सामग्री तालिका
Microsoft Excel मा नम्बरहरू स्वत: भर्ने धेरै छोटो र द्रुत विधिहरू छन्। यस लेखमा, तपाईंले उपयुक्त दृष्टान्तहरू सहित विभिन्न मापदण्डहरू अन्तर्गत स्वत: भरण नम्बरहरूमा ती उपयोगी प्रविधिहरू कसरी सजिलै लागू गर्न सक्नुहुन्छ भन्ने कुरा सिक्नुहुनेछ।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईं डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। हामीले यो लेख तयार गर्न प्रयोग गरेका Excel कार्यपुस्तिका।
Excel.xlsx
१२ मा अटोफिल नम्बरहरूका लागि अटोफिल नम्बरहरू एक्सेल
१. नम्बरहरूको शृङ्खला भएको स्तम्भलाई स्वत: भर्नुहोस्
हाम्रो पहिलो उदाहरणमा, हामीले सङ्ख्याहरूको शृङ्खला स्वत: भर्नको लागि फिल ह्यान्डलको आधारभूत प्रयोग देख्नेछौं। तलको चित्रमा, सेल C5 मा एउटा नम्बर '1' इनपुट गरिएको छ। अब, हामी 1 बाट सुरु हुने संख्याहरूको शृङ्खला स्वत: भर्नको लागि फिल ह्यान्डल विकल्प प्रयोग गर्नेछौं।
📌 चरण १:<4
➤ चयन गर्नुहोस् सेल B5 ।
➤ आफ्नो माउस कर्सरलाई चयन गरिएको सेलको दायाँ-तल्लो कुनामा राख्नुहोस्, तपाईंले प्लस (प्लस) फेला पार्नुहुनेछ। +) आइकन त्यहाँ।
📌 चरण 2:
➤ तान्नुहोस् प्लस (+) तपाईँले चाहेको लामो समयसम्म प्रतिमा तलतिर।
➤ निम्न चित्रमा देखाइएको विकल्प मेनुमा क्लिक गर्नुहोस् र फिल सिरिज आदेश चयन गर्नुहोस्।
र तपाइँलाई 1 देखि 9 सम्म सुरु हुने संख्याहरूको श्रृंखला देखाइनेछ।
थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा सूचीबाट कक्षहरू वा स्तम्भहरू स्वत: पूरा गर्ने
2. ROW प्रकार्य प्रयोग गरेर अटोफिल नम्बरहरूExcel मा
ROW प्रकार्यले सेल सन्दर्भको पङ्क्ति नम्बर फर्काउँछ। सेलमा यो ROW प्रकार्य सम्मिलित गरेर र यसलाई तल तान्दा, हामी स्तम्भमा संख्याहरूको श्रृंखला फेला पार्न सक्छौं।
तलको चित्रमा, सेल B5 हो। पङ्क्ति 5 मा अवस्थित। त्यसैले यदि तपाईंले त्यो कक्षमा ROW प्रकार्य लागू गर्नुभयो भने, प्रकार्यले '5' फर्काउनेछ।
अब हामी प्रयोग गर्न सक्छौं। Fill Handle विकल्प एक विशेष कक्षमा स्तम्भ स्वत: भर्न। यदि म '1' बाट नम्बर सुरु गर्न चाहन्छु भने, मैले निम्न सूत्रलाई सेल B5 मा इनपुट गर्नुपर्छ:
=ROW()-4 
यदि म '1' बाट नम्बर सुरु गर्न चाहन्छु भने, मैले निम्न सूत्रलाई सेल B5<मा इनपुट गर्नु पर्ने थियो। 4>:
=ROW()-4 जसरी मेरो पहिलो इनपुट डेटा 5 औं पङ्क्तिमा थियो, ROW प्रकार्यले नम्बर फर्काउँछ '5 ' । त्यसकारण, नम्बर प्राप्त गर्न '1' त्यहाँ, हामीले ROW प्रकार्यबाट '4' घटाउनुपर्छ।
३. स्तम्भमा स्वत: भरण नम्बरहरूमा OFFSET प्रकार्य घुसाउनुहोस्
OFFSET प्रकार्यले दिइएको सन्दर्भबाट पङ्क्ति र स्तम्भहरूको दिइएको संख्याको दायरामा सन्दर्भ फर्काउँछ। OFFSET प्रकार्य प्रयोग गरेर, हामीले प्रतिलिपि गरिसकेपछि फिल सिरिज विकल्प प्रयोग नगरीकन संख्याहरूको श्रृंखला सिर्जना गर्न सक्छौं।
निम्न चित्रमा, सूत्र लागू गरिएको छ। 3 llनम्बर पत्ता लगाउनुहोस् '1' । तपाईंले यो ढाँचालाई सेलमा प्रयोग गर्दा, तपाईंले तत्काल माथिल्लो कक्ष खाली राख्नु पर्छ भन्ने कुरालाई ध्यानमा राख्नु पर्छ।
अब फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस्। स्तम्भ स्वतः भर्नुहोस् र तपाईंले एकै पटक संख्याहरूको श्रृंखला प्राप्त गर्नुहुनेछ। तपाईंले यहाँ फिल सिरिज विकल्प रोज्नु पर्दैन जुन पहिलो विधिमा देखाइएको छ।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा अटोफिल सूत्र कसरी प्रयोग गर्ने
4। Excel मा Fill Series कमाण्ड प्रयोग गरेर स्वतः भर्ने नम्बरहरू
हामी श्रृङ्खला कमाण्डबाट संवाद बक्स सक्रिय गरेर फिल सिरिज विकल्पलाई अझ सटीक रूपमा प्रयोग गर्न सक्छौँ। यसले कसरी काम गर्छ भनी हेर्न निम्न चरणहरू पार गरौं।
📌 चरण १:
➤ घर बाट रिबन, सम्पादन आदेशहरूको समूहमा जानुहोस्।
➤ फिल ड्रप-डाउन अन्तर्गत श्रृङ्खला आदेश चयन गर्नुहोस्। कमाण्डहरूको समूह सम्पादन गर्दै।
'श्रृङ्खला' नामक संवाद बाकस खुल्नेछ।
मानौं हामी चाहन्छौँ '2' को साझा भिन्नताका साथ संख्याहरूको शृङ्खला सिर्जना गर्न र शृङ्खला २० भन्दा बढीको अन्तिम मानसँग समाप्त हुनेछ।
📌 चरण २:
➤ विकल्पहरूमा श्रृङ्खला बाट स्तम्भहरू रेडियो बटन चयन गर्नुहोस्।
➤ इनपुट '2 ' र '20' क्रमशः चरण मान र स्टप मान मा।
➤ थिच्नुहोस् ठीक र तपाईंले सम्पन्न गर्नुभयो।
तपाईंले को शृङ्खला फेला पार्नुहुनेछउल्लेखित मापदण्डका साथ नम्बरहरू तुरुन्तै।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा स्वचालित नम्बरिङ
५। पङ्क्तिहरू स्किप गर्दा स्वत: भरण नम्बरहरू (खाली कक्षहरू)
हामी नियमित अन्तरालमा पङ्क्तिहरू छोड्दा स्तम्भ स्वत: भर्नको लागि फिल ह्यान्डल विकल्प प्रयोग गर्न सक्छौं। मानौं, हामी एउटा स्तम्भमा संख्याहरूको शृङ्खला भर्न चाहन्छौं जहाँ प्रत्येक सङ्ख्याले अघिल्लो सङ्ख्यालाई पार गर्न पङ्क्ति छोड्नेछ।
हामीले के गर्नुपर्छ भनेको पहिलो इनपुट डेटाबाट सुरु हुने गरी दुई क्रमिक कक्षहरू चयन गर्नुहोस्। निम्न स्क्रिनसटमा देखाइएको छ।
फिल ह्यान्डल सँग स्तम्भ स्वतः भरेपछि, तपाईंले <3 बाट सुरु हुने संख्याहरूको श्रृंखला फेला पार्नुहुनेछ।>'1' नियमित अन्तरालहरूमा पङ्क्ति छोड्दा।
6। एक्सेलमा स्तम्भमा स्वत: भरण सूत्रहरू
हामी स्तम्भ वा पङ्क्तिमा पनि सूत्रहरू स्वत: भर्नका लागि फिल ह्यान्डल विकल्प प्रयोग गर्न सक्छौं। निम्न डेटासेटमा, पहिलो दुई स्तम्भहरूले केही विक्रेताहरूको बिक्रीको मात्रालाई प्रतिनिधित्व गर्दैछन्। स्तम्भ D मा, प्रत्येक सेल्सम्यानलाई उनीहरूको बिक्री मूल्यको आधारमा 5% बोनस थपिनेछ। सेल D5 मा, पहिलो बोनस रकम निम्न सूत्र प्रयोग गरेर म्यानुअल रूपमा गरिएको छ:
=C5*5% 
अब यदि हामीले सेल D5 बाट फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्यौं र यसलाई तल सेल D11 मा तान्यौं भने, हामीले चित्रमा देखाइए अनुसार परिणाम आउटपुटहरू प्राप्त गर्नेछौं। तल।
समानपढाइहरू:
- कसरी एक्सेलमा अर्को सेलमा आधारित सेल स्वत: भर्ने (५ विधिहरू)
- डेटाको साथ अन्तिम पङ्क्तिमा भर्नुहोस् एक्सेलमा (३ द्रुत विधिहरू)
7। अटोफिल नम्बरहरूमा फिल ह्यान्डलमा डबल-क्लिक गर्नुहोस्
त्यहाँ फिल ह्यान्डल विकल्प प्रयोग गर्ने अर्को तरिका छ र त्यो आइकनमा डबल-क्लिक गर्नु हो। यस प्रक्रियामा, सम्पूर्ण स्तम्भ स्वचालित रूपमा अपडेट हुनेछ र तपाईंले स्वत: भरण गर्न आइकनलाई तल तान्नु पर्दैन।
तलको चित्रमा, तपाईंले फिल ह्यान्डल देख्दै हुनुहुन्छ। सेल D5 को दायाँ-तल कुनामा आइकन। आइकनमा दुई पटक क्लिक गरौं र तपाईंले तत्काल आउटपुट देख्नुहुनेछ।
तलको चित्रमा जस्तै, तपाईंले तुरुन्तै फिर्ता मानहरू प्राप्त गर्नुहुनेछ।
8। एक्सेलमा ज्यामितीय ढाँचाका साथ अटोफिल नम्बरहरू
हामी ज्यामितीय ढाँचा पनि लागू गरेर शृङ्खलामा नम्बरहरू स्वत: भर्न सक्छौं। हामीले के गर्नु पर्छ प्रारम्भिक मानको लागि गुणक सेट गर्नु हो र श्रृंखला प्रकार सेट गर्नुहोस् वृद्धि । अब निम्न चरणहरू पार गरौं:
📌 चरणहरू:
➤ खोल्नुहोस् श्रृङ्खला फिलबाट फेरि संवाद बक्स सम्पादन आदेशहरूको समूहमा विकल्पहरू।
➤ विकल्पमा श्रृङ्खला को रूपमा स्तम्भहरू रेडियो बटन चयन गर्नुहोस्।
➤ श्रृंखलाको प्रकार को रूपमा वृद्धि छनौट गर्नुहोस्।
➤ इनपुट '2' र '200' को रूपमा क्रमशः चरण मान र स्टप मान ।
➤ थिच्नुहोस् ठीक छ ।
तपाईँले २ बाट सुरु हुने ज्यामितीय शृङ्खलाहरू पनि २ को वृद्धि दर पाउनुहुनेछ जसको मतलब प्रत्येक नतिजाको मानलाई २ ले गुणन गरिनेछ। जब सम्म अन्तिम आउटपुट 200 भन्दा बढी हुन्छ।
9। स्तम्भमा मिति शृङ्खला स्वत: भर्नुहोस्
हामी मितिहरूको शृङ्खला स्वत: भर्नका लागि फिल सिरिज आदेश प्रयोग गर्न सक्छौं। हामीले के गर्नु पर्छ श्रृङ्खला को रूपमा टाइप गर्नुहोस् मिति र त्यसपछि चरण मान र स्टप मान इनपुट गर्नुहोस्। यदि हामी स्तम्भमा मितिहरू देखाउन चाहन्छौं भने हामीले विकल्पहरूमा श्रृङ्खला बाट स्तम्भहरू रेडियो बटन चयन गर्नुपर्छ।
ठीक छ थिचेपछि, हामी निम्न चित्रमा देखाइएको मितिहरूको श्रृंखला फेला पार्नेछौं।
थप पढ्नुहोस्:<4 कसरी एक्सेलमा मितिहरू स्वत: भर्ने
10। खाली कक्षहरूलाई बेवास्ता गर्न COUNTA प्रकार्यसँग स्वत: भरण पङ्क्ति संख्याहरू
COUNTA प्रकार्यले खाली नभएको दायरामा कक्षहरूको संख्या गणना गर्दछ। COUNTA प्रकार्य प्रयोग गरेर, हामी तालिका वा डेटासेटमा गैर-खाली पङ्क्तिहरूको क्रम संख्या परिभाषित गर्न सक्छौं।
निम्न चित्रमा, स्तम्भ B क्रम संख्याहरू प्रतिनिधित्व गर्नेछ। हामीले सेल B5 मा एउटा सूत्र तोक्नुपर्छ, यसलाई तल तान्नुहोस्, र सबै गैर-खाली पङ्क्तिहरूका लागि क्रम संख्याहरू परिभाषित गर्नुहोस्।
📌 चरण 1:
➤ सेल B5 चयन गर्नुहोस् र निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
=IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5)) ➤ थिच्नुहोस् Enter रतपाईंले पहिलो क्रम संख्या प्राप्त गर्नुहुनेछ '1' किनकि तालिकाको पहिलो पङ्क्ति खाली छैन।
📌 चरण 2:
➤ अब सम्पूर्ण स्तम्भ B.
अटोफिल गर्न फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस्। एकैचोटि सबै गैर-खाली पङ्क्तिहरूका लागि क्रम संख्याहरू फेला पार्नुहोस्।
11। फिल्टर गरिएको डाटाको लागि स्वत: भरण नम्बरहरू गर्न SUBTOTAL प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्
निम्न डेटासेटमा, तीन सेल्सम्यानहरूको बिक्रीको संख्या लगातार १५ दिनको लागि रेकर्ड गरिएको छ। स्तम्भ B यहाँ पङ्क्तिहरूको क्रम संख्याहरू प्रतिनिधित्व गर्दछ। यो फिल्टर गरिएको डाटा तालिका भएकोले, हामीले एक विशिष्ट विक्रेताको बिक्रीको मात्रा फिल्टर गरेपछि क्रम संख्याहरूले कस्तो प्रतिक्रिया देखाउँछ भनेर पत्ता लगाउनेछौं।
निम्न तालिकामा, हामी Sam को लागि मात्र डाटा फिल्टर गरेको छ। हामीले यहाँ सैमको लागि $1500 भन्दा बढीको बिक्री मूल्यहरू निकालेका छौं। तर तालिका फिल्टर गरेपछि क्रम संख्या पनि परिमार्जन गरिएको छ । मानौं, हामी क्रम संख्याहरूलाई सुरुमा देखाइए जस्तै कायम राख्न चाहन्छौं।
📌 चरण १:
➤ सेल B5 चयन गर्नुहोस् र टाइप गर्नुहोस्:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ सम्पूर्ण स्तम्भ स्वतः भर्न फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस् .
📌 चरण 2:
➤ अब रकमहरू देखाउन Sam को बिक्री मानहरू फिल्टर गर्नुहोस्। जुन $१५०० भन्दा ठुलो मात्र हो।
र तपाईंले अब देख्नुहुनेछ कि यहाँ क्रम संख्या परिमार्जन गरिएको छैन र तिनीहरूले क्रमलाई कायम राखिरहेका छन्।संख्याहरू।
१२। स्वत: भरण पङ्क्ति नम्बरहरू (ROW प्रकार्य) गर्न एक्सेल तालिका बनाउनुहोस्
हाम्रो अन्तिम उदाहरणमा, हामी डेटा तालिका भित्र पङ्क्ति घुसाउने तरिका देखाउनेछौं जबकि क्रम संख्याहरू एकैसाथ अपडेट हुनेछन्।
3 बिक्री डेटा नाम बाकस मा सम्पादन गरेर।
📌 चरण 2: <1
➤ सेल B5 चयन गर्नुहोस् र टाइप गर्नुहोस्:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) डेटा तालिकामा सम्पूर्ण स्तम्भ B क्रम संख्याहरू प्रदर्शन गर्नेछ।
📌 चरण 3:
➤ अब कुनै पनि दायाँ क्लिक गर्नुहोस् तपाईंको माउस कर्सरको साथ स्प्रेडसिटको बाँयामा पङ्क्ति नम्बरहरू।
➤ घुसाउनुहोस् विकल्प चयन गर्नुहोस्।
45>
मा जस्तै तलको चित्रमा, चयन गरिएको क्षेत्रमा नयाँ पङ्क्ति थपिनेछ र सम्पूर्ण डेटा तालिकाको क्रम संख्याहरू एकैसाथ अपडेट हुनेछन्।
समापन शब्दहरू
मलाई आशा छ कि माथि उल्लेख गरिएका सबै विधिहरूले अब तपाइँलाई तपाइँको Excel स्प्रेडशीमा लागू गर्न मद्दत गर्नेछ जब आवश्यक हुन्छ। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा प्रतिक्रिया छ भने, कृपया मलाई टिप्पणी सेक्सनमा थाहा दिनुहोस्। वा तपाईंले यस वेबसाइटमा एक्सेल प्रकार्यहरूसँग सम्बन्धित हाम्रा अन्य लेखहरू जाँच गर्न सक्नुहुन्छ।
