Съдържание
Съществуват няколко кратки и бързи метода за автоматично попълване на числа в Microsoft Excel. В тази статия ще научите как лесно можете да приложите тези полезни техники за автоматично попълване на числа по различни критерии с подходящи илюстрации.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Можете да изтеглите работната книга на Excel, която използвахме за подготовката на тази статия.
Автоматично попълване на числата в Excel.xlsx12 подходящи подхода за автоматично попълване на числа в Excel
1. Автоматично попълване на колона с поредица от числа
В нашия първи пример ще видим основното използване на Fill Handle за автоматично попълване на поредица от числа. На снимката по-долу в клетка C5 е въведено числото "1". Сега ще използваме опцията Fill Handle за автоматично попълване на поредица от числа, започващи от 1.
📌 Стъпка 1:
➤ Изберете Клетка B5 .
➤ Поставете курсора на мишката в долния десен ъгъл на избраната клетка и ще откриете Плюс (+) икона там.
📌 Стъпка 2:
➤ Плъзнете Плюс (+) иконата надолу толкова дълго, колкото искате.
➤ Щракнете върху менюто с опции, както е показано на следващата снимка, и изберете Серия за запълване команда.
Ще ви бъдат показани поредиците от числа, започващи от 1 до 9.
Прочетете повече: Как да попълвате автоматично клетки или колони от списък в Excel
2. Автоматично попълване на числа чрез използване на функцията ROW в Excel
Сайтът РЕД връща номера на реда на препратка към клетка. Чрез вмъкване на тази РЕД функция в клетка и плъзгане надолу, можем да намерим поредица от числа в колона.
На следващата снимка, Клетка B5 се намира в Ред 5 . Така че, ако приложите РЕД в тази клетка, функцията ще върне '5' .
Сега можем да използваме Дръжка за пълнене опция за автоматично попълване на колоната до определена клетка. Ако искам да започна числото с '1' , тогава трябва да въведа следната формула в Клетка B5 :
=ROW()-4 
Ако искам да започна числото с '1' , след което трябваше да въведа следната формула в Клетка B5 :
=ROW()-4 Тъй като първите ми входни данни бяха на петия ред, РЕД функцията връща числото '5' . Така че, за да получите числото '1' там трябва да извадим '4' от РЕД функция.
3. Вмъкване на функцията OFFSET за автоматично попълване на числата в колона
OFFSET връща препратка към диапазон, който е даден брой редове и колони от дадена препратка. OFFSET можем да създадем поредица от числа, без да използваме функцията Серия за запълване след копиране надолу.
На следващата снимка формулата, приложена в Клетка B4 е:
=ОФСЕТ(B4,-1,0)+1 
След натискане на Въведете , ще намерите номера '1' Трябва да имате предвид, че когато използвате тази формула в клетка, трябва да оставите горната клетка празна.
Сега използвайте Дръжка за пълнене за автоматично попълване на колоната и ще получите поредицата от числа наведнъж. Не е необходимо да избирате Серия за запълване както е показано в първия метод.
Прочетете повече: Как да използвате формулата за автоматично попълване в Excel
4. Автоматично попълване на числата чрез използване на командата Fill Series в Excel
Можем да използваме Серия за запълване по-точно чрез активиране на диалоговия прозорец от Серия Нека преминем през следните стъпки, за да видим как работи.
📌 Стъпка 1:
➤ От Начало лентата, отидете в Редактиране на група команди.
➤ Изберете Серия от командата Напълнете в падащото меню под Редактиране на група команди.
Диалогов прозорец с име 'Серия' ще се отвори.
Да предположим, че искаме да създадем поредица от числа с обща разлика '2' и поредицата ще завърши с последната стойност, не по-голяма от 20.
📌 Стъпка 2:
➤ Изберете Колони радио бутон от Серия в опциите.
➤ Вход '2' и '20' в Стойност на стъпката и Стоп стойност съответно.
➤ Преса OK и сте готови.
Веднага ще откриете поредицата от числа с посочените критерии.
Прочетете повече: Автоматично номериране в Excel
5. Автоматично попълване на числа при прескачане на редове (празни клетки)
Можем да използваме опцията Fill Handle (Попълване на дръжка), за да попълним автоматично колона, като прескачаме редове на редовен интервал. Да предположим, че искаме да попълним поредица от числа в колона, където всяко число ще прескача ред, за да надмине предходното.
Това, което трябва да направим, е да изберем две последователни клетки, като започнем от първите входни данни, както е показано на следващата снимка.
След автоматично попълване на колоната с Дръжка за пълнене , ще намерите поредицата от числа, започваща с '1' като прескачате един ред на равни интервали.
6. Автоматично попълване на формули в колона в Excel
Можем да използваме Дръжка за пълнене опция за автоматично попълване на формулите и по протежение на колона или ред. В следната съвкупност от данни първите две колони представляват сумите на продажбите на някои продавачи. В Колона D , a 5% бонусът ще бъде добавен към всеки търговец въз основа на стойностите на продажбите му. Клетка D5 , първата сума на бонуса е направена ръчно, като е използвана следната формула:
=C5*5% 
Ако сега използваме Дръжка за пълнене от Клетка D5 и го плъзнете надолу до Клетка D11 , ще получим резултатните изходи, както е показано на снимката по-долу.
Подобни четива:
- Как да попълвате автоматично клетките въз основа на друга клетка в Excel (5 метода)
- Запълване на последния ред с данни в Excel (3 бързи метода)
7. Двойно щракване върху дръжката за попълване за автоматично попълване на числата
Има и друг начин за използване на Дръжка за пълнене и това е двукратно щракване върху иконата. При този процес цялата колона ще се актуализира автоматично и вече няма да се налага да плъзгате надолу иконата, за да се извърши автоматично попълване.
На снимката по-долу виждате Дръжка за пълнене икона в долния десен ъгъл на Клетка D5 . Щракнете два пъти върху иконата и ще видите моменталния резултат.
Както на картинката по-долу, ще получите незабавно върнатите стойности.
8. Автоматично попълване на числа с геометричен модел в Excel
Можем да попълваме автоматично числата в поредица, като прилагаме и геометричен модел. Това, което трябва да направим, е да зададем множител за начална стойност и да зададем типа на поредицата като Растеж . Нека сега преминем през следните стъпки:
📌 Стъпки:
➤ Отворено Серия диалоговия прозорец отново от опциите за попълване в Редактиране на група команди.
➤ Изберете Колони радио бутона като Серия в опция.
➤ Изберете Растеж като Тип на поредицата.
➤ Вход '2' и '200' като Стойност на стъпката и Стоп стойност съответно.
➤ Преса OK .
Ще откриете геометричната редица, започваща от 2, както и скоростта на растеж от 2, което означава, че всяка резултантна стойност ще се умножава по 2, докато крайният резултат надхвърли 200.
9. Автоматично попълване на серия от дати в колона
Можем да използваме Серия за запълване за автоматично попълване на поредица от дати. Това, което трябва да направим, е да изберем Серия тип като Дата и след това въведете Стойност на стъпката и Стоп стойност Ако искаме да покажем датите в колона, трябва да изберем Колони радио бутон от Серия в опциите.
След натискане на OK , ще открием поредица от дати, както е показано на следващата снимка.
Прочетете повече: Как да попълвате автоматично дати в Excel
10. Автоматично попълване на номерата на редовете с функцията COUNTA за игнориране на празните клетки
COUNTA преброява броя на клетките в даден диапазон, които не са празни. COUNTA можем да определим серийните номера на непразните редове в таблица или набор от данни.
На следващата снимка, Колона B ще представя серийните номера. Трябва да зададем формула в Клетка B5 , плъзнете го надолу до дъното и определете серийните номера за всички непразни редове.
📌 Стъпка 1:
➤ Изберете Клетка B5 и въведете следната формула:
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5)) ➤ Преса Въведете и ще получите първия сериен номер '1' тъй като първият ред в таблицата не е празен.
📌 Стъпка 2:
➤ Сега използвайте Дръжка за пълнене за автоматично попълване на целия Колона B.
И ще намерите серийните номера за всички редове, които не са празни, наведнъж.
11. Използване на функцията SUBTOTAL за автоматично попълване на числата за филтрирани данни
В следния набор от данни броят на продажбите на тримата продавачи е записан за последователни 15 дни. Колона B Тук се представят серийните номера на редовете. Тъй като това е таблица с филтрирани данни, ще разберем как реагират серийните номера след филтриране на сумите на продажбите на определен продавач.
В следната таблица сме филтрирали данните само за Sam. Тук сме извлекли стойностите на продажбите, по-големи от 1500 USD за Sam. Но след филтрирането на таблицата серийните номера също са променени. Да предположим, че искаме да запазим серийните номера, както са били показани първоначално.
📌 Стъпка 1:
➤ Изберете Клетка B5 и тип:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ Използване Дръжка за пълнене за автоматично попълване на цялата колона.
📌 Стъпка 2:
➤ Сега филтрирайте стойностите на продажбите на Сам, за да покажете само сумите, които са по-големи от 1500 USD.
И сега ще видите, че серийните номера не са променени и се запазва последователността на номерата.
12. създаване на таблица на Excel за автоматично попълване на номера на редове (функция ROW)
В последния ни пример ще покажем как да вмъкнем ред в таблица с данни, като едновременно с това ще бъдат актуализирани серийните номера.
📌 Стъпка 1:
➤ Изберете данните на цялата таблица (B5:F19) и го наименувайте с Данни за продажбите чрез редактиране в Кутия за име .
📌 Стъпка 2:
➤ Изберете Клетка B5 и тип:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) Целият Колона B в таблицата с данни ще покаже серийните номера.
📌 Стъпка 3:
➤ Сега щракнете с десния бутон на мишката върху някой от номерата на редовете в лявата част на електронната таблица с курсора на мишката.
➤ Изберете Вмъкване на опция.
Както е показано на картинката по-долу, в избрания регион ще бъде добавен нов ред и серийните номера на цялата таблица с данни ще бъдат актуализирани едновременно.
Заключителни думи
Надявам се, че всички методи, споменати по-горе, сега ще ви помогнат да ги прилагате във вашите електронни таблици на Excel, когато е необходимо. Ако имате въпроси или обратна връзка, моля, уведомете ме в раздела за коментари. Или можете да разгледате други наши статии, свързани с функциите на Excel на този уебсайт.
