Aplikace Excel je široce používána k ukládání důležitých číselných informací o studentech nebo zaměstnancích. Proto je často potřeba z velkého souboru dat extrahovat skupinu mezisoučtových hodnot, abyste pochopili aktuální scénář. V tomto článku vám ukážeme, jak vložení mezisoučtů v aplikaci Excel.

Co je mezisoučet?

Než se pustíme do výpočtu, zjistěme, co znamená mezisoučet.

Obecně se mezisoučtem rozumí součet jedné množiny z větší skupiny množin. Předpokládejme například, že jste v posledním semestru získali 100 bodů, přičemž známky z matematiky byly získány ze tří třídních testů, které jste měli. V prvním třídním testu jste získali 10 bodů, ve druhém 15 bodů a v posledním třídním testu jste získali 20 bodů. Nyní tedy chcete znát pouze svůj výsledek z matematiky z celkového počtu bodů.100 bodů. Chcete-li je snadno získat, můžete použít mezisoučet .

Podobně můžete v aplikaci Excel použít funkci mezisoučtu, která rozdělí větší soubor dat na menší soubor a následně provede různé další funkce aplikace Excel, jako např. SUM , PRŮMĚRNÉ , MAX , MIN , COUNT , VÝROBEK atd., aby bylo dosaženo požadovaného výsledku.

Stáhnout pracovní sešit

Cvičebnici si můžete stáhnout zde.

Nejjednodušší způsob vkládání mezisoučtů v aplikaci Excel

Zde se dozvíte konečný způsob, jak vložit mezisoučty v aplikaci Excel Kroky k tomu jsou popsány níže,

Krok 1: Vyberte rozsah dat, který chcete použít jako kategorii mezisoučtu.

Krok 2: Přejděte na kartu Data -> Mezisoučet (v Náčrt příkazový nástroj).

Krok 3: Ve vyskakovacím okně Mezisoučet box,

• V rámci Při každé změně štítek, v rozevíracím poli vyberte název kategorie, podle které chcete datovou sadu seřadit (v našem případě jsme chtěli data seřadit podle názvu, takže jsme vybrali možnost Název jako kategorie).
• V rámci Použijte funkci z rozbalovacího seznamu vyberte název funkce, kterou chcete použít na datovou sadu (V našem případě jsme chtěli znát součet dat, takže jsme vybrali SUM jako funkce).

Potřebnou funkci si můžete vybrat posunutím posuvníku dolů z okna. Použijte funkci rozbalovací seznam (viz obrázek níže).

• V rámci Přidejte mezisoučet k zaškrtněte políčko vedle názvů obsahujících hodnoty, které chcete použít pro zjištění mezisoučtových výsledků (V našem případě jsme chtěli znát mezisoučtovou hodnotu každého prutu, takže jsme vybrali možnost Název možnost jako mezisoučet sloupce).
• Pokud již máte existující výsledek mezisoučtu a chcete jej odstranit, zaškrtněte políčko vedle položky Nahradit aktuální mezisoučty , v opačném případě zrušte zaškrtnutí políčka (pro pochopení rozdílu viz obr. 1 & 2).
• Pokud chcete vložit automatický zlom stránky pro každý mezisoučet, vyberte možnost Přestávka mezi skupinami zaškrtněte políčko, jinak jej nechte neoznačené.
• Pokud chcete, aby se výsledky mezisoučtů nacházely na konci každé kategorie, vyberte možnost Shrnutí níže uvedených údajů zaškrtněte políčko, v opačném případě zaškrtnutí zrušte.
• Klikněte na OK .

obr. 1: mezisoučty s vyznačenými hodnotami Nahrazené aktuální mezisoučty zaškrtávací políčko

obr. 2: mezisoučty s neoznačenými hodnotami Nahrazené aktuální mezisoučty zaškrtávací políčko

Tím se vytvoří mezisoučet výsledků každé kategorie souboru dat spolu s údaji o Celkový součet celého souboru dat.

Celkový součet = Součet všech mezisoučtových hodnot.

Přečtěte si více: Jak třídit mezisoučty v aplikaci Excel (v rychlých krocích)

Odstranění mezisoučtu

Pokud již mezisoučty nepotřebujete, postupujte podle následujících kroků,

Krok 1: Vyberte rozsah dat.

Krok 2: Přejít na data -> Mezisoučet.

Krok 3: Vyberte Odstranit vše z levé dolní části Mezisoučet vyskakovacího okna.

Odstraní všechny mezisoučtové hodnoty vašeho souboru dat.

Přečtěte si více: Jak odstranit mezisoučet v tabulce Pivot (5 užitečných způsobů)

Závěr

V tomto článku jste se dozvěděli, jak co nejefektivněji a nejjednodušeji vkládat mezisoučty v Excelu. Doufám, že pro vás byl tento článek velmi přínosný. Pokud máte nějaké dotazy, neváhejte se na ně zeptat.