ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดง 7 วิธีง่ายๆ ในการใส่หมายเลขหน้าใน excel เห็นได้ชัดว่าการเพิ่มหมายเลขหน้าในเอกสารจะทำให้นำทางและแบ่งปันกับผู้อื่นได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเอกสารมีจำนวนหน้ามาก เราจะเห็นในบทช่วยสอนนี้ว่า excel มีคุณลักษณะต่างๆ อย่างไร

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่

7 วิธีง่ายๆ ในการใส่เลขหน้าใน Excel

1. การใช้รูปแบบมุมมองเค้าโครงหน้าเพื่อแทรกเลขหน้า

คำสั่ง เค้าโครงหน้ากระดาษ ใน excel ควบคุมลักษณะเอกสารหลังการพิมพ์ เราจะใช้คำสั่งนี้เพื่อแทรกหมายเลขหน้าที่จำเป็นในแผ่นงานของเรา

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่ ดู แท็บ และจากส่วน มุมมองสมุดงาน เลือก เค้าโครงหน้ากระดาษ .

• ตอนนี้ ย้าย ตัวชี้เมาส์ไปที่ด้านบนของหน้าและคุณจะเห็นช่องที่มีข้อความ เพิ่มส่วนหัว .

• จากนั้นคลิก บนช่อง เพิ่มส่วนหัว และไปที่แท็บ ส่วนหัว & ส่วนท้าย .

• ถัดไป คลิกที่ตัวเลือก หมายเลขหน้า ซึ่งจะป้อนรหัส & ;[หน้า] ในช่อง
• ที่นี่ ให้กดปุ่ม เว้นวรรค หนึ่งครั้งแล้วพิมพ์ “ของ” แล้วกดอีกครั้ง แป้นเว้นวรรค

• ตอนนี้ให้คลิกที่ตัวเลือก จำนวนหน้า และจะเข้าสู่ รหัส &[หน้า] .

• สุดท้าย คลิกที่ตำแหน่งอื่นในเวิร์กชีต และหมายเลขหน้าจะแสดงขึ้น ขึ้นที่ด้านบนของหน้า

2. การใช้กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ

ตัวเลือกการตั้งค่าหน้ากระดาษใน excel เปิดโอกาสให้เราทำให้สมุดงานของเราดูเป็นระเบียบมากขึ้น หนึ่งในนั้นคือเราสามารถใส่เลขหน้าได้ง่ายมาก มาดูกันว่าเราจะทำได้อย่างไร

ขั้นตอน:

• เริ่มต้นด้วย ให้ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ แล้วคลิก บนลูกศรที่แสดงด้านล่าง

• ตอนนี้ ในหน้าต่าง Page Setup ใหม่ ให้ไปที่ Header/ แท็บส่วนท้าย และจากดรอปดาวน์ส่วนหัว เลือก หน้าที่ 1 จาก ? .
• ถัดไป กด ตกลง .

• สุดท้าย จะแทรกหมายเลขหน้าในส่วนส่วนหัว

3. ใส่หมายเลขหน้าที่เริ่มต้น จากหมายเลขที่ต้องการ

หากคุณต้องการแทรกหมายเลขหน้าแต่ตั้งค่าหมายเลขของหน้าแรกด้วยตัวเอง คุณสามารถใช้วิธีนี้ได้

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ แล้วคลิกลูกศรที่แสดงด้านล่าง

• ถัดไป ในหน้าต่าง ตั้งค่าหน้ากระดาษ ไปที่แท็บ หน้า และป้อนหมายเลขหน้าที่คุณต้องการในช่อง หน้าแรกหมายเลข .

• หลังจากนั้น ไปที่แท็บ ส่วนหัว/ส่วนท้าย และเลือก หน้า 5 จากเมนูแบบเลื่อนลง ส่วนหัว .
• จากนั้นกด ตกลง .

• สุดท้าย Excel จะแทรกหมายเลขหน้าที่คุณป้อนเป็นหน้าแรก

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเริ่มเลขหน้าที่ต่างกันใน Excel

4. แทรกเลขหน้าโดยใช้แท็บแทรกใน Excel

เราสามารถแทรกเลขหน้าในแผ่นงาน excel ได้โดยใช้ แท็บ แทรก ซึ่งจะช่วยให้เราสามารถแทรก Header ก่อน จากนั้นตั้งค่าหมายเลขหน้าที่นั่น ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• เริ่มต้นด้วยไปที่แท็บ แทรก และใต้ ข้อความ เลือกส่วน ส่วนหัวและส่วนท้าย .

• ตอนนี้ นำตัวชี้เมาส์ไปที่ด้านบนของหน้าและ คลิกที่ช่องตรงกลาง
• จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก หมายเลขหน้า ซึ่งจะแทรกโค้ด &[หน้า] ในช่อง
• ที่นี่ กด เว้นวรรค แล้วพิมพ์ ของ และ เว้นวรรค อีกครั้ง

• หลังจากนั้น คลิกที่ตัวเลือก จำนวนหน้า .

• สุดท้าย หมายเลขหน้าจะปรากฏที่ด้านบนของ หน้า

5. เพิ่มหมายเลขหน้าจากแถบสถานะ

หนึ่งในวิธีที่เร็วที่สุดในการแทรกหมายเลขหน้าใน excel คือการใช้ แถบสถานะ. ให้เราผ่านขั้นตอน

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ใน แถบสถานะ ที่ด้านล่างของหน้าจอของคุณ

• ตอนนี้ อย่างที่ก่อนหน้านี้คลิกที่กล่องตรงกลางด้านบนของหน้าจอ และเลือก หมายเลขหน้า .

• จากนั้นพิมพ์ จาก แล้วคลิก จำนวนหน้า .

• ด้วยเหตุนี้ excel จะเพิ่มหมายเลขหน้าที่ด้านบนของหน้าจอของคุณ

6. ใส่หมายเลขหน้าในหลายๆ แผ่นงาน

เมื่อเรามีแผ่นงาน excel หลายแผ่น และเราต้องการใส่หมายเลขหน้าให้กับแต่ละแผ่น วิธีนี้จะประหยัดเวลาได้มากแทนที่จะทำเอง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ และคลิกที่ลูกศรที่มุมขวาล่าง

• ถัดไป ในหน้าต่าง Page Setup ให้ไปที่ แท็บส่วนหัว/ส่วนท้าย และคลิกที่ กำหนดเอง ส่วนหัว .

• ตอนนี้ ในหน้าต่าง Header คลิกที่ Cent er ส่วน และเลือก แทรกหมายเลขหน้า .

• จากนั้น พิมพ์ ของ แล้วเลือก แทรกจำนวนหน้า .
• ตอนนี้ กด ตกลง .
• ดังนั้น excel จะแทรกหมายเลขหน้าให้กับ แผ่นงานที่เปิดอยู่ทั้งหมด

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแทรกหมายเลขหน้าตามลำดับในแผ่นงาน

7. ใส่หมายเลขหน้าภายในเซลล์โดยใช้ VBA

วิธีการ VBA นี้จะช่วยให้เราสามารถแทรกหมายเลขหน้าในส่วนใดก็ได้ของหน้าของเรา ซึ่งแตกต่างจากวิธีการก่อนหน้านี้ที่เราสามารถแทรกได้เฉพาะด้านบนหรือด้านล่างเท่านั้น

• ขั้นแรก ไปที่แท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ และเลือก Visual Basic

• ตอนนี้ ในหน้าต่าง Visual Basic คลิก แทรก จากนั้นคลิก โมดูล .

• ถัดไป พิมพ์โค้ดต่อไปนี้ในหน้าต่างชื่อ Module1 :

2790

<3

• จากนั้น ปิดหน้าต่าง Visual Basic และเลือกเซลล์ว่างใดๆ ไปที่แท็บ ดู .
• ที่นี่ จากเมนูแบบเลื่อนลง มาโคร เลือก ดูมาโคร .

• ตอนนี้ คลิกที่ เรียกใช้ .

• ดังนั้น รหัส VBA จะเพิ่มหมายเลขหน้าให้กับเซลล์ที่คุณเลือก

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการ ใส่หมายเลขหน้าโดยใช้ VBA ใน Excel (3 มาโคร)

วิธีลบหมายเลขหน้าใน Excel

หากคุณไม่ต้องการให้มีหมายเลขหน้าในเอกสารของคุณ หรือคุณมีเพียง เอกสารหน้าเดียว คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อลบหมายเลขหน้า

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่ ดู แท็บ และเลือก เค้าโครงหน้ากระดาษ .
• จากนั้น นำตัวชี้เมาส์ไปที่ช่องที่มีหมายเลขหน้า

• จากนั้น คลิกที่หมายเลขหน้า และคุณจะเห็นรหัสดังภาพด้านล่าง

• ตรงนี้ กดปุ่ม backspace หนึ่งครั้ง

• หมายเลขหน้าจะหายไปทันทีและชื่อ เพิ่มส่วนหัว จะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันสิ่งนี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบหมายเลขหน้าออกจากการแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้าใน Excel

สรุป

ฉันหวังว่าคุณจะเข้าใจวิธีการที่ฉันแสดงในเรื่องนี้ สอนใส่เลขหน้าใน excel และนำไปใช้ได้ถูกต้อง ในหลายๆ วิธี วิธีที่คุณอาจต้องการใช้จะขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ ขนาดของเอกสาร ฯลฯ สุดท้าย หากต้องการเรียนรู้เทคนิค excel เพิ่มเติม โปรดไปที่เว็บไซต์ ExcelWIKI ของเรา . หากคุณมีข้อสงสัยใดๆ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น