В этом учебнике я покажу вам 7 простые методы вставки номера страницы в excel Очевидно, что добавление номеров страниц в документ облегчит навигацию по нему и его совместное использование с другими. Это особенно актуально, если документ содержит большое количество страниц. В этом учебнике мы рассмотрим, как excel предоставляет различные возможности для достижения этой цели.

Скачать Практическое пособие

Рабочую тетрадь для практических занятий можно скачать отсюда.

7 простых способов вставить номер страницы в Excel

1. Использование стиля представления макета страницы для вставки номера страницы

Сайт Разметка страницы команда в excel управляет тем, как будет выглядеть документ после печати. Мы будем использовать эту команду для вставки нужного номера страницы в наш рабочий лист.

Шаги:

• Сначала зайдите в Посмотреть на вкладке Представления рабочей книги выберите Разметка страницы .

• Теперь переместите указатель мыши в верхнюю часть страницы, и вы увидите поле с текстом Добавить заголовок .

• Затем нажмите на Добавить заголовок поле и перейдите на вкладку Верхний и нижний колонтитулы .

• Далее нажмите на Номер страницы и это приведет к вводу кода &[Стр.] в коробке.
• Здесь нажмите кнопку Космос один раз и введите "из" и снова нажмите кнопку Космос ключ.

• Теперь нажмите на Количество страниц и это приведет к вводу кода &[Pages] .

• Наконец, щелкните в любом другом месте рабочего листа, и номер страницы появится в верхней части страницы.

2. Использование диалогового окна настройки страницы

Опция "Параметры страницы" в excel дает нам возможность сделать нашу рабочую книгу более организованной. Одна из них заключается в том, что мы можем легко вставить номер страницы. Давайте посмотрим, как мы можем это сделать.

Шаги:

• Для начала перейдите в раздел Разметка страницы вкладку и нажмите на стрелку, показанную ниже.

• Теперь, в новом Настройка страницы окно, перейдите к Верхний/нижний колонтитул вкладку и в раскрывающемся списке Заголовок выберите Страница 1 из ? .
• Далее нажмите OK .

• Наконец, это позволит вставить номер страницы в раздел заголовка.

3. Вставка номера страницы, начиная с нужного номера

Если вы хотите вставить номер страницы, но вручную задать номер начальной страницы, то можно воспользоваться этим методом.

Шаги:

• Прежде всего, зайдите в Разметка страницы вкладку и нажмите на стрелку, показанную ниже.

• Далее, в Настройка страницы перейдите в окно Страница вкладку и введите желаемый номер страницы в поле Номер первой страницы .

• После этого перейдите к Верхний/нижний колонтитул вкладку и выберите Страница 5 из выпадающего списка Заголовок .
• Затем нажмите OK .

• Наконец-то, Excel вставит номер страницы, который вы ввели в качестве первой страницы.

Читать далее: Как начать нумерацию страниц с другого номера в Excel

4. Вставка номера страницы с помощью вкладки "Вставка" в Excel

Мы можем вставить номер страницы в рабочий лист excel с помощью функции Вставка вкладка. Это позволит нам сначала вставить Заголовок а затем установите там номер страницы. Выполните следующие действия.

Шаги:

• Для начала зайдите в Вставка на вкладке Текст выбор раздела Верхний и нижний колонтитулы .

• Теперь подведите указатель мыши к верхней части страницы и нажмите на среднее поле.
• Затем нажмите на Номер страницы и это позволит вставить код &[Стр.] в коробке.
• Здесь нажмите Космос и тип из и Космос снова.

• После этого нажмите на опцию Количество страниц .

• Наконец, номер страницы появится в верхней части страницы.

5. Добавить номер страницы из строки состояния

Одним из самых быстрых способов вставить номер страницы в excel является использование строки состояния. Давайте рассмотрим все шаги.

Шаги:

• Прежде всего, зайдите в Разметка страницы вкладка в Строка состояния в нижней части экрана.

• Теперь, как и ранее, нажмите на среднюю рамку в верхней части экрана и выберите Номер страницы .

• Затем введите из и нажмите Количество страниц .

• В результате, excel добавит номер страницы в верхнюю часть экрана.

6. Вставка номера страницы в нескольких рабочих листах

Когда у нас есть несколько excel листов и хотим вставить номер страницы в каждый из них, то этот метод сэкономит много времени вместо того, чтобы делать это вручную.

Шаги:

• Сначала зайдите в Разметка страницы вкладку и нажмите на стрелку в правом нижнем углу.

• Далее, в Настройка страницы перейдите в окно Верхний/нижний колонтитул вкладку и нажмите на Пользовательский Заголовок .

• Теперь в окне "Заголовок" нажмите на кнопку Центральная секция и выберите Вставьте номер страницы .

• Затем введите из и выберите Вставка Количество страниц .
• Теперь нажмите OK .
• В результате, excel вставит номера страниц во все открытые рабочие листы.

Читать далее: Как вставить порядковые номера страниц в рабочие листы

7. Вставка номера страницы внутрь ячейки с помощью VBA

Это VBA метод позволит нам вставлять номер страницы в любой раздел наших страниц, в отличие от предыдущих методов, где мы могли вставлять их только сверху или снизу.

Шаги:

• Сначала зайдите в Разработчик вкладку и выберите Visual Basic .

• Теперь, в Visual Basic щелчок окна Вставка а затем Модуль .

• Затем введите следующий код в окно с именем Модуль1 :

 Sub Page_Count() Dim xVCount As Integer Dim xHCount As Integer Dim xVBreak As VPageBreak Dim xHBreak As HPageBreak Dim xNumPage As Integer xHCount = 1 xVCount = 1 If ActiveSheet.PageSetup.Order = xlDownThenOver Then xHCount = ActiveSheet.HPageBreaks.Count + 1 Else xVCount = ActiveSheet.VPageBreaks.Count + 1 End If xNumPage = 1 ForEach xVBreak In ActiveSheet.VPageBreaks If xVBreak.Location.Column> ActiveCell.Column Then Exit For xNumPage = xNumPage + xHCount Next For Each xHBreak In ActiveSheet.HPageBreaks If xHBreak.Location.Row> ActiveCell.Row Then Exit For xNumPage = xNumPage + xVCount Next ActiveCell = "Страница " & xNumPage & " из " &Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") End Sub 

• Затем закройте Visual Basic и выберите любую пустую ячейку. Перейдите на вкладку Посмотреть .
• Здесь, из Макросы раскрывающийся выбор Просмотр макросов .

• Теперь нажмите на Запускайте .

• Следовательно VBA код добавит номера страниц в выбранную ячейку.

Читать далее: Как вставить номер страницы с помощью VBA в Excel (3 макроса)

Как удалить номер страницы в Excel

Если вы не хотите, чтобы в вашем документе был номер страницы или у вас только одностраничный документ, то вы можете использовать этот метод для удаления номера страницы.

Шаги:

• Во-первых, перейдите к Посмотреть вкладку и выберите Разметка страницы .
• Затем подведите указатель мыши к ячейке, содержащей номер страницы.

• Затем нажмите на номер страницы, и вы увидите код, как показано на рисунке ниже.

• Здесь нажмите кнопку backspace один раз.

• Сразу же исчезнет номер страницы, а заголовок Добавить заголовок появится подтверждение этому.

Читать далее: Как удалить номер страницы из предварительного просмотра разрыва страницы в Excel

Заключение

Я надеюсь, что вы поняли методы, которые я показал в этом уроке, чтобы вставить номер страницы в excel, и смогли правильно их применить. Среди различных способов, тот, который вы захотите использовать, будет зависеть от вашей ситуации, размера документа и т.д. Наконец, для того, чтобы узнать больше excel техники, следуйте нашим ExcelWIKI сайт. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, дайте мне знать в комментариях.