Hvernig á að reikna út gjalddaga með formúlu í Excel (7 leiðir)

Hugh West

19-10-2023 Grunnatriði Excel
  • Deildu Þessu
Hugh West

Í Excel getum við auðveldlega reiknað út gjalddaga verkefnis með því að nota DATE formúluna, EDATE aðgerðina , YEARFRAC fallin og WORKDAY Fall . Í dag, í þessu námskeiði, munum við læra hvernig við getum reiknað út gjalddaga formúlu í Excel á áhrifaríkan hátt með viðeigandi myndskreytingum.

Hlaða niður æfingabók

Sæktu þessa æfingabók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

Útreikningur gjalddaga.xlsx

7 Hentar Leiðir til að reikna út gjalddaga með formúlu í Excel

Segjum að við höfum gagnasafn þar sem sum verkefnaheiti og upphafsdagsetning og heild Dagar til að ljúka þessum verkefnum eru gefnir upp í dálki B , dálki C og dálki D í sömu röð. Í E-dálki munum við reikna út gjalddaga þessara verkefna. Til að gera þetta munum við nota DATE formúluna , IF aðgerðina og skilyrt snið líka. Hér er yfirlit yfir gagnasafn verkefnisins okkar í dag.

1. Bættu við dagsetningu til að reikna út gjalddaga með formúlu í Excel

Látum, nokkur verkefnisheiti og upphafsdagsetningu og lengd þessara Verkefni hafa verið gefin í dálki B , dálki C og dálki D í sömu röð. Hér viljum við reikna út gjalddaga verkefnisins sem heitir Alpha og reikna svo út gjalddaga annarra verkefna. Við skulum fylgjaleiðbeiningar.

Skref 1:

  • Veldu fyrst reit E5 .

  • Eftir að hafa valið reit E5 skaltu slá inn formúluna í Formula Bar . Formúlan er,
=C5+D5

  • Á meðan verið er að slá formúluna í Formula Bar , ýttu á Enter á lyklaborðinu þínu og þú færð skiladaginn og skiladagur verkefnisins sem heitir Alpha er 4. júní , 2018 .

Skref 2:

  • Nánar skaltu setja bendill á Neðst til hægri í reit E5, og Plus-merki(+) birtist. Dragðu það síðan niður.

  • Eftir að þú hefur lokið ofangreindum skrefum færðu framleiðsla sem þú vilt í E-dálki sem hefur verið gefið upp á skjámyndinni.

Lesa meira: Hvernig á að nota VBA DateAdd aðgerðina í Excel

2. Notaðu DATE aðgerðina til að reikna út gjalddaga í Excel

Í þessari aðferð munum við læra hvernig á að reikna út gjalddaga í excel með því að nota DATE aðgerðina . Í gagnasafninu okkar hafa Ár , mánuður og dagar verið gefin upp í dálki B , dálki C , og dálkur D í sömu röð. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að læra!

Skref:

  • Veldu fyrst reit E5 .

  • Sláðu síðan formúluna inn í Formula Bar . formúlan er:
=DATE(B5, C5, D5)

  • Eftir að hafa slegið innformúla í Formula Bar , ýttu á Enter á lyklaborðinu þínu og þú munt fá gjalddaga, gjalddagi er 31. ágúst 2021 .
  • Setjið síðan bendilinn á Neðst til hægri í reit E5, og Plus-merki(+) birtist. Dragðu það svo niður.

  • Eftir það færðu gjalddagana sem hafa verið gefnir upp á skjáskotinu.

Lesa meira: Hvernig á að nota Excel dagsetningarflýtileið

3. Notaðu skilyrt snið til að reikna út gjalddaga í Excel

Eftir að hafa reiknað út gjalddaga í ofangreindum aðferðum, nú munum við komast að gjalddaga hvaða verkefni hafa verið unnin fram til Í dag (11. janúar 2022) með því að nota skilyrt snið . Segjum sem svo að við höfum gagnasafn þar sem Verkefnanöfn , upphafsdagsetningar og Gjaldadagar eru gefnar upp í dálki B , Dálkur C og dálkur D í sömu röð. Við skulum fylgja þessum skrefum til að læra!

Skref 1:

  • Veldu fyrst klefi D5 í reiti D11 .

  • Eftir að hafa valið frumur , á Heimaflipanum , farðu á,

Heima → Stíll → Skilyrt snið → Ný regla

Skref 2:

  • Þá birtist Ný sniðregla svarglugginn. Í þessum glugga, farðu í,

Snið aðeins hólf sem innihalda → Snið aðeins hólf með

  • Í Snið eingöngu hólfmeð valmynd, veldu fyrst Cell Value farðu síðan í næsta dálk og veldu minna en eða jafnt og og að lokum skaltu slá inn formúluna fyrir neðan í næsta dálki.

=TODAY()

  • Nú skaltu ýta á Vinstri-smelltu á Mús á Format Síðan birtist nýr valmynd sem heitir Format Cells . Frá þessum Format Cells valmynd, farðu í,

Fill → Ljósappelsínugulur litur → Ok

Skref 3:

  • Eftir það muntu fara aftur í fyrsta gluggann sem heitir Ný sniðregla og ýtir á Í lagi úr þeim glugga.

  • Eftir að hafa ýtt á OK, færðu upp gjalddaga sem hafa verið lokið til Í dag (11. janúar 2022) . Lokið verkefni hafa verið sýnd fyrir neðan skjámynd með því að nota skilyrt snið .

Lesa meira: Hvernig á að forsníða dagsetningu með VBA í Excel

4. Notaðu IF-aðgerðina til að reikna út gjalddaga í Excel

Í þessari aðferð munum við læra hvernig á að reikna út verk sem lokið er til Í dag (11. janúar 2022) . Með því að nota IF aðgerðina getum við auðveldlega reiknað út unnin verkefni fram til dagsins í dag. Við skulum fylgja skrefunum.

Skref:

  • Í reit E5 skaltu slá inn skilyrta IF aðgerð . IF aðgerðin er,

=IF(D5 < TODAY(), “Done”, “Not Done”)

  • Eftir að hafa slegið inn skilyrta EFAðgerð , ýttu á Enter á lyklaborðinu þínu og þú færð aftur fallið. Skilun fallsins er Lokið .
  • Nú skaltu setja bendilinn á Neðst til hægri í reit E5, og Plus-merki(+) birtist. Dragðu það síðan niður.

  • Að lokum færðu æskilega úttak í E-dálki sem þýðir að verkefnið hefur verið Done or Not Done .

Lesa meira: Hvernig á að nota IF formúlu með dagsetningum

Svipuð lestur

  • Notaðu ársaðgerð í Excel VBA (5 viðeigandi dæmi)
  • Hvernig á að nota Excel VBA MONTH aðgerð (7 viðeigandi dæmi)
  • Notaðu EoMonth í Excel VBA (5 dæmi)
  • Hvernig á að nota VBA DatePart aðgerðina í Excel ( 7 Dæmi)

5. Settu inn EDATE aðgerðina til að reikna út gjalddaga í Excel

Hér munum við reikna út gjalddagaformúluna í Excel með því að nota ED A TE aðgerðina . Segjum að við höfum upphafs dagsetningu sumra verkefna og lengd þeirra miðað við mánuði sem gefur til kynna í dálki B og dálki C í sömu röð. Til þess skulum við fylgja leiðbeiningunum.

Skref 1:

  • Fyrst skaltu velja reit D5 og slá inn EDATE virka . EDATE aðgerðin er,

=EDATE(B5, C5)

  • Eftir að hafa slegið aðgerðina inn í Formula Bar , ýttu á Sláðu inn á lyklaborðinu þínu og þú færð aftur aðgerðina. Skilin eru 43195 .

  • Nú breytum við 43195 tölunni í dagsetningu . Frá Heimaflipanum skaltu fara á,

Heima → Númer → Stutt dagsetning

  • Eftir að hafa fylgt skrefinu hér að ofan getum við breytt tölunni í dagsetningu.

Skref 2:

  • Setjið síðan bendilinn á Neðst til hægri í klefa D5, og Plus-merki(+ ) birtist. Dragðu það síðan niður.

  • Eftir að ofangreindum skrefum hefur verið lokið fáum við skiladag verkefna í Dálki með því að nota EDATE aðgerðina .

6. Notaðu EDATE og YEARFRAC formúluna til að reikna út gjalddaga í Excel

Eftir að hafa lært ofangreindar aðferðir munum við læra í þessari aðferð hvernig á að reikna út gjalddaga með því að nota EDATE aðgerð og YEARFRAC aðgerð . Segjum að við höfum gagnasafn þar sem sumir fæðingardagar eru gefnir upp í dálki B . Með því að nota EDATE aðgerðina , reiknum við uppsagnardagsetningu samsvarandi afmælisdaga og reiknum síðan fjölda ára frá afmælisdögum til uppsagnardags. Við skulum fylgja skrefunum hér að neðan.

Skref:

  • Í reit C5 , sláðu inn EDATE aðgerðina og fallið er,
=EDATE(B5, 12*65)

  • Þar sem B5 er Fæðingardagur og 12 er mánuðurinn.

  • Nú, ýttu á Enter á lyklaborðinu þínu og þú færð aftur gildi EDATE fallsins . Skilagildið er 5. apríl 2050 .
  • Eftir það velurðu reit D5 og sláðu inn YEARFRAC fallið í Formula Bar 2>. YEARFRAC fallið er,

=YEARFRAC(B5, C5)

  • Aftur, ýttu á Enter á lyklaborðinu þínu og þú munt fá það úttak sem þú vilt. Úttakið er 65 .

  • Á sama hátt getum við reiknað út aðra gjalddaga samsvarandi fæðingardaga og tímamismun á milli Fæðingardagur og Fæðingardagur .

7. Framkvæma WORKDAY aðgerð til að reikna út gjalddaga í Excel

Segjum að í gagnasafninu okkar sé upphafsdagsetning sumra verkefna og vinnudagar gefnir upp í dálki B og dálki C . við getum auðveldlega reiknað út gjalddaga verkefnanna sem hafa verið gefin upp á skjámyndinni með því að nota WORKDAY aðgerðina . Fylgdu skrefunum hér að neðan til að læra!

Skref 1:

  • Veldu fyrst og fremst reit D5 .

  • Í Formúlustikunni skaltu slá inn WORKDAY fallið . WORKDAY fallið er,

=WORKDAY(B5, C5)

  • Hvar frumur B5 er upphafsdagur verkefnisins og reitur C5 er vinnudagur verkefni.

  • Eftir það, ýttu á Enter á lyklaborðinu þínu og þú færð skilgildi þessarar falls. Skilagildið er 3. ágúst 2018 .

Skref 2:

  • Þess vegna skaltu setja bendilinn á Neðst til hægri í klefa D5, og Plus-merki(+) birtist. Dragðu það síðan niður.

  • Eftir að þú hefur lokið ofangreindum skrefum muntu fá framleiðslan sem þú vilt í dálki D sem hefur verið gefið upp á skjámyndinni hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að nota dagaðgerðina í Excel VBA

Hlutur til að muna

👉 Við getum notað DATE aðgerðina til að reikna út gjalddaga.

👉 Önnur leið er að nota Skilyrt snið . Fyrir þetta, á Heimaflipanum , farðu í,

Heim → Stíll → Skilyrt snið → Ný regla

👉Til að reikna út skiladagur , við getum líka notað aðgerðirnar EDATE , YEARFRAC og WORKDAY .

Niðurstaða

Ég vona að allar viðeigandi aðferðir sem nefndar eru hér að ofan til að reikna út gjalddaga muni nú vekja þig til að nota þær í Excel töflureiknunum þínum með meiri framleiðni. Þér er hjartanlega velkomið að tjá sig ef þú hefur einhverjar spurningar eða fyrirspurnir.

Fyrri færsla Hvernig á að sjá hvar Excel sjálfvirkar vistunarskrár eru geymdar (5 auðveldar leiðir)
Næsta færsla Hvernig á að umbreyta tölu í prósentu í Excel (3 fljótlegar leiðir)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.