Obsah
Existuje několik krátkých a rychlých metod automatického vyplňování čísel v aplikaci Microsoft Excel. V tomto článku se dozvíte, jak můžete tyto užitečné techniky snadno použít k automatickému vyplňování čísel podle různých kritérií s příslušnými ilustracemi.
Stáhnout cvičebnici
Můžete si stáhnout sešit aplikace Excel, který jsme použili při přípravě tohoto článku.
Automatické vyplňování čísel v aplikaci Excel.xlsx12 vhodných přístupů k automatickému vyplňování čísel v aplikaci Excel
1. Automatické vyplnění sloupce řadou čísel
V našem prvním příkladu si ukážeme základní použití funkce Fill Handle pro automatické vyplnění řady čísel. Na obrázku níže bylo do buňky C5 zadáno číslo "1". Nyní použijeme možnost Fill Handle pro automatické vyplnění řady čísel počínaje číslem 1.
📌 Krok 1:
➤ Vyberte Buňka B5 .
➤ Umístěte kurzor myši do pravého dolního rohu vybrané buňky, kde se zobrazí symbol Plus (+) ikona tam.
📌 Krok 2:
➤ Přetáhněte Plus (+) směrem dolů, jak dlouho chcete.
➤ Klikněte na nabídku možností, jak je znázorněno na následujícím obrázku, a vyberte možnost Série náplní příkaz.
Zobrazí se vám řada čísel od 1 do 9.
Přečtěte si více: Jak automaticky doplnit buňky nebo sloupce ze seznamu v aplikaci Excel
2. Automatické vyplňování čísel pomocí funkce ROW v aplikaci Excel
Na stránkách ROW funkce vrací číslo řádku odkazu na buňku. Vložením této funkce ROW v buňce a přetažením směrem dolů můžeme najít řadu čísel ve sloupci.
Na následujícím obrázku, Buňka B5 se nachází v Řada 5 Pokud tedy použijete ROW v této buňce, funkce vrátí '5' .
Nyní můžeme použít Plnicí rukojeť možnost automatického vyplnění sloupce až po konkrétní buňku. Pokud chci začít číslo číslem '1' , pak musím zadat následující vzorec do pole Buňka B5 :
=ROW()-4 
Kdybych chtěl začít číslo '1' , pak jsem musel zadat následující vzorec v. Buňka B5 :
=ROW()-4 Protože moje první vstupní data byla v 5. řádku, je ROW funkce vrátila číslo '5' . Abychom získali číslo '1' musíme odečíst '4' z ROW funkce.
3. Vložení funkce OFFSET pro automatické vyplňování čísel ve sloupci
OFFSET vrátí odkaz na rozsah, který je daným počtem řádků a sloupců od daného odkazu. Pomocí funkce OFFSET můžeme vytvořit řadu čísel bez použití funkce Série náplní možnost po zkopírování dolů.
Na následujícím obrázku je vzorec použitý v Buňka B4 je:
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
Po stisknutí Vstupte na , najdete číslo '1' . Musíte mít na paměti, že při použití tohoto vzorce v buňce musíte nechat bezprostřední horní buňku prázdnou.
Nyní použijte Plnicí rukojeť pro automatické vyplnění sloupce a zobrazí se vám řada čísel najednou. Nemusíte vybírat Série náplní možnost zde již není uvedena, jak je znázorněno v první metodě.
Přečtěte si více: Jak používat vzorec automatického vyplňování v aplikaci Excel
4. Automatické vyplňování čísel pomocí příkazu Vyplnit řadu v aplikaci Excel
Můžeme použít Série náplní možnost přesněji aktivovat dialogové okno v okně Série Projděme si následující kroky a podívejme se, jak to funguje.
📌 Krok 1:
➤ Z Home stuhu, přejděte na Úpravy skupina příkazů.
➤ Vyberte Série z příkazu Naplňte v rozevíracím seznamu pod Úpravy skupina příkazů.
Dialogové okno s názvem 'Série' se otevře.
Předpokládejme, že chceme vytvořit řadu čísel se společným rozdílem '2' a řada skončí s poslední hodnotou nejvýše 20.
📌 Krok 2:
➤ Vyberte Sloupce přepínač z Série v možnostech.
➤ Vstup '2' a '20' v Hodnota kroku a Hodnota Stop resp.
➤ Tisk OK a je hotovo.
Hned najdete řadu čísel s uvedenými kritérii.
Přečtěte si více: Automatické číslování v aplikaci Excel
5. Automatické vyplňování čísel při vynechávání řádků (prázdných buněk)
Pomocí možnosti Vyplnit ručně můžeme sloupec automaticky vyplnit a zároveň v pravidelném intervalu přeskakovat řádky. Předpokládejme, že chceme vyplnit řadu čísel ve sloupci, kde každé číslo přeskočí řádek, aby překonalo předchozí číslo.
Musíme vybrat dvě po sobě jdoucí buňky počínaje prvním vstupním údajem, jak je znázorněno na následujícím obrázku.
Po automatickém vyplnění sloupce pomocí Plnicí rukojeť , najdete řadu čísel začínající číslem '1' při přeskakování řádku v pravidelných intervalech.
6. Automatické vyplňování vzorců ve sloupci v aplikaci Excel
Můžeme použít Plnicí rukojeť možnost automatického vyplňování vzorců také podél sloupce nebo řádku. V následujícím datovém souboru představují první dva sloupce částky prodejů některých prodejců. V položce Sloupec D , a 5% bonus bude přidán každému prodejci na základě jeho prodejních hodnot. Buňka D5 , první bonusová částka byla provedena ručně podle následujícího vzorce:
=C5*5% 
Pokud nyní použijeme Plnicí rukojeť z Buňka D5 a přetáhněte ji dolů na Buňka D11 , získáme výsledné výstupy, které jsou zobrazeny na obrázku níže.
Podobné čtení:
- Jak automaticky vyplnit buňku na základě jiné buňky v aplikaci Excel (5 metod)
- Vyplnění posledního řádku daty v aplikaci Excel (3 rychlé metody)
7. Dvojklikem na rukojeť pro vyplnění se automaticky vyplní čísla
Existuje i jiný způsob použití Plnicí rukojeť a tou je dvojklik na ikonu. Při tomto postupu se celý sloupec automaticky aktualizuje a vy už nebudete muset ikonu pro automatické vyplnění přetahovat dolů.
Na obrázku níže vidíte. Plnicí rukojeť v pravém dolním rohu Buňka D5 . Klikneme na ikonu dvakrát a uvidíme okamžitý výstup.
Stejně jako na obrázku níže získáte návratové hodnoty okamžitě.
8. Automatické vyplňování čísel geometrickým vzorem v aplikaci Excel
Čísla v řadě můžeme automaticky vyplnit také použitím geometrického vzoru. Musíme nastavit násobitel pro počáteční hodnotu a typ řady nastavit jako Růst . Projděme si nyní následující kroky:
📌 Kroky:
➤ Otevřeno Série dialogové okno znovu z možností Vyplnit v Úpravy skupina příkazů.
➤ Vyberte Sloupce jako přepínač Série ve volbě.
➤ Vyberte si Růst jako Typ série.
➤ Vstup '2' a '200' jako Hodnota kroku a Hodnota Stop resp.
➤ Tisk OK .
Geometrická řada začíná od hodnoty 2 a má také rychlost růstu 2, což znamená, že každá výsledná hodnota se násobí 2, dokud konečný výsledek nepřesáhne hodnotu 200.
9. Automatické vyplňování datové řady ve sloupci
Můžeme použít Série náplní příkaz k automatickému vyplnění řady dat. Musíme vybrat příkaz Série typ jako Datum a poté zadejte Hodnota kroku a Hodnota Stop . Pokud chceme zobrazit data ve sloupci, musíme vybrat možnost Sloupce přepínač z Série v možnostech.
Po stisknutí OK , nalezneme řadu dat, jak je znázorněno na následujícím obrázku.
Přečtěte si více: Jak automaticky vyplnit data v aplikaci Excel
10. Automatické vyplňování čísel řádků pomocí funkce COUNTA, která ignoruje prázdné buňky
COUNTA spočítá počet buněk v rozsahu, které nejsou prázdné. Pomocí funkce COUNTA můžeme definovat pořadová čísla neprázdných řádků v tabulce nebo souboru dat.
Na následujícím obrázku, Sloupec B budou představovat pořadová čísla. Musíme přiřadit vzorec v položce Buňka B5 , přetáhněte ji dolů a definujte pořadová čísla pro všechny nevyplněné řádky.
📌 Krok 1:
➤ Vyberte Buňka B5 a zadejte následující vzorec:
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5)) ➤ Tisk Vstupte na a získáte první sériové číslo '1' protože první řádek tabulky není prázdný.
📌 Krok 2:
➤ Nyní použijte Plnicí rukojeť k automatickému vyplnění celého Sloupec B.
A zjistíte sériová čísla všech neprázdných řádků najednou.
11. Použití funkce SUBTOTAL pro automatické vyplňování čísel pro filtrovaná data
V následujícím souboru dat byl zaznamenán počet prodejů tří prodejců za 15 po sobě jdoucích dnů. Sloupec B zde představují pořadová čísla řádků. Protože se jedná o filtrovanou datovou tabulku, zjistíme, jak reagují pořadová čísla po vyfiltrování částek prodejů konkrétního prodejce.
V následující tabulce jsme vyfiltrovali data pouze pro Sama. Pro Sama jsme zde vybrali hodnoty prodeje větší než 1500 USD. Po vyfiltrování tabulky se však změnila i sériová čísla. Předpokládejme, že chceme zachovat sériová čísla tak, jak byla zobrazena původně.
📌 Krok 1:
➤ Vyberte Buňka B5 a typ:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ Použití Plnicí rukojeť pro automatické vyplnění celého sloupce.
📌 Krok 2:
➤ Nyní vyfiltrujte hodnoty prodeje Sama tak, aby se zobrazily pouze částky vyšší než 1500 USD.
Nyní uvidíte, že sériová čísla zde nebyla změněna a zachovávají pořadí čísel.
12. Vytvoření tabulky aplikace Excel pro automatické vyplňování čísel řádků (funkce ROW)
V našem posledním příkladu si ukážeme, jak vložit řádek do datové tabulky a současně aktualizovat pořadová čísla.
📌 Krok 1:
➤ Vybrat celá data tabulky (B5:F19) a pojmenujte ji pomocí SalesData úpravou v Box se jménem .
📌 Krok 2:
➤ Vyberte Buňka B5 a typ:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) Celá Sloupec B v datové tabulce zobrazí sériová čísla.
📌 Krok 3:
➤ Nyní klikněte kurzorem myši na libovolné číslo řádku v levé části tabulky.
➤ Vyberte Vložte možnost.
Stejně jako na obrázku níže se do vybrané oblasti přidá nový řádek a současně se aktualizují pořadová čísla celé datové tabulky.
Závěrečná slova
Doufám, že všechny výše uvedené metody vám nyní pomohou v případě potřeby je použít ve vašich tabulkách Excelu. Pokud máte nějaké dotazy nebo připomínky, dejte mi prosím vědět v sekci komentářů. Nebo se můžete podívat na naše další články týkající se funkcí Excelu na tomto webu.
