Excel се използва широко за съхраняване на важна цифрова информация за ученици или служители. Затова често се налага да се извлече група от междинни стойности от голям набор от данни, за да се разбере действителният сценарий. В тази статия ще ви покажем как да вмъкване на междинни сборове в Excel.

Какво е междинна сума?

Преди да преминете към частта с изчисленията, нека да се запознаем със значението на междинна сума.

В общ смисъл междинната сума се отнася до сбора на едно множество от по-голяма група множества. Например, да предположим, че сте получили 100 точки през последния семестър, където оценките от курса по математика са получени от трите класни теста, които сте държали. На първия класен тест сте получили 10 точки, на втория - 15 точки, а на последния класен тест - 20 точки. Така че сега искате да знаете само оценката си по математика от общия брой100 точки. За да ги получите лесно, можете използване на междинна сума .

По подобен начин в Excel можете да използвате функцията за междинна сума, за да разделите по-голям набор от данни на по-малък набор и след това да изпълнявате различни други функции на Excel, като например SUM , СРЕДНА СТОЙНОСТ , MAX , MIN , COUNT , ПРОДУКТ и т.н. за постигане на желания резултат.

Изтегляне на работна тетрадка

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения от тук.

Най-лесният начин за вмъкване на междинни сборове в Excel

Тук ще научите най-добрия начин за вмъкване на междинни сборове в Excel . Стъпките за това са описани по-долу,

Стъпка 1: Изберете диапазона от данни, който искате да бъде категорията на междинната сума.

Стъпка 2: Отидете в раздела Данни -> Междинна сума (в Контур команден инструмент).

Стъпка 3: В изскачащия прозорец Междинна сума кутия,

• Съгласно При всяка промяна в етикет, от падащото поле изберете името на категорията, в която искате да бъде сортирана вашата съвкупност от данни (В нашия случай искахме да сортираме данните по име, затова избрахме Име като категория).
• Съгласно Използване на функция етикет, от падащото поле изберете името на функцията, която искате да приложите към набора от данни (В нашия случай искахме да знаем сбора на данните, затова избрахме SUM като функция).

Можете да изберете всяка функция, която ви е необходима, като превъртите лентата за превъртане надолу от Използване на функция падащ списък (вижте картинката по-долу).

• Съгласно Добавяне на междинна сума към изберете квадратчето за отметка до имената, съдържащи стойности, които искате да използвате, за да разберете резултатите от междинната сума (В нашия случай искахме да знаем стойността на междинната сума за всеки член, затова избрахме Име като колона за междинна сума).
• Ако вече имате съществуващ резултат за междинна сума и искате да го премахнете, поставете отметка в квадратчето до Замяна на текущите междинни суми , в противен случай изчистете квадратчето (За да разберете разликата, вижте фиг. 1 & 2).
• Ако искате да вмъкнете автоматично прекъсване на страницата за всяка междинна сума, изберете Прекъсване на страницата между групите в противен случай оставете полето без отметка.
• Ако искате резултатите от междинните сборове да са в долната част на всяка категория, изберете Обобщение на данните по-долу в противен случай махнете отметката от квадратчето.
• Кликнете върху OK .

фиг. 1: междинни стойности с отбелязаните Заменени текущи междинни сборове квадратче за отметка

фиг. 2: междинни стойности с немаркираните Заменени текущи междинни сборове квадратче за отметка

Това ще доведе до междинния резултат за всяка категория от набора от данни заедно с Общо на целия набор от данни.

Общо = Сумиране на всички стойности на междинните сборове.

Прочетете още: Как да сортирате междинни сборове в Excel (с бързи стъпки)

Премахване на междинна сума

Ако вече не се нуждаете от междинните суми, просто следвайте стъпките по-долу,

Стъпка 1: Изберете обхвата на данните.

Стъпка 2: Към данните -> Междинна сума.

Стъпка 3: Изберете Премахване на всички от долната лява страна на Междинна сума изскачащ прозорец.

Това ще премахне всички стойности на междинните сборове от набора от данни.

Прочетете още: Как да премахнете междинния сбор в таблицата Pivot (5 полезни начина)

Заключение

В тази статия научихте как да вмъквате междинни сборове в Excel по най-ефективния и лесен начин. Надявам се, че тази статия е била много полезна за вас. Не се колебайте да зададете всички въпроси, ако имате такива.