Í þessari grein munum við læra að sjá hvar Excel AutoSave skrár eru geymdar . Microsoft Excel er með Sjálfvirk vistun og Sjálfvirk endurheimta kerfi sem sækja vinnuna þína ef rafmagnsleysi, kerfishrun eða önnur villa kemur upp. Ef þessir tveir eiginleikar eru virkir þá getum við endurheimt skrárnar okkar auðveldlega. Í dag munum við sýna 5 auðveldar aðferðir. Þessar aðferðir munu hjálpa þér að sjá hvar Excel AutoSave skrár eru geymdar. Svo, án frekari ummæla, skulum við hefja umræðuna.

Sækja æfingarbók

Hlaða niður æfingabókinni hér.

5 leiðir til að sjá hvar Excel sjálfvirkar vistunarskrár eru geymdar

Til að útskýra aðferðirnar munum við nota vinnubók sem inniheldur nokkrar upplýsingar um verkefni fyrirtækis. Með því að nota vinnubókina munum við reyna að sjá hvar Excel AutoSave skrár eru geymdar. Eiginleikinn Excel AutoSave vistar nýtt skjal sem þú bjóst til en vistaðir ekki. Ef rafmagnsleysi eða forrit hrun geymir þessi Sjálfvirk vistun eiginleiki gögnin og hjálpar til við að sækja vinnubókina síðar.

1. Farðu í OneDrive til að Sjá Sjálfvirk vistaðar skrár í Excel

Almennt eru sjálfvirkar vistaðar skrár geymdar á OneDrive – Persónulegum reikningi. Það er geymsluvalkostur Microsoft. Þegar þú býrð til nýtt blað og kveikir á valkostinum Sjálfvirk vistun , hleður Excel skránni inn í OneDrive og vistar ef einhverjar breytingar erugert. Til að sjá staðsetningu sjálfvirkra skráa skaltu einfaldlega fylgja skrefunum hér að neðan.

SKREF:

• Í fyrsta lagi skaltu smella á Skrá flipi.

• Eftir það skaltu velja Open .
• Smelltu síðan á 1>OneDrive – Persónulegt .

• Þú sérð strax hvar sjálfvirkt vistaðar skrár eru geymdar.
• Þú getur fundið skráarstaðsetninguna og vistuðu skrána í Opna glugganum.

2. Notaðu Excel 'Endurheimta óvistaðar vinnubækur ' Valkostur til að sjá vistaðar skrár

Önnur leið til að sjá staðsetningu óvistaðra skráa er að nota ' Endurheimta óvistaðar vinnubækur ' valkostinn. Þetta virkar ef rafmagnsleysi eða skyndilegt hrun á forritinu. Við skulum fylgjast með skrefunum hér að neðan til að vita meira.

SKREF:

• Í fyrsta lagi, búðu til nýja vinnubók.
• Í öðru lagi , farðu á flipann Skrá .
• Eftir það skaltu velja Opna úr valmyndinni og velja Nýlegt valkostinn.
• Í eftirfarandi skrefi skaltu smella á Endurheimta óvistaðar vinnubækur möppuna.

• Í lokin opnast gluggi sem mun innihalda óvistaðar skrár. Þar sem við urðum ekki fyrir neinu rafmagnsleysi eða hruni forritsins sýnir mappan engin atriði.
• Einnig, ef þú opnar Excel forritið eftir rafmagnsleysi eða forritahrun, þú munt sjá Skjalendurheimt valkostinn vinstra megin viðskjár.
• Þú getur endurheimt skrána þína úr Skjalabati hlutanum.

3. Sjá vistaðar skrár í Excel með 'Stjórna vinnubók' eiginleikanum

Þú getur líka notað ' Stjórna vinnubók ' eiginleikann til að sjá vistaðar skrár í Excel. Þessi eiginleiki endurheimtir einnig nýlega óvistaða Excel skrá. Vinsamlega fylgdu skrefunum hér að neðan til að sjá staðsetningu vistuðu skráanna.

SKREF:

• Í upphafi skaltu opna Excel .
• Í öðru lagi, farðu á borðið og veldu flipann Skrá .
• Eftir það skaltu smella á Upplýsingar í valmyndinni og velja Stjórna vinnubók .
• Veldu síðan Endurheimta óvistaðar vinnubækur .

• Eins og fyrri aðferðin , það mun einnig opna glugga þar sem þú getur fundið óvistaðar skrár.
• Þar sem við urðum ekki fyrir neinu rafmagnsleysi eða hrun á forritinu sýnir mappan engin atriði.
• Einnig, ef þú opnar Excel forritið eftir rafmagnsleysi eða forritahrun muntu sjá Skjalaendurheimt valkostinn vinstra megin á skjánum.
• Þú getur endurheimt skrána þína úr Skjalabati hlutanum.

4. Farðu í Excel útgáfuferil til að finna hvar sjálfvirkar vistunarskrár eru geymdar

Útgáfusaga valkosturinn geymir mismunandi útgáfur af Excel vinnubókinni okkar. Það gerir okkur kleift að nálgast eldri afrit af skrám okkar og sækja þær auðveldlega. Þetta virkar ef þú vistaðir skránaí upphafi. Við skulum fylgjast með skrefunum hér að neðan til að sjá vistaðar skrár í Excel.

SKREF:

• Opnaðu fyrst Excel forritið.
• Í öðru skrefi, smelltu á flipann Skrá .
• Eftir það skaltu velja Upplýsingar og smelltu síðan á Útgáfusaga táknið.

• Þar af leiðandi muntu sjá útgáfusaga hluta hægra megin á blaðinu .
• Þú munt hafa mismunandi útgáfur af sömu skrá.
• Veldu þann sem þú vilt.

• Í í lokin mun valin útgáfa birtast sem ný vinnubók.
• Þú getur smellt á Endurheimta hnappinn til að afrita efni úr þessari útgáfu eða vista þessa útgáfu sem sérstaka skrá.

5. Uppgötvaðu sjálfvirkt vistaðar Excel skrár með Windows leitarstikunni

Við getum notað Windows leitarstikuna til að uppgötva sjálfvirkt vistuðu Excel skrárnar . Fylgdu skrefunum hér að neðan til að sjá tæknina.

SKREF:

• Til að byrja með, farðu í leitarstikuna á tölvunni þinni .
• Sláðu síðan inn restore file .
• Þar af leiðandi muntu sjá Restore your files with File History valkost.
• Smelltu að lokum á það og uppgötvaðu sjálfvirkt vistuðu excel skrárnar.

Hvernig á að slökkva á sjálfvirkri vistun í Excel

Stundum gera notendur það' Ég vil ekki nota valkostinn Sjálfvirk vistun í Excel. Excel virkjar Sjálfvirk vistun sjálfgefið, svo við þurfum að gera þaðslökktu á því áður en þú byrjar að slá inn í excel blaðið okkar. Til að gera það, fylgdu skrefunum hér að neðan.

SKREF:

• Fyrst og fremst skaltu smella á flipann Skrá .

• Eftir það skaltu velja Valkostir neðst til vinstri á skjánum. Það mun opna Excel Valkostir gluggann.

• Í Excel Valkostir glugganum, smelltu á Vista og afveljið ' Save AutoRecover information ' valkostinn.
• Í lokin skaltu smella á OK til að halda áfram.

Hvernig á að breyta staðsetningu sjálfvirkrar vistunar í Excel

Við getum líka breytt sjálfvirkri vistun staðsetningu auðveldlega. Til að breyta Sjálfvirka vistun staðsetningu skaltu fylgja skrefunum hér að neðan.

SKREF:

• Í upphafi skaltu smella á Skrá flipann og veldu Valkostir . Það mun opna Excel Options gluggann.
• Í Excel Options glugganum velurðu Vista .
• Síðan skaltu breyta skráarstaðsetninguna í hlutanum ' AutoRecover skráarstaðsetning '.
• Smelltu að lokum á Í lagi til að loka Excel Options glugganum.