Мазмұны
Microsoft Excel бағдарламасында сандарды автоматты түрде толтырудың бірнеше қысқа және жылдам әдістері бар. Бұл мақалада сіз осы пайдалы әдістерді сәйкес суреттермен әртүрлі критерийлер бойынша сандарды автоматты түрде толтыру үшін қалай оңай қолдануға болатынын білесіз.
Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу
Жүктеп алуға болады. осы мақаланы дайындау үшін пайдаланған Excel жұмыс кітабы.
Excel.xlsx ішіндегі сандарды автотолтыру
12 Сандарды автотолтырудың қолайлы тәсілдері Excel
1. Сандар тізбегі бар бағанды автотолтыру
Бірінші мысалда біз сандар қатарын автотолтыру үшін толтыру тұтқасының негізгі қолданылуын көреміз. Төмендегі суретте C5 ұяшығына «1» саны енгізілген. Енді 1-ден басталатын сандар қатарын автотолтыру үшін «Толтыру тұтқасы» опциясын қолданамыз.
📌 1-қадам:
➤ B5 ұяшығын таңдаңыз.
➤ Тінтуір курсорын таңдалған ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына қойыңыз, Плюс ( +) белгішесі бар.
📌 2-қадам:
➤ Плюс (+) белгішесін қалағаныңызша төмен қарай жылжытыңыз.
➤ Келесі суретте көрсетілгендей опциялар мәзірін басып, Толтыру сериясы пәрменін таңдаңыз.
Және сізге 1-ден 9-ға дейінгі сандар қатары көрсетіледі.
Толығырақ: Excel бағдарламасында ұяшықтарды немесе бағандарды тізімнен автотолтыру жолы
2. ROW функциясын пайдалану арқылы сандарды автотолтыруExcel бағдарламасында
ROW функциясы ұяшық сілтемесінің жол нөмірін қайтарады. Осы ROW функциясын ұяшыққа енгізу және оны төмен қарай сүйреу арқылы біз бағандағы сандар қатарын таба аламыз.
Келесі суретте B5 ұяшығы 5-жолда орналасқан. Егер сіз сол ұяшықта ROW функциясын қолдансаңыз, функция '5' қайтарады.
Енді біз пайдалана аламыз бағанды белгілі бір ұяшыққа дейін автотолтыру үшін Толтыру тұтқасы опциясы. Санды '1' деп бастағым келсе, В5 ұяшығына келесі формуланы енгізуім керек:
=ROW()-4 
Егер мен санды '1' деп бастағым келсе, онда B5<ұяшығына келесі формуланы енгізуім керек болды. 4>:
=ROW()-4 Менің алғашқы кіріс деректерім 5-ші жолда болғандықтан, ROW функциясы '5 санын қайтарды. ' . Сонымен, ол жерде '1' санын алу үшін ROW функциясынан '4' алуымыз керек.
3. OFFSET функциясын бағандағы сандарды автотолтыру үшін кірістіру
OFFSET функциясы берілген сілтемедегі жолдар мен бағандардың берілген саны болып табылатын ауқымға сілтемені қайтарады. OFFSET функциясын пайдалану арқылы біз төмен көшіргеннен кейін Толтыру сериясын опциясын қолданбай-ақ сандар қатарын жасай аламыз.
Келесі суретте мына формула қолданылады: B4 ұяшығы:
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
Enter пернесін басқаннан кейін сіз' ll ‘1’ санын табыңыз. Бұл формуланы ұяшықта пайдаланған кезде бірден жоғарғы ұяшықты бос қалдыру керек екенін есте ұстаған жөн.
Енді бұл үшін Толтыру тұтқасы пайдаланыңыз. бағанды автоматты түрде толтырыңыз және сіз бірден сандар қатарын аласыз. Бірінші әдісте көрсетілгендей енді мұнда Толтыру сериясы опциясын таңдаудың қажеті жоқ.
Толығырақ: Excel бағдарламасында автоматты толтыру формуласын пайдалану жолы
4. Excel бағдарламасындағы Толтыру сериялары пәрменін пайдалану арқылы сандарды автотолтыру
Біз Қатарларды толтыру опциясын Қатар пәрменінен диалогтық терезені белсендіру арқылы дәлірек пайдалана аламыз. Оның қалай жұмыс істейтінін көру үшін келесі қадамдарды орындап көрейік.
📌 1-қадам:
➤ Үйден таспада, Өңдеу пәрмендер тобына өтіңіз.
➤ Толтыру ашылмалы мәзірінен Қатар пәрменін таңдаңыз. пәрмендер тобын өңдеу.
'Серия' деп аталатын диалогтық терезе ашылады.
Біз қалаймыз делік. жалпы айырмасы '2' сандар қатарын құру және қатар 20-дан аспайтын соңғы мәнмен аяқталады.
📌 2-қадам:
➤ Қатар опциялардан Бағандар радио түймесін таңдаңыз.
➤ '2 енгізу ' және '20' Қадам мәні және Тоқтату мәні тиісінше.
➤ OK <4 түймесін басыңыз>және сіз аяқтадыңыз.
Сіз сериясын табасызбірден аталған критерийлері бар сандар.
Толығырақ: Excel бағдарламасында автоматты нөмірлеу
5. Жолдарды өткізіп жіберген кезде сандарды автотолтыру (бос ұяшықтар)
Толтыру тұтқасы опциясын тұрақты аралықта жолдарды өткізіп жіберген кезде бағанды автотолтыру үшін пайдалана аламыз. Әрбір сан алдыңғы саннан асып кету үшін жолды өткізіп жіберетін бағандағы сандар қатарын толтырғымыз келеді делік.
Бізге бірінші кіріс деректерінен бастап келесідей екі ұяшықты таңдау керек. келесі скриншотта көрсетілген.
Бағанды Толтыру тұтқасы арқылы автоматты түрде толтырғаннан кейін <3-тен басталатын сандар қатарын табасыз>'1' қатарды тұрақты аралықпен өткізіп жібергенде.
6. Excel бағдарламасындағы бағандағы формулаларды автотолтыру
Біз формулаларды баған немесе жол бойында да автотолтыру үшін Толтыру дескрипті опциясын пайдалана аламыз. Келесі деректер жинағында алғашқы екі баған кейбір сатушылар сатылымдарының сомаларын көрсетеді. D бағанында әрбір сатушыға олардың сату мәндері негізінде 5% бонус қосылады. D5 ұяшығында бірінші бонус сомасы келесі формуланы қолдану арқылы қолмен жасалды:
=C5*5% 
Енді D5 ұяшығынан Толтыру тұтқасын қолданып, оны D11 ұяшығына сүйреп апарсақ, суретте көрсетілгендей нәтижелерді аламыз. төменде.
ҰқсасМәліметтер:
- Excel бағдарламасындағы басқа ұяшыққа негізделген ұяшықты автотолтыру жолы (5 әдіс)
- Деректермен соңғы жолды толтыру Excel бағдарламасында (3 жылдам әдіс)
7. Сандарды автотолтыру үшін толтыру тұтқасын екі рет басыңыз
Толтыру тұтқасы опциясын пайдаланудың тағы бір жолы бар және ол белгішені екі рет басу. Бұл процесте бүкіл баған автоматты түрде жаңартылады және автоматты толтыру үшін белгішені бұдан былай төмен қарай сүйреудің қажеті жоқ.
Төмендегі суретте Толтыру тұтқасы көрсетілген. D5 ұяшығының оң жақ төменгі бұрышындағы белгішені. Белгішені екі рет шертейік, сонда сіз жылдам нәтижені көресіз.
Төмендегі суреттегідей, қайтарылатын мәндерді бірден аласыз.
8. Excel бағдарламасында геометриялық өрнегі бар сандарды автотолтыру
Біз геометриялық үлгіні қолдану арқылы қатардағы сандарды автоматты түрде толтыра аламыз. Бізге бастапқы мән үшін көбейткішті орнату және қатар түрін Өсу етіп орнату керек. Енді келесі қадамдарды орындап көрейік:
📌 Қадамдар:
➤ Толтырудан қайта Series диалогтық терезесін ашыңыз Өңдеу пәрмендер тобындағы опцияларды таңдаңыз.
➤ Қатар опциясы ретінде Бағандар радио түймешігін таңдаңыз.
➤ Серияның Түрі ретінде Өсу таңдаңыз.
➤ '2' және '200' деп енгізіңіз. Қадам мәні және Тоқтату мәні тиісінше.
➤ түймесін басыңыз. Жарайды .
Сіз өсу жылдамдығы 2 болатын 2-ден басталатын геометриялық қатарды табасыз, бұл әрбір нәтиже мәні 2-ге көбейтілетінін білдіреді соңғы өнім 200-ден асқанша.
9. Бағандағы күндер қатарын автотолтыру
Күндер қатарын автотолтыру үшін Толтыру қатарын пәрменін де пайдалана аламыз. Бізге істеу керек нәрсе - Серия түрін Күні деп таңдап, Қадам мәнін және Тоқтату мәнін енгізу. Егер күндерді бағанда көрсеткіміз келсе, онда Қатар параметрлер ішінен Бағандар радио түймешігін таңдауымыз керек.
OK пернесін басқаннан кейін келесі суретте көрсетілгендей күндер қатарын табамыз.
Толығырақ: Excel бағдарламасында күндерді автотолтыру жолы
10. Бос ұяшықтарды елемеу үшін COUNTA функциясы бар жол нөмірлерін автотолтыру
COUNTA функциясы ауқымдағы бос емес ұяшықтардың санын санайды. COUNTA функциясын пайдалану арқылы кестедегі немесе деректер жиынындағы бос емес жолдардың сериялық нөмірлерін анықтай аламыз.
Келесі суретте В бағаны сериялық нөмірлерді көрсетеді. Біз В5 ұяшығына формула тағайындап, оны төмен қарай сүйреп, барлық бос емес жолдардың сериялық нөмірлерін анықтауымыз керек.
📌 1-қадам:
➤ B5 ұяшығын таңдап, келесі формуланы теріңіз:
=IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5)) ➤ Enter және түймесін басыңызсіз бірінші реттік нөмірді аласыз '1' себебі кестедегі бірінші жол бос емес.
📌 2-қадам:
➤ Енді бүкіл В бағанын автотолтыру үшін Толтыру тұтқасын пайдаланыңыз.
Және сіз барлық бос емес жолдардың реттік нөмірлерін бірден табыңыз.
11. Сүзілген деректер үшін сандарды автотолтыру үшін SUBTOTAL функциясын пайдаланыңыз
Келесі деректер жинағында үш сатушының сатылымдарының саны 15 күн қатарынан жазылды. В бағаны мұндағы жолдардың реттік нөмірлерін білдіреді. Бұл сүзгіленген деректер кестесі болғандықтан, біз белгілі бір сатушының сату сомасын сүзгеннен кейін сериялық нөмірлердің қалай әрекет ететінін білеміз.
Келесі кестеде біз тек Сэм үшін деректерді сүзді. Біз мұнда Сэм үшін 1500 доллардан асатын сату мәндерін алдық. Бірақ кестені сүзгеннен кейін сериялық нөмірлер де өзгертілді. Біз сериялық нөмірлерді бастапқыда көрсетілгендей сақтағымыз келеді делік.
📌 1-қадам:
➤ B5 ұяшығын таңдап, теріңіз:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ Толық бағанды автотолтыру үшін Толтыру тұтқасы пайдаланыңыз .
📌 2-қадам:
➤ Енді сомаларды көрсету үшін Sam сату мәндерін сүзіңіз. бұл тек $1500-ден жоғары.
Ал енді сериялық нөмірлердің мұнда өзгертілмегенін және олар келесі реттілігін сақтайтынын көресіз.сандар.
12. Жол нөмірлерін автоматты толтыру үшін Excel кестесін жасау (ROW функциясы)
Соңғы мысалымызда сериялық нөмірлер бір уақытта жаңартылған кезде деректер кестесінің ішіне жолды қалай кірістіру керектігін көрсетеміз.
📌 1-қадам:
➤ Толық кесте деректерін таңдап (B5:F19) және оны деп атаңыз. SalesData Атау жолағында өңдеу арқылы.
📌 2-қадам:
➤ В5 ұяшығын таңдап, деректер кестесіне:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) барлық В бағанын теріңіз сериялық нөмірлерді көрсетеді.
📌 3-қадам:
➤ Енді кез келгенін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. электрондық кестенің сол жағындағы жол нөмірлерін тінтуір курсорымен көрсетіңіз.
➤ Кірістіру опциясын таңдаңыз.
төмендегі суретте таңдалған аймаққа жаңа жол қосылады және бүкіл деректер кестесінің сериялық нөмірлері бір уақытта жаңартылады.
Қорытынды сөздер
Жоғарыда аталған әдістердің барлығы оларды Excel электрондық кестесінде қолдануға көмектеседі деп үміттенемін қажет болғанда. Егер сізде сұрақтар немесе кері байланыс болса, түсініктеме бөлімінде маған хабарлаңыз. Немесе осы веб-сайттағы Excel функцияларына қатысты басқа мақалаларымызды қарап шығуға болады.
