Სარჩევი
თუ თქვენ მუშაობთ სხვადასხვა კატეგორიის მონაცემებთან ან ერთეულებთან თქვენს Excel-ის სამუშაო ფურცელში, მაშინ შეიძლება დაგჭირდეთ მსგავსი ელემენტების დაჯგუფება თქვენს Excel-ში. მე გაჩვენებთ, თუ როგორ დააჯგუფოთ მსგავსი ელემენტები Excel-ის სამუშაო წიგნში ამ სტატიაში.
ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი
Group Similar Items.xlsx
Excel-ში მსგავსი ელემენტების დაჯგუფების 4 გავრცელებული გზა
ამ განყოფილებაში ნახავთ Excel-ში მსგავსი ელემენტების დაჯგუფების 4 მეთოდს. მოდით შევამოწმოთ ისინი!
1. მწკრივის ან სვეტის მიხედვით ჯგუფი მსგავსი ნივთებისთვის
შეიძლება დაგვჭირდეს მსგავსი ელემენტების დაჯგუფება რიგების ან სვეტების საფუძველზე, ამ განყოფილებაში მე გაჩვენებთ მსგავსი ელემენტების მწკრივის და სვეტების მიხედვით დაჯგუფების გზა. აქ, ჩვენი მონაცემთა ნაკრები იქნება ზოგიერთი ადამიანის სია მათი მისამართებით და შეძენილი პროდუქტებით. მისამართი , სახელი , გვარი , პროდუქტი .
ახლა , დავიწყოთ პროცედურა.
- პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედები, რომელთა დაჯგუფება გსურთ.
- შემდეგ გადადით მონაცემები ჩანართზე და დააწკაპუნეთ ჯგუფი .
- აირჩიეთ, გსურთ დააჯგუფოთ რიგები თუ სვეტები.
- დაწკაპუნებით სტრიქონები , თქვენი რიგები დაჯგუფდება.
- ანალოგიურად, შეგიძლიათ შექმენით ჯგუფი სვეტებზე .
- და თქვენ იპოვით ჯგუფს სვეტის მიხედვით.
ასე შეგვიძლია დავაჯგუფოთ მსგავსი ელემენტები ჯგუფების ან სვეტების საფუძველზეExcel. ახლა ჩვენ შეგვიძლია ჯგუფის ჩვენება ან ასევე დამალვა. თუ ხანდახან გვჭირდება ზოგიერთი მონაცემის დამალვა, რომელიც აუცილებელია შემდგომი გამოყენებისთვის, ჩვენ შეგვიძლია დავმალოთ ან გავახილოთ ისინი დაჯგუფებად.
წაიკითხეთ მეტი: როგორ დავაჯგუფოთ სვეტები შემდეგ ერთმანეთს Excel-ში (2 მარტივი გზა)
2. დააჯგუფეთ უჯრედები ერთსა და იმავე ელემენტებთან Excel-ის ქვეჯამური ფუნქციის გამოყენებით
წინა მეთოდის მონაცემთა ნაკრებისთვის მე გაჩვენებთ აპლიკაციას Subtotal ფუნქცია. ამ მეთოდით, ჩვენ მივიღებთ Excel-ში მსგავსი ელემენტების საერთო რაოდენობას. მოდით შევამოწმოთ იგი.
- პირველ რიგში, აირჩიეთ მწკრივი ან სვეტი, რომლის კატეგორიზაცია გსურთ, გადადით დახარისხებაზე & amp; გაფილტრეთ მთავარი ჩანართი და დააწკაპუნეთ დახარისხება A-ზე Z ან რაც გსურთ მიიღოთ.
- შერჩევის დახარისხების შემდეგ გადადით მონაცემებზე ჩადით და დააწკაპუნეთ ქვეჯამობა .
- დაამატეთ ქვეჯამობა ტექსტს, რომლის მიღებაც გსურთ.
- თქვენ მიიღებთ პროდუქციის მთლიან რაოდენობას, რომლის მიღებაც გსურთ.
ამგვარად, ჩვენ შეგვიძლია მივიღოთ ჯგუფური უჯრედები იგივე მნიშვნელობით Excel-ში Subtotal ფუნქციის გამოყენებით. როდესაც ჩვენ გვჭირდება მსგავსი მნიშვნელობების დაჯგუფება Excel-ში და დავთვალოთ განმეორებითი მსგავსი ელემენტების რაოდენობა, ჩვენ ამას ვამზადებთ Subtotal ფუნქციის გამოყენებით.
დაწვრილებით: როგორ დავაჯგუფოთ ელემენტები Excel-ში (3 მარტივი მეთოდი)
3.რიგების კატეგორიზაცია მსგავსი ტექსტის საფუძველზე
ვთქვათ, თქვენ გაქვთ მსგავსი რაოდენობის ტექსტები Excel-ის ფურცელში, რომლებიც ოდნავ განსხვავებულია. გსურთ მსგავსი ტექსტების დაჯგუფება. ამ მონაცემთა ნაკრებში გვაქვს მსგავსი ტიპის ერთეულები, რომლებიც ოდნავ განსხვავდებიან ტექსტებში (მაგ. Choco Fun 1 & Choco Fun 2). მოდით შევამოწმოთ, როგორ შეგვიძლია დავაჯგუფოთ ეს მსგავსი ტექსტები.
- პირველ რიგში, დაამატეთ შესაბამისი ფორმულა იმ უჯრედში, სადაც გსურთ მსგავსი ტექსტები.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255)) 
აქ ფუნქცია დაიწერა TRIM , LEFT , SUBSTITUTE , და REPT ფუნქციები ამოიღონ ( LEFT ) პროდუქტის სახელი პროდუქციის ერთეულებიდან ნომრების ჩანაცვლების შემდეგ ( შემცვლელი ) მეორე შემთხვევის შემდეგ. TRIM აღმოფხვრის არასაჭირო სივრცეს.
- დააჭირეთ ENTER & თქვენ მიიღებთ გამოსავალს სასურველ უჯრედში.
- გადაათრიეთ ფორმულა ყველა უჯრედში, სადაც გსურთ ტექსტები.
- მსგავსი ტექსტების მიღების შემდეგ გადადით მონაცემები ჩანართზე და დააწკაპუნეთ დახარისხება A-დან Z-მდე მსგავსი ტექსტების ერთად დაჯგუფება.
დახარისხების შემდეგ მიიღებთ სასურველ გამომავალს.
ამგვარად თუ გვაქვს თითქმის მსგავსი ელემენტების რაოდენობა. რომლებიც ოდნავ განსხვავდებიან, ჩვენ შეგვიძლია დავახარისხოთ ისინი მათ მიერ მიღებული მსგავსებით.
4. დააჯგუფეთ მრავალი უჯრედი Excel-ის უნიკალური ფუნქციის გამოყენებით
თუ გაქვთგაიმეორეთ ტექსტები ან მნიშვნელობები Excel ფურცელში და გსურთ მხოლოდ უნიკალური ტექსტები ან მნიშვნელობები, ეს მეთოდი დაგეხმარებათ მიიღოთ შედეგი. აქ ჩვენ გვაქვს მაღაზიაში სხვადასხვა ქვეყნების პროდუქტების ნაკრები და მათი წონა. მონაცემთა ნაკრებში ჩვენ გვაქვს პროდუქტების განმეორებითი მნიშვნელობები და გვინდა მივიღოთ მხოლოდ უნიკალური მნიშვნელობები. მოდით შევამოწმოთ.
- პირველ რიგში, გამოიყენეთ ფორმულა სასურველ უჯრედზე, რომლისთვისაც გსურთ მიიღოთ უნიკალური მნიშვნელობა.
=UNIQUE(B5:B8) 
აქ UNIQUE ფუნქცია აგროვებს უნიკალურ სახელებს სვეტიდან.
- გადაათრიეთ ფორმულა სვეტის ყველა უჯრედზე, რომლის შედეგიც გსურთ.
- გამოიყენეთ ფორმულა სხვა უჯრედებისთვისაც.
ასე რომ, ამ გზით შეგიძლიათ უბრალოდ უგულებელყოთ განმეორებითი მნიშვნელობები და მიიღოთ მხოლოდ თქვენთვის საჭირო უნიკალური მნიშვნელობები.
წაიკითხეთ მეტი: როგორ შევქმნათ მრავალი ჯგუფი Excel-ში (4 ეფექტური გზა)
დასკვნა
ამ სტატიაში ვისწავლეთ როგორ დავაჯგუფოთ მსგავსი ელემენტები Excel-ში . იმედი მაქვს, ამიერიდან თქვენ მარტივად შეძლებთ მსგავსი ნივთების კლასიფიკაციას Excel-ში. თუმცა, თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან რეკომენდაცია ამ სტატიასთან დაკავშირებით, გთხოვთ დატოვოთ კომენტარი ქვემოთ. წარმატებულ დღეს გისურვებთ!
