Paano Makita Kung Saan Nakaimbak ang Mga Excel Autosave File (5 Madaling Paraan)

Hugh West

19-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Sa artikulong ito, matututuhan nating makita kung saan iniimbak ang mga file ng Excel AutoSave . Ang Microsoft Excel ay may AutoSave at AutoRecover mga system na kumukuha ng iyong trabaho kung may power failure, system crash, o iba pang error na nangyari. Kung pinagana ang dalawang feature na ito, madali naming mababawi ang aming mga file. Ngayon, ipapakita namin ang 5 mga madaling paraan. Tutulungan ka ng mga paraang ito na makita kung saan iniimbak ang mga file ng Excel AutoSave. Kaya, nang walang karagdagang abala, simulan na natin ang talakayan.

I-download ang Practice Book

I-download ang practice book dito.

Kung Saan Naka-imbak ang Mga Autosave na File. xlsx

5 Paraan para Makita Kung Saan Naka-imbak ang Mga Excel Autosave Files

Upang ipaliwanag ang mga pamamaraan, gagamit kami ng workbook na naglalaman ng ilang impormasyon tungkol sa mga proyekto ng isang kumpanya. Gamit ang workbook, susubukan naming makita kung saan naka-imbak ang mga file na Excel AutoSave . Ang tampok na Excel AutoSave ay nagse-save ng bagong dokumento na iyong ginawa ngunit hindi na-save. Sa kaso ng power failure o pag-crash ng program, ang AutoSave feature na ito ay nag-iimbak ng data at tumutulong na makuha ang workbook sa ibang pagkakataon.

1. Pumunta sa OneDrive para Tingnan ang Mga Autosaved na File sa Excel

Sa pangkalahatan, ang mga awtomatikong na-save na file ay naka-store sa OneDrive – Personal account. Ito ay opsyon sa imbakan ng Microsoft. Kapag gumawa ka ng bagong sheet at i-on ang opsyon na AutoSave , ia-upload ng Excel ang iyong file sa OneDrive at magse-save kung may anumang pagbabagoginawa. Upang makita ang lokasyon ng mga awtomatikong na-save na file, sundin lamang ang mga hakbang sa ibaba.

MGA HAKBANG:

  • Sa unang lugar, mag-click sa File tab.

  • Pagkatapos noon, piliin ang Buksan .
  • Pagkatapos, i-double click sa OneDrive – Personal .

  • Agad, makikita mo kung saan naka-imbak ang mga awtomatikong nai-save na file.
  • Maaari mong mahanap ang lokasyon ng file at ang naka-save na file sa Buksan window.

2. Gamitin ang Excel 'I-recover ang Mga Hindi Na-save na Workbook ' Pagpipilian upang Makita ang Mga Naka-imbak na File

Ang isa pang paraan upang makita ang lokasyon ng mga hindi na-save na file ay ang paggamit ng opsyong ' I-recover ang Mga Hindi Na-save na Workbook '. Gumagana ito sa kaso ng pagkawala ng kuryente o biglaang pag-crash ng application. Bigyang-pansin natin ang mga hakbang sa ibaba para malaman pa.

MGA HAKBANG:

  • Una sa lahat, gumawa ng bagong workbook.
  • Pangalawa , pumunta sa tab na File .
  • Pagkatapos noon, piliin ang Buksan mula sa menu at piliin ang opsyong Kamakailan .
  • Sa sumusunod na hakbang, mag-click sa I-recover ang Hindi Na-save na Workbook folder.

  • Sa huli, magbubukas ito ng window na maglalaman ng mga hindi na-save na file. Dahil hindi kami nakaranas ng anumang power failure o pag-crash ng program, ang folder ay hindi nagpapakita ng mga item.
  • Gayundin, kung bubuksan mo ang Excel application pagkatapos ng power failure o pag-crash ng program, makikita mo ang opsyon na Pagbawi ng Dokumento sa kaliwang bahagi ngscreen.
  • Maaari mong bawiin ang iyong file mula sa seksyong Pagbawi ng Dokumento .

3. Tingnan ang Mga Naka-imbak na File sa Excel gamit ang Feature na 'Pamahalaan ang Workbook'

Maaari mo ring gamitin ang feature na ' Pamahalaan ang Workbook ' upang makita ang mga nakaimbak na file sa Excel. Binabawi din ng feature na ito ang kamakailang hindi na-save na Excel file. Mangyaring sundin ang mga hakbang sa ibaba upang makita ang lokasyon ng mga nakaimbak na file.

MGA HAKBANG:

  • Sa simula, buksan ang Excel .
  • Pangalawa, pumunta sa ribbon at piliin ang tab na File .
  • Pagkatapos nito, mag-click sa Impormasyon mula sa menu at piliin ang Pamahalaan ang Workbook .
  • Pagkatapos, piliin ang I-recover ang Mga Hindi Na-save na Workbook .

  • Tulad ng nakaraang paraan , magbubukas din ito ng window kung saan makakahanap ka ng mga hindi naka-save na file.
  • Dahil hindi kami nakaranas ng anumang power failure o pag-crash ng program, walang ipinapakitang item ang folder.
  • Gayundin, kung bubuksan mo ang application na Excel pagkatapos ng power failure o pag-crash ng program, makikita mo ang opsyon na Pagbawi ng Dokumento sa kaliwang bahagi ng screen.
  • Maaari kang mag-recover ang iyong file mula sa seksyong Pagbawi ng Dokumento .

4. Pumunta sa Kasaysayan ng Bersyon ng Excel upang Hanapin Kung Saan Naka-imbak ang Mga File ng Autosave

Ang opsyon na Kasaysayan ng Bersyon ay nag-iimbak ng iba't ibang bersyon ng aming workbook sa Excel. Nagbibigay-daan ito sa amin na ma-access ang mga mas lumang kopya ng aming mga file at madaling makuha ang mga ito. Gumagana ito kung nai-save mo ang filesa simula. Obserbahan natin ang mga hakbang sa ibaba para makita ang mga nakaimbak na file sa Excel.

MGA HAKBANG:

  • Una, buksan ang Excel application.
  • Sa ikalawang hakbang, mag-click sa tab na File .
  • Pagkatapos noon, piliin ang Impormasyon at pagkatapos, i-click ang Kasaysayan ng Bersyon icon.

  • Bilang resulta, makikita mo ang seksyong Kasaysayan ng Bersyon sa kanang bahagi ng sheet .
  • Magkakaroon ka ng iba't ibang bersyon ng parehong file.
  • Piliin ang gusto mo.

  • Sa sa dulo, lalabas ang napiling bersyon bilang bagong workbook.
  • Maaari kang mag-click sa button na Ibalik upang kopyahin ang nilalaman mula sa bersyong ito o i-save ang bersyong ito bilang hiwalay na file.

Maaari naming gamitin ang Windows Search Bar upang matuklasan ang autosaved Excel file . Sundin ang mga hakbang sa ibaba para makita ang technique.

MGA HAKBANG:

  • Upang magsimula, pumunta sa Search Bar sa iyong PC .
  • Pagkatapos, i-type ang i-restore ang file .
  • Bilang resulta, makikita mo ang I-restore ang iyong mga file gamit ang File History opsyon.
  • Sa wakas, i-click iyon at tuklasin ang mga autosaved na excel file.

Paano I-disable ang AutoSave Option sa Excel

Minsan, ang mga user ay hindi Gusto kong ilapat ang opsyon na AutoSave sa Excel. Pinapagana ng Excel ang AutoSave bilang default, kaya kailangan naminhuwag paganahin ito bago simulan ang pag-type sa aming excel sheet. Upang gawin ito, sundin ang mga hakbang sa ibaba.

MGA HAKBANG:

  • Una sa lahat, mag-click sa tab na File .

  • Pagkatapos noon, piliin ang Mga Opsyon mula sa kaliwang bahagi sa ibaba ng screen. Bubuksan nito ang Excel Options window.

  • Sa Excel Options window, mag-click sa I-save at alisin sa pagkakapili ang opsyong ' I-save ang AutoRecover na impormasyon '.
  • Sa huli, i-click ang OK upang magpatuloy.

Paano Baguhin ang AutoSave Location sa Excel

Madali din naming mababago ang AutoSave lokasyon. Upang baguhin ang AutoSave lokasyon, sundin ang mga hakbang sa ibaba.

MGA HAKBANG:

  • Sa simula, mag-click sa File tab at piliin ang Options . Bubuksan nito ang Excel Options window.
  • Sa Excel Options window, piliin ang I-save .
  • Pagkatapos, baguhin ang lokasyon ng file mula sa seksyong ' AutoRecover file location '.
  • Sa wakas, i-click ang OK upang isara ang Excel Options window.

Nakaraang post Paano Gumawa ng Ulat ng Buod ng Scenario sa Excel (2 Madaling Paraan)
Susunod na post Paano Kalkulahin ang Takdang Petsa gamit ang Formula sa Excel (7 Mga Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.