جدول المحتويات
يستخدم Excel على نطاق واسع لتخزين المعلومات الرقمية المهمة للطلاب أو الموظفين. لذلك غالبًا ما تكون هناك حاجة لاستخراج مجموعة من القيم الإجمالية الفرعية من مجموعة بيانات كبيرة لفهم السيناريو الفعلي. في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية إدراج المجاميع الفرعية في Excel.
ما هو Subtotal؟
قبل الغوص في جزء الحساب ، دعنا نعرف معنى المجموع الفرعي.
في المصطلحات العامة ، يشير المجموع الفرعي إلى إجمالي مجموعة واحدة من مجموعة أكبر من المجموعات. على سبيل المثال ، افترض أنك حصلت على 100 علامة في الفصل الدراسي الأخير ، حيث تم الحصول على علامات دورة الرياضيات من اختبارات الفصل الثلاثة التي حصلت عليها. في اختبار الصف الأول حصلت على 10 ، وفي الثانية حصلت على 15 ، وفي اختبار الفصل الأخير ، حصلت على 20. لذا الآن تريد أن تعرف درجاتك في الرياضيات فقط من إجمالي 100 علامة. للحصول على ذلك بسهولة ، يمكنك استخدام المجموع الفرعي .
وبالمثل ، في Excel ، يمكنك استخدام دالة الإجمالي الفرعي لتقسيم مجموعة أكبر من البيانات إلى مجموعة أصغر ثم إجراء عمليات أخرى مختلفة وظائف Excel مثل SUM ، AVERAGE ، MAX ، MIN ، COUNT ، PRODUCT وما إلى ذلك لتحقيق النتيجة المرجوة.
تنزيل المصنف
يمكنك تنزيل مصنف التدريب من هنا.
إدراج Subtotal.xlsx
أسهل طريقة لإدراج مجاميع فرعية في Excel
هنا سوف تتعلم الطريقة المثلى لكيفية إدراج مجاميع فرعية في Excel . الالخطوات للقيام بذلك موضحة أدناه ،
الخطوة 1: حدد نطاق البيانات الذي تريده ليكون فئة المجموع الفرعي.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب البيانات - & GT. المجموع الفرعي (في أداة الأوامر المخطط التفصيلي ).
الخطوة 3: في النافذة المنبثقة مربع المجموع الفرعي ،
- تحت عند كل تغيير في تسمية ، من مربع القائمة المنسدلة ، حدد اسم الفئة التي تريد فرز مجموعة البيانات الخاصة بك (في حالتنا ، أردنا فرز البيانات وفقًا للاسم ، لذلك اخترنا الاسم كفئة).
- ضمن استخدم الوظيفة التسمية ، من مربع القائمة المنسدلة ، حدد اسم الوظيفة التي تريد تطبيقها على مجموعة البيانات الخاصة بك (في حالتنا ، أردنا معرفة مجموع البيانات ، لذلك اخترنا SUM كوظيفة).
يمكنك اختيار أي وظيفة تحتاجها بالتمرير لأسفل شريط التمرير من القائمة المنسدلة استخدام الوظيفة (انظر الصورة أدناه).
- ضمن إضافة المجموع الفرعي إلى تسمية ، حدد خانة الاختيار بجانب الأسماء التي تحتوي على قيم التي تريد استخدامها لمعرفة النتائج الإجمالية الفرعية (في حالتنا ، أردنا معرفة القيمة الإجمالية الفرعية لكل عضو ، لذلك نحن اختر الخيار الاسم كعمود إجمالي فرعي).
- إذا كان لديك بالفعل نتيجة حالية للإجمالي الفرعي وتريد إزالتها ، فحدد مربع الاختيار بجوار استبدال المجاميع الفرعية الحالية ، وإلا فقم بمسحمربع الاختيار (لفهم الاختلاف ، انظر الشكل 1 و 2).
- إذا كنت تريد إدراج فاصل صفحات تلقائي لكل مجموع فرعي ، فحدد فاصل صفحة بين المجموعات خانة الاختيار ، وإلا احتفظ بها بدون علامات.
- إذا كنت تريد نتائج المجموع الفرعي أسفل كل فئة ، فحدد الملخص أدناه البيانات مربع الاختيار ، وإلا قم بإلغاء تحديد المربع.
- انقر فوق موافق .
شكل. 1: القيم الإجمالية الفرعية مع وضع علامة المجاميع الفرعية الحالية المستبدلة خانة الاختيار
شكل. 2: القيم الإجمالية الفرعية مع علامة الاختيار استبدال الإجماليات الفرعية الحالية خانة الاختيار
سيؤدي ذلك إلى إنتاج النتيجة الإجمالية الفرعية لكل فئة من فئات مجموعة البيانات إلى جانب الإجمالي الكلي من مجموعة البيانات بالكامل.
الإجمالي الكلي = جمع كل قيم المجموع الفرعي.
اقرأ المزيد: كيف لفرز المجاميع الفرعية في Excel (مع خطوات سريعة)
إزالة المجموع الفرعي
إذا لم تعد بحاجة إلى المجاميع الفرعية ، فما عليك سوى اتباع الخطوات أدناه ،
الخطوة 1: حدد نطاق البيانات.
الخطوة 2: انتقل إلى البيانات - & gt؛ المجموع الفرعي.
الخطوة 3: حدد إزالة الكل من أسفل يسار المربع الإجمالي الفرعي .
سيزيل جميع القيم الإجمالية الفرعية لمجموعة البيانات الخاصة بك.
اقرأ المزيد: كيفية إزالة الإجمالي الفرعي في Pivot Table (5 طرق مفيدة)
الخاتمة
في هذه المقالة ، لقد تعلمتكيفية إدراج المجاميع الفرعية في Excel بأكثر الطرق فعالية وأسهل. آمل أن يكون هذا المقال مفيدًا جدًا لك. لا تتردد في طرح أي أسئلة إذا كان لديك.
