Isi kandungan
Excel digunakan secara meluas untuk menyimpan maklumat angka penting pelajar atau pekerja. Oleh itu, selalunya diperlukan untuk mengekstrak sekumpulan nilai subjumlah daripada set data yang besar untuk memahami senario sebenar. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menyisipkan subtotal dalam Excel.
Apakah itu Subtotal?
Sebelum menyelami bahagian pengiraan, mari kita ketahui maksud subtotal.
Dalam istilah generik, subtotal merujuk kepada jumlah satu set kumpulan set yang lebih besar. Sebagai contoh, katakan anda mendapat 100 markah pada semester terakhir anda, di mana markah kursus matematik diperoleh daripada tiga ujian kelas yang anda miliki. Dalam ujian kelas pertama anda mendapat 10, dalam ujian kedua anda mendapat 15, dan dalam ujian kelas terakhir, anda mendapat 20. Jadi sekarang anda ingin tahu hanya markah matematik anda daripada jumlah 100 markah. Untuk mendapatkannya dengan mudah, anda boleh menggunakan subtotal .
Begitu juga, dalam Excel, anda boleh menggunakan fungsi subtotal untuk memecahkan set data yang lebih besar kepada set yang lebih kecil dan kemudian melakukan pelbagai lagi. Fungsi Excel seperti SUM , PURATA , MAX , MIN , KIRA , PRODUK dsb. untuk mencapai hasil yang diingini.
Muat turun Buku Kerja
Anda boleh memuat turun buku kerja latihan dari sini.
Masukkan Subtotal.xlsx
Cara Paling Mudah untuk Memasukkan Subtotal dalam Excel
Di sini anda akan mempelajari cara terbaik untuk memasukkan subtotal dalam Excel . Thelangkah untuk melakukannya diterangkan di bawah,
Langkah 1: Pilih julat data yang anda mahu sebagai kategori subjumlah.
Langkah 2: Pergi ke tab Data -> Subtotal (dalam alat perintah Outline ).
Langkah 3: Dalam pop timbul Subtotal kotak,
- Di bawah Pada setiap perubahan dalam label, daripada kotak lungsur turun, pilih nama kategori yang anda mahu set data anda diisih (Dalam kes kami, kami ingin mengisih data mengikut nama, jadi kami memilih Nama sebagai kategori).
- Di bawah Gunakan fungsi label, daripada kotak lungsur turun, pilih nama fungsi yang anda mahu gunakan pada set data anda (Dalam kes kami, kami ingin mengetahui penjumlahan data, jadi kami memilih SUM sebagai fungsi).
Anda boleh memilih mana-mana fungsi yang anda perlukan dengan menatal ke bawah bar skrol daripada senarai lungsur Gunakan fungsi (lihat gambar di bawah).
- Di bawah label Tambah subjumlah pada , pilih kotak semak di sebelah nama yang mengandungi nilai yang anda ingin gunakan untuk mengetahui hasil subjumlah (Dalam kes kami, kami ingin mengetahui nilai subjumlah setiap ahli, jadi kami p pilihan Nama sebagai lajur subjumlah).
- Jika anda sudah mempunyai hasil subjumlah yang sedia ada dan anda ingin mengalih keluarnya, kemudian pilih kotak semak di sebelah Ganti subjumlah semasa , jika tidak, kosongkankotak semak (Untuk memahami perbezaannya, lihat rajah 1 & amp; 2).
- Jika anda ingin memasukkan pemisah halaman automatik untuk setiap subjumlah, kemudian pilih Pemecahan halaman antara kumpulan kotak semak, jika tidak, biarkan ia tidak ditanda.
- Jika anda mahukan hasil subjumlah anda di bahagian bawah setiap kategori, kemudian pilih Ringkasan di bawah data tandakan kotak, jika tidak, nyahtanda kotak.
- Klik OK .
rajah. 1: nilai subjumlah dengan kotak semak Menggantikan subjumlah semasa
rajah. 2: nilai subjumlah dengan kotak semak Ganti jumlah kecil semasa
Ini akan menghasilkan hasil subjumlah bagi setiap dan setiap kategori set data bersama-sama dengan Jumlah Besar daripada keseluruhan set data anda.
Jumlah Besar = Penjumlahan semua nilai subjumlah.
Baca Lagi: Bagaimana untuk Isih Subjumlah dalam Excel (dengan Langkah Pantas)
Alih Keluar Subjumlah
Jika anda tidak lagi memerlukan subjumlah, cuma ikut langkah di bawah,
Langkah 1: Pilih julat data.
Langkah 2: Pergi ke Data -> Subjumlah.
Langkah 3: Pilih Alih Keluar Semua dari bahagian bawah kiri kotak pop timbul Subtotal .
Ia akan mengalih keluar semua nilai subjumlah set data anda.
Baca Lagi: Cara Mengalih Keluar Subjumlah dalam Jadual Pangsi (5 Cara Berguna)
Kesimpulan
Dalam artikel ini, anda telah mempelajaribagaimana untuk memasukkan subjumlah dalam Excel dengan cara yang paling berkesan dan paling mudah. Saya harap artikel ini banyak memberi manfaat kepada anda. Jangan ragu untuk bertanya apa-apa soalan jika anda ada.
