Exceliä käytetään laajalti opiskelijoiden tai työntekijöiden tärkeiden numeeristen tietojen tallentamiseen. Niinpä on usein tarpeen poimia ryhmä välisumma-arvoja suuresta tietokokonaisuudesta, jotta voidaan ymmärtää todellinen skenaario. Tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka lisää välisummat Excelissä.

Mikä on välisumma?

Ennen kuin siirrytään laskentaan, selvitetään, mitä välisumma tarkoittaa.

Yleiskielessä välisumma tarkoittaa yhden joukon summaa suuremmasta joukosta. Oletetaan esimerkiksi, että sait 100 pistettä viimeisellä lukukaudella, jolloin matematiikan kurssin arvosanat saatiin kolmesta luokkakokeesta, jotka sinulla oli. Ensimmäisessä luokkakokeessa sait 10 pistettä, toisessa 15 pistettä ja viimeisessä luokkakokeessa 20. Haluat siis nyt tietää vain matematiikan pistemääräsi kokonaismäärästä.100 markkaa. Saat sen helposti, jos voitte käytä välisummaa .

Vastaavasti Excelissä voit käyttää välisumma-toimintoa suuremman tietomäärän jakamiseen pienempään joukkoon ja sen jälkeen suorittaa erilaisia muita Excel-toimintoja, kuten seuraavat toiminnot SUMMA , KESKIMÄÄRÄINEN , MAX , MIN , COUNT , TUOTE jne. halutun tuloksen saavuttamiseksi.

Lataa työkirja

Voit ladata harjoituskirjan täältä.

Helpoin tapa lisätä välisummat Excelissä

Täällä opit perimmäinen tapa, miten lisätä välisummat Excelissä Seuraavassa kuvataan, miten tämä tehdään,

Vaihe 1: Valitse alue, jonka haluat valita välisummaluokaksi.

Vaihe 2: Siirry välilehdelle Tiedot -> Yhteensä (in the Luonnos komentotyökalu).

Vaihe 3: Ponnahdusikkunassa Yhteensä laatikko,

• Under the Jokaisen muutoksen yhteydessä label, valitse pudotusvalikosta sen luokan nimi, jonka haluat lajitella tietokokonaisuutesi (Meidän tapauksessamme halusimme lajitella tiedot nimen mukaan, joten valitsimme Nimi luokkana).
• Under the Käytä toimintoa label, valitse pudotusvalikosta funktion nimi, jota haluat soveltaa tietokokonaisuuteesi (Meidän tapauksessamme halusimme tietää datan yhteenlaskun, joten valitsimme SUMMA toimintona).

Voit valita minkä tahansa tarvitsemasi toiminnon vierittämällä vierityspalkkia alaspäin valikosta Käytä toimintoa pudotusvalikosta (katso kuva alla).

• Under the Lisää välisumma merkintä, valitse valintaruutu niiden nimien vieressä, jotka sisältävät arvoja, joita haluat käyttää tietääksesi välisumman tulokset (Meidän tapauksessamme halusimme tietää kunkin jäsenen välisumman arvon, joten valitsimme valintaruudun Nimi vaihtoehtoa välisumman sarakkeena).
• Jos sinulla on jo olemassa oleva välisummatulos ja haluat poistaa sen, valitse valintaruutu kohdan Korvaa nykyiset välisummat , muutoin poista valintaruudun valinta (eron ymmärtämiseksi katso kuva 1 & 2).
• Jos haluat lisätä automaattisen sivunvaihdon jokaiselle välisummalle, valitse sitten Sivunvaihto ryhmien välillä valintaruutu, muuten jätä se merkitsemättä.
• Jos haluat, että välisummatulokset näkyvät kunkin luokan alareunassa, valitse vaihtoehto Yhteenveto alla olevista tiedoista valintaruutu, muuten poista valintaruutu.
• Klikkaa OK .

Kuva 1: välisumma-arvot, joissa on merkitty Korvattu nykyiset välisummat valintaruutu

Kuva 2: välisumma-arvot merkitsemättömien arvojen kanssa. Korvattu nykyiset välisummat valintaruutu

Tämä tuottaa tietokokonaisuuden jokaisen luokan välisumman tuloksen yhdessä seuraavien tietojen kanssa. Yhteensä koko aineistostasi.

Yhteensä = Kaikkien välisumma-arvojen summa.

Lue lisää: Miten lajitella välisummat Excelissä (nopeilla vaiheilla)

Poista välisumma

Jos et enää tarvitse välisummia, noudata alla olevia ohjeita,

Vaihe 1: Valitse tietoalue.

Vaihe 2: Siirry tietoihin -> Yhteensä.

Vaihe 3: Valitse Poista kaikki vasemmasta alakulmasta Yhteensä ponnahdusikkuna.

Se poistaa kaikki tietokokonaisuutesi välisumma-arvot.

Lue lisää: Kuinka poistaa pivot-taulukon välisumma (5 hyödyllistä tapaa)?

Päätelmä

Tässä artikkelissa olet oppinut, miten välisummat lisätään Exceliin tehokkaimmalla ja helpoimmalla tavalla. Toivon, että tästä artikkelista on ollut sinulle paljon hyötyä. Voit kysyä vapaasti kysymyksiä, jos sinulla on.