Tabela e përmbajtjes
Nëse jeni duke punuar me të dhëna ose artikuj të kategorive të ndryshme në fletën tuaj të Excel, atëherë mund t'ju duhet të gruponi artikuj të ngjashëm në Excel. Unë do t'ju tregoj se si të gruponi artikuj të ngjashëm në një libër pune në Excel në këtë artikull.
Shkarkoni Librin e punës praktike
Group Similar Items.xlsx
4 mënyra të zakonshme për të grupuar artikuj të ngjashëm në Excel
Në këtë seksion, do të gjeni 4 metoda për grupimin e artikujve të ngjashëm në Excel. Le t'i kontrollojmë ato!
1. Grupi sipas rreshtave ose kolonave për artikuj të ngjashëm
Mund të na duhet të grupojmë artikuj të ngjashëm në bazë të rreshtave ose kolonave, në këtë seksion do t'ju tregoj mënyra e grupimit të artikujve të ngjashëm sipas rreshtave dhe kolonave. Këtu, grupi ynë i të dhënave do të jetë një listë e disa njerëzve me adresat e tyre dhe produktet e blera. Adresa , Emri , Mbiemri , Produkt .
Tani , le të fillojmë procedurën.
- Së pari, zgjidhni qelizat që dëshironi të gruponi.
- Më pas shkoni te skeda Data dhe kliko Grupi .
- Zgjidh nëse dëshiron të gruposh rreshtat apo kolonat.
- Duke klikuar rreshtat , rreshtat tuaja do të grupohen.
- Në mënyrë të ngjashme, ju mund të bëni një grup bazuar në kolona .
- Dhe do ta gjeni grupin sipas kolonës.
Kështu mund të grupojmë artikuj të ngjashëm në bazë të grupeve ose kolonave nëExcel. Tani ne mund ta shfaqim grupin ose ta fshehim gjithashtu. Nëse ndonjëherë na duhet të fshehim disa të dhëna që janë të nevojshme për përdorim të mëtejshëm, mund t'i fshehim ose t'i zbulojmë duke i bërë të grupuara.
Lexo më shumë: Si të grupohen kolonat pranë Njëra-tjetra në Excel (2 mënyra të thjeshta)
2. Gruponi qelizat me artikuj të njëjtë duke përdorur funksionin subtotal të Excel
Për grupin e të dhënave të metodës së mëparshme, unë do t'ju tregoj aplikacionin e veçorisë Nëntotal . Me këtë metodë, ne do të marrim numrin total të artikujve të ngjashëm në Excel. Le ta kontrollojmë.
- Së pari, zgjidhni rreshtin ose kolonën që dëshironi të kategorizoni, shkoni te Rendit & Filtro të skedës Home dhe kliko Renditni A në Z ose çfarëdo që dëshironi të merrni.
- Klikoni Zgjero përzgjedhjen .
- Pas renditjes së përzgjedhjes, shkoni te Të dhënat Tak dhe kliko Nëntotal .
- Shto Nëntotal tek teksti që dëshiron të marrësh.
- Do të merrni numrin total të produkteve që dëshironi të merrni.
Kështu mund të marrim qeliza grupore me të njëjtën vlerë në Excel duke përdorur veçorinë Nëntotal . Kur duhet të grupojmë vlerat e ngjashme në Excel dhe të numërojmë numrin e artikujve të ngjashëm të përsëritur, ne e bëjmë këtë gati duke përdorur veçorinë Nëntotali .
Lexo më shumë: Si të gruponi artikujt në Excel (3 metoda të thjeshta)
3.Kategorizimi i rreshtave bazuar në një tekst të ngjashëm
Supozoni, ju keni një numër të ngjashëm tekstesh në një fletë Excel që janë paksa të ndryshëm. Ju dëshironi të gruponi tekste të ngjashme së bashku. Në këtë grup të dhënash, ne kemi lloje të ngjashme artikujsh që janë paksa të ndryshëm në tekst (p.sh. Choco Fun 1 & Choco Fun 2). Le të kontrollojmë se si mund t'i grupojmë këto tekste të ngjashme.
- Së pari, shtoni Formulën përkatëse në qelizën që dëshironi tekste të ngjashme.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255)) 
Këtu, funksioni është shkruar duke përdorur TRIM , LEFT , SUBSTITUTE dhe REPT funksionet për të nxjerrë ( LEFT ) emrin e produktit pas zëvendësimit të numrave nga artikujt e produktit ( ZËVENDËSIMI ) pas ndodhjes së dytë. TRIM zhduk çdo hapësirë të panevojshme.
- Shtypni ENTER & do të merrni daljen në qelizën e dëshiruar.
- Zvarritni formulën në çdo qelizë që dëshironi tekstet.
- Pas marrjes së teksteve të ngjashme, shkoni te skeda Data dhe klikoni Rendit sipas A në Z për të grupuar tekstet e ngjashme së bashku.
Pas renditjes do të merrni rezultatin e dëshiruar.
Kështu nëse kemi një numër artikujsh pothuajse të ngjashëm të cilat janë paksa të ndryshme, ne mund t'i renditim ato së bashku me ngjashmëritë që ata kanë.
4. Gruponi qelizat e shumëfishta duke përdorur funksionin UNIK të Excel
Nëse kenitekste ose vlera të përsëritura në një fletë Excel dhe ju dëshironi vetëm tekstet ose vlerat unike, kjo metodë do t'ju ndihmojë të merrni rezultatin. Këtu kemi një grup të dhënash produktesh nga vende të ndryshme në një dyqan dhe peshën e tyre. Në grupin e të dhënave, ne kemi vlera të përsëritura të produkteve dhe duam të marrim vetëm vlerat unike. Le ta kontrollojmë.
- Së pari, aplikoni formulën në qelizën e dëshiruar që dëshironi të merrni vlerën unike.
=UNIQUE(B5:B8) 
Këtu, funksioni UNIQUE UNIQUE mbledh emrat unikë nga kolona.
- Zvarriteni formulën në çdo qelizë të kolonës që dëshironi për të marrë rezultatet.
- Zbato formulën edhe për qelizat e tjera.
Pra, në këtë mënyrë, thjesht mund të injoroni vlerat e përsëritura dhe të merrni vetëm vlerat unike që ju nevojiten.
Lexo Më shumë: Si të krijoni grupe të shumta në Excel (4 mënyra efektive)
Përfundim
Në këtë artikull, ne kemi mësuar se si të grupojmë artikuj të ngjashëm në Excel . Shpresoj që tani e tutje të mund të kategorizoni lehtësisht artikuj të ngjashëm në Excel. Sidoqoftë, nëse keni ndonjë pyetje ose rekomandim efektiv në lidhje me këtë artikull, ju lutemi lini një koment më poshtë. Kalofshi një ditë të mbarë!
