ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ກໍາ​ລັງ​ເຮັດ​ວຽກ​ຮ່ວມ​ກັບ​ຂໍ້​ມູນ​ຫຼື​ລາຍ​ການ​ຂອງ​ປະ​ເພດ​ຕ່າງໆ​ໃນ​ແຜ່ນ​ວຽກ Excel ຂອງ​ທ່ານ​, ທ່ານ​ອາດ​ຈະ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ຈັດ​ກຸ່ມ​ລາຍ​ການ​ທີ່​ຄ້າຍ​ຄື​ກັນ​ໃນ Excel ຂອງ​ທ່ານ​. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ວິ​ທີ​ການ​ຈັດ​ກຸ່ມ​ລາຍ​ການ​ທີ່​ຄ້າຍ​ຄື​ກັນ​ໃນ Excel workbook ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​.

4 ວິທີທົ່ວໄປໃນການຈັດກຸ່ມລາຍການທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນ Excel

ໃນພາກນີ້, ທ່ານຈະພົບເຫັນ 4 ວິທີການຈັດກຸ່ມລາຍການທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນ Excel. ມາກວດເບິ່ງພວກມັນກັນເລີຍ!

1. ແຖວ ຫຼືກຸ່ມຕາມຖັນສຳລັບລາຍການທີ່ຄ້າຍກັນ

ພວກເຮົາອາດຈະຕ້ອງຈັດກຸ່ມລາຍການທີ່ຄ້າຍຄືກັນບົນພື້ນຖານແຖວ ຫຼືຖັນ, ໃນພາກນີ້ຂ້ອຍຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ ວິທີການຈັດກຸ່ມລາຍການທີ່ຄ້າຍຄືກັນ row-wise ແລະ column-wise. ທີ່ນີ້, ຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາຈະເປັນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງບາງຄົນທີ່ມີທີ່ຢູ່ແລະຜະລິດຕະພັນທີ່ຊື້ຂອງເຂົາເຈົ້າ. ທີ່ຢູ່ , ຊື່ , ນາມສະກຸນ , ຜະລິດຕະພັນ .

ດຽວນີ້ , ມາເລີ່ມຂັ້ນຕອນນີ້ເລີຍ.

• ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດກຸ່ມ.
• ຈາກນັ້ນໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ແລະຄລິກ ກຸ່ມ .

• ເລືອກວ່າທ່ານຕ້ອງການຈັດກຸ່ມແຖວ ຫຼືຖັນ.

• ໂດຍການຄລິກ ແຖວ , ແຖວຂອງທ່ານຈະຖືກຈັດເປັນກຸ່ມ.

• ໃນແບບດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດ ສ້າງກຸ່ມໂດຍອີງໃສ່ ຖັນ .

• ແລະທ່ານຈະເຫັນຖັນກຸ່ມຕາມສະນິດ.

ນັ້ນຄືວິທີທີ່ພວກເຮົາສາມາດຈັດກຸ່ມລາຍການທີ່ຄ້າຍຄືກັນບົນພື້ນຖານຂອງກຸ່ມ ຫຼືຖັນໃນExcel. ຕອນນີ້ພວກເຮົາສາມາດສະແດງກຸ່ມ ຫຼືເຊື່ອງມັນໄວ້ນຳ. ຖ້າບາງຄັ້ງພວກເຮົາຕ້ອງການເຊື່ອງຂໍ້ມູນບາງຢ່າງທີ່ຈຳເປັນເພື່ອນຳໃຊ້ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາສາມາດເຊື່ອງ ຫຼື ເຊົາເຊື່ອງພວກມັນໄດ້ໂດຍການເຮັດໃຫ້ພວກມັນເປັນກຸ່ມ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຈັດກຸ່ມຖັນຖັດຈາກ ແຕ່ລະອັນໃນ Excel (2 ວິທີງ່າຍໆ)

2. ຈັດກຸ່ມເຊລທີ່ມີລາຍການດຽວກັນໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດລວມຍ່ອຍຂອງ Excel

ສຳລັບຊຸດຂໍ້ມູນຂອງວິທີການກ່ອນໜ້າ, ຂ້ອຍຈະສະແດງແອັບພລິເຄຊັນ ຂອງຄຸນສົມບັດ ທັງໝົດຍ່ອຍ . ໂດຍວິທີນີ້, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບຈໍານວນລາຍການທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນ Excel. ມາກວດເບິ່ງມັນ.

• ທຳອິດ, ເລືອກແຖວ ຫຼືຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດໝວດໝູ່, ໄປທີ່ ຈັດຮຽງ & ກັ່ນຕອງ ຂອງແຖບ ໜ້າຫຼັກ , ແລະຄລິກ ຈັດຮຽງ A ຫາ Z ຫຼືອັນໃດກໍໄດ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການຮັບ.

• ຄລິກ ຂະຫຍາຍການເລືອກ .

• ຫຼັງຈາກຈັດຮຽງການເລືອກແລ້ວ, ໃຫ້ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ Tab ແລະຄລິກ ຈຳນວນຍ່ອຍ .

• ເພີ່ມ ທັງໝົດຍ່ອຍ ໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄດ້ຮັບ.

• ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຈຳນວນຜະລິດຕະພັນທັງໝົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາສາມາດເອົາເຊລກຸ່ມທີ່ມີຄ່າດຽວກັນໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດ ທັງໝົດຍ່ອຍ . ເມື່ອພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດກຸ່ມຄ່າທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນ Excel ແລະນັບຈໍານວນລາຍການທີ່ຄ້າຍຄືກັນທີ່ຊ້ໍາກັນ, ພວກເຮົາກຽມພ້ອມໂດຍການໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Subtotal .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: <7 ວິທີຈັດກຸ່ມລາຍການໃນ Excel (3 ວິທີງ່າຍໆ)

3.ຈັດປະເພດແຖວໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

ສົມມຸດວ່າ, ທ່ານມີຈໍານວນຂໍ້ຄວາມທີ່ຄ້າຍຄືກັນຢູ່ໃນແຜ່ນ Excel ທີ່ແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍ. ທ່ານຕ້ອງການຈັດກຸ່ມບົດເລື່ອງທີ່ຄ້າຍຄືກັນເຂົ້າກັນ. ໃນ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ມີ​ປະ​ເພດ​ທີ່​ຄ້າຍ​ຄື​ກັນ​ທີ່​ມີ​ຄວາມ​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ເລັກ​ນ້ອຍ​ໃນ​ບົດ​ເລື່ອງ (i.e. Choco Fun 1 & Choco Fun 2). ມາກວດເບິ່ງວ່າພວກເຮົາສາມາດຈັດກຸ່ມຂໍ້ຄວາມທີ່ຄ້າຍຄືກັນເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ແນວໃດ.

• ທຳອິດ, ໃຫ້ເພີ່ມ ສູດຄຳນວນ ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ຄວາມທີ່ຄ້າຍຄືກັນ.<13

ທີ່ນີ້, ຟັງຊັນໄດ້ຖືກຂຽນໂດຍໃຊ້ TRIM , LEFT , SUBSTITUTE , ແລະ REPT ຟັງຊັນເພື່ອສະກັດ ( ຊ້າຍ ) ຊື່ຂອງຜະລິດຕະພັນຫຼັງຈາກປ່ຽນຕົວເລກຈາກລາຍການຜະລິດຕະພັນ ( ປ່ຽນແທນ ) ຫຼັງຈາກເຫດການທີສອງ. TRIM ກໍາຈັດຊ່ອງຫວ່າງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ.

• ກົດ ENTER & ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນອອກມາໃນຕາລາງທີ່ຕ້ອງການ.

• ລາກ ສູດຄຳນວນໄປໃສ່ທຸກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ຄວາມ.

• ຫຼັງ​ຈາກ​ໄດ້​ຮັບ​ບົດ​ເລື່ອງ​ທີ່​ຄ້າຍ​ຄື​ກັນ​, ໄປ​ທີ່ Data Tab ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່ ຈັດ​ຮຽງ​ຕາມ A ຫາ Z ເພື່ອຈັດກຸ່ມບົດເລື່ອງທີ່ຄ້າຍກັນ.

ຫຼັງຈາກຈັດຮຽງແລ້ວ ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນທີ່ຕ້ອງການ.

ດັ່ງນັ້ນ ຖ້າພວກເຮົາມີຈຳນວນເກືອບຄ້າຍຄືກັນ. ເຊິ່ງມີຄວາມແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍ, ພວກເຮົາສາມາດຈັດຮຽງພວກມັນພ້ອມກັບຄວາມຄ້າຍຄືກັນທີ່ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຮັບ.

4. ຈັດກຸ່ມຫຼາຍຈຸລັງໂດຍໃຊ້ Excel UNIQUE Function

ຖ້າທ່ານມີບົດເລື່ອງຫຼືຄ່າຊ້ໍາຊ້ອນໃນເອກະສານ Excel ແລະທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການຂໍ້ຄວາມຫຼືຄຸນຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ, ວິທີການນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນຂອງຜະລິດຕະພັນຈາກປະເທດຕ່າງໆໃນຮ້ານຄ້າ ແລະນໍ້າໜັກຂອງພວກມັນ. ໃນຊຸດຂໍ້ມູນ, ພວກເຮົາມີມູນຄ່າຊ້ໍາກັນຂອງຜະລິດຕະພັນແລະພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບພຽງແຕ່ມູນຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ. ມາກວດສອບກັນເບິ່ງ.

• ທຳອິດ, ໃຫ້ໃຊ້ສູດຄຳນວນໃສ່ຕາລາງທີ່ຕ້ອງການທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ.