ томьёо нь массив томьёо тул Автоматаар дүүргэх болно.

  • Гуравдугаарт, C17 нүдэнд энэ томьёог бичнэ үү.
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12))

Бид эндээс өвөрмөц утгуудыг дахин олж байна. Бид гаралтыг хэвтээ чиглэлд байлгахыг хүсч байгаа тул энд TRANSPOSE функцийг нэмсэн.

  • Дараа нь ENTER товчийг дарна уу.

Бид эндээс хэвтээ чиглэлийн дагуух өвөрмөц утгуудыг харах болно.

Одоо бид огноог тус тус оруулах болно. талбарууд .

  • C18 нүдэнд томьёог бичнэ үү.
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")

Томъёоны задаргаа

  • МАТЧ(1,ИНДЕКС(($B$5:$B$12=$B18)) ($C$5:$C$12=C$17),),0)
    • Гаралт: 1 .
    • Энэ хэсэг нь мөрийг буцаана манай INDEX функцын дугаар. Энэ хэсэг дотор өөр INDEX функц байгаа бөгөөд энэ нь В18 ба С17 нүднүүдийн хэдэн нүд утгатай болохыг шалгах болно.
  • Одоо манай томьёо нь -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),"")
    • <болж буурна. 1> Гаралт: 44713 .
    • Энэ утга нь “2022 оны 6-р сарын 01 ” огноо гэсэн үг. Манай хайлтын хүрээ D5:D12 . Энэ хүрээний хооронд бид эхний D5 нүдний утгыг буцаана.
  • Тиймээс бид өөрийн утгыг авна.

  • Дараа нь ENTER дарна уу.

Бид өмнө нь тайлбарласны дагуу утгыг авсан.

  • Үүний дараа Автоматаар дүүргэх томьёог доош, дараа нь баруун тийш.

Бид үүнтэй төстэй гаралттай болно.

Эцэст нь зарим форматыг нэмнэ үү. Тиймээс бид Excel дээр сургалтын матриц үүсгэх өөр аргыг харуулах болно.

Ижил төстэй уншлага

  • Excel дээр ковариацын матрицыг хэрхэн тооцоолох (хялбар алхмаар)
  • Excel дээр 3 матрицыг үржүүлэх (2 хялбар арга)
  • Excel дээр хэрхэн мөрдөж болох матриц үүсгэх вэ
  • Excel дээр эрсдэлийн матриц үүсгэх(Хялбар алхмаар)

3. Сургалтын матриц үүсгэх нөхцөлт форматыг ашиглах

Сүүлийн аргын хувьд бид сургалт үүсгэх гэж байна. Матриц эхнээс нь. Дараа нь бид нөхцөлт форматыг үүнд нэмнэ. Эцэст нь бид COUNT болон COUNTIF функцуудыг ашиглан Матриц -д гүйцэтгэлийн хувийг нэмнэ.

Алхам:

  • Эхлээд Excel Хуудас –
    • Ажилтны нэр дээр дараах зүйлсийг бичнэ үү.
    • Сэдвүүд Сургалт .
    • Холбогдох огноо .
    • Гүйцэтгэх хувь багана (бид энд томьёо нэмнэ).

  • Хоёрдугаарт, нүдүүдийг форматлана уу. .

  • Гуравдугаарт, Матриц -д зориулсан Томог -г нэмнэ.

Одоо бид Нөхцөлт форматыг Матриц -д нэмнэ.

  • Эхлээд -г сонгоно уу. нүд муж C6:G9 .
  • Хоёрдугаарт, Нүүр хуудас табаас >>> Нөхцөлт форматлах >> ;> “ Шинэ дүрэм... ”-г сонгоно уу.

харилцах цонх гарч ирнэ.

  • Гуравдугаарт, Дүрмийн төрөл -ийн доор " Зөвхөн агуулсан нүдийг форматлах"-ыг сонго.
  • Дараа нь " хооронд"-ыг сонгоод огноог оруулна уу. “ 1-4-22 ”-аас “ 18-5-р сарын 22 ” хүртэл хэлбэлздэг.
  • Үүний дараа Формат -г дарна уу.

  • Дүүргэх табаас “ Илүү Өнгө... ”-г сонгоно уу.
  • Дараа нь Захиалгат >>> Hex >>> " #FFC7CE " гэж бичнэ үү; OK -г дарна уу.

  • Дараа нь Хэрэглэх -г дарна уу.

Бид Нөхцөлт форматыг огноо -д хэрэглэсэн.

Үүнтэй адил бид боломжтой Ногоон өнгийг ирээдүйн огноо -д нэмнэ.

Мөн Саарал өнгө>хоосон нүднүүд .

Бүх форматыг хэрэглэсний дараа эцсийн алхам ийм байх ёстой. Форматыг энэ дарааллаар ашиглахаа мартуузай, эс тэгвээс Саарал өнгө энд харагдахгүй байж магадгүй.

Одоо бид томьёо нэмэх болно. сургалтын гүйцэтгэлийн хувийг тооцоол.

  • Эхлээд H6 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)

Томъёоны задаргаа

  • Бид томьёодоо хоёр хэсэгтэй. COUNTIF функцын тусламжтайгаар бид “2022 оны 5-р сарын 18-ны өдрийн -ээс бага огноотой нүдтэй нүдний тоог олж байна. Энэ өдрөөс өмнө ажилчид бүрэн сургалтанд хамрагдсан байна.
  • Дараа нь бид өөрсдийн хүрээнд байгаа хоосон бус утгуудын тоог тоолж байна.
  • Үүний дараа бид гүйцэтгэлийн хувийг олохын тулд эдгээрийг хувааж байна.

  • Хоёрдугаарт, ENTER товчийг дарна уу.

Бид бараг л 0.67 гаралтыг авах болно, энэ нь 67% юм. Энэ утга нь ажилтанд төлөвлөсөн сургалтын тоо болон түүний хэд нь байна.дууссан.

  • Эцэст нь Томьёог автоматаар бөглөх ба тоог харуулахын тулд тооны форматыг өөрчил.

Дадлага хийх хэсэг

Бид Excel файлдаа дадлага хийх мэдээллийн багцыг нэмсэн.

Дүгнэлт

Бид танд Excel дээр сургалтын матриц хэрхэн үүсгэх 3 аргуудыг үзүүлсэн. Хэрэв танд ямар нэгэн асуудал тулгарвал бидэнтэй холбоо барина уу. Уншсанд баярлалаа, амжилтаа үргэлжлүүлээрэй!

Өмнөх нийтлэл Excel дээр банкны хуулга хэрхэн засах вэ (хялбар алхмаар)
Дараагийн бичлэг Excel дэх өдөр тутмын хүүгийн тооцоолуур (Загвар хавсаргасан)

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.