Оглавление
Существует несколько коротких и быстрых методов автозаполнения чисел в Microsoft Excel. В этой статье вы узнаете, как можно легко применять эти полезные методы для автозаполнения чисел по различным критериям с соответствующими иллюстрациями.
Скачать Практическое пособие
Вы можете скачать рабочую книгу Excel, которую мы использовали для подготовки этой статьи.
Автозаполнение чисел в Excel.xlsx12 подходящих подходов к автозаполнению чисел в Excel
1. автозаполнение столбца серией чисел
В нашем первом примере мы рассмотрим базовое использование Fill Handle для автозаполнения серии чисел. На рисунке ниже в ячейку C5 было введено число "1". Теперь мы воспользуемся опцией Fill Handle для автозаполнения серии чисел, начиная с 1.
📌 Шаг 1:
➤ Выберите Клетка B5 .
➤ Поместите курсор мыши в правый нижний угол выделенной ячейки, вы увидите Плюс (+) икона там.
📌 Шаг 2:
➤ Перетащите Плюс (+) значок вниз так долго, как вы хотите.
➤ Нажмите на меню опций, как показано на следующем рисунке, и выберите пункт Серия наполнения командование.
И вам будет показан ряд чисел, начиная от 1 до 9.
Читать далее: Как автозаполнить ячейки или столбцы из списка в Excel
2. Автозаполнение чисел с помощью функции ROW в Excel
Сайт ROW функция возвращает номер строки ссылки на ячейку. Вставляя эту функцию, вы получаете ROW функцию в ячейке и перетаскивая ее вниз, мы можем найти ряд чисел в столбце.
На следующем рисунке, Клетка B5 находится в Ряд 5 Так что если вы примените ROW функцию в этой ячейке, функция вернет '5' .
Теперь мы можем использовать Наполнительная рукоятка возможность автозаполнения столбца до определенной ячейки. Если я хочу начать число с '1' тогда я должен ввести следующую формулу в Клетка B5 :
=ROW()-4 
Если бы я хотел начать номер с '1' Затем я должен был ввести следующую формулу в Клетка B5 :
=ROW()-4 Так как мои первые входные данные были в 5-й строке, то ROW функция возвращает число '5' . Итак, чтобы получить число '1' там, мы должны вычесть '4' из ROW функция.
3. Вставка функции OFFSET для автоматического заполнения чисел в столбце
OFFSET функция возвращает ссылку на диапазон, который находится на заданном количестве строк и столбцов от заданной ссылки. С помощью функции OFFSET мы можем создать серию чисел без использования функции Серия наполнения после копирования вниз.
На следующем рисунке формула, примененная в Ячейка B4 это:
= OFFSET(B4,-1,0)+1 
После нажатия Войти вы найдете номер '1' Следует помнить, что при использовании этой формулы в ячейке необходимо оставить пустой непосредственно верхнюю ячейку.
Теперь используйте Наполнительная рукоятка для автозаполнения колонки, и вы получите серию чисел сразу. Вам не нужно выбирать значение Серия наполнения здесь больше нет, как показано в первом методе.
Читать далее: Как использовать формулу автозаполнения в Excel
4. Автозаполнение чисел с помощью команды "Заполнить серию" в Excel
Мы можем использовать Серия наполнения более точную опцию, активировав диалоговое окно из Серия Команда. Давайте выполним следующие шаги, чтобы увидеть, как это работает.
📌 Шаг 1:
➤ Из Главная ленту, перейдите к Редактирование группа команд.
➤ Выберите Серия команда из Заполнить в раскрывающемся списке под Редактирование группа команд.
Появится диалоговое окно с именем 'Серия' откроется.
Предположим, что мы хотим создать ряд чисел с общей разностью '2' и серия закончится последним значением не более 20.
📌 Шаг 2:
➤ Выберите Колонки радиокнопку из Серия в опциях.
➤ Вход '2' и '20' в Значение шага и Значение остановки соответственно.
➤ Нажмите OK и все готово.
Вы сразу же найдете серию чисел с указанными критериями.
Читать далее: Автоматическая нумерация в Excel
5. автозаполнение чисел при пропуске строк (пустых ячеек)
Мы можем использовать опцию Fill Handle для автозаполнения столбца, пропуская строки с регулярным интервалом. Предположим, мы хотим заполнить ряд чисел в столбце, где каждое число будет пропускать строку, чтобы превзойти предыдущее число.
Нам нужно выбрать две последовательные ячейки, начиная с первой, как показано на следующем снимке экрана.
После автоматического заполнения колонки с Наполнительная рукоятка вы найдете серию чисел, начинающуюся с '1' пропуская ряд через равные промежутки времени.
6. автозаполнение формул в столбце в Excel
Мы можем использовать Наполнительная рукоятка опция для автозаполнения формул тоже по столбцу или строке. В следующем наборе данных первые два столбца представляют суммы продаж некоторых продавцов. В Колонка D , a 5% бонус будет начислен каждому продавцу в зависимости от его показателей продаж. В Ячейка D5 Первая сумма бонуса была рассчитана вручную по следующей формуле:
=C5*5% 
Теперь, если мы используем Наполнительная рукоятка с сайта Ячейка D5 и перетащите его вниз к Ячейка D11 мы получим результирующие выходы, как показано на рисунке ниже.
Похожие чтения:
- Как автозаполнить ячейку на основе другой ячейки в Excel (5 методов)
- Заполнение данными до последней строки в Excel (3 быстрых метода)
7. двойное нажатие на ручку заполнения для автоматического заполнения цифр
Есть и другой способ использования Наполнительная рукоятка В этом случае весь столбец будет обновлен автоматически, и вам больше не придется перетаскивать значок для автозаполнения.
На рисунке ниже вы видите Наполнительная рукоятка значок в правом нижнем углу Ячейка D5 Давайте дважды щелкнем по значку, и вы увидите мгновенный результат.
Как на рисунке ниже, вы сразу же получите возвращаемые значения.
8. автозаполнение чисел геометрическим узором в Excel
Мы также можем автозаполнять числа в серии, применяя геометрический узор. Для этого нужно задать множитель для начального значения и установить тип серии как Рост Давайте проделаем следующие шаги:
📌 Шаги:
➤ Открыть Серия диалоговое окно снова из опций Заполнить в Редактирование группа команд.
➤ Выберите Колонки радиокнопку в качестве Серия в варианте.
➤ Выбирайте Рост как Тип серии.
➤ Вход '2' и '200' как Значение шага и Значение остановки соответственно.
➤ Нажмите OK .
Вы найдете геометрический ряд, начинающийся с 2, с темпом роста 2, что означает, что каждое полученное значение будет умножаться на 2, пока конечный результат не превысит 200.
9. автозаполнение серии дат в столбце
Мы можем использовать Серия наполнения команду для автозаполнения серии дат. Для этого нам нужно выбрать команду Серия тип как Дата а затем введите Значение шага и Значение остановки Если мы хотим отобразить даты в столбце, то мы должны выбрать Колонки радиокнопку из Серия в опциях.
После нажатия OK , мы найдем серию дат, как показано на следующем рисунке.
Читать далее: Как автозаполнить даты в Excel
10. Автозаполнение номеров строк с помощью функции COUNTA для игнорирования пустых ячеек
COUNTA функция подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые не являются пустыми. С помощью функции COUNTA мы можем определить порядковые номера непустых строк в таблице или наборе данных.
На следующем рисунке, Колонка B будут представлять серийные номера. Мы должны назначить формулу в Клетка B5 , перетащите его вниз и определите порядковые номера для всех незаполненных строк.
📌 Шаг 1:
➤ Выберите Клетка B5 и введите следующую формулу:
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5)) ➤ Нажмите Войти и вы получите первый серийный номер '1' поскольку первая строка в таблице не пуста.
📌 Шаг 2:
➤ Теперь используйте Наполнительная рукоятка для автозаполнения всего Колонка B.
И вы сразу найдете серийные номера для всех непустых строк.
11. Использование функции СУММЕСЛИ для автоматического заполнения чисел для отфильтрованных данных
В следующем наборе данных количество продаж трех продавцов было зарегистрировано в течение 15 дней подряд. Колонка B здесь представлены порядковые номера строк. Поскольку это таблица отфильтрованных данных, мы выясним, как реагируют порядковые номера после фильтрации сумм продаж конкретного продавца.
В следующей таблице мы отфильтровали данные только для Сэма. Здесь мы извлекли значения продаж более $1500 для Сэма. Но после фильтрации таблицы серийные номера также были изменены. Предположим, мы хотим сохранить серийные номера в том виде, в котором они были показаны изначально.
📌 Шаг 1:
➤ Выберите Клетка B5 и типа:
=SUBTOTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ Использование Наполнительная рукоятка для автозаполнения всей колонки.
📌 Шаг 2:
➤ Теперь отфильтруйте значения продаж Сэма, чтобы показать только те суммы, которые превышают $1500.
Теперь вы увидите, что серийные номера здесь не изменены, и они сохраняют последовательность номеров.
12. создание таблицы Excel для автоматического заполнения номеров строк (функция ROW)
В нашем последнем примере мы покажем, как вставить строку в таблицу данных с одновременным обновлением порядковых номеров.
📌 Шаг 1:
➤ Выберите все данные таблицы (B5:F19) и назовите его с помощью SalesData путем редактирования в Именная коробка .
📌 Шаг 2:
➤ Выберите Клетка B5 и типа:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) Весь Колонка B в таблице данных будут отображаться серийные номера.
📌 Шаг 3:
➤ Теперь щелкните правой кнопкой мыши курсором любой из номеров строк в левой части электронной таблицы.
➤ Выберите Вставка вариант.
Как на рисунке ниже, в выбранном регионе будет добавлена новая строка, и одновременно будут обновлены порядковые номера всей таблицы данных.
Заключительные слова
Надеюсь, что все вышеперечисленные методы помогут вам теперь применять их в своих таблицах Excel при необходимости. Если у вас есть вопросы или отзывы, пожалуйста, дайте мне знать в разделе комментариев. Или вы можете ознакомиться с другими нашими статьями, связанными с функциями Excel на этом сайте.
