Kiel Grupigi Similajn Erojn en Excel (4 Oftaj Manieroj)

  • Kundividu Ĉi Tion
Hugh West

Se vi laboras kun datumoj aŭ eroj de malsamaj kategorioj en via  Excel-laborfolio, tiam vi eble bezonos grupigi similajn erojn en via Excel. Mi montros al vi kiel grupigi similajn erojn en Excel-laborlibro en ĉi tiu artikolo.

Elŝutu Praktikan Laborlibron

Grupu Similajn Erojn.xlsx

4 Oftaj Manieroj por Grupigi Similajn Erojn en Excel

En ĉi tiu sekcio, vi trovos 4 metodojn por grupigi similajn Erojn en Excel. Ni kontrolu ilin!

1. Vico aŭ Kolumna Grupo por Similaj Eroj

Ni eble bezonos grupigi similajn erojn surbaze de vicoj aŭ kolumnoj, en ĉi tiu sekcio mi montros al vi la maniero grupigi similajn erojn vico- kaj kolon-saĝa. Ĉi tie, nia datumaro estos listo de iuj homoj kun iliaj adresoj kaj aĉetitaj produktoj. Adreso , Antnomo , Familinomo , Produkto .

Nun , ni komencu la proceduron.

  • Unue elektu la ĉelojn, kiujn vi volas grupigi.
  • Poste iru al la langeto Datumoj kaj alklaku . Grupo .

  • Elektu ĉu vi volas grupigi la vicojn aŭ la kolumnojn.

  • Alklakante vicoj , viaj vicoj estos grupigitaj.

  • Simile, vi povas faru grupon bazitan sur kolumnoj .

  • Kaj vi trovos la grupon kolumne.

Tiel ni povas grupigi similajn erojn surbaze de grupoj aŭ kolumnoj enExcel. Nun ni povas aŭ montri la grupon aŭ kaŝi ĝin ankaŭ. Se foje ni bezonas kaŝi iujn datumojn, kiuj estas necesaj por plua uzo, ni povas kaŝi aŭ malkaŝi ilin grupigante ilin.

Legu pli: Kiel Grupigi Kolumnojn Apud al. Unu la Alian en Excel (2 Facilaj Manieroj)

2. Grupigi Ĉelojn kun Samaj Eroj Uzante Excel-Subtotalo

Por la datumaro de la antaŭa metodo, mi montros al vi la aplikaĵon de la funkcio Subtotalo . Per ĉi tiu metodo, ni ricevos la totalan kalkulon de similaj eroj en Excel. Ni kontrolu ĝin.

  • Unue, elektu la vicon aŭ la kolumnon, kiun vi volas kategoriigi, iru al la Ordi & Filtru de la Hejmo Langeto, kaj alklaku Ordigi A al Z aŭ kion ajn vi volas akiri.

  • Alklaku Vastigi la elekton .

  • Post ordigo de la elekto, iru al la Datumoj Tabu kaj klaku Subtotalo .

  • Aldonu Subtotalo al la teksto, kiun vi volas ricevi.

  • Vi ricevos la totalan nombron da produktoj, kiujn vi volas ricevi.

Tiel ni povas akiri grupajn ĉelojn kun la sama valoro en Excel uzante la funkcion Subtotalo . Kiam ni bezonas grupigi la similajn valorojn en Excel kaj kalkuli la nombron de la ripetitaj similaj eroj, ni pretas ĉi tion uzante la funkcion Subtotalo .

Legu Pli: Kiel Grupigi Erojn en Excel (3 Facilaj Metodoj)

3.Kategoriigi Vicojn Surbaze de Simila Teksto

Supozi, vi havas similan nombron da tekstoj en Excel-folio, kiuj estas iomete malsamaj. Vi volas grupigi la similajn tekstojn kune. En ĉi tiu datumaro, ni havas similajn specojn de eroj, kiuj estas iomete malsamaj en tekstoj (t.e. Choco Fun 1 & amp; Choco Fun 2). Ni kontrolu kiel ni povas grupigi ĉi tiujn similajn tekstojn.

  • Unue, aldonu la koncernan Formulon en la ĉelo, kiun vi volas similajn tekstojn.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255))

Ĉi tie, la funkcio estis skribita uzante la TRIM , LEFT , SUBSTITUTE , kaj REPT funkcioj por ĉerpi ( LEFT ) la nomon de la produkto post anstataŭigo de la nombroj de la produktaĵoj ( SUBSTITUTO ) post la dua okazo. TRIM ekstermas ajnan nenecesan spacon.

  • Premu ENTER & vi ricevos la eligon en la dezirata ĉelo.

  • Trenu la formulon al ĉiu ĉelo, kiun vi volas la tekstojn.

  • Post ricevi la similajn tekstojn, iru al la langeto Datumoj kaj alklaku Ordigi laŭ A ĝis Z por grupigi la similajn tekstojn kune.

Post ordigo vi ricevos la deziratan eligon.

Tiel Se ni havas kelkajn preskaŭ similajn aĵojn. kiuj estas iomete malsamaj, ni povas ordigi ilin kune kun la similecoj kiujn ili akiris.

4. Grupigi Multoblajn Ĉelojn Uzante Excel UNIKA Funkcio

Se vi havasripetitaj tekstoj aŭ valoroj en Excel-folio kaj vi volas nur la unikajn tekstojn aŭ valorojn, ĉi tiu metodo helpos vin akiri la rezulton. Ĉi tie ni havas datumaron de produktoj de malsamaj landoj en butiko kaj iliaj pezoj. En la datumaro, ni havas ripetitajn valorojn de produktoj kaj ni volas akiri nur la unikajn valorojn. Ni kontrolu ĝin.

  • Unue, apliku la formulon al la dezirata ĉelo, kiun vi volas ricevi la unikan valoron.
=UNIQUE(B5:B8)

Ĉi tie, la UNIKA funkcio kolektas la unikajn nomojn el la kolumno.

  • Trenu la formulon al ĉiu ĉelo de la kolumno, kiun vi volas ricevi la rezultojn.

  • Apliku la formulon ankaŭ por la aliaj ĉeloj.

Do, tiamaniere, vi povas simple ignori la ripetajn valorojn kaj akiri nur la unikajn valorojn, kiujn vi bezonis.

Legu Pli: Kiel Krei Multoblajn Grupojn en Excel (4 Efikaj Manieroj)

Konkludo

En ĉi tiu artikolo, ni lernis kiel grupigi similajn erojn en Excel. . Mi esperas, ke de nun vi povas facile kategoriigi similajn erojn en Excel. Tamen, se vi havas demandojn aŭ rekomendojn efikajn pri ĉi tiu artikolo, bonvolu lasi komenton sube. Bonan tagon!

Hugh West estas tre sperta Excel-trejnisto kaj analizisto kun pli ol 10 jaroj da sperto en la industrio. Li tenas bakalaŭron en Kontado kaj Financo kaj magistron en Komercadministracio. Hugh havas entuziasmon por instruado kaj evoluigis unikan instruan aliron kiu estas facile sekvi kaj kompreni. Lia sperta scio pri Excel helpis milojn da studentoj kaj profesiuloj tutmonde plibonigi siajn kapablojn kaj elstari en siaj karieroj. Per sia blogo, Hugh dividas sian scion kun la mondo, proponante senpagajn Excel-lernilojn kaj interretan trejnadon por helpi individuojn kaj entreprenojn atingi sian plenan potencialon.