Inhoudsopgave
Er zijn verschillende korte en snelle methoden om getallen automatisch in te vullen in Microsoft Excel. In dit artikel leert u hoe u die handige technieken gemakkelijk kunt toepassen om getallen onder verschillende criteria automatisch in te vullen met passende illustraties.
Download Praktijk werkboek
U kunt de Excel-werkmap downloaden die wij hebben gebruikt om dit artikel voor te bereiden.
Nummers automatisch invullen in Excel.xlsx12 geschikte benaderingen voor het automatisch invullen van getallen in Excel
1. Een kolom automatisch vullen met een reeks getallen
In ons eerste voorbeeld zien we het basisgebruik van Fill Handle om een reeks getallen automatisch in te vullen. In de afbeelding hieronder is een getal '1' ingevoerd in cel C5. Nu gebruiken we de optie Fill Handle om de reeks getallen vanaf 1 automatisch in te vullen.
📌 Stap 1:
Selecteer Cel B5 .
➤ Zet uw muisaanwijzer op de rechter benedenhoek van de geselecteerde cel, u vindt een Plus (+) icoontje daar.
📌 Stap 2:
➤ Sleep de Plus (+) pictogram naar beneden zolang je wilt.
➤ Klik op het optiemenu zoals weergegeven in de volgende afbeelding en selecteer de optie Vul serie commando.
En je krijgt de getallenreeks te zien van 1 tot 9.
Lees meer: Hoe automatisch cellen of kolommen aan te vullen vanuit een lijst in Excel
2. Nummers automatisch invullen met de ROW-functie in Excel
De ROW functie geeft het rijnummer van een celverwijzing. Door deze ROW functie in een cel en deze naar beneden slepen, kunnen we een reeks getallen in een kolom vinden.
Op de volgende foto, Cel B5 ligt in Rij 5 Dus als je de ROW functie in die cel, zal de functie '5' .
Nu kunnen we de Vulgreep optie om de kolom automatisch in te vullen tot een specifieke cel. Als ik het nummer wil beginnen met '1' dan moet ik de volgende formule invoeren in Cel B5 :
=ROW()-4 
Als ik het nummer wilde beginnen met '1' dan moest ik de volgende formule invoeren in Cel B5 :
=ROW()-4 Aangezien mijn eerste invoergegevens in de 5e rij stonden, is de ROW functie gaf het nummer '5' Dus, om het aantal '1' daar moeten we aftrekken '4' van de ROW functie.
3. OFFSET-functie invoegen om automatisch getallen in een kolom in te vullen
OFFSET functie geeft een verwijzing terug naar een bereik dat een bepaald aantal rijen en kolommen is van een gegeven referentie. Door gebruik te maken van de OFFSET functie kunnen we een reeks getallen maken zonder de Vul serie optie na het kopiëren.
In de volgende afbeelding is de formule toegepast in Cel B4 is:
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
Na het indrukken van Ga naar vind je het nummer '1' U moet er rekening mee houden dat wanneer u deze formule in een cel gebruikt, u de bovenste cel leeg moet houden.
Gebruik nu Vulgreep om de kolom automatisch in te vullen en je krijgt de reeks getallen in één keer. Je hoeft niet te kiezen voor de Vul serie optie hier niet meer zoals bij de eerste methode.
Lees meer: Hoe de automatische invulformule in Excel te gebruiken
4. Cijfers automatisch invullen met behulp van het commando Reeks vullen in Excel
We kunnen de Vul serie optie nauwkeuriger door het dialoogvenster te activeren vanuit de Serie commando. Laten we de volgende stappen doorlopen om te zien hoe het werkt.
📌 Stap 1:
Van de Home lint, ga naar de Bewerken van groep commando's.
Selecteer de Serie commando van de Vul drop-down onder de Bewerken van groep commando's.
Een dialoogvenster met de naam "Serie gaat open.
Laten we aannemen dat we een reeks getallen willen maken met een gemeenschappelijk verschil van '2' en de reeks zal eindigen met de laatste waarde van niet meer dan 20.
📌 Stap 2:
Selecteer de Kolommen keuzerondje van de Serie in opties.
➤ Ingang '2' en '20' in de Stapwaarde en de Stopwaarde respectievelijk.
Druk OK en je bent klaar.
U vindt meteen de reeks nummers met de genoemde criteria.
Lees meer: Automatische nummering in Excel
5. Nummers automatisch invullen terwijl rijen worden overgeslagen (lege cellen)
We kunnen de optie Vulhandvat gebruiken om een kolom automatisch te vullen en rijen over te slaan met een regelmatig interval. Stel, we willen een reeks getallen vullen in een kolom waarbij elk getal een rij overslaat om het voorgaande getal te overtreffen.
Wat we moeten doen is twee opeenvolgende cellen selecteren vanaf de eerste invoergegevens, zoals getoond in de volgende schermafbeelding.
Na het automatisch vullen van de kolom met de Vulgreep vindt u de reeks getallen die beginnen met '1' terwijl je regelmatig een rij overslaat.
6. Formules automatisch invullen in een kolom in Excel
We kunnen de Vulgreep optie om formules ook langs een kolom of een rij automatisch in te vullen. In de volgende dataset staan de eerste twee kolommen voor de verkoopbedragen van enkele verkopers. In Kolom D , a 5% bonus zal worden toegevoegd aan elke verkoper op basis van hun verkoopwaarden. In Cel D5 Het eerste bonusbedrag is handmatig vastgesteld aan de hand van de volgende formule:
=C5*5% 
Als we nu de Vulgreep van Cel D5 en sleep het naar Cel D11 krijgen we het resultaat zoals in de onderstaande afbeelding.
Vergelijkbare lezingen:
- Hoe automatisch cel vullen op basis van een andere cel in Excel (5 methoden)
- Vul tot de laatste rij met gegevens in Excel (3 snelle methoden)
7. Dubbelklik op de vulknop om automatisch getallen in te vullen
Er is een andere manier om de Vulgreep In dat geval wordt de hele kolom automatisch bijgewerkt en hoeft u het pictogram niet meer naar beneden te slepen om het automatisch in te vullen.
In de onderstaande afbeelding ziet u de Vulgreep pictogram in de rechter benedenhoek van Cel D5 Laten we twee keer op het pictogram klikken en je ziet de onmiddellijke uitvoer.
Zoals in de afbeelding hieronder, krijg je onmiddellijk de retourwaarden.
8. Cijfers automatisch invullen met een geometrisch patroon in Excel
We kunnen getallen in een reeks ook automatisch invullen door een geometrisch patroon toe te passen. Wat we moeten doen is een vermenigvuldigingsfactor instellen voor een beginwaarde en het reekstype instellen als Groei Laten we nu de volgende stappen doorlopen:
📌 Stappen:
Open Serie dialoogvenster opnieuw uit de Vulopties in de Bewerken van groep commando's.
Selecteer Kolommen keuzerondje als de Serie in optie.
Kies Groei als de Type van de serie.
➤ Ingang '2' en '200' als de Stapwaarde en de Stopwaarde respectievelijk.
Druk OK .
U vindt de geometrische reeks vanaf 2 met ook het groeipercentage van 2, wat betekent dat elke resulterende waarde met 2 wordt vermenigvuldigd totdat de uiteindelijke output meer dan 200 bedraagt.
9. Een datumreeks automatisch invullen in een kolom
We kunnen de Vul serie commando om ook een reeks data automatisch in te vullen. Wat we moeten doen is het selecteren van de Serie type als Datum en voer dan de Stapwaarde en Stopwaarde Als we de data in een kolom willen tonen, moeten we de Kolommen keuzerondje van de Serie in opties.
Na het indrukken van OK vinden we de reeks data zoals in de volgende afbeelding.
Lees meer: Automatisch datums invullen in Excel
10. Rij-nummers automatisch invullen met de COUNTA-functie om lege cellen te negeren
COUNTA functie telt het aantal cellen in een bereik dat niet leeg is. Door gebruik te maken van de COUNTA functie kunnen we de serienummers van de niet lege rijen in een tabel of een dataset definiëren.
Op de volgende foto, Kolom B zullen de serienummers voorstellen. We moeten een formule toewijzen in Cel B5 sleep het naar beneden, en bepaal de serienummers voor alle niet lege rijen.
📌 Stap 1:
Selecteer Cel B5 en typ de volgende formule in:
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5)) Druk Ga naar en je krijgt het eerste serienummer '1' als de eerste rij in de tabel niet leeg is.
📌 Stap 2:
➤ Gebruik nu de Vulgreep om de hele Kolom B.
En je vindt de serienummers voor alle niet-lege rijen tegelijk.
11. De functie SUBTOTAL gebruiken om automatisch getallen in te vullen voor gefilterde gegevens
In de volgende dataset is het aantal verkopen van de drie verkopers geregistreerd voor opeenvolgende 15 dagen. Kolom B Hier staan de serienummers van de rijen. Aangezien dit een gefilterde gegevenstabel is, zullen we zien hoe de serienummers reageren na het filteren van de verkoopcijfers van een bepaalde verkoper.
In de volgende tabel hebben we de gegevens alleen gefilterd voor Sam. We hebben hier de verkoopwaarden van meer dan $1500 voor Sam uitgehaald. Maar na het filteren van de tabel zijn de serienummers ook gewijzigd. Laten we aannemen dat we de serienummers willen behouden zoals ze oorspronkelijk werden getoond.
📌 Stap 1:
Selecteer Cel B5 en type:
=SUBTOTAAL(3,$C$5:C5) ➤ Gebruik Vulgreep om de hele kolom automatisch te vullen.
📌 Stap 2:
➤ Filter nu de verkoopwaarden van Sam om alleen de bedragen te tonen die groter zijn dan $1500.
En u zult nu zien dat de serienummers hier niet zijn gewijzigd en dat de volgorde van de nummers gehandhaafd blijft.
12. Een Excel-tabel maken om automatisch rijnummers in te vullen (ROW-functie)
In ons laatste voorbeeld laten we zien hoe we een rij kunnen invoegen in een gegevenstabel terwijl de volgnummers tegelijkertijd worden bijgewerkt.
📌 Stap 1:
➤ Selecteer de volledige tabelgegevens (B5:F19) en noem het met Verkoopgegevens door te bewerken in de Naam Box .
📌 Stap 2:
Selecteer Cel B5 en type:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) De hele Kolom B in de gegevenstabel worden de serienummers weergegeven.
📌 Stap 3:
➤ Klik nu met uw rechtermuisknop op een van de rijnummers links in de spreadsheet.
Selecteer de Plaats optie.
Zoals in de onderstaande afbeelding wordt een nieuwe rij toegevoegd in het geselecteerde gebied en worden de serienummers van de gehele gegevenstabel tegelijkertijd bijgewerkt.
Afsluitende woorden
Ik hoop dat alle bovengenoemde methoden u nu helpen om ze toe te passen in uw Excel-spreadsheets wanneer dat nodig is. Als u vragen of feedback hebt, laat het me dan weten in het commentaargedeelte. Of u kunt onze andere artikelen met betrekking tot Excel-functies op deze website bekijken.
