Tabl cynnwys
Mae yna nifer o ddulliau byr a chyflym o awtolenwi rhifau yn Microsoft Excel. Yn yr erthygl hon, byddwch yn dysgu sut y gallwch chi gymhwyso'r technegau defnyddiol hynny'n hawdd i awtolenwi rhifau o dan feini prawf gwahanol gyda darluniau priodol.
Lawrlwytho Gweithlyfr Ymarfer
Gallwch chi lawrlwytho y llyfr gwaith Excel rydym wedi'i ddefnyddio i baratoi'r erthygl hon.
Awtolenwi Rhifau yn Excel.xlsx
12 Dulliau Addas o Awtolenwi Rhifau mewn Excel
1. Awtolenwi Colofn gyda Chyfres o Rifau
Yn ein hesiampl gyntaf, fe welwn y defnydd sylfaenol o Fill Handle i lenwi cyfres o rifau yn awtomatig. Yn y llun isod, mae rhif ‘1’ wedi’i fewnbynnu yng Nghell C5. Nawr, byddwn yn defnyddio'r opsiwn Fill Handle i awtolenwi'r gyfres o rifau sy'n dechrau o 1.
📌 Cam 1:<4
➤ Dewiswch Cell B5 .
➤ Rhowch gyrchwr eich llygoden ar gornel dde gwaelod y gell a ddewiswyd, fe welwch Plus ( +) eicon yno.
➤ Llusgwch y Plus (+) eicon i lawr cyn belled ag y dymunwch.
➤ Cliciwch ar y ddewislen opsiynau fel y dangosir yn y llun canlynol a dewiswch y gorchymyn Fill Series .
A dangosir y gyfres o rifau sy’n dechrau o 1 i 9 i chi.
Darllenwch fwy: Sut i Awtolenwi Celloedd neu Golofnau O'r Rhestr yn Excel
2. Awtolenwi Rhifau trwy Ddefnyddio Swyddogaeth ROWyn Excel
Mae'r ffwythiant ROW yn dychwelyd rhif rhes cyfeirnod cell. Trwy fewnosod y ffwythiant ROW hwn mewn cell a'i lusgo i lawr, gallwn ddod o hyd i gyfres o rifau mewn colofn.
Yn y llun canlynol, mae Cell B5 yn wedi'i leoli yn Rhes 5 . Felly os ydych chi'n defnyddio'r ffwythiant ROW yn y gell honno, bydd y ffwythiant yn dychwelyd '5' .
Nawr gallwn ddefnyddio yr opsiwn Fill Handle i lenwi'r golofn yn awtomatig hyd at gell benodol. Os ydw i am gychwyn y rhif gyda '1' , yna mae'n rhaid i mi fewnbynnu'r fformiwla ganlynol yn Cell B5 :
=ROW()-4 
Pe bawn i eisiau dechrau'r rhif gyda '1' , yna roedd yn rhaid i mi fewnbynnu'r fformiwla ganlynol yn Cell B5 :
=ROW()-4 Gan fod fy nata mewnbwn cyntaf yn y 5ed rhes, dychwelodd ffwythiant ROW y rhif '5 ' . Felly, i gael y rhif '1' yno, mae'n rhaid i ni dynnu '4' o'r ffwythiant ROW .
3. Mewnosod Swyddogaeth OFFSET i Awtolenwi Rhifau mewn Colofn
Mae ffwythiant OFFSET yn dychwelyd cyfeiriad at ystod sy'n nifer penodol o resi a cholofnau o gyfeirnod penodol. Trwy ddefnyddio'r ffwythiant OFFSET , gallwn greu cyfres o rifau heb ddefnyddio'r opsiwn Fill Series ar ôl copïo i lawr.
Yn y llun canlynol, defnyddir y fformiwla yn Cell B4 yw:
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
Ar ôl pwyso Rhowch , rydych chi' lldarganfyddwch y rhif ‘1’ . Mae'n rhaid i chi gadw mewn cof, tra'n defnyddio'r fformiwla hon mewn cell, bod yn rhaid i chi gadw'r gell uchaf yn syth yn wag.
Nawr defnyddiwch Fill Handle i llenwi'r golofn yn awtomatig a byddwch yn cael y gyfres o rifau ar unwaith. Does dim rhaid i chi ddewis yr opsiwn Cyfres Llenwi yma bellach fel y dangosir yn y dull cyntaf.
4. Awtolenwi Rhifau trwy Ddefnyddio Gorchymyn Cyfres Llenwi yn Excel
Gallwn ddefnyddio'r opsiwn Fill Series yn fwy manwl gywir trwy actifadu'r blwch deialog o'r gorchymyn Cyfres . Gadewch i ni fynd trwy'r camau canlynol i weld sut mae'n gweithio.
📌 Cam 1:
➤ O'r Cartref rhuban, ewch i'r grŵp Golygu o orchmynion.
➤ Dewiswch y gorchymyn Cyfres o'r gwymplen Fill o dan y Wrthi'n golygu grŵp o orchmynion.
Bydd blwch deialog o'r enw 'Cyfres' yn agor. creu cyfres o rifau gyda gwahaniaeth cyffredin o '2' a bydd y gyfres yn gorffen gyda'r gwerth olaf heb fod yn fwy na 20.
📌 Cam 2:
➤ Dewiswch y botwm radio Colofnau o'r opsiynau Cyfres mewn.
➤ Mewnbwn '2 ' a '20' yn y Gwerth Cam a'r Stop value yn y drefn honno.
➤ Pwyswch OK >ac rydych chi wedi gorffen.
Fe welwch y gyfres oniferoedd gyda'r meini prawf a grybwyllwyd ar unwaith.
>
Darllenwch fwy: Rhofo Awtomatig yn Excel
>5. Rhifau Awtolenwi Wrth Hepgor Rhesi (Celloedd Gwag)
Gallwn ddefnyddio'r opsiwn Fill Handle i lenwi colofn yn awtomatig wrth sgipio rhesi yn rheolaidd. Gadewch i ni dybio, rydym am lenwi cyfres o rifau mewn colofn lle bydd pob rhif yn hepgor rhes i ragori ar y rhif blaenorol.
Yr hyn sy'n rhaid i ni ei wneud yw dewis dwy gell olynol gan ddechrau o'r data mewnbwn cyntaf fel dangosir yn y ciplun canlynol.
Ar ôl llenwi'r golofn yn awtomatig gyda'r ddolen Llenwi , fe welwch y gyfres o rifau sy'n dechrau gyda '1' tra'n hepgor rhes yn rheolaidd.
6. Fformiwlâu Awtolenwi mewn Colofn yn Excel
Gallwn ddefnyddio'r opsiwn Fill Handle i awtolenwi fformiwlâu hefyd ar hyd colofn neu res. Yn y set ddata ganlynol, mae'r ddwy golofn gyntaf yn cynrychioli symiau gwerthiant rhai gwerthwyr. Yng Colofn D , bydd bonws 5% yn cael ei ychwanegu at bob gwerthwr yn seiliedig ar eu gwerthoedd gwerthu. Yn Cell D5 , mae'r swm bonws cyntaf wedi'i wneud â llaw gan ddefnyddio'r fformiwla ganlynol:
=C5*5% 
Nawr os byddwn yn defnyddio'r Trinlen Llenwch o Cell D5 a'i lusgo i lawr i Cell D11 , byddwn yn cael yr allbynnau canlyniadol fel y dangosir yn y llun isod.
- Sut i Awtolenwi Cell yn Seiliedig ar Gell Arall yn Excel (5 Dull)
- Llenwch Lawr i'r Rhes Olaf gyda Data yn Excel (3 Dull Cyflym)
7. Dolen Llenwi Clic Dwbl i Rifau Llenwi Awtolenwi
Mae yna ffordd arall o ddefnyddio'r opsiwn Fill Handle a hynny yw clicio ddwywaith ar yr eicon. Yn y broses hon, bydd y golofn gyfan yn cael ei diweddaru'n awtomatig ac ni fydd yn rhaid i chi lusgo'r eicon i lawr i'w llenwi'n awtomatig.
Yn y llun isod, rydych chi'n gweld y Fill Handle eicon yn y gornel dde ar waelod Cell D5 . Cliciwch ar yr eicon ddwywaith ac fe welwch yr allbwn sydyn.
Fel yn y llun isod, fe gewch y gwerthoedd dychwelyd ar unwaith.
Gallwn awtolenwi rhifau mewn cyfres trwy gymhwyso patrwm geometrig hefyd. Yr hyn sy'n rhaid i ni ei wneud yw gosod lluosydd ar gyfer gwerth cychwynnol a gosod y math o gyfres fel Twf . Awn ni drwy'r camau canlynol nawr:
📌 Camau:
➤ Agorwch Cyfres blwch deialog eto o'r Llenwch opsiynau yn y grŵp Golygu o orchmynion.
➤ Dewiswch Colofnau botwm radio fel yr opsiwn Cyfres yn yr opsiwn.
➤ Dewiswch Twf fel Math y gyfres.
➤ Mewnbwn '2' a '200' fel y Gwerth cam a'r Stop value yn y drefn honno.
➤ Pwyswch Iawn .
Fe welwch y gyfres geometrig yn dechrau o 2 gyda hefyd y gyfradd twf o 2 sy'n golygu y bydd pob gwerth canlyniadol yn cael ei luosi â 2 nes bod yr allbwn terfynol yn fwy na 200.
9. Awtolenwi Cyfres Dyddiad mewn Colofn
Gallwn ddefnyddio'r gorchymyn Fill Series i lenwi cyfres o ddyddiadau yn awtomatig hefyd. Yr hyn sy'n rhaid i ni ei wneud yw dewis y math Cyfres fel Dyddiad ac yna mewnbynnu'r Gwerth Cam a Stop value . Os ydym am ddangos y dyddiadau mewn colofn yna mae'n rhaid i ni ddewis y botwm radio Colofnau o'r opsiynau Cyfres yn.
Darllenwch fwy:<4 Sut i Awtolenwi Dyddiadau yn Excel
10. Mae'r ffwythiant COUNTA yn cyfrif nifer y celloedd mewn amrediad nad ydynt yn wag. Trwy ddefnyddio'r ffwythiant COUNTA , gallwn ddiffinio rhifau cyfresol y rhesi nad ydynt yn wag mewn tabl neu set ddata.
Yn y llun canlynol, Colofn B fydd yn cynrychioli'r rhifau cyfresol. Mae'n rhaid i ni aseinio fformiwla yn Cell B5 , ei llusgo i lawr i'r gwaelod, a diffinio'r rhifau cyfresol ar gyfer pob rhes nad yw'n wag.
📌 Cam 1:
➤ Dewiswch Cell B5 a theipiwch y fformiwla ganlynol:
=IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5)) ➤ Pwyswch Enter afe gewch y rhif cyfresol cyntaf '1' gan nad yw'r rhes gyntaf yn y tabl yn wag.
📌 Cam 2:
➤ Nawr defnyddiwch y Llenwad Dolen i awtolenwi'r Colofn B cyfan.
A byddwch dod o hyd i'r rhifau cyfresol ar gyfer pob rhes nad yw'n wag ar unwaith.
11. Defnyddio Swyddogaeth SUBTOTAL i Awtolenwi Rhifau ar gyfer Data Hidlo
Yn y set ddata ganlynol, mae nifer gwerthiant y tri gwerthwr wedi'i gofnodi am 15 diwrnod olynol. Mae Colofn B yma yn cynrychioli rhifau cyfresol y rhesi. Gan fod hwn yn dabl data wedi'i hidlo, byddwn yn darganfod sut mae'r rhifau cyfresol yn ymateb ar ôl hidlo symiau gwerthiant gwerthwr penodol.
Yn y tabl canlynol, rydym yn 'wedi hidlo'r data ar gyfer Sam yn unig. Rydym wedi echdynnu'r gwerthoedd gwerthu o fwy na $1500 ar gyfer Sam yma. Ond ar ôl hidlo'r tabl, mae'r rhifau cyfresol hefyd wedi'u haddasu. Gadewch i ni dybio, rydym am gadw'r rhifau cyfresol fel y dangoswyd yn wreiddiol.
📌 Cam 1:
➤ Dewiswch Cell B5 a theipiwch:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ Defnyddiwch Fill Handle i lenwi'r golofn gyfan yn awtomatig .
📌 Cam 2:
➤ Nawr hidlo gwerthoedd gwerthu Sam i ddangos y symiau sy'n fwy na $1500 yn unig.
A byddwch nawr yn gweld nad yw'r rhifau cyfresol wedi'u haddasu yma ac maen nhw'n cynnal dilyniant yrhifau.
12. Creu Tabl Excel i Awtolenwi Rhifau Rhes (Swyddogaeth ROW)
Yn ein hesiampl ddiwethaf, byddwn yn dangos sut i fewnosod rhes y tu mewn i dabl data tra bydd y rhifau cyfresol yn cael eu diweddaru ar yr un pryd.
📌 Cam 1:
➤ Dewiswch ddata'r tabl cyfan (B5:F19) a'i enwi gyda Data Gwerthu drwy olygu yn y Blwch Enw .
📌 Cam 2:
➤ Dewiswch Cell B5 a theipiwch:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) Y Colofn B cyfan yn y tabl data yn dangos y rhifau cyfresol.
📌 Cam 3:
➤ Nawr de-gliciwch unrhyw un o'r rhain y rhifau rhes ar ochr chwith y daenlen gyda chyrchwr eich llygoden.
➤ Dewiswch yr opsiwn Mewnosod .
Fel yn y llun isod, bydd rhes newydd yn cael ei hychwanegu yn y rhanbarth a ddewiswyd a bydd rhifau cyfresol y tabl data cyfan yn cael eu diweddaru ar yr un pryd.
Gobeithiaf y bydd yr holl ddulliau a grybwyllwyd uchod nawr yn eich helpu i'w cymhwyso yn eich taenlen Excel ts pan fo angen. Os oes gennych unrhyw gwestiynau neu adborth, rhowch wybod i mi yn yr adran sylwadau. Neu gallwch edrych ar ein herthyglau eraill sy'n ymwneud â swyddogaethau Excel ar y wefan hon.
