Πίνακας περιεχομένων
Εάν εργάζεστε με δεδομένα ή στοιχεία διαφορετικών κατηγοριών στο φύλλο εργασίας του Excel, τότε ίσως χρειαστεί να ομαδοποιήσετε παρόμοια στοιχεία στο Excel σας. Θα σας δείξω πώς να ομαδοποιήσετε παρόμοια στοιχεία σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel σε αυτό το άρθρο.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Ομάδα Παρόμοια στοιχεία.xlsx4 συνηθισμένοι τρόποι ομαδοποίησης παρόμοιων στοιχείων στο Excel
Σε αυτή την ενότητα, θα βρείτε 4 μεθόδους για την ομαδοποίηση παρόμοιων στοιχείων στο Excel. Ας τις ελέγξουμε!
1. Ομαδοποίηση κατά σειρά ή στήλη για παρόμοια στοιχεία
Μπορεί να χρειαστεί να ομαδοποιήσουμε παρόμοια στοιχεία βάσει γραμμών ή στηλών, σε αυτή την ενότητα θα σας δείξω τον τρόπο ομαδοποίησης παρόμοιων στοιχείων ανά γραμμή και ανά στήλη. Εδώ, το σύνολο δεδομένων μας θα είναι μια λίστα ορισμένων ατόμων με τις διευθύνσεις τους και τα προϊόντα που έχουν αγοράσει. Διεύθυνση , Όνομα , Επώνυμο , Προϊόν .
Τώρα, ας ξεκινήσουμε τη διαδικασία.
- Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να ομαδοποιήσετε.
- Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Δεδομένα και κάντε κλικ στην καρτέλα Ομάδα .
- Επιλέξτε αν θέλετε να ομαδοποιήσετε τις γραμμές ή τις στήλες.
- Κάνοντας κλικ σειρές , οι γραμμές σας θα ομαδοποιηθούν.
- Ομοίως, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα με βάση στήλες .
- Και θα βρείτε την ομάδα ανά στήλη.
Με αυτόν τον τρόπο μπορούμε να ομαδοποιήσουμε παρόμοια στοιχεία βάσει ομάδων ή στηλών στο Excel. Τώρα μπορούμε είτε να εμφανίσουμε την ομάδα είτε να την αποκρύψουμε επίσης. Εάν μερικές φορές χρειάζεται να αποκρύψουμε κάποια δεδομένα που είναι απαραίτητα για περαιτέρω χρήση, μπορούμε να τα αποκρύψουμε ή να τα ξεκρύψουμε κάνοντάς τα ομαδοποιημένα.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ομαδοποιήσετε στήλες δίπλα-δίπλα στο Excel (2 εύκολοι τρόποι)
2. Ομαδοποίηση κελιών με τα ίδια στοιχεία χρησιμοποιώντας τη λειτουργία υποσύνολο του Excel
Για το σύνολο δεδομένων της προηγούμενης μεθόδου, θα σας δείξω την εφαρμογή της Υποσύνολο Με αυτή τη μέθοδο, θα λάβουμε το συνολικό αριθμό των παρόμοιων στοιχείων στο Excel. Ας το ελέγξουμε.
- Αρχικά, επιλέξτε τη γραμμή ή τη στήλη που θέλετε να κατηγοριοποιήσετε, μεταβείτε στο μενού Ταξινόμηση & φίλτρο του Αρχική σελίδα Καρτέλα, και κάντε κλικ στο Ταξινόμηση από το Α έως το Ω ή ό,τι άλλο θέλετε να πάρετε.
- Κάντε κλικ στο Επεκτείνετε την επιλογή .
- Αφού ταξινομήσετε την επιλογή, μεταβείτε στο Δεδομένα Καρτέλα και κάντε κλικ στο Υποσύνολο .
- Προσθέστε Υποσύνολο στο κείμενο που θέλετε να λάβετε.
- Θα λάβετε τον συνολικό αριθμό των προϊόντων που θέλετε να λάβετε.
Έτσι, μπορούμε να πάρουμε κελιά ομάδας με την ίδια τιμή στο Excel χρησιμοποιώντας την εντολή Υποσύνολο χαρακτηριστικό. Όταν χρειάζεται να ομαδοποιήσουμε τις παρόμοιες τιμές στο Excel και να μετρήσουμε τον αριθμό των επαναλαμβανόμενων παρόμοιων στοιχείων, το παίρνουμε έτοιμο χρησιμοποιώντας το Υποσύνολο χαρακτηριστικό.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ομαδοποιήσετε στοιχεία στο Excel (3 εύκολες μέθοδοι)
3. Κατηγοριοποίηση σειρών με βάση παρόμοιο κείμενο
Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν παρόμοιο αριθμό κειμένων σε ένα φύλλο Excel που διαφέρουν ελαφρώς. Θέλετε να ομαδοποιήσετε τα παρόμοια κείμενα μαζί. Σε αυτό το σύνολο δεδομένων, έχουμε παρόμοιους τύπους στοιχείων που διαφέρουν ελαφρώς στα κείμενα (π.χ. Choco Fun 1 & Choco Fun 2). Ας ελέγξουμε πώς μπορούμε να ομαδοποιήσουμε αυτά τα παρόμοια κείμενα.
- Πρώτον, προσθέστε το σχετικό Φόρμουλα στο κελί που θέλετε παρόμοια κείμενα.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255)) 
Εδώ, η συνάρτηση έχει γραφτεί με τη χρήση της TRIM , ΑΡΙΣΤΕΡΆ , ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ , και REPT συναρτήσεις για την εξαγωγή ( ΑΡΙΣΤΕΡΆ ) το όνομα του προϊόντος μετά την αντικατάσταση των αριθμών από τα στοιχεία του προϊόντος ( ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ) μετά τη δεύτερη εμφάνιση. TRIM εξαλείφει κάθε περιττό χώρο.
- Τύπος ENTER &- θα λάβετε την έξοδο στο επιθυμητό κελί.
- Drag τον τύπο σε κάθε κελί που θέλετε τα κείμενα.
- Αφού λάβετε τα παρόμοια κείμενα, μεταβείτε στο Δεδομένα Καρτέλα και κάντε κλικ στο Ταξινόμηση από το Α έως το Ω για να ομαδοποιήσετε τα παρόμοια κείμενα μαζί.
Μετά την ταξινόμηση θα λάβετε την επιθυμητή έξοδο.
Έτσι, αν έχουμε έναν αριθμό σχεδόν όμοιων αντικειμένων που διαφέρουν ελαφρώς, μπορούμε να τα ταξινομήσουμε μαζί με τις ομοιότητες που έχουν.
4. Ομαδοποίηση πολλαπλών κελιών χρησιμοποιώντας τη λειτουργία UNIQUE του Excel
Εάν έχετε επαναλαμβανόμενα κείμενα ή τιμές σε ένα φύλλο Excel και θέλετε μόνο τα μοναδικά κείμενα ή τιμές, αυτή η μέθοδος θα σας βοηθήσει να πάρετε το αποτέλεσμα. Εδώ έχουμε ένα σύνολο δεδομένων με προϊόντα από διαφορετικές χώρες σε ένα κατάστημα και τα βάρη τους. Στο σύνολο δεδομένων έχουμε επαναλαμβανόμενες τιμές προϊόντων και θέλουμε να πάρουμε μόνο τις μοναδικές τιμές. Ας το ελέγξουμε.
- Αρχικά, εφαρμόστε τον τύπο στο επιθυμητό κελί που θέλετε να λάβετε τη μοναδική τιμή.
=UNIQUE(B5:B8) 
Εδώ, η ΜΟΝΑΔΙΚΟ συνάρτηση συλλέγει τα μοναδικά ονόματα από τη στήλη.
- Σύρετε τον τύπο σε κάθε κελί της στήλης που θέλετε να λάβετε τα αποτελέσματα.
- Εφαρμόστε τον τύπο και για τα άλλα κελιά.
Έτσι, με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε απλά να αγνοήσετε τις επαναλαμβανόμενες τιμές και να λάβετε μόνο τις μοναδικές τιμές που χρειάζεστε.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε πολλαπλές ομάδες στο Excel (4 αποτελεσματικοί τρόποι)
Συμπέρασμα
Σε αυτό το άρθρο, μάθαμε πώς να ομαδοποιούμε παρόμοια στοιχεία στο Excel. Ελπίζω ότι από τώρα και στο εξής θα μπορείτε εύκολα να κατηγοριοποιείτε παρόμοια στοιχεία στο Excel. Ωστόσο, αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή συστάσεις σχετικά με αυτό το άρθρο, παρακαλώ αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω. Καλή σας μέρα!
