સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
જો તમે તમારી Excel વર્કશીટમાં વિવિધ કેટેગરીના ડેટા અથવા આઇટમ્સ સાથે કામ કરી રહ્યાં છો, તો તમારે તમારા Excel માં સમાન આઇટમ્સને જૂથબદ્ધ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. હું તમને આ લેખમાં એક્સેલ વર્કબુકમાં સમાન વસ્તુઓનું જૂથ કેવી રીતે બનાવવું તે બતાવીશ.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
જૂથ સમાન Items.xlsx
એક્સેલમાં સમાન વસ્તુઓનું જૂથ બનાવવાની 4 સામાન્ય રીતો
આ વિભાગમાં, તમને એક્સેલમાં સમાન વસ્તુઓને જૂથબદ્ધ કરવા માટે 4 પદ્ધતિઓ મળશે. ચાલો તેમને તપાસીએ!
1. સમાન વસ્તુઓ માટે પંક્તિ અથવા કૉલમ મુજબ જૂથ
અમે પંક્તિઓ અથવા કૉલમના આધારે સમાન વસ્તુઓને જૂથબદ્ધ કરવાની જરૂર પડી શકે છે, આ વિભાગમાં હું તમને બતાવીશ સમાન વસ્તુઓને પંક્તિ મુજબ અને કૉલમ મુજબ જૂથબદ્ધ કરવાની રીત. અહીં, અમારો ડેટાસેટ કેટલાક લોકોની યાદી હશે જેમના સરનામાંઓ અને ખરીદેલા ઉત્પાદનો. સરનામું , પ્રથમ નામ , છેલ્લું નામ , ઉત્પાદન .
હવે , ચાલો પ્રક્રિયા શરૂ કરીએ.
- સૌ પ્રથમ, તમે જે કોષોને જૂથ બનાવવા માંગો છો તેને પસંદ કરો.
- પછી ડેટા ટેબ પર જાઓ અને ક્લિક કરો. જૂથ .
- તમે પંક્તિઓ અથવા કૉલમને જૂથબદ્ધ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો.
- પંક્તિઓ પર ક્લિક કરવાથી, તમારી પંક્તિઓ જૂથબદ્ધ કરવામાં આવશે.
- તેમજ રીતે, તમે કૉલમ્સ ના આધારે જૂથ બનાવો.
- અને તમને જૂથ કૉલમ મુજબ મળશે.
આ રીતે આપણે જૂથો અથવા કૉલમના આધારે સમાન વસ્તુઓનું જૂથ બનાવી શકીએ છીએએક્સેલ. હવે આપણે જૂથને બતાવી શકીએ છીએ અથવા તેને છુપાવી શકીએ છીએ. જો કેટલીકવાર અમારે આગળના ઉપયોગ માટે જરૂરી કેટલાક ડેટાને છુપાવવાની જરૂર હોય, તો અમે તેને જૂથબદ્ધ કરીને છુપાવી અથવા બતાવી શકીએ છીએ.
વધુ વાંચો: ની બાજુમાં કૉલમનું જૂથ કેવી રીતે બનાવવું એક્સેલમાં એકબીજા (2 સરળ રીતો)
2. એક્સેલ સબટોટલ ફીચરનો ઉપયોગ કરીને સમાન આઇટમ્સ સાથે જૂથ કોષો
પહેલાની પદ્ધતિના ડેટાસેટ માટે, હું તમને એપ્લિકેશન બતાવીશ સબટોટલ સુવિધા. આ પદ્ધતિ દ્વારા, અમે Excel માં સમાન વસ્તુઓની કુલ સંખ્યા મેળવીશું. ચાલો તેને તપાસીએ.
- પ્રથમ, તમે વર્ગીકૃત કરવા માંગો છો તે પંક્તિ અથવા કૉલમ પસંદ કરો, સૉર્ટ કરો & હોમ ટૅબનું ફિલ્ટર કરો અને A ને Z માં સૉર્ટ કરો અથવા તમે જે મેળવવા માંગો છો તેને ક્લિક કરો.
- પસંદગીને વિસ્તૃત કરો પર ક્લિક કરો.
- પસંદગીને સૉર્ટ કર્યા પછી, ડેટા <પર જાઓ. 7>ટેબ કરો અને સબટોટલ પર ક્લિક કરો.
- તમે મેળવવા માંગો છો તે ટેક્સ્ટમાં સબટોટલ ઉમેરો.
- તમે મેળવવા માંગો છો તે ઉત્પાદનોની કુલ સંખ્યા તમને મળશે.
આ રીતે આપણે સબટોટલ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં સમાન મૂલ્ય સાથે જૂથ કોષો મેળવી શકીએ છીએ. જ્યારે આપણે એક્સેલમાં સમાન મૂલ્યોને જૂથબદ્ધ કરવાની અને પુનરાવર્તિત સમાન વસ્તુઓની સંખ્યાની ગણતરી કરવાની જરૂર હોય, ત્યારે અમે સબટોટલ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને તેને તૈયાર કરીએ છીએ.
વધુ વાંચો: <7 એક્સેલમાં વસ્તુઓનું જૂથ કેવી રીતે બનાવવું (3 સરળ પદ્ધતિઓ)
3.સમાન ટેક્સ્ટના આધારે પંક્તિઓનું વર્ગીકરણ કરો
ધારો કે, તમારી પાસે એક્સેલ શીટમાં સમાન સંખ્યામાં ટેક્સ્ટ્સ છે જે થોડા અલગ છે. તમે સમાન ગ્રંથોને એકસાથે જૂથબદ્ધ કરવા માંગો છો. આ ડેટા સેટમાં, અમારી પાસે સમાન પ્રકારની વસ્તુઓ છે જે ટેક્સ્ટમાં થોડી અલગ છે (એટલે કે ચોકો ફન 1 અને ચોકો ફન 2). ચાલો જોઈએ કે આપણે આ સમાન લખાણોને કેવી રીતે જૂથબદ્ધ કરી શકીએ.
- સૌપ્રથમ, તમને સમાન ટેક્સ્ટ જોઈતા કોષમાં સંબંધિત ફોર્મ્યુલા ઉમેરો.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255)) 
અહીં, ફંક્શન TRIM , <નો ઉપયોગ કરીને લખવામાં આવ્યું છે 6>ડાબે , અવસ્થા , અને જવાબ આપો ઉત્પાદન વસ્તુઓમાંથી નંબરો બદલ્યા પછી ઉત્પાદનનું નામ ( ડાબે ) કાઢવાના કાર્યો ( અવેજી ) બીજી ઘટના પછી. TRIM કોઈપણ બિનજરૂરી જગ્યાને નાબૂદ કરે છે.
- ENTER & તમે ઇચ્છિત કોષમાં આઉટપુટ મેળવશો.
- તમે ટેક્સ્ટ ઇચ્છો છો તે દરેક કોષમાં ફોર્મ્યુલાને ખેંચો .
- સમાન ટેક્સ્ટ મેળવ્યા પછી, ડેટા ટેબ પર જાઓ અને A થી Z થી સૉર્ટ કરો પર ક્લિક કરો સમાન ટેક્સ્ટને એકસાથે જૂથ બનાવવા માટે.
સૉર્ટ કર્યા પછી તમને ઇચ્છિત આઉટપુટ મળશે.
આ રીતે જો અમારી પાસે લગભગ સમાન વસ્તુઓની સંખ્યા છે જે થોડા અલગ છે, અમે તેમને મળેલી સમાનતાઓ સાથે એકસાથે સૉર્ટ કરી શકીએ છીએ.
4. એક્સેલ યુનિક ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને બહુવિધ કોષોનું જૂથ બનાવો
જો તમારી પાસે હોયએક્સેલ શીટમાં પુનરાવર્તિત પાઠો અથવા મૂલ્યો અને તમારે ફક્ત અનન્ય પાઠો અથવા મૂલ્યો જોઈએ છે, આ પદ્ધતિ તમને પરિણામ મેળવવામાં મદદ કરશે. અહીં અમારી પાસે દુકાનમાં વિવિધ દેશોના ઉત્પાદનોનો ડેટાસેટ અને તેમના વજન છે. ડેટાસેટમાં, અમારી પાસે ઉત્પાદનોના પુનરાવર્તિત મૂલ્યો છે અને અમે ફક્ત અનન્ય મૂલ્યો મેળવવા માંગીએ છીએ. ચાલો તેને તપાસીએ.
- સૌપ્રથમ, તમે જે વિશિષ્ટ મૂલ્ય મેળવવા માંગો છો તે ઇચ્છિત સેલ પર ફોર્મ્યુલા લાગુ કરો.
=UNIQUE(B5:B8) 
અહીં, UNIQUE ફંક્શન કૉલમમાંથી અનન્ય નામો એકત્રિત કરે છે.
<11 
- અન્ય કોષો માટે પણ ફોર્મ્યુલા લાગુ કરો.
તેથી, આ રીતે, તમે માત્ર પુનરાવર્તિત મૂલ્યોને અવગણી શકો છો અને તમને જરૂરી અનન્ય મૂલ્યો મેળવી શકો છો.
વાંચો વધુ: એક્સેલમાં બહુવિધ જૂથો કેવી રીતે બનાવવી (4 અસરકારક રીતો)
નિષ્કર્ષ
આ લેખમાં, આપણે એક્સેલમાં સમાન વસ્તુઓનું જૂથ કેવી રીતે બનાવવું તે શીખ્યા છીએ. . હું આશા રાખું છું કે હવેથી તમે એક્સેલમાં સમાન વસ્તુઓને સરળતાથી વર્ગીકૃત કરી શકશો. જો કે, જો તમારી પાસે આ લેખ સંબંધિત કોઈ પ્રશ્નો અથવા ભલામણો અસરકારક છે, તો કૃપા કરીને નીચે એક ટિપ્પણી મૂકો. તમારો દિવસ શુભ રહે!
