Բովանդակություն
Եթե դուք աշխատում եք ձեր Excel աշխատաթերթում տարբեր կատեգորիաների տվյալների կամ տարրերի հետ, ապա ձեզ հարկավոր է խմբավորել նմանատիպ տարրեր ձեր Excel-ում: Ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես խմբավորել նմանատիպ տարրեր Excel-ի աշխատանքային գրքում այս հոդվածում:
Ներբեռնեք Practice Workbook
Group Similar Items.xlsx
Excel-ում նմանատիպ նյութեր խմբավորելու 4 ընդհանուր եղանակներ
Այս բաժնում դուք կգտնեք Excel-ում նմանատիպ տարրեր խմբավորելու 4 եղանակ: Եկեք ստուգենք դրանք:
1. Տողերի կամ սյունակների խումբ նմանատիպ իրերի համար
Մեզ կարող է անհրաժեշտ լինել խմբավորել նմանատիպ տարրերը տողերի կամ սյունակների հիման վրա, այս բաժնում ես ձեզ ցույց կտամ համանման տարրերը տողերի և սյունակների խմբավորման եղանակը: Այստեղ մեր տվյալների բազան կլինի որոշ մարդկանց ցուցակը՝ իրենց հասցեներով և գնված ապրանքներով: Հասցե , Անուն , Ազգանուն , Ապրանք :
Այժմ , եկեք սկսենք ընթացակարգը:
- Նախ ընտրեք այն բջիջները, որոնք ցանկանում եք խմբավորել:
- Այնուհետև գնացեք Տվյալներ ներդիրը և սեղմեք Խումբ .
- Ընտրեք, արդյոք ցանկանում եք խմբավորել տողերը, թե սյունակները:
- Սեղմելով տողեր , ձեր տողերը կխմբավորվեն:
- Նմանապես, դուք կարող եք Ստեղծեք խումբ սյունակների վրա :
- Եվ դուք կգտնեք խումբը սյունակի իմաստով:
Այսպես մենք կարող ենք խմբավորել նմանատիպ տարրերը խմբերի կամ սյունակների հիման վրաExcel. Այժմ մենք կարող ենք կամ ցույց տալ խումբը կամ թաքցնել այն: Եթե երբեմն մեզ անհրաժեշտ է թաքցնել որոշ տվյալներ, որոնք անհրաժեշտ են հետագա օգտագործման համար, մենք կարող ենք թաքցնել կամ ցուցադրել դրանք՝ դրանք խմբավորելով:
Կարդալ ավելին. Ինչպես խմբավորել սյունակները կողքին: Իրար Excel-ում (2 հեշտ եղանակ)
2. Խմբավորել նույն տարրերով բջիջները՝ օգտագործելով Excel-ի ենթատոտալ հատկությունը
Նախորդ մեթոդի տվյալների բազայի համար ես ձեզ ցույց կտամ հավելվածը Ենթագումար հատկանիշից: Այս մեթոդով մենք կստանանք Excel-ում նմանատիպ տարրերի ընդհանուր թիվը: Եկեք ստուգենք այն:
- Սկզբում ընտրեք այն տողը կամ սյունակը, որը ցանկանում եք դասակարգել, գնացեք Տեսակավորել & Զտեք Տուն ներդիրը և սեղմեք Տեսակավորել A-ից Z կամ այն, ինչ ցանկանում եք ստանալ:
- Սեղմեք Ընդարձակել ընտրությունը :
- Ընտրությունը տեսակավորելուց հետո անցեք Տվյալներ Ներդիր և սեղմեք Ենթաընդհանուր :
- Ավելացրեք Ենթաընդհանուր տեքստին, որը ցանկանում եք ստանալ:
- Դուք կստանաք ապրանքների ընդհանուր թիվը, որը ցանկանում եք ստանալ:
Այսպիսով, մենք կարող ենք Excel-ում ստանալ նույն արժեքով խմբային բջիջներ՝ օգտագործելով Ենթատոտալ հատկանիշը: Երբ մենք պետք է խմբավորենք նմանատիպ արժեքները Excel-ում և հաշվենք կրկնվող նմանատիպ տարրերի քանակը, մենք դա պատրաստ ենք՝ օգտագործելով Ենթագումարը հատկությունը:
Կարդալ ավելին` Ինչպես խմբավորել իրերը Excel-ում (3 հեշտ մեթոդ)
3.Դասակարգել տողերը՝ հիմնվելով նմանատիպ տեքստի վրա
Ենթադրենք, Excel թերթում ունեք նմանատիպ թվով տեքստեր, որոնք մի փոքր տարբեր են: Դուք ցանկանում եք խմբավորել նմանատիպ տեքստերը միասին: Այս տվյալների հավաքածուում մենք ունենք նմանատիպ տեսակի տարրեր, որոնք մի փոքր տարբերվում են տեքստերում (այսինքն՝ Choco Fun 1 և Choco Fun 2): Եկեք ստուգենք, թե ինչպես կարող ենք խմբավորել այս նմանատիպ տեքստերը:
- Սկզբում ավելացրեք համապատասխան Բանաձևը այն բջիջում, որը ցանկանում եք նմանատիպ տեքստեր:
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255)) 
Այստեղ ֆունկցիան գրվել է TRIM , LEFT , SUBSTITUTE և REPT գործառույթները՝ արտադրանքի անվանումը հանելու համար ( LEFT ) ապրանքի տարրերից թվերը փոխարինելուց հետո ( ՓՈԽԱՐԱԿԻՑ ) երկրորդ դեպքից հետո: TRIM -ը վերացնում է ցանկացած ավելորդ տարածք:
- Սեղմեք ENTER & դուք կստանաք արդյունքը ցանկալի բջիջում:
- Քաշեք բանաձեւը յուրաքանչյուր բջիջ, որը ցանկանում եք տեքստերը:
- Նման տեքստեր ստանալուց հետո անցեք Տվյալներ ներդիր և սեղմեք Տեսակավորել ըստ A-ի Z համանման տեքստերը միասին խմբավորելու համար:
Տեսակավորելուց հետո դուք կստանաք ցանկալի արդյունքը:
Այսպիսով, եթե մենք ունենք մի շարք գրեթե նմանատիպ տարրեր. որոնք մի փոքր տարբերվում են, մենք կարող ենք դրանք դասավորել իրենց ստացած նմանությունների հետ միասին:
4. Խմբավորել բազմակի բջիջներ Excel-ի եզակի ֆունկցիայի միջոցով
Եթե ունեքկրկնվող տեքստեր կամ արժեքներ Excel թերթում, և դուք ցանկանում եք միայն եզակի տեքստեր կամ արժեքներ, այս մեթոդը կօգնի ձեզ ստանալ արդյունքը: Այստեղ մենք ունենք խանութում տարբեր երկրների ապրանքների հավաքածու և դրանց կշիռները: Տվյալների հավաքածուում մենք ունենք ապրանքների կրկնվող արժեքներ և ցանկանում ենք ստանալ միայն եզակի արժեքները: Եկեք ստուգենք այն:
- Սկզբում կիրառեք բանաձևը ցանկալի բջիջի վրա, որը ցանկանում եք ստանալ եզակի արժեքը:
=UNIQUE(B5:B8) 
Այստեղ, UNIQUE function հավաքում է եզակի անունները սյունակից:
- Քաշեք բանաձևը սյունակի յուրաքանչյուր բջիջ, որը ցանկանում եք ստանալ արդյունքները:
- Կիրառեք բանաձևը նաև մյուս բջիջների համար:
Այսպիսով, այս կերպ դուք պարզապես կարող եք անտեսել կրկնվող արժեքները և ստանալ այն եզակի արժեքները, որոնք ձեզ անհրաժեշտ են միայն:
Կարդալ Ավելին. Ինչպես ստեղծել բազմաթիվ խմբեր Excel-ում (4 արդյունավետ եղանակ)
Եզրակացություն
Այս հոդվածում մենք սովորեցինք, թե ինչպես խմբավորել նմանատիպ տարրեր Excel-ում . Հուսով եմ, որ այսուհետ դուք հեշտությամբ կարող եք դասակարգել նմանատիպ իրերը Excel-ում: Այնուամենայնիվ, եթե ունեք որևէ հարցում կամ առաջարկ, որն արդյունավետ է այս հոդվածի վերաբերյալ, խնդրում ենք թողնել մեկնաբանություն ստորև: Բարի օր:
