Ynhâldsopjefte
D'r binne ferskate koarte en rappe metoaden om nûmers automatysk yn te foljen yn Microsoft Excel. Yn dit artikel sille jo leare hoe't jo dizze nuttige techniken maklik tapasse kinne om nûmers ûnder ferskate kritearia te autofoljen mei passende yllustraasjes.
Download Practice Workbook
Jo kinne downloade it Excel-wurkboek dat wy brûkt hawwe om dit artikel ta te rieden.
Autofill-nûmers yn Excel.xlsx
12 Geskikte oanpak foar AutoFill-nûmers yn Excel
1. In kolom automatysk ynfolje mei in searje nûmers
Yn ús earste foarbyld sille wy it basisgebrûk fan Fill Handle sjen om in searje nûmers automatysk yn te foljen. Op de ôfbylding hjirûnder is in nûmer '1' ynfierd yn Cell C5. No sille wy de opsje Fill Handle brûke om de searje nûmers automatysk yn te foljen fanôf 1.
📌 Stap 1:
➤ Selektearje Sel B5 .
➤ Set jo mûsoanwizer op de rjochter-ûnderhoeke fan de selektearre sel, jo sille in Plus fine ( +) ikoan dêr.
📌 Stap 2:
➤ Sleep de Plus (+) ikoan nei ûnderen sa lang as jo wolle.
➤ Klik op it opsjemenu lykas werjûn yn de folgjende ôfbylding en selektearje it kommando Searje ynfolje .
En jo sille de searje sifers sjen litte fan 1 oant 9.
Lês mear: Hoe sellen of kolommen fan list yn Excel automatysk oanfolje
2. Automatysk ynfolje nûmers troch ROW-funksje te brûkenyn Excel
De funksje ROW jout it rigenûmer fan in selferwizing werom. Troch dizze RIJ funksje yn in sel yn te foegjen en nei ûnderen te slepen, kinne wy in searje nûmers fine yn in kolom.
Op de folgjende foto is Sel B5 leit yn Rige 5 . Dus as jo de funksje ROW yn dy sel tapasse, sil de funksje '5' weromjaan.
No kinne wy brûke de opsje Fillhandtak om de kolom automatysk yn te foljen oant in spesifike sel. As ik it getal begjinne wol mei '1' , dan moat ik de folgjende formule ynfiere yn Sel B5 :
=ROW()-4 
As ik it nûmer begjinne woe mei '1' , dan moast ik de folgjende formule ynfiere yn Sel B5 :
=ROW()-4 Om't myn earste ynfiergegevens yn 'e 5e rige wiene, joech de funksje ROW it nûmer '5 ' . Dus, om dêr it getal '1' te krijen, moatte wy '4' ôflûke fan de funksje RIJ .
3. OFFSET-funksje ynfoegje foar AutoFill-nûmers yn in kolom
OFFSET -funksje jout in ferwizing nei in berik dat in opjûn oantal rigen en kolommen is fan in opjûne referinsje. Troch de funksje OFFSET te brûken, kinne wy in searje nûmers oanmeitsje sûnder de opsje Searjes ynfolje te brûken nei it kopiearjen.
Op de folgjende ôfbylding is de formule tapast yn Sel B4 is:
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
Nei it drukken op Enter , llfyn it nûmer '1' . Jo moatte der rekken mei hâlde dat by it brûken fan dizze formule yn in sel, jo de direkte boppeste sel leech hâlde moatte.
Gebrûk no Fill Handle om autofolje de kolom en jo krije de searje nûmers tagelyk. Jo hoege hjir de opsje Searjes ynfolje net mear te kiezen lykas yn 'e earste metoade te sjen is.
Lês mear: Hoe kinne jo de formule foar autofill brûke yn Excel
4. AutoFill Numbers troch it brûken fan Fill Series Kommando yn Excel
Wy kinne de Fill Series opsje krekter brûke troch it dialoochfinster te aktivearjen fanút it kommando Series . Litte wy troch de folgjende stappen gean om te sjen hoe't it wurket.
📌 Stap 1:
➤ Fanút it Thús lint, gean nei de groep Bewurkje opdrachten.
➤ Selektearje it kommando Searjes yn it útklapmenu Folje ûnder de Bewurkje groep kommando's.
In dialoochfinster mei de namme 'Searje' sil iepenje.
Litte wy oannimme dat wy wolle om in searje nûmers te meitsjen mei in mienskiplik ferskil fan '2' en de searje sil einigje mei de lêste wearde fan net mear as 20.
📌 Stap 2:
➤ Selektearje de Kolommen radio knop út de Series in opsjes.
➤ Ynfier '2 ' en '20' yn respektivelik de Stapwearde en de Stopwearde .
➤ Druk op OK en do bist klear.
Jo fine de rige fannûmers mei de neamde kritearia daliks.
Lês mear: Automatyske nûmering yn Excel
5. Autofolje nûmers by it oerslaan fan rigen (lege sellen)
Wy kinne de opsje Fillhandtak brûke om in kolom automatysk yn te foljen, wylst rigen mei in reguliere ynterval oerslaan. Litte wy oannimme, wy wolle in searje nûmers yn in kolom folje wêrby't elk nûmer in rige oerslaan sil om it foargeande nûmer te oertsjûgjen.
Wat wy moatte dwaan is twa opienfolgjende sellen te selektearjen, begjinnend fan 'e earste ynfiergegevens as werjûn yn de folgjende skermprint.
Nei it automatysk ynfoljen fan de kolom mei de Fill Handle , fine jo de rige nûmers dy't begjinne mei '1' by it oerslaan fan in rige mei reguliere yntervallen.
6. Formules automatysk ynfolje yn in kolom yn Excel
Wy kinne de opsje Foljehandtak brûke om formules ek automatysk te foljen lâns in kolom of in rige. Yn 'e folgjende dataset fertsjintwurdigje de earste twa kolommen de bedraggen fan ferkeap fan guon ferkeapers. Yn Kolom D sil in 5% bonus tafoege wurde oan elke ferkeaper basearre op har ferkeapwearden. Yn Sel D5 is it earste bonusbedrach mei de hân dien mei de folgjende formule:
=C5*5% 
No as wy de Fillhandtak fan Sel D5 brûke en it nei ûnderen slepe nei Sel D11 , krije wy de resultearjende útgongen lykas werjûn yn 'e ôfbylding hjirûnder.
GelykberLêzingen:
- Hoe sel automatysk ynfolje op basis fan in oare sel yn Excel (5 metoaden)
- Folje del nei lêste rige mei gegevens yn Excel (3 rappe metoaden)
7. Dûbelklik op Fillhandtak nei AutoFill-nûmers
D'r is in oare manier om de Fillhandtak -opsje te brûken en dat is dûbelklikken op it ikoan. Yn dit proses sil de hiele kolom automatysk bywurke wurde en hoege jo it byldkaike net mear nei ûnderen te slepen om automatysk yn te foljen.
Op de foto hjirûnder sjogge jo de Fillhandtak ikoan yn 'e rjochter-ûnderhoeke fan Sel D5 . Litte wy twa kear op it ikoan klikke en jo sille de direkte útfier sjen.
Lykas yn de ôfbylding hjirûnder, krije jo de weromkommende wearden fuortdaliks.
8. Autofolje nûmers mei in geometrysk patroan yn Excel
Wy kinne nûmers yn in searje automatysk ynfolje troch ek in geometrysk patroan oan te passen. Wat wy moatte dwaan is set in multiplier foar in begjinwearde en set de rige type as Groei . Litte wy no troch de folgjende stappen gean:
📌 Stappen:
➤ Iepenje it dialoochfak fan Series op 'e nij út it ynfoljen opsjes yn de groep Bewurkje kommando's.
➤ Selektearje Kolommen radio knop as de Searje yn opsje.
➤ Kies Growth as it Type fan 'e searje.
➤ Ynfier '2' en '200' as de Stapwearde en de Stopwearde respektivelik.
➤ Druk op OK .
Jo sille de geometryske searje fine fanôf 2 mei ek de groei fan 2, wat betsjut dat elke resultearjende wearde fermannichfâldige wurdt mei 2 oant de definitive útfier grutter is as 200.
9. Automatysk folje in datumsearje yn in kolom
Wy kinne it kommando Searje ynfolje brûke om ek in searje datums automatysk yn te foljen. Wat wy moatte dwaan is it Searje type te selektearjen as Datum en dan de Stapwearde en Stopwearde yn te fieren. As wy de datums yn in kolom sjen litte wolle, dan moatte wy de Kolommen radio knop selektearje út de Searjes yn opsjes.
Nei it drukken op OK , fine wy de searje datums lykas werjûn yn de folgjende foto.
Lês mear: Hoe datums automatysk ynfolje yn Excel
10. AutoFill rigenûmers mei COUNTA-funksje om lege sellen te negearjen
COUNTA -funksje telt it oantal sellen yn in berik dat net leech binne. Troch de funksje COUNTA te brûken, kinne wy de searjenûmers fan de net-lege rigen yn in tabel of in dataset definiearje.
Yn de folgjende ôfbylding, Kolom B sil fertsjintwurdigje de serial numbers. Wy moatte in formule tawize yn Sel B5 , slepe it nei ûnderen, en definiearje de searjenûmers foar alle net-lege rigen.
📌 Stap 1:
➤ Selektearje Sel B5 en typ de folgjende formule:
=IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5)) ➤ Druk op Enter enjo krije it earste searjenûmer '1' om't de earste rige yn 'e tabel net leech is.
📌 Stap 2:
➤ Brûk no de Fillhandtak om de folsleine kolom B automatysk yn te foljen.
En jo sille fyn de searjenûmers foar alle net-lege rigen tagelyk.
11. Brûk de SUBTOTAL-funksje om nûmers te foljen foar filtere gegevens
Yn de folgjende dataset is it oantal ferkeapen fan 'e trije ferkeapers opnommen foar opienfolgjende 15 dagen. Kolom B stiet hjir de searjenûmers fan de rigen foar. Om't dit in gefilterde gegevenstabel is, sille wy útfine hoe't de searjenûmers reagearje nei it filterjen fan de bedraggen fan ferkeap fan in spesifike ferkeaper.
Yn de folgjende tabel, wy Ik haw de gegevens allinich foar Sam filtere. Wy hawwe hjir de ferkeapwearden fan mear dan $ 1500 foar Sam helle. Mar nei it filterjen fan 'e tabel binne de serialnûmers ek wizige. Litte wy oannimme dat wy de searjenûmers behâlde wolle sa't se yn it earstoan werjûn waarden.
📌 Stap 1:
➤ Selektearje Sel B5 en typ:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ Brûk Fillhandtak om de folsleine kolom automatysk yn te foljen .
📌 Stap 2:
➤ Filter no de ferkeapwearden fan Sam om de bedraggen sjen te litten dy't allinich grutter binne as $1500.
En jo sille no sjen dat de searjenûmers hjir net wizige binne en dat se de folchoarder fan denûmers.
12. Meitsje in Excel-tabel om rigenûmers automatysk yn te foljen (ROW-funksje)
Yn ús lêste foarbyld sille wy sjen litte hoe't jo in rige yn in gegevenstabel kinne ynfoegje, wylst de searjenûmers tagelyk bywurke wurde.
📌 Stap 1:
➤ Selektearje de folsleine tabelgegevens (B5:F19) en neam it mei Ferkeapgegevens troch te bewurkjen yn it Nammefak .
📌 Stap 2:
➤ Selektearje Sel B5 en typ:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) De hiele Kolom B yn 'e gegevenstabel sil de searjenûmers sjen litte.
📌 Stap 3:
➤ Klikje no mei de rjochter-klik op ien fan de rige nûmers oan de linkerkant fan it rekkenblêd mei jo mûsoanwizer.
➤ Selektearje de opsje Ynfoegje .
Lykas yn de foto hjirûnder, in nije rige wurdt tafoege yn de selektearre regio en de serial numbers fan de hiele gegevens tabel wurde bywurke tagelyk.
Slútwurden
Ik hoopje dat alle hjirboppe neamde metoaden jo no sille helpe om se yn jo Excel-spreadshee ta te passen ts as it nedich is. As jo fragen of feedback hawwe, lit it my dan witte yn 'e kommentaar seksje. Of jo kinne ús oare artikels kontrolearje oer Excel-funksjes op dizze webside.
