Turinys
Yra keletas trumpų ir greitų metodų, kaip "Microsoft Excel" programoje automatiškai užpildyti numerius. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip galite lengvai taikyti šiuos naudingus metodus, kad automatiškai užpildytumėte numerius pagal įvairius kriterijus, pateikdami atitinkamas iliustracijas.
Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį
Galite atsisiųsti "Excel" sąsiuvinį, kurį naudojome rengdami šį straipsnį.
Automatinis skaičių užpildymas programoje Excel.xlsx12 tinkamų būdų automatiškai užpildyti skaičius "Excel" programoje
1. Automatinis stulpelio užpildymas skaičių serija
Pirmajame pavyzdyje pamatysime pagrindinį užpildymo rankenėlės naudojimą, kad automatiškai užpildytume skaičių seriją. Toliau pateiktame paveikslėlyje į langelį C5 įvestas skaičius "1". Dabar naudosime užpildymo rankenėlės parinktį, kad automatiškai užpildytume skaičių seriją, pradedant nuo 1.
📌 1 žingsnis:
➤ Pasirinkite Ląstelė B5 .
➤ Įdėję pelės žymeklį į pasirinktos ląstelės dešinįjį apatinį kampą, rasite Plius (+) piktogramą.
📌 2 žingsnis:
➤ Vilkite Plius (+) piktogramą žemyn tiek, kiek norite.
➤ Spustelėkite parinkčių meniu, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje, ir pasirinkite Užpildymo serija komanda.
Jums bus parodytos skaičių serijos nuo 1 iki 9.
Skaityti daugiau: Kaip "Excel" automatiškai užbaigti ląsteles arba stulpelius iš sąrašo
2. Automatinis skaičių pildymas naudojant "Excel" funkciją ROW
Svetainė EILUTĖ funkcija grąžina ląstelės nuorodos eilutės numerį. EILUTĖ funkciją ląstelėje ir vilkdami ją žemyn, galime rasti skaičių seriją stulpelyje.
Toliau pateiktame paveikslėlyje, Ląstelė B5 yra 5 eilutė . Taigi, jei taikysite EILUTĖ funkcija toje ląstelėje grąžins '5' .
Dabar galime naudoti Užpildymo rankena parinktį automatiškai užpildyti stulpelį iki tam tikros ląstelės. Jei noriu pradėti skaičių nuo '1' , tada turiu įvesti šią formulę Ląstelė B5 :
=ROW()-4 
Jei norėčiau pradėti skaičių nuo '1' , tada turėjau įvesti šią formulę Ląstelė B5 :
=ROW()-4 Kadangi mano pirmieji įvesties duomenys buvo penktoje eilutėje. EILUTĖ funkcija grąžino skaičių '5' . Taigi, kad gautumėte skaičių '1' turime atimti '4' iš EILUTĖ funkcija.
3. Funkcijos OFFSET įterpimas automatiniam stulpelio skaičių užpildymui
OFFSET funkcija grąžina nuorodą į intervalą, kuris yra tam tikro skaičiaus eilučių ir stulpelių nuo tam tikros nuorodos. OFFSET funkciją, galime sukurti skaičių seriją nenaudodami Užpildymo serija parinktį nukopijavus žemyn.
Toliau pateiktame paveikslėlyje pateikta formulė, taikoma Ląstelė B4 yra:
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
Paspaudus Įveskite , rasite numerį '1' . Turite nepamiršti, kad, naudodami šią formulę ląstelėje, turite palikti tuščią viršutinę ląstelę.
Dabar naudokite Užpildymo rankena automatiškai užpildyti stulpelį ir gausite skaičių seriją iš karto. Jums nereikia pasirinkti Užpildymo serija parinktį, kaip parodyta pirmajame metode.
Skaityti daugiau: Kaip naudoti "Excel" automatinio užpildymo formulę
4. Automatinis skaičių užpildymas naudojant "Excel" komandą Fill Series (užpildyti seriją)
Galime naudoti Užpildymo serija parinktį tiksliau, įjungdami dialogo langą iš Serija komandą. Atlikime toliau nurodytus veiksmus, kad pamatytume, kaip tai veikia.
📌 1 žingsnis:
➤ Iš Pagrindinis juostelę, eikite į Redagavimas komandų grupė.
➤ Pasirinkite Serija komandą iš Užpildykite išskleidžiamajame sąraše po Redagavimas komandų grupė.
Dialogo langas pavadinimu "Serija atsivers.
Tarkime, kad norime sukurti skaičių seriją, kurios bendras skirtumas yra '2' ir serija baigsis, kai paskutinė reikšmė bus ne didesnė kaip 20.
📌 2 žingsnis:
➤ Pasirinkite Stulpeliai radijo mygtuką iš Serija parinkčių.
➤ Įvestis '2' ir '20' į Žingsnio vertė ir Stop reikšmė atitinkamai.
➤ Spauda GERAI ir viskas baigta.
Iš karto rasite skaičių seriją, atitinkančią minėtus kriterijus.
Skaityti daugiau: Automatinis numeravimas programoje "Excel
5. Automatinis skaičių pildymas praleidžiant eilutes (tuščios ląstelės)
Galime naudoti parinktį Fill Handle (užpildyti rankeną), kad automatiškai užpildytume stulpelį praleisdami eilutes reguliariu intervalu. Tarkime, norime užpildyti skaičių seriją stulpelyje, kur kiekvienas skaičius praleis eilutę, kad viršytų ankstesnį skaičių.
Reikia pasirinkti du vienas po kito einančius langelius, pradedant nuo pirmųjų įvesties duomenų, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje.
Po automatinio stulpelio užpildymo Užpildymo rankena , rasite skaičių seriją, prasidedančią skaičiais '1' reguliariai praleisdami eilutę.
6. Automatinis formulių pildymas "Excel" stulpelyje
Galime naudoti Užpildymo rankena parinktį automatiškai užpildyti formules ir išilgai stulpelio arba eilutės. Toliau pateiktame duomenų rinkinyje pirmieji du stulpeliai rodo kai kurių pardavėjų pardavimų sumas. D stulpelis , a 5% kiekvienam pardavėjui bus pridedama premija, atsižvelgiant į jo pardavimų vertę. D5 langelis , pirmoji premijos suma buvo apskaičiuota rankiniu būdu pagal šią formulę:
=C5*5% 
Dabar, jei naudosime Užpildymo rankena iš D5 langelis ir vilkite jį žemyn į Ląstelė D11 , gausime toliau pateiktame paveikslėlyje pavaizduotus išvesties rezultatus.
Panašūs skaitiniai:
- Kaip automatiškai užpildyti ląstelę pagal kitą "Excel" ląstelę (5 metodai)
- Užpildykite "Excel" duomenis iki paskutinės eilutės (3 greiti metodai)
7. Dukart spustelėkite užpildymo rankenėlę, kad automatiškai užpildytumėte skaičius
Yra dar vienas būdas naudoti Užpildymo rankena parinktį, t. y. dukart spustelėkite piktogramą. Šio proceso metu visas stulpelis bus atnaujintas automatiškai ir jums nebereikės vilkti piktogramos žemyn, kad automatiškai užpildytumėte.
Toliau pateiktame paveikslėlyje matote Užpildymo rankena piktogramą dešiniajame apatiniame kampe D5 langelis . Spustelkime piktogramą du kartus ir pamatysite momentinį išvestį.
Kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje, iš karto gausite grąžinamas reikšmes.
8. Automatinis skaičių užpildymas geometriniu raštu "Excel" programoje
Galime automatiškai užpildyti skaičių seriją ir taikydami geometrinį modelį. Reikia nustatyti daugiklį pradinei vertei ir nustatyti serijos tipą kaip Augimas . Dabar atlikime šiuos veiksmus:
📌 Žingsniai:
➤ Atviras Serija dialogo langą dar kartą iš užpildymo parinkčių Redagavimas komandų grupė.
➤ Pasirinkite Stulpeliai radijo mygtuką kaip Serija pasirinkimo galimybė.
➤ Pasirinkite Augimas kaip Tipas serijos.
➤ Įvestis '2' ir '200' kaip Žingsnio vertė ir Stop reikšmė atitinkamai.
➤ Spauda GERAI .
Geometrinę eilutę pradėsite nuo 2, taip pat su 2 augimo greičiu, o tai reiškia, kad kiekviena rezultato reikšmė bus dauginama iš 2, kol galutinis rezultatas viršys 200.
9. Automatinis stulpelio datos serijos užpildymas
Galime naudoti Užpildymo serija komandą, kad būtų galima automatiškai užpildyti datų seriją. Reikia pasirinkti Serija tipo kaip Data ir įveskite Žingsnio vertė ir Stop reikšmė Jei norime rodyti datas stulpelyje, turime pasirinkti Stulpeliai radijo mygtuką iš Serija parinkčių.
Paspaudus GERAI , rasime datų seriją, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.
Skaityti daugiau: Kaip automatiškai užpildyti datas programoje "Excel
10. Automatinis eilučių numerių pildymas naudojant COUNTA funkciją, kad būtų ignoruojamos tuščios ląstelės
COUNTA funkcija suskaičiuoja diapazono ląstelių, kurios nėra tuščios, skaičių. COUNTA funkcija galime nustatyti lentelės arba duomenų rinkinio eilučių, kurios nėra tuščios, serijos numerius.
Toliau pateiktame paveikslėlyje, B stulpelis vaizduos serijos numerius. Turime priskirti formulę Ląstelė B5 , vilkite jį žemyn iki apačios ir nustatykite visų neužpildytų eilučių serijos numerius.
📌 1 žingsnis:
➤ Pasirinkite Ląstelė B5 ir įveskite šią formulę:
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5)) ➤ Spauda Įveskite ir gausite pirmąjį serijos numerį '1' nes pirmoji lentelės eilutė nėra tuščia.
📌 2 žingsnis:
➤ Dabar naudokite Užpildymo rankena automatiškai užpildyti visą B stulpelis.
Iš karto rasite visų ne tuščių eilučių serijos numerius.
11. Naudokite funkciją SUBTOTAL automatiniam filtruotų duomenų skaičių užpildymui
Toliau pateiktame duomenų rinkinyje trijų pardavėjų pardavimų skaičius fiksuojamas 15 dienų iš eilės. B stulpelis čia pateikiami eilučių serijos numeriai. Kadangi tai yra filtruotų duomenų lentelė, sužinosime, kaip serijos numeriai reaguoja išfiltravus konkretaus pardavėjo pardavimų sumas.
Toliau pateiktoje lentelėje išfiltravome tik Sam duomenis. Čia išskyrėme Sam pardavimų vertes, didesnes nei 1500 USD. Tačiau išfiltravus lentelę, serijos numeriai taip pat buvo pakeisti. Tarkime, kad norime išlaikyti serijos numerius tokius, kokie jie buvo parodyti iš pradžių.
📌 1 žingsnis:
➤ Pasirinkite Ląstelė B5 ir tipą:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ Naudojimas Užpildymo rankena automatiškai užpildyti visą stulpelį.
📌 2 žingsnis:
➤ Dabar išfiltruokite Sam pardavimų vertes, kad būtų rodomos tik tos sumos, kurios yra didesnės nei 1500 USD.
Dabar pamatysite, kad serijos numeriai čia nebuvo pakeisti, o numerių seka išliko tokia pati.
12. Sukurkite "Excel" lentelę automatiniam eilučių numerių užpildymui (funkcija ROW)
Paskutiniame pavyzdyje parodysime, kaip įterpti eilutę į duomenų lentelę, o serijos numeriai bus atnaujinami vienu metu.
📌 1 žingsnis:
➤ Pasirinkite visus lentelės duomenis (B5:F19) ir pavadinkite jį SalesData redaguojant Pavadinimo langelis .
📌 2 žingsnis:
➤ Pasirinkite Ląstelė B5 ir tipą:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) Visas B stulpelis duomenų lentelėje bus rodomi serijos numeriai.
📌 3 veiksmas:
➤ Dabar dešiniuoju pelės žymekliu spustelėkite bet kurį eilutės numerį kairėje skaičiuoklės pusėje.
➤ Pasirinkite Įdėkite galimybė.
Kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje, į pasirinktą sritį bus įtraukta nauja eilutė ir tuo pačiu metu bus atnaujinti visos duomenų lentelės serijos numeriai.
Baigiamieji žodžiai
Tikiuosi, kad visi pirmiau paminėti metodai dabar padės jums prireikus juos taikyti savo "Excel" skaičiuoklėse. Jei turite klausimų ar atsiliepimų, praneškite man komentarų skiltyje. Arba galite peržiūrėti kitus mūsų straipsnius, susijusius su "Excel" funkcijomis šioje svetainėje.
