Як вставити номер сторінки в Excel (7 простих способів)

  • Поділитися Цим
Hugh West

У цьому уроці я покажу вам 7 прості способи вставки номера сторінки перевершувати Очевидно, що додавання номерів сторінок до документа полегшить навігацію по ньому та надання доступу до нього іншим. Це особливо актуально, якщо документ має велику кількість сторінок. У цьому уроці ми розглянемо, як перевершувати надає різні можливості для цього.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит практики за посиланням.

Вставка номера сторінки в Excel.xlsm

7 простих способів вставити номер сторінки в Excel

1 Використання стилю подання макета сторінки для вставки номера сторінки

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Макет сторінки командування в перевершувати управляє тим, як документ буде виглядати після друку. Ми будемо використовувати цю команду, щоб вставити необхідний номер сторінки в наш робочий аркуш.

Сходинки:

  • По-перше, зайдіть на сайт Вид а на вкладці Робоча книга Подання розділ, виберіть Макет сторінки .

  • Тепер підведіть вказівник миші у верхню частину сторінки і ви побачите поле з текстом Додати заголовок .

  • Потім натисніть на кнопку Додати заголовок і перейдіть на вкладку Верхній і нижній колонтитул .

  • Далі необхідно натиснути на кнопку Номер сторінки опцію і це дозволить ввести код &[Page] в коробці.
  • Тут потрібно натиснути на кнопку Космос натисніть один раз і введіть "з" і знову натисніть кнопку Космос ключ.

  • Тепер натисніть на кнопку Кількість сторінок опцію і це дозволить ввести код &[Сторінки] .

  • Нарешті, клацніть в будь-якому іншому місці робочого аркуша, і номер сторінки з'явиться у верхній частині сторінки.

2. використання діалогового вікна налаштування сторінки

Параметр "Налаштування сторінки" в розділі перевершувати дає нам можливість зробити нашу робочу книгу більш організованою. Одна з них полягає в тому, що ми можемо дуже легко вставити номер сторінки. Давайте подивимося, як ми можемо це зробити.

Сходинки:

  • Для початку перейдіть на сторінку Макет сторінки та натисніть на стрілку, зображену нижче.

  • Тепер, у новому Налаштування сторінки у вікні, перейдіть на сторінку Верхній/нижній колонтитул і у випадаючому списку Заголовок виберіть Сторінка 1 з ? .
  • Далі натисніть ГАРАЗД. .

  • Нарешті, це дозволить вставити номер сторінки в розділ заголовка.

3. вставити номер сторінки, починаючи з потрібного номера

Якщо ви хочете вставити номер сторінки, але вручну встановити номер початкової сторінки, то можете скористатися цим способом.

Сходинки:

  • Перш за все, зверніться до Макет сторінки та натисніть на стрілку, зображену нижче.

  • Далі, в рамках Налаштування сторінки Перейдіть у вікно Сторінка і введіть бажаний номер сторінки в поле Номер першої сторінки .

  • Після цього перейдіть на сторінку Верхній/нижній колонтитул і виберіть вкладку Сторінка 5 з випадаючого списку Заголовок .
  • Потім натисніть ГАРАЗД. .

  • Нарешті, Excel вставить номер сторінки, яку ви ввели як першу сторінку.

Читати далі: Як зробити номери початкових сторінок різними в Excel

4. вставка номера сторінки за допомогою вкладки "Вставка" в Excel

Ми можемо вставити номер сторінки в аркуш Excel за допомогою кнопки Вставка Це дозволить нам спочатку вставити Заголовок і встановіть там номер сторінки, після чого виконайте наступні дії.

Сходинки:

  • Для початку перейдіть на сторінку Вставка та під вкладкою Текст вибір розділу Верхній і нижній колонтитул .

  • Тепер підведіть вказівник миші до верхньої частини сторінки і натисніть на середній ящик.
  • Потім натисніть на кнопку Номер сторінки і це дозволить вставити код &[Page] в коробці.
  • Ось, натисніть Космос і тип з і Космос знову.

  • Після цього натисніть на опцію Кількість сторінок .

  • Нарешті, у верхній частині сторінки з'явиться номер сторінки.

5. додавання номера сторінки з рядка стану

Одним з найшвидших способів вставити номер сторінки в Excel є використання рядка стану. Давайте пройдемося по кроках.

Сходинки:

  • Перш за все, зверніться до Макет сторінки у вкладці Рядок стану внизу екрану.

  • Тепер, як і раніше, натисніть на середнє поле у верхній частині екрану і виберіть Номер сторінки .

  • Потім введіть з і натисніть Кількість сторінок .

  • В результаті, перевершувати додасть номер сторінки у верхню частину екрана.

6. вставка номера сторінки на декількох аркушах

Коли ми маємо декілька перевершувати і ми хочемо вставити номер сторінки до кожного з них, то цей спосіб заощадить багато часу замість того, щоб робити це вручну.

Сходинки:

  • По-перше, зайдіть на сайт Макет сторінки та натисніть на стрілку в правому нижньому куті.

  • Далі, в рамках Налаштування сторінки Перейдіть у вікно Верхній/нижній колонтитул та натисніть на вкладку Нестандартний Заголовок .

  • Тепер у вікні "Заголовок" натисніть на кнопку Центральна секція та оберіть Номер сторінки для вставки .

  • Потім введіть з та оберіть Вставка Кількість сторінок .
  • Тепер натисніть ГАРАЗД. .
  • В результаті, перевершувати вставить номери сторінок на всі відкриті аркуші.

Читати далі: Як вставити послідовні номери сторінок на різних аркушах

7 Вставка номера сторінки в комірку за допомогою VBA

Це VBA дозволить нам вставляти номер сторінки в будь-яку частину наших сторінок, на відміну від попередніх методів, де ми могли вставляти їх тільки зверху або знизу.

Сходинки:

  • По-перше, зайдіть на сайт Розробник і виберіть вкладку Visual Basic .

  • Наразі, в Visual Basic клацання по вікну Вставка а потім Модуль .

  • Далі у вікні з назвою введіть наступний код Модуль 1 :
 Sub Page_Count() Dim xVCount As Integer Dim xHCount As Integer Dim xVBreak As VPageBreak Dim xHBreak As HPageBreak Dim xNumPage As Integer xHCount = 1 xVCount = 1 If ActiveSheet.PageSetup.Order = xlDownThenOver Then xHCount = ActiveSheet.HPageBreaks.Count + 1 Else xVCount = ActiveSheet.VPageBreaks.Count + 1 End If xNumPage = 1 ForEach xVBreak In ActiveSheet.VPageBreaks If xVBreak.Location.Column> ActiveCell.Column Then Exit For xNumPage = xNumPage + xHCount Next For Each xHBreak In ActiveSheet.HPageBreaks If xHBreak.Location.Row> ActiveCell.Row Then Exit For xNumPage = xNumPage + xVCount Next ActiveCell = "Сторінка" & xNumPage & "з " &Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") End Sub 

  • Після цього закрийте Visual Basic і виберіть будь-яку порожню комірку. Там перейдіть на вкладку Вид .
  • Тут, від Макроси випадаючий список Перегляд макросів .

  • Тепер натисніть на Біжи .

  • Таким чином, на сьогоднішній день VBA код додасть номери сторінок у вибрану вами комірку.

Читати далі: Як вставити номер сторінки за допомогою VBA в Excel (3 макроси)

Як видалити номер сторінки в Excel

Якщо ви не бажаєте мати номер сторінки у вашому документі або у вас є тільки односторінковий документ, то ви можете скористатися цим методом для видалення номера сторінки.

Сходинки:

  • По-перше, зайдіть на сайт Вид і виберіть вкладку Макет сторінки .
  • Потім підведіть вказівник миші до поля з номером сторінки.

  • Далі натисніть на номер сторінки і ви побачите код, як на зображенні нижче.

  • Тут потрібно натиснути на кнопку пробіл клавішу один раз.

  • Відразу ж зникне номер сторінки і заголовок Додати заголовок з'являться, підтверджуючи це.

Читати далі: Як видалити номер сторінки з попереднього перегляду розриву сторінки в Excel

Висновок

Я сподіваюся, що ви зрозуміли методи, які я показав у цьому підручнику, щоб вставити номер сторінки в Excel, і змогли їх правильно застосувати. Серед різних способів, той, який ви захочете використовувати, буде залежати від вашої ситуації, розміру документа і т.д. Нарешті, щоб дізнатись більше перевершувати дотримуйтесь наших методик, слідуйте нашим ExcelWIKI Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, повідомляйте у коментарях.

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.