Excelda raqamlarni avtomatik to'ldirish (12 usul)

  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Microsoft Excelda raqamlarni avtomatik to'ldirishning bir qancha qisqa va tezkor usullari mavjud. Ushbu maqolada siz ushbu foydali usullarni tegishli rasmlar bilan turli mezonlar ostida raqamlarni avtomatik to'ldirishda qanday qilib osonlik bilan qo'llash mumkinligini bilib olasiz.

Mashq kitobini yuklab oling

Yuklab olishingiz mumkin. biz ushbu maqolani tayyorlashda foydalangan Excel ish kitobi.

Excel.xlsx-da raqamlarni avtomatik to'ldirish

Raqamlarni avtomatik to'ldirish uchun 12 ta mos yondashuv Excel

1. Ustunni raqamlar qatori bilan avtomatik toʻldirish

Birinchi misolimizda biz bir qator raqamlarni avtomatik toʻldirish uchun Fill Handle-dan asosiy foydalanishni koʻrib chiqamiz. Quyidagi rasmda C5 uyasiga “1” raqami kiritilgan. Endi biz 1 dan boshlab raqamlar qatorini avtomatik toʻldirish uchun “Toʻldirish dastagi” opsiyasidan foydalanamiz.

📌 1-qadam:

B5 katakchani -ni tanlang.

➤ Sichqoncha kursorini tanlangan katakning pastki o'ng burchagiga qo'ying, siz Plus ( +) belgisi.

📌 2-qadam:

➤ <3-ni torting>Plyus (+) belgisini xohlagancha pastga qarating.

➤ Quyidagi rasmda ko'rsatilgandek variantlar menyusini bosing va Seriyalarni to'ldirish buyrug'ini tanlang.

Va sizga 1 dan 9 gacha bo'lgan raqamlar qatori ko'rsatiladi.

Batafsil o'qing: Excel da ro'yxatdagi katakchalar yoki ustunlarni avtomatik to'ldirish usullari

2. ROW funktsiyasidan foydalanib raqamlarni avtomatik to'ldirishExcelda

ROW funksiyasi hujayra havolasining qator raqamini qaytaradi. Ushbu ROW funksiyani katakka kiritish va uni pastga sudrab borish orqali biz ustundagi qator raqamlarni topishimiz mumkin.

Keyingi rasmda B5 katak 5-qator da joylashgan. Shunday qilib, agar siz ushbu katakchada ROW funktsiyasini qo'llasangiz, funktsiya '5' ni qaytaradi.

Endi biz foydalanishimiz mumkin ustunni ma'lum bir katakgacha avtomatik to'ldirish uchun To'ldirish dastagi opsiyasi. Agar raqamni '1' bilan boshlamoqchi bo'lsam, B5 uyasiga quyidagi formulani kiritishim kerak:

=ROW()-4

Agar men raqamni '1' bilan boshlamoqchi bo'lsam, B5 :

=ROW()-4

Mening birinchi kiritilgan ma'lumotlarim 5-qatorda bo'lgani uchun ROW funktsiyasi '5 raqamini qaytardi. ' . Demak, u yerda '1' sonini olish uchun ROW funktsiyasidan '4' ni ayirishimiz kerak.

3. Ustundagi raqamlarni avtomatik toʻldirish uchun OFFSET funksiyasini kiritish

OFFSET funksiyasi berilgan havoladan berilgan qator va ustunlar soni boʻlgan diapazonga havolani qaytaradi. OFFSET funktsiyasidan foydalanib, biz pastga nusxa olgandan so'ng To'ldirish seriyasini opsiyasidan foydalanmasdan raqamlar qatorini yaratishimiz mumkin.

Quyidagi rasmda quyidagi formula qo'llaniladi. B4 uyasi:

=OFFSET(B4,-1,0)+1

Enter tugmasini bosgandan so'ng, siz' ll ‘1’ sonini toping. Shuni esda tutish kerakki, bu formuladan katakchada foydalanilganda bevosita yuqori katakchani bo‘sh qoldirish kerak.

Endi To‘ldirish dastagi dan foydalaning. ustunni avtomatik to'ldiring va siz birdaniga raqamlar qatorini olasiz. Birinchi usulda ko'rsatilganidek, endi bu yerda To'ldirish seriyasi opsiyasini tanlash shart emas.

Batafsil o'qish: Excelda avtomatik to'ldirish formulasidan qanday foydalanish

4. Excelda To'ldirish qator buyrug'idan foydalanib raqamlarni avtomatik to'ldirish

Biz Series buyrug'idan dialog oynasini faollashtirish orqali Series to'ldirish variantidan aniqroq foydalanishimiz mumkin. Keling, uning qanday ishlashini ko'rish uchun quyidagi bosqichlarni ko'rib chiqamiz.

📌 1-qadam:

Uydan tasma, Tahrirlash buyruqlar guruhiga oʻting.

ostidagi Toʻldirish ochiladigan menyusidan Series buyrugʻini tanlang. buyruqlar guruhini tahrirlash.

"Series" nomli dialog oynasi ochiladi.

Fazrat qilaylik, biz xohlaymiz. umumiy farqi '2' bo'lgan sonlar qatorini yaratish va qator oxirgi qiymati 20 dan ko'p bo'lmagan holda tugaydi.

📌 2-qadam:

Series variantlaridan Ustunlar radio tugmasini tanlang.

➤ Kirish '2 ' va '20' mos ravishda Qadam qiymati va To'xtash qiymati .

OK <4 tugmasini bosing>va siz tugatdingiz.

Serialni topasizdarhol qayd etilgan mezonlarga ega raqamlar.

Batafsil o'qing: Excelda avtomatik raqamlash

5. Qatorlarni o'tkazib yuborishda raqamlarni avtomatik to'ldirish (bo'sh katakchalar)

To'ldirish dastagi opsiyasidan qatorlarni muntazam ravishda o'tkazib yuborishda ustunni avtomatik to'ldirish uchun foydalanishimiz mumkin. Faraz qilaylik, biz ustunga bir qator raqamlarni to'ldirmoqchimiz, bunda har bir raqam oldingi raqamdan oshib ketadigan qatorni o'tkazib yuboradi.

Biz qilishimiz kerak bo'lgan narsa birinchi kiritilgan ma'lumotlardan boshlab ketma-ket ikkita katakchani tanlashdir. quyidagi skrinshotda ko'rsatilgan.

Ustunni To'ldirish dastagi bilan avtomatik to'ldirgandan so'ng, siz <3 bilan boshlanadigan raqamlar qatorini topasiz>'1' qatorni muntazam ravishda o'tkazib yuborishda.

6. Excelda ustunda formulalarni avtomatik to'ldirish

Biz formulalarni ustun yoki satr bo'ylab avtomatik to'ldirish uchun To'ldirish dastagi variantidan foydalanishimiz mumkin. Quyidagi ma'lumotlar to'plamida birinchi ikkita ustun ba'zi sotuvchilarning sotuvlari miqdorini ifodalaydi. D ustunida har bir sotuvchiga ularning savdo qiymatlari asosida 5% bonus qo'shiladi. D5 katakchasida birinchi bonus miqdori quyidagi formula yordamida qo'lda amalga oshirildi:

=C5*5%

Endi, agar biz D5 katagidan To'ldirish dastagi dan foydalansak va uni D11 katagiga tortsak, rasmda ko'rsatilganidek, natijani olamiz. quyida.

Shunga o'xshashO'qishlar:

  • Excel dasturida boshqa katak asosida katakchani qanday avtomatik to'ldirish (5 usul)
  • Ma'lumotlar bilan oxirgi qatorni to'ldirish Excelda (3 ta tezkor usul)

7. Raqamlarni avtomatik to'ldirish uchun to'ldirish dastagini ikki marta bosing

To'ldirish dastagi opsiyasidan foydalanishning yana bir usuli bor va bu belgini ikki marta bosishdir. Bu jarayonda butun ustun avtomatik ravishda yangilanadi va avtomatik toʻldirish uchun endi piktogrammani pastga tortishingiz shart boʻlmaydi.

Quyidagi rasmda siz Toʻldirish dastagini koʻryapsiz. D5 katakchasi ning o'ng pastki burchagidagi belgi. Keling, belgini ikki marta bosamiz va siz tezkor natijani ko'rasiz.

Quyidagi rasmdagi kabi, siz darhol qaytariladigan qiymatlarni olasiz.

8. Excelda geometrik naqsh bilan raqamlarni avtomatik to'ldirish

Biz geometrik naqshni qo'llash orqali ketma-ket raqamlarni avtomatik to'ldirishimiz mumkin. Biz qilishimiz kerak bo'lgan narsa boshlang'ich qiymat uchun multiplikatorni o'rnatish va seriya turini O'sish sifatida belgilashdir. Endi quyidagi bosqichlarni bajaramiz:

📌 Qadamlar:

➤ To'ldirishdan yana Series muloqot oynasini oching. Tahrirlash buyruqlar guruhidagi variantlar.

Series opsiyasi sifatida Ustunlar radio tugmachasini tanlang.

➤ Seriyaning Turi sifatida O'sish ni tanlang.

'2' va '200' ni kiriting. Qadam qiymati va Toʻxtash qiymati mos ravishda.

➤ tugmasini bosing OK .

Siz 2 dan boshlanadigan geometrik qatorni, shuningdek, o'sish tezligi 2 ni topasiz, ya'ni har bir natija 2 ga ko'paytiriladi. yakuniy mahsulot 200 dan oshguncha.

9. Ustundagi sanalar qatorini avtomatik toʻldirish

Biz bir qator sanalarni avtomatik toʻldirish uchun Series toʻldirish buyrugʻidan ham foydalanishimiz mumkin. Biz qilishimiz kerak bo'lgan narsa Series turini Sana sifatida tanlash va keyin Qadam qiymati va To'xtatish qiymatini kiritish. Agar biz sanalarni ustunda ko'rsatmoqchi bo'lsak, Series variantlaridan Ustunlar radio tugmachasini tanlashimiz kerak.

OK tugmasini bosgandan so'ng, quyidagi rasmda ko'rsatilganidek, sanalar qatorini topamiz.

Batafsil o'qing: Excelda sanalarni avtomatik to'ldirish usullari

10. Bo'sh kataklarga e'tibor bermaslik uchun COUNTA funktsiyasi bilan qator raqamlarini avtomatik to'ldirish

COUNTA funksiyasi diapazondagi bo'sh bo'lmagan katakchalar sonini hisoblaydi. COUNTA funktsiyasidan foydalanib, biz jadval yoki ma'lumotlar to'plamidagi bo'sh bo'lmagan qatorlarning seriya raqamlarini aniqlashimiz mumkin.

Quyidagi rasmda B ustuni seriya raqamlarini ifodalaydi. B5 katagiga formulani belgilashimiz, uni pastga sudrab borishimiz va barcha bo'sh bo'lmagan qatorlar uchun seriya raqamlarini aniqlashimiz kerak.

📌 1-qadam:

B5 katakchani tanlang va quyidagi formulani kiriting:

=IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5))

Enter va ni bosingsiz birinchi seriya raqamini olasiz '1' , chunki jadvaldagi birinchi qator bo'sh emas.

📌 2-qadam:

➤ Endi butun B ustunini avtomatik to'ldirish uchun To'ldirish dastagi dan foydalaning.

Va siz birdaniga barcha bo'sh bo'lmagan qatorlar uchun seriya raqamlarini toping.

11. Filtrlangan maʼlumotlar uchun raqamlarni avtomatik toʻldirish uchun SUBTOTAL funksiyasidan foydalaning

Quyidagi maʼlumotlar toʻplamida uchta sotuvchining sotuvlari soni ketma-ket 15 kun davomida qayd etilgan. B ustuni bu yerda qatorlarning seriya raqamlarini bildiradi. Bu filtrlangan ma'lumotlar jadvali bo'lgani uchun biz ma'lum bir sotuvchining sotuvlari miqdorini filtrlagandan so'ng seriya raqamlari qanday munosabatda bo'lishini bilib olamiz.

Quyidagi jadvalda biz Faqat Sem uchun maʼlumotlarni filtrladim. Biz bu yerda Sem uchun 1500 dollardan ortiq sotuv qiymatlarini chiqardik. Ammo jadvalni filtrlashdan so'ng, seriya raqamlari ham o'zgartirildi. Faraz qilaylik, biz seriya raqamlarini dastlab ko'rsatilgandek saqlab qolmoqchimiz.

📌 1-qadam:

B5 katakchani ni tanlang va yozing:

=SUBTOTAL(3,$C$5:C5)

➤ Butun ustunni avtomatik to'ldirish uchun To'ldirish dastagi dan foydalaning .

📌 2-qadam:

➤ Endi summalarni ko'rsatish uchun Sam savdo qiymatlarini filtrlang. bu faqat $1500 dan katta.

Va endi siz seriya raqamlari bu yerda oʻzgartirilmaganini va ular ketma-ketlikni saqlayotganini koʻrasiz.raqamlar.

12. Qator raqamlarini avtomatik to'ldirish uchun Excel jadvalini yarating (QATR funktsiyasi)

Oxirgi misolimizda seriya raqamlari bir vaqtning o'zida yangilangan holda ma'lumotlar jadvaliga qatorni qanday kiritishni ko'rsatamiz.

📌 1-qadam:

➤ Butun jadval ma'lumotlarini tanlang (B5:F19) va uni bilan nomlang. SalesData Ism maydoni da tahrirlash orqali.

📌 2-qadam:

Yacheyka B5 ni tanlang va ma'lumotlar jadvaliga:

=ROW()-ROW(SalesData[#Headers])

To'liq B ustuni ni kiriting seriya raqamlarini ko'rsatadi.

📌 3-qadam:

➤ Endi istalgan birini o'ng tugmasini bosing. sichqoncha kursori bilan elektron jadvalning chap tomonidagi qator raqamlari.

Qo'shish variantini tanlang.

Sichqoncha kursoridagi kabi. Quyidagi rasmda tanlangan hududga yangi qator qo'shiladi va butun ma'lumotlar jadvalining seriya raqamlari bir vaqtning o'zida yangilanadi.

Yakunlovchi so'zlar

Umid qilamanki, yuqorida aytib o'tilgan barcha usullar ularni Excel elektron jadvalida qo'llashga yordam beradi kerak bo'lganda ts. Agar sizda biron bir savol yoki fikringiz bo'lsa, iltimos, sharhlar bo'limida menga xabar bering. Yoki ushbu veb-saytdagi Excel funksiyalariga oid boshqa maqolalarimizni ko'rishingiz mumkin.

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.