Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle 7 helppoja tapoja lisätä sivunumero Excel . On selvää, että sivunumeroiden lisääminen asiakirjaan helpottaa sen navigointia ja jakamista muiden kanssa. Tämä pätee erityisesti, jos asiakirjassa on paljon sivuja. Tässä ohjeessa katsotaan, miten Excel tarjoaa erilaisia ominaisuuksia tämän toteuttamiseksi.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoituskirjan täältä.

7 helppoa tapaa lisätä sivunumero Exceliin

1. Sivunumeron lisääminen Sivun asettelu -näkymän tyylin avulla

The Sivun asettelu komento Excel ohjaa sitä, miltä asiakirja näyttää tulostuksen jälkeen. Käytämme tätä komentoa lisätäksemme tarvittavan sivunumeron laskentataulukkoon.

Vaiheet:

• Mene ensin osoitteeseen Näytä välilehdeltä ja Työkirjan näkymät osiossa, valitse Sivun asettelu .

• Siirrä nyt hiiren osoitin sivun yläreunaan ja näet laatikon, jossa on tekstiä Lisää otsikko .

• Napsauta sitten Lisää otsikko laatikko ja siirry välilehdelle Header & Footer .

• Napsauta seuraavaksi Sivun numero ja tämä syöttää koodin &[Sivu] laatikossa.
• Paina tässä kohtaa Avaruus näppäintä kerran ja kirjoita "of" ja paina uudelleen Avaruus avain.

• Napsauta nyt Sivujen lukumäärä ja tämä syöttää koodin &[Sivut] .

• Napsauta lopuksi mitä tahansa muuta kohtaa työarkissa, jolloin sivunumero tulee näkyviin sivun yläreunaan.

2. Page Setup -valintaikkunan käyttäminen

Sivun asetukset -vaihtoehto Excel antaa meille mahdollisuuden saada työkirjamme näyttämään järjestelmällisemmältä. Yksi niistä on se, että voimme lisätä sivunumeron hyvin helposti. Katsotaanpa, miten se onnistuu.

Vaiheet:

• Siirry aluksi osoitteeseen Sivun asettelu välilehteä ja napsauta alla olevaa nuolta.

• Nyt uudessa Sivun asetukset ikkunassa, siirry Otsikko/jalkaosa välilehdellä ja valitse Header (Otsikko) -pudotusvalikosta Sivu 1 of ? .
• Paina seuraavaksi OK .

• Lopuksi tämä lisää sivunumeron otsikko-osioon.

3. Sivunumeron lisääminen halutusta numerosta alkaen

Jos haluat lisätä sivunumeron, mutta asettaa aloitussivun numeron manuaalisesti, voit käyttää tätä menetelmää.

Vaiheet:

• Mene ensin osoitteeseen Sivun asettelu välilehteä ja napsauta alla olevaa nuolta.

• Seuraavaksi Sivun asetukset ikkuna siirtyy Sivu välilehti ja kirjoita haluamasi sivunumero kenttään Ensimmäisen sivun numero .

• Sen jälkeen siirry osoitteeseen Otsikko/jalkaosa välilehti ja valitse Sivu 5 pudotusvalikosta Otsikko .
• Paina sitten OK .

• Vihdoinkin, Excel lisää sivunumeron, jonka annoit ensimmäiseksi sivuksi.

Lue lisää: Kuinka aloittaa sivunumerot eri numerossa Excelissä

4. Sivunumeron lisääminen Excelin Lisää-välilehdellä

Voimme lisätä sivunumeron Excel-taulukkoon käyttämällä komentoa Lisää Tämän avulla voimme ensin lisätä välilehdelle Otsikko ja aseta sitten sivunumero siellä. Seuraa alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

• Mene aluksi osoitteeseen Lisää välilehdellä, ja kohdassa Teksti valitse kohta Header&Footer .

• Vie nyt hiiren osoitin sivun yläosaan ja napsauta keskilaatikkoa.
• Napsauta sitten Sivun numero ja tämä lisää koodin &[Sivu] laatikossa.
• Paina tässä Avaruus ja kirjoita of ja Avaruus jälleen.

• Napsauta sen jälkeen vaihtoehtoa Sivujen lukumäärä .

• Lopuksi sivunumero ilmestyy sivun yläosaan.

5. Lisää sivunumero tilariviltä

Yksi nopeimmista tavoista lisätä sivunumero Exceliin on käyttää tilariviä. Käydään läpi vaiheet.

Vaiheet:

• Mene ensin osoitteeseen Sivun asettelu välilehti Tilapalkki näytön alareunassa.

• Nyt, kuten aiemmin, napsauta näytön yläreunan keskimmäistä laatikkoa ja valitse Sivun numero .

• Kirjoita sitten of ja klikkaa Sivujen lukumäärä .

• Tämän seurauksena, Excel lisää sivunumeron näytön yläreunaan.

6. Sivunumeron lisääminen useisiin laskentataulukoihin

Kun meillä on useita Excel työarkkeja ja haluamme lisätä sivunumeron jokaiseen niistä, niin tämä menetelmä säästää paljon aikaa sen sijaan, että tekisimme sen manuaalisesti.

Vaiheet:

• Mene ensin osoitteeseen Sivun asettelu välilehteä ja napsauta oikeassa alakulmassa olevaa nuolta.

• Seuraavaksi Sivun asetukset ikkuna siirtyy Otsikko/jalkaosa välilehti ja klikkaa Custom Otsikko .

• Napsauta nyt Header-ikkunassa painiketta Keskimmäinen osa ja valitse Lisää sivunumero .

• Kirjoita sitten of ja valitse Lisää sivujen lukumäärä .
• Paina nyt OK .
• Tämän seurauksena, Excel lisää sivunumerot kaikkiin avoimiin työarkkeihin.

Lue lisää: Juoksevien sivunumeroiden lisääminen työarkkien välille

7. Sivunumeron lisääminen solun sisälle VBA:n avulla

Tämä VBA metodin avulla voimme lisätä sivunumeron mihin tahansa kohtaan sivuillamme, toisin kuin aiemmilla metodeilla, joilla sivunumeron pystyi lisäämään vain ylä- tai alareunaan.

Vaiheet:

• Mene ensin osoitteeseen Kehittäjä välilehti ja valitse Visual Basic .

• Nyt Visual Basic ikkuna klikkaa Lisää ja sitten Moduuli .

• Kirjoita seuraavaksi seuraava koodi ikkunaan nimellä Moduuli1 :

 Sub Page_Count() Dim xVCount As Integer Dim xHCount As Integer Dim xVBreak As VPageBreak Dim xHBreak As HPageBreak Dim xNumPage As Integer xHCount = 1 xVCount = 1 If ActiveSheet.PageSetup.Order = xlDownThenOver Then xHCount = ActiveSheet.HPageBreaks.Count + 1 Else xVCount = ActiveSheet.VPageBreaks.Count + 1 End If xNumPage = 1 ForEach xVBreak In ActiveSheet.VPageBreaks If xVBreak.Location.Column> ActiveCell.Column Then Exit For xNumPage = xNumPage + xHCount Next For Each xHBreak In ActiveSheet.HPageBreaks If xHBreak.Location.Row> ActiveCell.Row Then Exit For xNumPage = xNumPage + xVCount Next ActiveCell = "Sivu " & xNumPage & " of " &Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") End Sub 

• Sulje sitten Visual Basic ikkunassa ja valitse jokin tyhjä solu. Siirry välilehdelle Näytä .
• Tässä, alkaen Makrot Pudotusvalinta Näytä makrot .

• Klikkaa nyt Suorita .

• Näin ollen VBA koodi lisää sivunumerot valitsemaasi soluun.

Lue lisää: Sivunumeron lisääminen VBA: n avulla Excelissä (3 makroa)

Kuinka poistaa sivunumero Excelissä

Jos et halua sivunumeroa asiakirjaan tai sinulla on vain yksisivuinen asiakirja, voit poistaa sivunumeron tällä menetelmällä.

Vaiheet:

• Mene ensin osoitteeseen Näytä välilehti ja valitse Sivun asettelu .
• Vie sitten hiiren osoitin sivunumeron sisältävään ruutuun.

• Napsauta seuraavaksi sivunumeroa ja näet alla olevan kuvan kaltaisen koodin.

• Paina tässä kohtaa backspace näppäintä kerran.

• Sivunumero katoaa välittömästi ja otsikko tulee näkyviin. Lisää otsikko ilmestyy ja vahvistaa tämän.

Lue lisää: Kuinka poistaa sivunumero Excelin sivunvaihdon esikatselusta

Päätelmä

Toivon, että ymmärsit tässä opetusohjelmassa osoittamani menetelmät sivunumeron lisäämiseksi Exceliin ja pystyit soveltamaan niitä oikein. Eri tavoista se, jota haluat käyttää, riippuu tilanteestasi, asiakirjan koosta jne. Lopuksi, jos haluat oppia lisää Excel tekniikoita, seuraa meidän ExcelWIKI Jos sinulla on kysyttävää, kerro minulle kommenteissa.