Зміст
Існує кілька коротких і швидких способів автозаповнення чисел в Microsoft Excel. У цій статті ви дізнаєтеся, як можна легко застосувати ці корисні прийоми для автозаповнення чисел за різними критеріями з відповідними ілюстраціями.
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити книгу Excel, яку ми використовували для підготовки цієї статті.
Автозаповнення чисел в Excel.xlsx12 Правильних підходів до автозаповнення чисел в Excel
1. автоматичне заповнення стовпця серією чисел
У нашому першому прикладі ми побачимо базове використання маркера заповнення для автозаповнення ряду чисел. На малюнку нижче в комірку C5 введено число "1". Тепер ми використаємо функцію маркера заповнення для автозаповнення ряду чисел, починаючи з 1.
📌 Крок 1:
Виберіть Комірка B5 .
Наведіть курсор миші на правий нижній кут виділеної комірки, і ви побачите Плюс (+) іконка там.
📌 Крок 2:
Перетягніть кнопку Плюс (+) іконку вниз стільки, скільки ви хочете.
Натисніть на меню опцій, як показано на наступному малюнку, і виберіть пункт Серія Fill командування.
І вам буде показано ряд чисел від 1 до 9.
Читати далі: Як автозаповнення комірок або стовпців зі списку в Excel
2. автозаповнення чисел за допомогою функції ROW в Excel
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ROW повертає номер рядка посилання на комірку. Вставивши цю функцію ROW в комірку і перетягнувши її вниз, можна знайти ряд чисел у стовпчику.
На наступному малюнку, Комірка B5 знаходиться в Ряд 5 Отже, якщо ви застосовуєте ROW в цій комірці, то функція поверне '5' .
Тепер ми можемо використовувати Ручка наповнення опція автозаповнення стовпця до певної комірки. Якщо я хочу почати номер з '1' тоді я повинен ввести наступну формулу Комірка B5 :
=ROW()-4 
Якби я хотів почати номер з '1' то я повинен був ввести наступну формулу Комірка B5 :
=ROW()-4 Оскільки мої перші вхідні дані були в 5-му рядку, то ROW функція повернула число '5' Отже, щоб отримати номер '1' там, ми повинні відняти '4' від ROW функцію.
3. вставте функцію OFFSET для автоматичного заповнення чисел у стовпці
OFFSET повертає посилання на діапазон, який є заданою кількістю рядків і стовпців з заданого посилання. OFFSET можна створити ряд чисел, не використовуючи функцію Серія Fill після копіювання вниз.
На наступному малюнку формула, застосована в Комірка B4 є:
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
Після натискання Увійдіть ви знайдете номер '1' Ви повинні мати на увазі, що при використанні цієї формули в комірці, ви повинні залишити безпосередню верхню комірку незаповненою.
Тепер використовуйте Ручка наповнення для автоматичного заповнення стовпчика і ви отримаєте серію чисел одразу. Вам не потрібно вибирати опцію Серія Fill тут більше не потрібно, як показано в першому способі.
Читати далі: Як використовувати формулу автозаповнення в Excel
4. автозаповнення чисел за допомогою команди "Заповнити ряд" в Excel
Ми можемо використовувати Серія Fill а точніше, активувавши діалогове вікно з меню Серія Давайте подивимося, як це працює.
📌 Крок 1:
➤ Від Головна сторінка стрічки, перейдіть на сторінку Редагування група команд.
Виберіть пункт Серія команда з боку Заповнити у випадаючому списку під заголовком Редагування група команд.
На екрані з'явиться діалогове вікно з назвою "Серія відкриється.
Припустимо, що ми хочемо створити ряд чисел із загальною різницею '2' і серія закінчиться з останнім значенням не більше 20.
📌 Крок 2:
Виберіть пункт Колонки радіо-кнопка на панелі інструментів Серія в опціях.
➤ Вхід '2' і '20' в Значення кроку та Значення стопа відповідно.
Натисніть ГАРАЗД. і тобі кінець.
Серії чисел, що відповідають зазначеним критеріям, ви знайдете одразу.
Читати далі: Автоматична нумерація в Excel
5. автоматичне заповнення чисел при пропуску рядків (пусті клітинки)
Ми можемо використовувати опцію Ручка заповнення для автоматичного заповнення стовпця, пропускаючи рядки з регулярним інтервалом. Припустимо, ми хочемо заповнити ряд чисел у стовпці, де кожне число буде пропускати рядок, щоб перевершити попереднє число.
Нам потрібно виділити дві послідовні комірки, починаючи з перших вхідних даних, як показано на наступному скріншоті.
Після автоматичного заповнення стовпчика зі значенням Ручка наповнення ви знайдете ряд чисел, що починається з '1' при цьому пропускаючи рядок через рівні проміжки часу.
6. автозаповнення формул у стовпці в Excel
Ми можемо використовувати Ручка наповнення можливість автозаповнення формул також по стовпчику або по рядку. У наступному наборі даних перші два стовпчики представляють обсяги продажів деяких продавців. Колонка D , a 5% бонус буде нараховуватися кожному продавцю на основі обсягів продажів. Комірка D5 Перша сума бонусу була нарахована вручну за наступною формулою:
=C5*5% 
Тепер, якщо ми використаємо Ручка наповнення від Комірка D5 і перетягнути його вниз до Комірка D11 ми отримаємо результати, як показано на малюнку нижче.
Схожі читання:
- Як автозаповнити комірку на основі іншої комірки в Excel (5 способів)
- Заповнення даних до останнього рядка в Excel (3 швидких способи)
7. двічі клацніть ручку заповнення для автоматичного заповнення чисел
Існує ще один спосіб використання Ручка наповнення При цьому вся колонка буде оновлена автоматично, і Вам більше не потрібно буде перетягувати піктограму вниз для автозаповнення.
На зображенні нижче ви бачите Ручка наповнення у правому нижньому куті сторінки Комірка D5 Клацнемо двічі по іконці і побачимо миттєвий результат.
Як на малюнку нижче, ви одразу ж отримаєте значення, що повертаються.
8. Автозаповнення чисел геометричним візерунком в Excel
Ми також можемо автоматично заповнювати числа в ряді, застосовуючи геометричний візерунок. Для цього нам потрібно встановити множник для початкового значення і встановити тип ряду наступним чином Зростання Давайте перейдемо до наступних кроків:
📌 Сходинки:
➤ Відкрити Серія діалогового вікна Заповнити з опцій Заповнити в розділі Редагування група команд.
Виберіть Колонки радіокнопку в якості Серія за бажанням.
➤ Обирайте Зростання в якості Тип з цієї серії.
➤ Вхід '2' і '200' в якості Значення кроку та Значення стопа відповідно.
Натисніть ГАРАЗД. .
Ви знайдете геометричний ряд, що починається з 2, з темпом зростання 2, що означає, що кожне отримане значення буде множитися на 2, поки кінцевий результат не перевищить 200.
9. автоматичне заповнення серії дат у стовпчику
Ми можемо використовувати Серія Fill для автозаповнення ряду дат. Для цього потрібно вибрати команду Серія введіть як Дата а потім введіть Значення кроку і Значення стопа Якщо ми хочемо показати дати в стовпчику, ми повинні вибрати опцію Колонки Радіо-кнопка на панелі інструментів Серія в опціях.
Після натискання ГАРАЗД. знайдемо ряд дат, як показано на наступному малюнку.
Читати далі: Як автозаповнення дат в Excel
10. автоматичне заповнення номерів рядків за допомогою функції COUNTA для ігнорування порожніх клітинок
COUNTA підраховує кількість непустих комірок в діапазоні. З допомогою функції COUNTA можна визначити порядкові номери непустих рядків у таблиці або наборі даних.
На наступному малюнку, Колонка Б будуть представляти собою серійні номери. Ми повинні присвоїти формулу в Комірка B5 , перетягніть її вниз і визначте порядкові номери для всіх непустих рядків.
📌 Крок 1:
Виберіть Комірка B5 та введіть наступну формулу:
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5)) Натисніть Увійдіть і ви отримаєте перший серійний номер '1' оскільки перший рядок таблиці не є порожнім.
📌 Крок 2:
➤ Тепер використовуйте Ручка наповнення для автоматичного заповнення всієї Колонка Б.
І ви знайдете серійні номери одразу для всіх непорожніх рядків.
11. використовуйте функцію SUBTOTAL для автоматичного заповнення чисел для відфільтрованих даних
У наступному наборі даних зафіксовано кількість продажів трьох продавців протягом 15 днів поспіль. Колонка Б тут - порядкові номери рядків. Оскільки це відфільтрована таблиця даних, то подивимось, як реагують порядкові номери після фільтрації на обсяги продажів конкретного продавця.
У наступній таблиці ми відфільтрували дані тільки для Сема. Ми витягли значення продажів більше $1500 для Сема. Але після фільтрації таблиці серійні номери також були змінені. Припустимо, ми хочемо зберегти серійні номери так, як вони були показані спочатку.
📌 Крок 1:
Виберіть Комірка B5 і друкувати:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ Використовуйте Ручка наповнення для автозаповнення всієї колонки.
📌 Крок 2:
Тепер відфільтруйте значення продажів Сема, щоб показати тільки ті суми, які перевищують $1500.
І ви зараз побачите, що серійні номери тут не змінені і вони зберігають послідовність номерів.
12. створення таблиці Excel для автоматичного заповнення номерів рядків (функція ROW)
В останньому прикладі ми покажемо, як вставити рядок в таблицю даних, при цьому серійні номери будуть оновлюватися одночасно.
📌 Крок 1:
➤ Виділити всі дані таблиці (B5:F19) і назвати його з SalesData шляхом внесення змін до Поле "Ім'я .
📌 Крок 2:
Виберіть Комірка B5 і друкувати:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) Весь Колонка Б в таблиці даних будуть відображатися серійні номери.
📌 Крок 3:
Тепер клацніть правою кнопкою миші на будь-якому з номерів рядків зліва в електронній таблиці.
Виберіть пункт Вставка варіант.
Як на малюнку нижче, у вибраному регіоні буде додано новий рядок і одночасно буде оновлено серійні номери всієї таблиці даних.
Заключні слова
Сподіваюся, всі згадані вище методи тепер допоможуть вам застосовувати їх у ваших таблицях Excel при необхідності. Якщо у вас є які-небудь питання або відгуки, будь ласка, дайте мені знати в розділі коментарів. Або ви можете ознайомитися з іншими нашими статтями, пов'язаними з функціями Excel на цьому веб-сайті.
