Tartalomjegyzék
Számos rövid és gyors módszer létezik a számok automatikus kitöltésére a Microsoft Excelben. Ebben a cikkben megtanulhatja, hogyan alkalmazhatja könnyedén ezeket a hasznos technikákat a számok automatikus kitöltésére különböző kritériumok alapján, megfelelő illusztrációkkal.
Gyakorlati munkafüzet letöltése
Letöltheti az Excel munkafüzetet, amelyet a cikk elkészítéséhez használtunk.
Számok automatikus kitöltése Excel.xlsx-ben12 Megfelelő megközelítések az Excel automatikus számkitöltéséhez
1. Egy oszlop automatikus kitöltése számsorral
Első példánkban a Fill Handle alapvető használatát fogjuk látni egy számsorozat automatikus kitöltésére. Az alábbi képen a C5 cellába egy '1' számot adtunk meg. Most a Fill Handle opciót fogjuk használni az 1-től kezdődő számsorozat automatikus kitöltésére.
📌 1. lépés:
➤ Válassza ki B5 sejt .
➤ Ha az egérkurzort a kijelölt cella jobb alsó sarkára helyezi, akkor egy Plusz (+) ikon ott.
📌 2. lépés:
➤ Húzza a Plusz (+) ikon lefelé, ameddig csak akarod.
➤ Kattintson a következő képen látható opciók menüre, és válassza ki a Fill sorozat parancs.
Megjelenik a számsorozat 1-től 9-ig.
Bővebben: Hogyan lehet automatikusan kitölteni a cellákat vagy oszlopokat az Excel listájából
2. Számok automatikus kitöltése a ROW funkció használatával az Excelben
A ROW függvény visszaadja a cellahivatkozás sorszámát. Ennek beillesztésével ROW függvényt egy cellában, és lefelé húzza, egy oszlopban számsorozatot találhatunk.
A következő képen, B5 sejt a következő helyen található 5. sor Ha tehát a ROW függvényt az adott cellában, a függvény visszaadja a '5' .
Most már használhatjuk a Töltse ki a fogantyút opciót, hogy automatikusan kitöltse az oszlopot egy adott celláig. Ha a számot a következővel akarom kezdeni '1' , akkor a következő képletet kell beírnom a következő szövegbe B5 sejt :
=ROW()-4 
Ha a számot a következővel akarnám kezdeni '1' , akkor a következő képletet kellett beírnom a következő szövegbe B5 sejt :
=ROW()-4 Mivel az első bemeneti adatom az 5. sorban volt, a ROW függvény visszaadta a számot '5' Tehát, hogy megkapjuk a számot '1' ott ki kell vonnunk '4' a ROW funkció.
3. OFFSET funkció beillesztése az oszlopban lévő számok automatikus kitöltéséhez
OFFSET függvény egy olyan tartományra való hivatkozást ad vissza, amely adott számú sor és oszlop egy adott referenciától. A OFFSET függvény segítségével számsorozatot hozhatunk létre anélkül, hogy használnánk a Fill sorozat opciót a lemásolás után.
A következő képen a képletet a B4-es cella az:
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
Miután megnyomta a Írja be a címet. , megtalálja a számot '1' Ne feledje, hogy amikor ezt a képletet egy cellában használja, a közvetlen felső cellát üresen kell hagynia.
Most használja Töltse ki a fogantyút az oszlop automatikus kitöltéséhez, és egyszerre megkapja a számsorozatot. Nem kell kiválasztani a Töltse ki a sorozatot opciót itt már nem használhatja, ahogy az első módszerben látható.
Bővebben: Az automatikus kitöltési képlet használata az Excelben
4. Számok automatikus kitöltése az Excel sorozat kitöltési parancsának használatával
Használhatjuk a Töltse ki a sorozatot opció pontosabb beállítása a párbeszédpanel aktiválásával a Sorozat parancs. Menjünk végig a következő lépéseken, hogy lássuk, hogyan működik.
📌 1. lépés:
➤ A Home szalagot, menjen a Szerkesztés parancscsoport.
➤ Válassza ki a Sorozat parancsot a Töltse ki a címet. legördülő menüpont alatt Szerkesztés parancscsoport.
A párbeszédpanel neve 'Sorozat' megnyílik.
Tegyük fel, hogy olyan számsorozatot akarunk létrehozni, amelynek a közös különbsége '2' és a sorozat az utolsó, legfeljebb 20-as értékkel ér véget.
📌 2. lépés:
➤ Válassza ki a Oszlopok rádiógomb a Sorozat opciókban.
➤ Bemenet '2' és '20' a Lépés értéke és a Stop érték illetve.
➤ Sajtó OK és kész.
Azonnal megtalálja az említett kritériumoknak megfelelő számsorozatot.
Bővebben: Automatikus számozás az Excelben
5. Számok automatikus kitöltése sorok kihagyása közben (üres cellák)
A Fill Handle opciót használhatjuk egy oszlop automatikus kitöltésére, miközben rendszeres időközönként sorokat hagyunk ki. Tegyük fel, hogy egy számsorozatot szeretnénk kitölteni egy oszlopban, ahol minden szám egy sort fog kihagyni, hogy meghaladja az előző számot.
A következő képernyőképen látható módon az első bemeneti adattól kezdve két egymást követő cellát kell kiválasztanunk.
Miután automatikusan kitöltötte az oszlopot a Töltse ki a fogantyút , a számok sorozata a következővel kezdődik '1' miközben rendszeres időközönként kihagy egy sort.
6. Képletek automatikus kitöltése egy oszlopban az Excelben
Használhatjuk a Töltse ki a fogantyút opcióval a képletek automatikus kitöltését is egy oszlop vagy sor mentén. A következő adatkészletben az első két oszlop egyes eladók eladási összegeit mutatja be. D oszlop , a 5% bónusz kerül hozzáadásra az egyes értékesítőkhöz az eladási értékük alapján. D5 cella , az első bónusz összege kézzel történt a következő képlet segítségével:
=C5*5% 
Ha most a Töltse ki a fogantyút a címről D5 cella és húzza le a D11-es cella , az alábbi képen látható eredményt kapjuk.
Hasonló olvasmányok:
- Hogyan lehet automatikusan kitölteni a cellát egy másik cella alapján az Excelben (5 módszerek)
- Töltse ki az utolsó sorig az adatokat az Excelben (3 gyors módszer)
7. Dupla kattintás a kitöltési fogantyúra a számok automatikus kitöltéséhez
Van egy másik módja is a Töltse ki a fogantyút lehetőség, mégpedig az ikonra való dupla kattintás. Ennek során az egész oszlop automatikusan frissül, és nem kell többé az ikont lehúznia az automatikus kitöltéshez.
Az alábbi képen látható a Töltse ki a fogantyút ikon a jobb alsó sarokban a D5 cella . Kattintsunk kétszer az ikonra, és máris láthatjuk az azonnali kimenetet.
Mint az alábbi képen, azonnal megkapja a visszatérési értékeket.
8. Számok automatikus kitöltése geometriai mintával az Excelben
A számokat egy sorozatban geometriai minta alkalmazásával is kitölthetjük automatikusan. Ehhez be kell állítanunk egy szorzót egy kezdeti értékhez, és a sorozat típusát úgy kell beállítanunk, hogy Növekedés Menjünk végig a következő lépéseken:
📌 Lépések:
➤ Nyitva Sorozat párbeszédpanel ismét a Kitöltési lehetőségek közül a Szerkesztés parancscsoport.
➤ Válassza ki Oszlopok rádiógombot, mint a Sorozat opcióban.
➤ Válasszon Növekedés mint a Típus a sorozat.
➤ Bemenet '2' és '200' mint a Lépés értéke és a Stop érték illetve.
➤ Sajtó OK .
A geometriai sorozatot 2-től kezdődően találod, szintén 2 növekedési ütemmel, ami azt jelenti, hogy minden egyes eredő értéket megszorozunk 2-vel, amíg a végső kimenet meg nem haladja a 200-at.
9. Dátumsorozat automatikus kitöltése egy oszlopban
Használhatjuk a Töltse ki a sorozatot parancsot, hogy automatikusan kitöltsön egy sor dátumot is. Ehhez ki kell választanunk a Sorozat típusú, mint Dátum majd adja meg a Lépés értéke és Stop érték Ha a dátumokat egy oszlopban akarjuk megjeleníteni, akkor ki kell választanunk a Oszlopok rádiógomb a Sorozat opciókban.
Miután megnyomta a OK , a következő képen látható dátumsorozatot találjuk.
Bővebben: Hogyan lehet automatikusan kitölteni a dátumokat az Excelben
10. Sorszámok automatikus kitöltése COUNTA funkcióval az üres cellák figyelmen kívül hagyása érdekében
COUNTA függvény megszámolja a tartományban lévő nem üres cellák számát. A COUNTA függvény segítségével meghatározhatjuk egy táblázat vagy adathalmaz nem üres sorainak sorszámát.
A következő képen, B oszlop a sorozatszámokat fogja képviselni. Egy képletet kell hozzárendelnünk a B5 sejt , húzza le az aljára, és határozza meg az összes nem üres sor sor sorszámát.
📌 1. lépés:
➤ Válassza ki B5 sejt és írja be a következő képletet:
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5)) ➤ Sajtó Írja be a címet. és megkapod az első sorozatszámot '1' mivel a táblázat első sora nem üres.
📌 2. lépés:
➤ Most használja a Töltse ki a fogantyút hogy automatikusan kitöltse a teljes B oszlop.
És egyszerre megtalálja az összes nem üres sor sorozatszámát.
11. A SUBTOTAL funkció használata a számok automatikus kitöltéséhez a szűrt adatokhoz
A következő adatsorban a három eladó eladásainak számát 15 egymást követő napon keresztül rögzítették. B oszlop itt a sorok sorszámait jelöli. Mivel ez egy szűrt adattábla, megtudjuk, hogyan reagálnak a sorszámok egy adott értékesítő eladási összegének szűrése után.
A következő táblázatban csak Samre szűrtük az adatokat. Itt Sam esetében a 1500 dollárnál nagyobb eladási értékeket vettük ki. A táblázat szűrése után azonban a sorozatszámok is megváltoztak. Tegyük fel, hogy a sorozatszámokat úgy akarjuk megtartani, ahogyan eredetileg szerepeltek.
📌 1. lépés:
➤ Válassza ki B5 sejt és típus:
=SZUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ Használat Töltse ki a fogantyút a teljes oszlop automatikus kitöltéséhez.
📌 2. lépés:
➤ Most szűrje le Sam eladási értékeit, hogy csak a 1500 dollárnál nagyobb összegek jelenjenek meg.
És most látni fogja, hogy a sorozatszámok itt nem változtak, és a számok sorrendjét megtartják.
12. Excel táblázat létrehozása a sorszámok automatikus kitöltéséhez (ROW funkció)
Utolsó példánkban azt mutatjuk be, hogyan lehet egy sort beszúrni egy adattáblába, miközben a sorszámok egyidejűleg frissülnek.
📌 1. lépés:
➤ A teljes táblázat adatainak kiválasztása (B5:F19) és nevezze el a SalesData szerkesztéssel a Név doboz .
📌 2. lépés:
➤ Válassza ki B5 sejt és típus:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) Az egész B oszlop az adattáblában megjeleníti a sorozatszámokat.
📌 3. lépés:
➤ Most kattintson az egérkurzorral a táblázat bal oldalán lévő bármelyik sorszámra a jobb gombbal.
➤ Válassza ki a Beillesztés opció.
Az alábbi képen látható módon egy új sor kerül hozzáadásra a kiválasztott régióban, és ezzel egyidejűleg a teljes adattábla sorszámai frissülnek.
Záró szavak
Remélem, hogy a fent említett módszerek most már segítenek abban, hogy szükség esetén alkalmazza őket az Excel táblázatokban. Ha bármilyen kérdése vagy visszajelzése van, kérjük, ossza meg velem a megjegyzés rovatban. Vagy nézze meg a többi, Excel függvényekkel kapcsolatos cikkünket ezen a weboldalon.
