สารบัญ
ใน Excel เราสามารถคำนวณวันครบกำหนดของโครงการได้ง่ายๆ โดยใช้สูตร DATE, EDATE Function , YEARFRAC Function และ ฟังก์ชันวันทำงาน . วันนี้ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะได้เรียนรู้วิธีการคำนวณสูตร Due Date ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพพร้อมภาพประกอบที่เหมาะสม
ดาวน์โหลด Practice Workbook
ดาวน์โหลดคู่มือแบบฝึกหัดนี้เพื่อใช้ฝึกในขณะที่คุณอ่านบทความนี้
การคำนวณวันครบกำหนด.xlsx
7 เหมาะสม วิธีคำนวณวันครบกำหนดด้วยสูตรใน Excel
สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลที่ ชื่อโครงการ และ วันที่เริ่มต้น และ ผลรวม วัน ในการทำโปรเจกต์ให้เสร็จสมบูรณ์มีอยู่ใน คอลัมน์ B , คอลัมน์ C และ คอลัมน์ D ตามลำดับ ใน คอลัมน์ E เราจะคำนวณวันครบกำหนดของโครงการเหล่านี้ ในการทำเช่นนี้ เราจะใช้ สูตร DATE , ฟังก์ชัน IF และ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ด้วย นี่คือภาพรวมของชุดข้อมูลของงานในวันนี้
1. เพิ่มวันที่เพื่อคำนวณวันครบกำหนดด้วยสูตรใน Excel
ปล่อยให้ ชื่อโครงการ และ วันที่เริ่มต้น และ ระยะเวลา ของเหล่านี้ โครงการได้รับใน คอลัมน์ B , คอลัมน์ C และ คอลัมน์ D ตามลำดับ ที่นี่เราต้องการคำนวณวันครบกำหนดของโครงการชื่อ อัลฟ่า จากนั้นคำนวณวันครบกำหนดของโครงการอื่นๆ มาติดตามกันที่คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1:
- ขั้นแรก เลือก เซลล์ E5 .
- หลังจากเลือก เซลล์ E5 ให้พิมพ์สูตรใน แถบสูตร สูตรคือ
=C5+D5 
- ขณะที่พิมพ์สูตรใน สูตร แถบ กด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ และคุณจะได้รับวันครบกำหนด และวันครบกำหนดของโครงการชื่อ Alpha คือ 4 มิถุนายน , 2018 .
ขั้นตอนที่ 2:
- จากนั้น วาง เคอร์เซอร์ ที่ ขวาล่าง ใน เซลล์ E5 และ เครื่องหมายบวก(+) ปรากฏขึ้น จากนั้นลากลงด้านล่าง
- หลังจากทำตามขั้นตอนด้านบนเสร็จแล้ว คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการใน คอลัมน์ E ซึ่งมี ได้รับในภาพหน้าจอ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ฟังก์ชัน VBA DateAdd ใน Excel
2. ใช้ฟังก์ชัน DATE เพื่อคำนวณวันครบกำหนดใน Excel
ในวิธีนี้ เราจะได้เรียนรู้วิธีการคำนวณวันครบกำหนดใน Excel โดยใช้ ฟังก์ชัน DATE ในชุดข้อมูลของเรา กำหนด ปี เดือน และ วัน ใน คอลัมน์ B , คอลัมน์ C และ คอลัมน์ D ตามลำดับ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้!
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือก เซลล์ E5 .
- จากนั้นพิมพ์สูตรใน แถบสูตร สูตรคือ
=DATE(B5, C5, D5) 
- หลังจากพิมพ์สูตรใน แถบสูตร กด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ และคุณจะได้รับวันที่ครบกำหนด วันครบกำหนดคือ วันที่ 31 สิงหาคม 2021 .
- จากนั้น วาง เคอร์เซอร์ บน ขวาล่าง ใน เซลล์ E5 และ เครื่องหมายบวก(+) ปรากฏขึ้น จากนั้นลากลงด้านล่าง
- หลังจากนั้น คุณจะได้รับวันครบกำหนดที่ระบุไว้ในภาพหน้าจอ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ทางลัดวันที่ของ Excel
3. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อคำนวณวันครบกำหนดใน Excel
หลังจากคำนวณ วันครบกำหนด ด้วยวิธีการข้างต้นแล้ว ตอนนี้เราจะหาวันครบกำหนดที่โครงการต่างๆ วันนี้ (11 มกราคม 2022) โดยใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลที่ ชื่อโครงการ , วันที่เริ่มต้น และ วันครบกำหนด จะได้รับใน คอลัมน์ B , คอลัมน์ C และ คอลัมน์ D ตามลำดับ มาทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเรียนรู้กันเลย!
ขั้นตอนที่ 1:
- ขั้นแรก เลือก เซลล์ D5 ถึง เซลล์ D11 .
- หลังจากเลือก เซลล์ จาก แท็บหน้าแรก ให้ไปที่
หน้าแรก → รูปแบบ → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → กฎใหม่
ขั้นตอนที่ 2:
<11จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี → จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี
- ใน จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ด้วย กล่องโต้ตอบ ก่อนอื่นให้เลือก ค่าเซลล์ จากนั้นไปที่คอลัมน์ถัดไปและเลือก น้อยกว่าหรือเท่ากับ และสุดท้ายในคอลัมน์ถัดไปให้พิมพ์สูตรด้านล่าง
=TODAY()
- ตอนนี้ กด คลิกซ้าย บน เมาส์ บน รูปแบบ จากนั้น กล่องโต้ตอบใหม่ที่ชื่อว่า จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น จากกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ให้ไปที่
เติม → สีส้มอ่อน → ตกลง
ขั้นตอนที่ 3:
- หลังจากนั้น คุณจะกลับไปที่กล่องโต้ตอบแรกที่ชื่อว่า กฎการจัดรูปแบบใหม่ และกดปุ่ม ตกลง จากกล่องโต้ตอบนั้น
- หลังจากกด ตกลง คุณจะได้รับวันครบกำหนดที่มี แล้วเสร็จจนถึง วันนี้ (11 มกราคม 2565) โครงการที่เสร็จสมบูรณ์ได้แสดงไว้ด้านล่างภาพหน้าจอโดยใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดรูปแบบวันที่ด้วย VBA ใน เอ็กเซล
4. ใช้ฟังก์ชัน IF เพื่อคำนวณวันครบกำหนดใน Excel
ในวิธีนี้ เราจะได้เรียนรู้วิธีคำนวณโครงการที่เสร็จสมบูรณ์จนถึง วันนี้ (11 มกราคม 2022) ด้วยการใช้ ฟังก์ชัน IF เราสามารถคำนวณโครงการที่เสร็จสมบูรณ์จนถึงวันนี้ได้อย่างง่ายดาย มาทำตามขั้นตอนกัน
ขั้นตอน:
- ใน เซลล์ E5 ให้พิมพ์เงื่อนไข IF Function ฟังก์ชัน IF คือ
=IF(D5 < TODAY(), “Done”, “Not Done”)
- หลังจากพิมพ์เงื่อนไข IFฟังก์ชัน กด Enter บนแป้นพิมพ์ แล้วคุณจะได้รับฟังก์ชันกลับมา การกลับมาของฟังก์ชันคือ เสร็จสิ้น .
- ตอนนี้ วาง เคอร์เซอร์ ที่ ขวาล่าง ใน เซลล์ E5, และ เครื่องหมายบวก(+) ปรากฏขึ้น จากนั้นลากลงด้านล่าง
- สุดท้าย คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการใน คอลัมน์ E ซึ่งหมายความว่าโปรเจ็กต์มี ได้รับ เสร็จสิ้นหรือไม่เสร็จสิ้น .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้สูตร IF กับวันที่
การอ่านที่คล้ายกัน
- ใช้ฟังก์ชันปีใน Excel VBA (5 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
- วิธีใช้ Excel VBA ฟังก์ชัน MONTH (7 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
- ใช้ EoMonth ใน Excel VBA (5 ตัวอย่าง)
- วิธีใช้ฟังก์ชัน DatePart ของ VBA ใน Excel ( 7 ตัวอย่าง)
5. ใส่ฟังก์ชัน EDATE เพื่อคำนวณวันครบกำหนดใน Excel
ที่นี่ เราจะคำนวณสูตรวันครบกำหนดใน เก่งโดยใช้ฟังก์ชัน ED A TE สมมติว่าเรามี วันที่ เริ่มต้นของบางโครงการและระยะเวลาเป็น เดือน ซึ่งระบุไว้ใน คอลัมน์ B และ คอลัมน์ C ตามลำดับ สำหรับสิ่งนี้ ให้ทำตามคำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1:
- ขั้นแรก เลือก เซลล์ D5 แล้วพิมพ์ EDATE ฟังก์ชัน . ฟังก์ชัน EDATE คือ
=EDATE(B5, C5)
- หลังจากพิมพ์ฟังก์ชันใน แถบสูตร ให้กด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ และคุณจะได้รับฟังก์ชันกลับมา ผลตอบแทนคือ 43195 .
- ตอนนี้ เราจะแปลงตัวเลข 43195 เป็นวันที่ . จาก แท็บหน้าแรก ไปที่
หน้าแรก → ตัวเลข → วันที่แบบสั้น
- หลังจากทำตามขั้นตอนด้านบน เราจะสามารถแปลงตัวเลขเป็นวันที่ได้
ขั้นตอนที่ 2:
- จากนั้น วาง เคอร์เซอร์ ที่ ขวาล่าง ใน เซลล์ D5 และ เครื่องหมายบวก (+ ) ปรากฏขึ้น จากนั้นลากลงด้านล่าง
- หลังจากทำตามขั้นตอนด้านบนเสร็จแล้ว เราจะดูวันครบกำหนดของโครงการใน คอลัมน์ D โดยใช้ ฟังก์ชัน EDATE .
6. ใช้สูตร EDATE และ YEARFRAC เพื่อคำนวณวันครบกำหนดใน Excel
หลังจากเรียนรู้วิธีการข้างต้นแล้ว เราจะเรียนรู้วิธีการคำนวณ วันครบกำหนด โดยใช้ <1 ในวิธีนี้>ฟังก์ชัน EDATE และ ฟังก์ชัน YEARFRAC สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลที่ วันเดือนปีเกิด บางชุดระบุไว้ใน คอลัมน์ B เมื่อใช้ ฟังก์ชัน EDATE เราจะคำนวณวันที่ลาออกตามวันเกิดที่เกี่ยวข้อง จากนั้นจึงคำนวณจำนวนปีจากวันเกิดจนถึงวันที่ลาออก มาทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ใน เซลล์ C5 พิมพ์ ฟังก์ชัน EDATE และ ฟังก์ชันคือ
=EDATE(B5, 12*65)
- โดยที่ B5 คือ วันเกิด และ 12 คือ เดือน
- ตอนนี้ กด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ และคุณจะได้รับค่าส่งคืนของ ฟังก์ชัน EDATE ค่าส่งกลับคือ วันที่ 5 เมษายน 2050 .
- หลังจากนั้น ให้เลือก เซลล์ D5 และใน แถบสูตร พิมพ์ฟังก์ชัน YEARFRAC . ฟังก์ชัน YEARFRAC คือ
=YEARFRAC(B5, C5)
- อีกครั้ง กด Enter บนแป้นพิมพ์ แล้วคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ผลลัพธ์คือ 65 .
- ในทำนองเดียวกัน เราสามารถคำนวณวันครบกำหนดอื่นๆ ของวันเกิดที่เกี่ยวข้องและความแตกต่างของเวลาระหว่าง วันเกิด และ วันครบกำหนด .
7. ใช้ฟังก์ชัน WORKDAY เพื่อคำนวณวันครบกำหนดใน Excel
สมมติว่า ในชุดข้อมูลของเรา วันที่เริ่มต้นของบางโครงการและวันทำงานใน คอลัมน์ B และ คอลัมน์ ค . เราสามารถคำนวณวันครบกำหนดของโครงการที่ให้ไว้ในภาพหน้าจอได้ง่ายๆ โดยใช้ ฟังก์ชันวันทำงาน ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้!
ขั้นตอนที่ 1:
- ก่อนอื่น เลือก เซลล์ D5 .
- ใน แถบสูตร ให้พิมพ์ ฟังก์ชันวันทำงาน ฟังก์ชันวันทำงาน คือ
=WORKDAY(B5, C5)
- โดยที่ เซลล์ B5 คือ วันที่เริ่มต้น ของโครงการ และ เซลล์ C5 คือ วันทำการ ของโครงการ
- หลังจากนั้น กด Enter บนแป้นพิมพ์ และคุณจะได้รับค่าส่งคืนของฟังก์ชันนั้น ค่าที่ส่งคืนคือ 3 สิงหาคม 2018 .
ขั้นตอนที่ 2:
- ดังนั้น วางเคอร์เซอร์ ที่ ขวาล่าง ใน เซลล์ D5 และ เครื่องหมายบวก(+) ปรากฏขึ้น จากนั้นลากลงด้านล่าง
- หลังจากทำตามขั้นตอนด้านบนเสร็จแล้ว คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการใน คอลัมน์ D ที่ได้รับ กำหนดในภาพหน้าจอด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ฟังก์ชันวันใน Excel VBA
ข้อควรจำ
👉 เราสามารถใช้ ฟังก์ชัน DATE เพื่อคำนวณวันที่ครบกำหนดได้
👉 อีกวิธีหนึ่งคือการใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข สำหรับสิ่งนี้ จาก แท็บหน้าแรก ไปที่
หน้าแรก → สไตล์ → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → กฎใหม่
👉เพื่อคำนวณ วันที่ครบกำหนด เรายังสามารถใช้ฟังก์ชัน EDATE , YEARFRAC และ WORKDAY ได้อีกด้วย
บทสรุป
ฉันหวังว่าวิธีการที่เหมาะสมทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้นในการคำนวณวันที่ครบกำหนดจะกระตุ้นให้คุณนำไปใช้ในสเปรดชีต Excel ของคุณด้วยประสิทธิภาพที่มากขึ้น เรายินดีอย่างยิ่งที่จะแสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัย
