Obsah
Ak v hárku programu Excel pracujete s údajmi alebo položkami rôznych kategórií, možno budete potrebovať zoskupiť podobné položky v programe Excel. V tomto článku vám ukážem, ako zoskupiť podobné položky v zošite programu Excel.
Stiahnite si cvičebnicu
Skupina podobných položiek.xlsx4 bežné spôsoby zoskupovania podobných položiek v programe Excel
V tejto časti nájdete 4 metódy zoskupovania podobných položiek v programe Excel. Poďme si ich vyskúšať!
1. Skupiny v riadkoch alebo stĺpcoch pre podobné položky
Môžeme potrebovať zoskupiť podobné položky na základe riadkov alebo stĺpcov, v tejto časti vám ukážem spôsob zoskupovania podobných položiek po riadkoch a stĺpcoch. V tomto prípade bude naším súborom údajov zoznam niektorých ľudí s ich adresami a zakúpenými produktmi. Adresa , Kresťanské meno , Priezvisko , Produkt .
Teraz začneme postup.
- Najprv vyberte bunky, ktoré chcete zoskupiť.
- Potom prejdite na Údaje a kliknite na kartu Skupina .
- Vyberte, či chcete zoskupiť riadky alebo stĺpce.
- Kliknutím na riadky , vaše riadky budú zoskupené.
- Podobne môžete vytvoriť skupinu na základe stĺpce .
- A nájdete skupinu podľa stĺpcov.
Takto môžeme v programe Excel zoskupiť podobné položky na základe skupín alebo stĺpcov. Teraz môžeme skupinu buď zobraziť, alebo tiež skryť. Ak niekedy potrebujeme skryť niektoré údaje, ktoré sú potrebné na ďalšie použitie, môžeme ich skryť alebo zrušiť tak, že ich zoskupíme.
Prečítajte si viac: Ako zoskupiť stĺpce vedľa seba v programe Excel (2 jednoduché spôsoby)
2. Zoskupenie buniek s rovnakými položkami pomocou funkcie medzisúčtu programu Excel
Pre súbor údajov predchádzajúcej metódy vám ukážem aplikáciu Medzisúčet funkcia. Touto metódou získame celkový počet podobných položiek v programe Excel. Overme si to.
- Najprv vyberte riadok alebo stĺpec, ktorý chcete zaradiť do kategórie, prejdite na Triedenie & amp; Filter z Domov Karta a kliknite na položku Triediť od A do Z alebo čokoľvek, čo chcete získať.
- Kliknite na . Rozšírenie výberu .
- Po roztriedení výberu prejdite na Údaje Karta a kliknite na Medzisúčet .
- Pridať Medzisúčet na text, ktorý chcete získať.
- Získate celkový počet produktov, ktoré chcete získať.
Takto môžeme v programe Excel získať skupiny buniek s rovnakou hodnotou pomocou Medzisúčet Keď potrebujeme zoskupiť podobné hodnoty v programe Excel a spočítať počet opakujúcich sa podobných položiek, pripravíme si to pomocou funkcie Medzisúčet funkcia.
Prečítajte si viac: Ako zoskupovať položky v programe Excel (3 jednoduché metódy)
3. Kategorizácia riadkov na základe podobného textu
Predpokladajme, že máte v hárku programu Excel podobný počet textov, ktoré sa mierne líšia. Chcete zoskupiť podobné texty. V tomto súbore údajov máme podobné typy položiek, ktoré sa mierne líšia v textoch (t. j. Choco Fun 1 & Choco Fun 2). Overme si, ako môžeme zoskupiť tieto podobné texty.
- Najprv pridajte príslušné Vzorec v bunke, do ktorej chcete pridať podobné texty.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255)) 
Tu bola funkcia zapísaná pomocou TRIM , LEVÁ , SUBSTITUTE a REPT funkcie na extrakciu ( LEVÁ ) názov produktu po nahradení čísel z položiek produktu ( SUBSTITUTE ) po druhom výskyte. TRIM odstráni zbytočný priestor.
- Tlač VSTÚPIŤ & získate výstup v požadovanej bunke.
- Drag vzorec do každej bunky, v ktorej chcete mať texty.
- Po získaní podobných textov prejdite do Údaje Karta a kliknite na ňu Zoradiť podľa A až Z zoskupiť podobné texty.
Po roztriedení získate požadovaný výstup.
Ak teda máme niekoľko takmer podobných položiek, ktoré sa mierne líšia, môžeme ich zoradiť podľa podobnosti, ktorú majú.
4. Zoskupenie viacerých buniek pomocou funkcie UNIQUE aplikácie Excel
Ak máte v hárku programu Excel opakujúce sa texty alebo hodnoty a chcete získať len jedinečné texty alebo hodnoty, táto metóda vám pomôže získať výsledok. Tu máme súbor údajov o výrobkoch z rôznych krajín v obchode a ich hmotnosti. V súbore údajov máme opakujúce sa hodnoty výrobkov a chceme získať len jedinečné hodnoty. Overme si to.
- Najprv použite vzorec na požadovanú bunku, z ktorej chcete získať jedinečnú hodnotu.
=UNIQUE(B5:B8) 
Tu sa UNIKÁTNE funkcia zhromažďuje jedinečné názvy zo stĺpca.
- Presuňte vzorec do každej bunky stĺpca, v ktorom chcete získať výsledky.
- Vzorec použite aj pre ostatné bunky.
Týmto spôsobom môžete ignorovať opakujúce sa hodnoty a získať len tie jedinečné hodnoty, ktoré potrebujete.
Prečítajte si viac: Ako vytvoriť viac skupín v programe Excel (4 efektívne spôsoby)
Záver
V tomto článku sme sa naučili, ako zoskupovať podobné položky v programe Excel. Dúfam, že odteraz budete môcť ľahko kategorizovať podobné položky v programe Excel. Ak však máte nejaké otázky alebo odporúčania účinné v súvislosti s týmto článkom, zanechajte komentár nižšie. Prajem vám pekný deň!
