Paano Gumawa ng Training Matrix sa Excel (3 Madaling Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Mga Formula ng Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo ang 3 na mga paraan kung paano gumawa ng training Matrix sa Excel . Gagawin namin ang Matrix mula sa isang dataset para sa unang 2 na pamamaraan. Para ipakita ito, pumili kami ng dataset na may 3 column : “ Empleyado ”, “ Topic ”, at “ Petsa ” .

I-download ang Workbook ng Pagsasanay

Lumikha ng Training Matrix.xlsx

Ano ang Training Matrix?

Ito ay karaniwang isang talahanayan upang subaybayan ang mga programa ng pagsasanay ng empleyado. Nakakatulong ito sa mga tagapamahala ng isang kumpanya. Maaari silang magpasya kung gaano karaming mga empleyado ang kailangan at kung magkano ang pagsasanay . Ang Matrix na ito ay tumutulong sa proseso ng pag-unlad ng isang empleyado. Ang mga pangunahing elemento ng isang Training Matrix ay – ang Pangalan , Paksa ng Pagsasanay , Mga Kaugnay na Petsa , at ilang Mga Pagkalkula . Maaari mo ring idagdag ang – Employee ID , Supervisor , at Working Department sa Matrix .

3 Paraan upang Gumawa ng Training Matrix sa Excel

1. Paggamit ng PivotTable Feature para Gumawa ng Training Matrix sa Excel

Para sa unang paraan, gagamitin namin ang ang PivotTable para gumawa ng training Matrix sa Excel . Dito, mayroon kaming dataset ng pagsasanay mga iskedyul ng mga empleyado. Ii-import namin ang data na iyon para makagawa ng table. Pagkatapos magpasok ng PivotTable , ipo-format namin ito gamit ang PivotTable Options .

Mga Hakbang:

  • Una , Piliin ang cell range B4:D12 .
  • Pangalawa, mula sa tab na Insert >>> piliin ang PivotTable .
  • Ikatlo, piliin ang Kasalukuyang Worksheet at cell B16 bilang lokasyon ng output.
  • Pagkatapos, pindutin ang OK .

Pagkatapos nito, makikita natin ang dialog box ng PivotTable Fields .

  • Pagkatapos nito, ilipat ang Mga Field na ito –
    • Empleyado sa Mga Row .
    • Paksa sa Mga Column .
    • Petsa hanggang Mga Halaga .

  • Pagkatapos, piliin ang “ Bilang ng Petsa ”.
  • Pagkatapos noon, piliin ang “ Halaga Mga Setting ng Field… ”.

Pagkatapos, lalabas ang isang dialog box .

  • Piliin ang Produkto mula sa seksyong " I-summarize value field ayon sa ".
  • Pagkatapos, mag-click sa Format ng Numero .

  • Piliin ang Petsa mula sa Kategorya seksyon at I-type ang “ 14-Mar-22 ”.
  • Pagkatapos, pindutin ang OK .

Ngayon, aalisin natin ang Grand Total mula sa PivotTable .

  • Una, piliin ang PivotTable .
  • Pangalawa , mula sa tab na PivotTable Analyze >>> piliin ang Mga Opsyon .

Isang dialog box ang lalabas.

  • Pagkatapos noon, mula sa “ Mga Kabuuan & Ang tab na Mga Filter ” ay tanggalin sa pagkakapili ang parehong mga opsyon sa ilalim ng Grand Totals .

  • Pagkatapos, sa ilalim ng “ Layout & Format ” na tab>>> maglagay ng tatlong gitling ( “ — ”) para sa mga walang laman na mga cell .
  • Sa wakas, pindutin ang OK .

Kaya, makukuha namin ang aming training Matrix mula sa isang dataset sa Excel .

2. Gumawa ng Training Matrix sa Excel Gamit ang Pinagsamang Formula

Sa paraang ito, gagamitin namin ang parehong dataset. Gayunpaman, gagamitin namin ang UNIQUE , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX , at MATCH na mga function upang lumikha ng isang training Matrix dito.

Tandaan, ang UNIQUE function ay available lang para sa Excel 2021 at Office 365 mga bersyon .

Mga Hakbang:

  • Una, i-type ang sumusunod na formula sa cell B18 .
=UNIQUE(B5:B12)

Ibinabalik ng function na ito ang natatanging value mula sa isang range. Mayroong 4 natatanging pangalan sa aming tinukoy na hanay.

  • Pangalawa, pindutin ang ENTER .

Ang formula na ito ay AutoFill dahil isa itong array formula.

  • Pangatlo, i-type ang formula na ito sa cell C17 .
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12))

Muli naming hinahanap ang natatanging value dito. Dahil gusto naming ang output ay nasa pahalang na direksyon , kaya't idinagdag namin ang TRANSPOSE function dito.

  • Pagkatapos, pindutin ang ENTER .

Makikita natin ang mga natatanging value sa kahabaan ng pahalang na direksyon dito.

Ngayon, ilalagay namin ang mga petsa sa kani-kanilang mga field .

  • I-type ang formula sa cell C18 .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")

Paghahati-hati ng Formula

  • MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)* ($C$5:$C$12=C$17),),0)
    • Output: 1 .
    • Ibinabalik ng bahaging ito ang row number para sa aming INDEX function. Sa loob ng bahaging ito, mayroong isa pang function na INDEX , na susuriin kung ilan ang mga cell ang may mga value mula sa mga cell B18 at C17 .
  • Ngayon, ang aming formula ay bumaba sa -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),””)
    • Output: 44713 .
    • Ang halagang ito ay nangangahulugang ang petsa “01 Hunyo 2022 ”. Ang aming hanay ng paghahanap ay D5:D12 . Sa pagitan ng hanay na iyon, ibabalik namin ang halaga ng unang cell D5 .
  • Sa gayon, makuha namin ang aming halaga.

  • Pagkatapos, pindutin ang ENTER .

Nakuha namin ang halaga tulad ng ipinaliwanag dati.

  • Pagkatapos nito, AutoFill ang formula na iyon pababa at pagkatapos ay patungo sa kanan.

Magkakaroon tayo ng output na katulad nito.

Sa wakas, magdagdag ng ilang pag-format. Kaya, magpapakita kami ng isa pang paraan ng paggawa ng training Matrix sa Excel .

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano Kalkulahin ang Covariance Matrix sa Excel (na may Madaling Hakbang)
  • Mag-multiply ng 3 Matrice sa Excel (2 Madaling Paraan)
  • Paano Gumawa ng Traceability Matrix sa Excel
  • Gumawa ng Risk Matrix sa Excel(Sa Madaling Hakbang)

3. Paggamit ng Conditional Formatting para Gumawa ng Training Matrix

Para sa huling paraan, gagawa kami ng pagsasanay Matrix mula sa simula. Pagkatapos, magdaragdag kami ng Conditional Formatting dito. Panghuli, gagamitin namin ang COUNT at COUNTIF function para magdagdag ng porsyento ng pagkumpleto sa aming Matrix .

Mga Hakbang:

  • Una, i-type ang mga sumusunod na bagay sa Excel Sheet –
    • Pangalan ng Empleyado .
    • Mga Paksa para sa Pagsasanay .
    • Mga Kaugnay na Petsa .
    • Column ng Rate ng Pagkumpleto (magdaragdag kami ng formula dito).

  • Pangalawa, i-format ang mga cell .

  • Pangatlo, idagdag ang Legends para sa Matrix .

Ngayon, magdaragdag kami ng Conditional Formatting sa Matrix .

  • Una, piliin ang cell range C6:G9 .
  • Pangalawa, mula sa tab na Home >>> Conditional Formatting >> ;> piliin ang “ Bagong Panuntunan… ”.

May lalabas na dialog box .

  • Pangatlo, piliin ang " I-format lang ang mga cell na naglalaman ng " sa ilalim ng Uri ng panuntunan .
  • Pagkatapos, piliin ang " sa pagitan ng " at ilagay ang petsa mula sa " 1-Abr-22 " hanggang sa " 18-May-22 ".
  • Pagkatapos nito, pindutin ang Format .

  • Piliin ang “ Higit Pa Mga Kulay… ” mula sa tab na Punan ang .
  • Pagkatapos, mula sa Custom >>> i-type ang “ #FFC7CE ” sa Hex >>> pindutin ang OK .

  • Pagkatapos, pindutin ang Ilapat .

Inilapat namin ang Conditional Formatting sa mga petsa .

Katulad nito, magagawa namin idagdag ang Berde kulay para sa hinaharap mga petsa .

At, ang Gray kulay para sa blank na mga cell .

Ito ang magiging hitsura ng huling hakbang pagkatapos ilapat ang lahat ng pag-format. Tandaang gamitin ang pag-format sa ganitong pagkakasunud-sunod, kung hindi, ang Gray kulay ay maaaring hindi makita dito.

Ngayon, magdaragdag kami ng formula sa kalkulahin ang porsyento ng pagkumpleto ng pagsasanay.

  • Una, i-type ang sumusunod na formula sa cell H6 .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)

Paghahati-hati ng Formula

  • Mayroon kaming dalawang bahagi sa aming formula. Gamit ang function na COUNTIF , hinahanap namin ang bilang ng mga cell na may mga petsa mas mababa sa “ 18 Mayo 2022 ”. Bago ang petsang ito, natapos na ng mga empleyado ang kanilang pagsasanay.
  • Pagkatapos, binibilang namin ang bilang ng mga hindi blangko na halaga sa aming hanay.
  • Pagkatapos nito, kami Hinahati ang mga ito para malaman ang porsyento ng pagkumpleto.

  • Pangalawa, pindutin ang ENTER .

Makukuha namin ang halos 0.67 bilang aming output, na 67% . Ang halagang ito ay para sa bilang ng pagsasanay na nakaiskedyul para sa isang empleyado at kung gaano ito karaminakumpleto.

  • Sa wakas, AutoFill ang formula at baguhin ang pag-format ng numero upang ipakita ang porsyento.

Seksyon ng Pagsasanay

Nagdagdag kami ng mga dataset ng pagsasanay sa aming Excel file.

Konklusyon

Ipinakita namin sa iyo ang 3 na mga paraan kung paano gumawa ng training Matrix sa Excel . Kung nahaharap ka sa anumang mga problema, huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa amin. Salamat sa pagbabasa, patuloy na maging mahusay!

Nakaraang post Paano I-edit ang Bank Statement sa Excel (na may Madaling Hakbang)
Susunod na post Isang Pang-araw-araw na Compound Interest Calculator sa Excel (Naka-attach ang Template)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.