Სარჩევი
Excel ფართოდ გამოიყენება სტუდენტების ან თანამშრომლების მნიშვნელოვანი რიცხვითი ინფორმაციის შესანახად. ასე რომ, ხშირად საჭიროა ქვეჯამური მნიშვნელობების ჯგუფის ამოღება დიდი მონაცემთა ნაკრებიდან რეალური სცენარის გასაგებად. ამ სტატიაში ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ ჩასვათ ქვეჯამები Excel-ში.
რა არის Subtotal?
სანამ გაანგარიშების ნაწილს ჩავუღრმავდეთ, მოდით გავიგოთ სუბტოტალის მნიშვნელობა.
ზოგადი თვალსაზრისით, სუბტოტალი ნიშნავს სიმრავლეების დიდი ჯგუფის ერთი ნაკრების ჯამს. მაგალითად, დავუშვათ, რომ ბოლო სემესტრში აიღეთ 100 ქულა, სადაც მათემატიკის კურსის ქულა მიიღეს სამი კლასის ტესტებიდან, რომელიც გქონდათ. პირველი კლასის ტესტში თქვენ მიიღეთ 10, მეორეში მიიღეთ 15, ხოლო ბოლო კლასის ტესტში მიიღეთ 20. ასე რომ, ახლა გსურთ იცოდეთ მხოლოდ თქვენი მათემატიკის ქულა 100 ქულიდან. ამის მარტივად მისაღებად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ქვეჯამობა .
მსგავსად, Excel-ში შეგიძლიათ გამოიყენოთ ქვეჯამის ფუნქცია, რათა დაშალოთ უფრო დიდი სიმრავლე მონაცემები პატარა ნაკრებად და შემდეგ შეასრულოთ სხვა Excel ფუნქციები, როგორიცაა SUM , AVERAGE , MAX , MIN , COUNT , PRODUCT და ა.შ. სასურველი შედეგის მისაღწევად.
ჩამოტვირთეთ სამუშაო წიგნი
შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი აქედან.
Subtotal.xlsx-ის ჩასმა
ქვეჯამების ჩასმის უმარტივესი გზა Excel-ში
აქ შეისწავლით ქვეჯამების Excel-ში ჩასმის საბოლოო ხერხს . Theნაბიჯები ამის გასაკეთებლად აღწერილია ქვემოთ,
ნაბიჯი 1: აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი მონაცემთა დიაპაზონი, როგორც ქვეჯამის კატეგორია.
ნაბიჯი 2: გადადით ჩანართზე მონაცემები -> ქვეტოტალი ( Outline ბრძანების ხელსაწყოში).
ნაბიჯი 3: ამომხტარ ფანჯარაში ქვეჯამობა ,
- ლეიბლის თითოეული ცვლილებისას , ჩამოსაშლელი ველიდან აირჩიეთ კატეგორიის სახელი, რომლის მიხედვითაც გსურთ თქვენი მონაცემთა ნაკრების დახარისხება (ჩვენს შემთხვევაში, ჩვენ გვინდოდა მონაცემების დახარისხება სახელის მიხედვით, ამიტომ ავირჩიეთ Name , როგორც კატეგორია).
- 1> გამოიყენეთ ფუნქცია იარლიყი, ჩამოსაშლელი ველიდან აირჩიეთ ფუნქციის სახელი, რომელიც გსურთ გამოიყენოთ თქვენს მონაცემთა ბაზაში (ჩვენს შემთხვევაში, გვინდოდა ვიცოდეთ მონაცემთა ჯამი, ამიტომ ავირჩიეთ SUM როგორც ფუნქცია).
შეგიძლიათ აირჩიოთ ნებისმიერი ფუნქცია, რომელიც გჭირდებათ გადახვევის ზოლის ქვემოთ გადაადგილებით ფუნქციის გამოყენება ჩამოსაშლელი სიიდან (იხ. სურათის ქვემოთ).
- ლეიბლის დაამატე ქვეტოტალი , აირჩიეთ ველი მნიშვნელობების შემცველი სახელების გვერდით. რომელიც გსურთ გამოიყენოთ ქვეჯამური შედეგების გასაგებად (ჩვენს შემთხვევაში გვინდოდა ვიცოდეთ თითოეული წევრის ქვეჯამური მნიშვნელობა, ამიტომ ჩვენ გვ. მონიშნეთ სახელი ვარიანტი, როგორც ქვეჯამის სვეტი).
- თუ უკვე გაქვთ არსებული ქვეჯამური შედეგი და გსურთ მისი ამოღება, აირჩიეთ ველი ჩანაცვლება მიმდინარე ქვეჯამები , წინააღმდეგ შემთხვევაში, გაასუფთავეთმონიშვნის ველი (განსხვავების გასაგებად, იხილეთ ნახ. 1 და 2).
- თუ გსურთ გვერდის ავტომატური შესვენების ჩასმა თითოეული ქვეჯამისთვის, აირჩიეთ გვერდის წყვეტა ჯგუფებს შორის მონიშვნის ველი, წინააღმდეგ შემთხვევაში შეინახეთ ის მონიშნული.
- თუ გსურთ თქვენი ქვეჯამური შედეგები თითოეული კატეგორიის ბოლოში, აირჩიეთ შეჯამება ქვემოთ მოცემულ მონაცემებში მონიშნეთ ველი, წინააღმდეგ შემთხვევაში, მოხსენით ველი.
- დააწკაპუნეთ OK .
ნახ. 1: ქვეჯამური მნიშვნელობები მონიშნული ჩანაცვლებული მიმდინარე ქვეჯამები მონიშვნის ველი
ნახ. 2: ქვეჯამური მნიშვნელობები მონიშნული ჩანაცვლებული მიმდინარე ქვეჯამების მოსანიშნი ველით
ეს გამოიღებს მონაცემთა ნაკრების თითოეული კატეგორიის ქვეჯამურ შედეგს და Grand Total -ს თქვენი მთელი მონაცემთა ნაკრები.
Grand Total = ყველა ქვეჯამური მნიშვნელობების ჯამი.
დაწვრილებით: როგორ ქვეჯამების დახარისხება Excel-ში (სწრაფი ნაბიჯებით)
წაშალეთ ქვეჯამები
თუ აღარ გჭირდებათ ქვეჯამები, უბრალოდ მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს,
ნაბიჯი 1: აირჩიეთ მონაცემთა დიაპაზონი.
ნაბიჯი 2: გადადით მონაცემებზე -> ქვეჯამი.
ნაბიჯი 3: აირჩიეთ ყველას წაშლა ქვეტოტალი ამომხტარი ველის ქვედა მარცხენა მხრიდან.
ის წაშლის თქვენი მონაცემთა ნაკრების ყველა ქვეჯამურ მნიშვნელობას.
წაიკითხეთ მეტი: როგორ წაშალოთ ქვეტოტალი კრებსით ცხრილში (5 სასარგებლო გზები)
დასკვნა
ამ სტატიაში თქვენ ისწავლეთროგორ ჩავსვათ ქვეჯამები Excel-ში ყველაზე ეფექტური და მარტივი გზით. იმედი მაქვს, რომ ეს სტატია თქვენთვის ძალიან სასარგებლო იყო. თავისუფლად დასვით ნებისმიერი შეკითხვა, თუ გაქვთ.
