Spis treści
Jeśli pracujesz z danymi lub elementami różnych kategorii w arkuszu Excela, to może być potrzebne grupowanie podobnych elementów w Excelu. W tym artykule pokażę, jak grupować podobne elementy w arkuszu Excel.
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Grupa Podobne Pozycje.xlsx4 popularne sposoby grupowania podobnych elementów w programie Excel
W tym rozdziale znajdziesz 4 metody grupowania podobnych elementów w Excelu, sprawdźmy je!
1. grupa wierszy lub kolumn dla podobnych przedmiotów
Możemy mieć potrzebę grupowania podobnych elementów na podstawie wierszy lub kolumn, w tym rozdziale pokażę sposób grupowania podobnych elementów wierszowo i kolumnowo. Tutaj naszym zbiorem danych będzie lista pewnych osób wraz z ich adresami i zakupionymi produktami. Adres , Imię , Nazwisko , Produkt .
A teraz rozpocznijmy procedurę.
- Przede wszystkim wybierz komórki, które chcesz pogrupować.
- Następnie przejdź do Dane zakładka i kliknij Grupa .
- Wybierz, czy chcesz grupować wiersze czy kolumny.
- Przez kliknięcie wiersze , twoje wiersze zostaną pogrupowane.
- Podobnie można utworzyć grupę na podstawie kolumny .
- I znajdziesz grupę w układzie kolumnowym.
W ten sposób w Excelu możemy grupować podobne elementy na podstawie grup lub kolumn. Teraz możemy pokazać grupę lub ukryć ją również. Jeśli czasami potrzebujemy ukryć pewne dane, które są niezbędne do dalszego wykorzystania, możemy je ukryć lub odsłonić, czyniąc je grupowymi.
Read More: Jak grupować kolumny obok siebie w programie Excel (2 proste sposoby)
2. grupowanie komórek z tymi samymi elementami przy użyciu funkcji sumy częściowej w Excelu
Dla zbioru danych z poprzedniej metody pokażę zastosowanie m.in. Suma cząstkowa funkcja. za pomocą tej metody otrzymamy całkowitą liczbę podobnych elementów w Excelu, sprawdźmy to.
- Po pierwsze, wybierz wiersz lub kolumnę, którą chcesz skategoryzować, przejdź do Sortowanie & Filtr z Strona główna Zakładka, a następnie kliknij Sortuj od A do Z lub cokolwiek chcesz dostać.
- Kliknij Rozwiń wybór .
- Po posortowaniu wyboru przejdź do Dane Zakładka i kliknij Suma cząstkowa .
- Dodaj Suma cząstkowa do tekstu, który chcesz uzyskać.
- Otrzymasz całkowitą liczbę produktów, które chcesz uzyskać.
W ten sposób możemy uzyskać w Excelu komórki grupowe o tej samej wartości za pomocą. Suma cząstkowa funkcja. Gdy potrzebujemy w Excelu pogrupować podobne wartości i policzyć liczbę powtarzających się podobnych elementów, otrzymujemy to gotowe za pomocą Suma cząstkowa funkcja.
Read More: Jak grupować elementy w programie Excel (3 proste metody)
3. kategoryzacja wierszy na podstawie podobnego tekstu
Załóżmy, że masz podobną liczbę tekstów w arkuszu Excel, które są nieco inne. Chcesz pogrupować podobne teksty razem. W tym zestawie danych mamy podobne typy przedmiotów, które są nieco różne w tekstach (tj. Choco Fun 1 & Choco Fun 2). Sprawdźmy, jak możemy pogrupować te podobne teksty.
- Po pierwsze, dodaj odpowiednie Formuła w komórce, w której chcesz mieć podobne teksty.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255)) 
Tutaj funkcja została napisana przy użyciu TRIM , LEWA , SUBSTYTUT oraz REPT funkcje do wyodrębnienia ( LEWA ) nazwę produktu po zastąpieniu cyfr z pozycji produktu ( SUBSTYTUT ) po drugim wystąpieniu. TRIM eliminuje wszelkie zbędne miejsca.
- Naciśnij ENTER & otrzymasz dane wyjściowe w żądanej komórce.
- Drag formuła do każdej komórki, w której chcesz mieć teksty.
- Po uzyskaniu podobnych tekstów, przejdź do Dane Zakładka i kliknij Sortuj według A do Z aby pogrupować podobne teksty.
Po posortowaniu otrzymasz pożądane wyjście.
Tak więc Jeśli mamy kilka prawie podobnych przedmiotów, które różnią się nieznacznie, możemy je posortować według podobieństw, które dostały.
4) Grupowanie wielu komórek za pomocą funkcji Excel UNIQUE
Jeśli masz powtarzające się teksty lub wartości w arkuszu Excel i chcesz tylko unikalne teksty lub wartości, ta metoda pomoże ci uzyskać wynik. Tutaj mamy zbiór danych o produktach z różnych krajów w sklepie i ich wagach. W zbiorze danych mamy powtarzające się wartości produktów i chcemy uzyskać tylko unikalne wartości.Sprawdźmy to.
- Po pierwsze, zastosuj formułę do żądanej komórki, którą chcesz uzyskać unikalną wartość.
=UNIQUE(B5:B8) 
Tutaj UNIQUE funkcja zbiera unikalne nazwy z kolumny.
- Przeciągnij formułę do każdej komórki kolumny, w której chcesz uzyskać wyniki.
- Zastosuj formułę również dla pozostałych komórek.
Tak więc, w ten sposób możesz po prostu zignorować powtarzające się wartości i uzyskać unikalne wartości, których potrzebowałeś tylko.
Read More: Jak stworzyć wiele grup w Excelu (4 skuteczne sposoby)
Wniosek
W tym artykule, dowiedzieliśmy się, jak grupować podobne elementy w programie Excel. Mam nadzieję, że od teraz można łatwo kategoryzować podobne elementy w programie Excel. Jednakże, jeśli masz jakieś pytania lub zalecenia skuteczne w odniesieniu do tego artykułu, proszę zostawić komentarz poniżej. Miłego dnia!
