Excel'de Benzer Öğeler Nasıl Gruplandırılır (4 Yaygın Yol)

Hugh West

16-10-2023 Excel Temelleri
  • Bunu Paylaş
Hugh West

Excel çalışma sayfanızda farklı kategorilerdeki verilerle veya öğelerle çalışıyorsanız, Excel'inizde benzer öğeleri gruplandırmanız gerekebilir. Bu makalede size bir Excel çalışma kitabındaki benzer öğeleri nasıl gruplandıracağınızı göstereceğim.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Grup Benzer Öğeler.xlsx

Excel'de Benzer Öğeleri Gruplandırmanın 4 Yaygın Yolu

Bu bölümde, Excel'de benzer öğeleri gruplamak için 4 yöntem bulacaksınız. Hadi bunları kontrol edelim!

1. Benzer Öğeler için Satır veya Sütun Bazında Gruplama

Benzer öğeleri satır veya sütun bazında gruplandırmamız gerekebilir, bu bölümde size benzer öğeleri satır ve sütun bazında gruplandırmanın yolunu göstereceğim. Burada, veri kümemiz adresleri ve satın aldıkları ürünlerle birlikte bazı kişilerin bir listesi olacaktır. Adres , İlk İsim , Soyadı , Ürün .

Şimdi prosedürü başlatalım.

  • Öncelikle gruplamak istediğiniz hücreleri seçin.
  • Sonra da Veri sekmesine tıklayın ve Grup .

  • Satırları mı yoksa sütunları mı gruplamak istediğinizi seçin.

  • Tıklayarak sıralar 'yi seçtiğinizde, satırlarınız gruplanacaktır.

  • Benzer şekilde, aşağıdakilere dayalı bir grup oluşturabilirsiniz sütunlar .

  • Ve grubu sütun bazında bulacaksınız.

Excel'de benzer öğeleri gruplar veya sütunlar temelinde bu şekilde gruplayabiliriz. Artık grubu gösterebilir veya gizleyebiliriz. Bazen daha sonraki kullanım için gerekli olan bazı verileri gizlememiz gerekirse, bunları gruplandırarak gizleyebilir veya gösterebiliriz.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Yan Yana Sütunlar Nasıl Gruplanır (2 Kolay Yol)

2. Excel Ara Toplam Özelliğini Kullanarak Aynı Öğelere Sahip Hücreleri Gruplama

Önceki yöntemin veri kümesi için, size aşağıdaki yöntemin uygulamasını göstereceğim Ara Toplam Bu yöntemle, Excel'deki benzer öğelerin toplam sayısını alacağız. Kontrol edelim.

  • İlk olarak, kategorize etmek istediğiniz satırı veya sütunu seçin ve Sırala ve Filtrele .. Ev Sekmesine tıklayın ve A'dan Z'ye Sırala ya da ne almak istiyorsan.

  • Tıklayın Seçimi genişletin .

  • Seçimi sıraladıktan sonra Veri Sekmesine tıklayın ve Ara Toplam .

  • Ekle Ara Toplam almak istediğiniz metne yönlendirin.

  • Almak istediğiniz toplam ürün sayısını alacaksınız.

Böylece Excel'de aynı değere sahip grup hücrelerini Ara Toplam Excel'de benzer değerleri gruplamamız ve tekrarlanan benzer öğelerin sayısını saymamız gerektiğinde, bunu Ara Toplam özellik.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Öğeler Nasıl Gruplandırılır (3 Kolay Yöntem)

3. Satırları Benzer Bir Metne Göre Kategorize Edin

Bir Excel sayfasında birbirinden biraz farklı olan benzer sayıda metin olduğunu varsayalım. Benzer metinleri birlikte gruplamak istiyorsunuz. Bu veri setinde, metinlerde biraz farklı olan benzer türde öğelerimiz var (yani Choco Fun 1 & Choco Fun 2). Bu benzer metinleri nasıl gruplayabileceğimizi kontrol edelim.

  • İlk olarak, ilgili Formül benzer metinleri istediğiniz hücreye yerleştirin.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255))

Burada, fonksiyon şu şekilde yazılmıştır TRIM , SOL , YEDEK ve REPT ayıklamak için fonksiyonlar ( SOL ) ürün öğelerindeki sayıları değiştirdikten sonra ürünün adını ( YEDEK ) ikinci olaydan sonra. TRIM gereksiz alanları ortadan kaldırır.

  • Basın GİRİŞ & çıktıyı istediğiniz hücrede alırsınız.

  • Sürükle formülü metinleri istediğiniz her hücreye yerleştirin.

  • Benzer metinleri aldıktan sonra, şu adrese gidin Veri Sekmesine tıklayın ve A'dan Z'ye sırala Benzer metinleri bir arada gruplamak için.

Sıraladıktan sonra istediğiniz çıktıyı alacaksınız.

Dolayısıyla, elimizde neredeyse birbirine benzeyen ancak biraz farklı olan bir dizi öğe varsa, bunları sahip oldukları benzerliklere göre sıralayabiliriz.

4. Excel UNIQUE İşlevini Kullanarak Birden Fazla Hücreyi Gruplayın

Bir Excel sayfasında tekrarlanan metinleriniz veya değerleriniz varsa ve yalnızca benzersiz metinleri veya değerleri istiyorsanız, bu yöntem sonucu almanıza yardımcı olacaktır. Burada, bir mağazadaki farklı ülkelerden gelen ürünleri ve ağırlıklarını içeren bir veri kümemiz var. Veri kümesinde, ürünlerin tekrarlanan değerleri var ve yalnızca benzersiz değerleri almak istiyoruz. Kontrol edelim.

  • İlk olarak, formülü benzersiz değeri almak istediğiniz hücreye uygulayın.
=UNIQUE(B5:B8)

İşte, burada EŞSİZ fonksiyon sütundaki benzersiz adları toplar.

  • Formülü, sonuçları almak istediğiniz sütunun her hücresine sürükleyin.

  • Formülü diğer hücreler için de uygulayın.

Bu şekilde, tekrarlanan değerleri göz ardı edebilir ve yalnızca ihtiyacınız olan benzersiz değerleri elde edebilirsiniz.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Birden Çok Grup Nasıl Oluşturulur (4 Etkili Yol)

Sonuç

Bu makalede, Excel'de benzer öğeleri nasıl gruplandıracağımızı öğrendik. Umarım bundan sonra Excel'de benzer öğeleri kolayca kategorilere ayırabilirsiniz. Ancak, bu makaleyle ilgili herhangi bir sorunuz veya öneriniz varsa, lütfen aşağıya bir yorum bırakın. İyi günler!

Önceki yazı Excel'de Bir Hücre Nasıl Adlandırılır (4 Kolay Yol)
Sonraki Gönderi Excel'de Bir Frekans Dağılımının Standart Sapması Nasıl Hesaplanır

Hugh West, sektörde 10 yılı aşkın deneyime sahip oldukça deneyimli bir Excel eğitmeni ve analistidir. Muhasebe ve Finans alanında lisans derecesine ve İşletme alanında yüksek lisans derecesine sahiptir. Hugh öğretme tutkusuna sahiptir ve takip etmesi ve anlaması kolay benzersiz bir öğretim yaklaşımı geliştirmiştir. Excel konusundaki uzman bilgisi, dünya çapında binlerce öğrencinin ve profesyonelin becerilerini geliştirmesine ve kariyerlerinde başarılı olmasına yardımcı olmuştur. Hugh, blogu aracılığıyla bilgisini dünyayla paylaşıyor, bireylerin ve işletmelerin tam potansiyellerine ulaşmalarına yardımcı olmak için ücretsiz Excel eğitimleri ve çevrimiçi eğitimler sunuyor.