విషయ సూచిక
మీరు మీ Excel వర్క్‌షీట్‌లోని డేటా లేదా విభిన్న వర్గాల అంశాలతో పని చేస్తుంటే, మీరు మీ Excelలో సారూప్య అంశాలను సమూహపరచవలసి రావచ్చు. ఈ కథనంలో Excel వర్క్‌బుక్‌లో సారూప్య అంశాలను ఎలా సమూహపరచాలో నేను మీకు చూపుతాను.
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి
Group Similar Items.xlsx
Excelలో సారూప్య అంశాలను సమూహపరచడానికి 4 సాధారణ మార్గాలు
ఈ విభాగంలో, మీరు Excelలో సారూప్య అంశాలను సమూహపరచడానికి 4 పద్ధతులను కనుగొంటారు. వాటిని తనిఖీ చేద్దాం!
1. సారూప్య అంశాల కోసం అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసల వారీగా సమూహం
మేము వరుసలు లేదా నిలువు వరుసల ఆధారంగా సారూప్య అంశాలను సమూహపరచవలసి రావచ్చు, ఈ విభాగంలో నేను మీకు చూపుతాను సారూప్య అంశాలను వరుసల వారీగా మరియు నిలువు వరుసల వారీగా సమూహపరిచే విధానం. ఇక్కడ, మా డేటాసెట్ కొంతమంది వ్యక్తుల చిరునామాలు మరియు కొనుగోలు చేసిన ఉత్పత్తులతో జాబితా చేయబడుతుంది. చిరునామా , మొదటి పేరు , చివరి పేరు , ఉత్పత్తి .
ఇప్పుడు , ప్రక్రియను ప్రారంభిద్దాం.
- మొదట, మీరు సమూహపరచాలనుకుంటున్న సెల్‌లను ఎంచుకోండి.
- తర్వాత డేటా ట్యాబ్‌కి వెళ్లి క్లిక్ చేయండి. సమూహం .
- మీరు అడ్డు వరుసలను లేదా నిలువు వరుసలను సమూహపరచాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి.
- వరుసలు క్లిక్ చేయడం ద్వారా, మీ అడ్డు వరుసలు సమూహం చేయబడతాయి.
- అలాగే, మీరు చేయవచ్చు నిలువు వరుసలు ఆధారంగా సమూహాన్ని రూపొందించండి.
- మరియు మీరు సమూహాన్ని కాలమ్ వారీగా కనుగొంటారు.
ఇందులో సమూహాలు లేదా నిలువు వరుసల ఆధారంగా మనం సారూప్య అంశాలను ఎలా సమూహపరచవచ్చుఎక్సెల్. ఇప్పుడు మనం సమూహాన్ని చూపవచ్చు లేదా దాచవచ్చు. కొన్నిసార్లు మనం తదుపరి ఉపయోగం కోసం అవసరమైన కొంత డేటాను దాచవలసి వస్తే, వాటిని సమూహంగా చేయడం ద్వారా మేము వాటిని దాచవచ్చు లేదా దాచవచ్చు.
మరింత చదవండి: ప్రక్కన ఉన్న నిలువు వరుసలను ఎలా సమూహపరచాలి Excelలో ఒకదానికొకటి (2 సులభమైన మార్గాలు)
2. Excel ఉపమొత్తం ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి ఒకే అంశాలతో సెల్‌లను సమూహపరచండి
మునుపటి పద్ధతి యొక్క డేటాసెట్ కోసం, నేను మీకు అప్లికేషన్‌ను చూపుతాను ఉపమొత్తం ఫీచర్. ఈ పద్ధతి ద్వారా, మేము Excelలో సారూప్య వస్తువుల మొత్తం గణనను పొందుతాము. దాన్ని తనిఖీ చేద్దాం.
- మొదట, మీరు వర్గీకరించాలనుకుంటున్న అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి, క్రమీకరించు & హోమ్ ట్యాబ్‌లోని ని ఫిల్టర్ చేసి, A నుండి Z వరకు క్రమీకరించు లేదా మీరు పొందాలనుకుంటున్న దాన్ని క్లిక్ చేయండి.
- ఎంపికను విస్తరించు ని క్లిక్ చేయండి.
- ఎంపికను క్రమబద్ధీకరించిన తర్వాత, డేటా <కి వెళ్లండి 7>ట్యాబ్ చేసి, ఉపమొత్తం ని క్లిక్ చేయండి.
- మీరు పొందాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్‌కి ఉపమొత్తం జోడించండి.
- మీరు పొందాలనుకుంటున్న మొత్తం ఉత్పత్తుల సంఖ్యను మీరు పొందుతారు.
అందుకే మనం ఉపమొత్తం ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా Excelలో అదే విలువతో సమూహ సెల్‌లను పొందవచ్చు. మేము Excelలో సారూప్య విలువలను సమూహపరచవలసి వచ్చినప్పుడు మరియు పునరావృతమయ్యే సారూప్య ఐటెమ్‌ల సంఖ్యను లెక్కించవలసి వచ్చినప్పుడు, ఉపమొత్తం లక్షణాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా మేము దీన్ని సిద్ధం చేస్తాము.
మరింత చదవండి: Excelలో ఐటెమ్‌లను ఎలా సమూహపరచాలి (3 సులభమైన పద్ధతులు)
3.సారూప్య వచనం ఆధారంగా అడ్డు వరుసలను వర్గీకరించండి
అనుకుందాం, మీరు Excel షీట్‌లో కొద్దిగా భిన్నమైన ఒకే రకమైన టెక్స్ట్‌లను పొందారని అనుకుందాం. మీరు ఒకే విధమైన వచనాలను సమూహపరచాలనుకుంటున్నారు. ఈ డేటా సెట్‌లో, టెక్స్ట్‌లలో (అంటే Choco Fun 1 & Choco Fun 2) కొద్దిగా భిన్నమైన ఒకే రకమైన అంశాలను మేము కలిగి ఉన్నాము. ఈ సారూప్య వచనాలను మనం ఎలా సమూహపరచవచ్చో చూద్దాం.
- మొదట, మీకు సారూప్య వచనాలు కావాలనుకునే సెల్‌లో సంబంధిత ఫార్ములా ని జోడించండి.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255)) 
ఇక్కడ, ఫంక్షన్ TRIM ని ఉపయోగించి వ్రాయబడింది, ఎడమ , సబ్‌స్టిట్యూట్ మరియు REPT ఉత్పత్తి అంశాల నుండి సంఖ్యలను భర్తీ చేసిన తర్వాత ఉత్పత్తి పేరును సంగ్రహించడానికి ( ఎడమ ) విధులు 6>ప్రత్యామ్నాయం ) రెండవ సంఘటన తర్వాత. TRIM ఏదైనా అనవసరమైన ఖాళీని తొలగిస్తుంది.
- ENTER & మీరు కోరుకున్న సెల్‌లో అవుట్‌పుట్‌ను పొందుతారు.
- మీరు టెక్స్ట్‌లను కోరుకునే ప్రతి సెల్‌కి ఫార్ములాను లాగండి.
- సారూప్య టెక్స్ట్‌లను పొందిన తర్వాత, డేటా ట్యాబ్‌కి వెళ్లి A నుండి Z వరకు క్రమీకరించు క్లిక్ చేయండి సారూప్య గ్రంథాలను సమూహపరచడానికి.
క్రమబద్ధీకరించిన తర్వాత మీరు కోరుకున్న అవుట్‌పుట్‌ని పొందుతారు.
అందువలన మన దగ్గర దాదాపు ఒకే విధమైన అంశాలు అనేకం ఉంటే కొద్దిగా భిన్నంగా ఉంటాయి, మేము వాటిని కలిగి ఉన్న సారూప్యతలతో కలిసి వాటిని క్రమబద్ధీకరించవచ్చు.
4. Excel UNIQUE ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి బహుళ సెల్‌లను సమూహపరచండి
మీకు ఉంటేఎక్సెల్ షీట్‌లో పదేపదే టెక్స్ట్‌లు లేదా విలువలు మరియు మీకు ప్రత్యేకమైన పాఠాలు లేదా విలువలు మాత్రమే కావాలి, ఈ పద్ధతి మీకు ఫలితాన్ని పొందడంలో సహాయపడుతుంది. ఇక్కడ మేము దుకాణంలో వివిధ దేశాల ఉత్పత్తుల డేటాసెట్ మరియు వాటి బరువులను కలిగి ఉన్నాము. డేటాసెట్‌లో, మేము ఉత్పత్తుల యొక్క పునరావృత విలువలను కలిగి ఉన్నాము మరియు మేము ప్రత్యేక విలువలను మాత్రమే పొందాలనుకుంటున్నాము. దాన్ని తనిఖీ చేద్దాం.
- మొదట, మీరు ప్రత్యేక విలువను పొందాలనుకుంటున్న కావలసిన సెల్‌కు సూత్రాన్ని వర్తింపజేయండి.
=UNIQUE(B5:B8) 
ఇక్కడ, UNIQUE ఫంక్షన్ కాలమ్ నుండి ప్రత్యేక పేర్లను సేకరిస్తుంది.
- మీరు ఫలితాలను పొందాలనుకునే నిలువు వరుసలోని ప్రతి సెల్‌కి ఫార్ములాను లాగండి.
- ఇతర సెల్‌లకు కూడా సూత్రాన్ని వర్తింపజేయండి.
కాబట్టి, ఈ విధంగా, మీరు కేవలం పునరావృత విలువలను విస్మరించవచ్చు మరియు మీకు అవసరమైన ఏకైక విలువలను మాత్రమే పొందవచ్చు.
చదవండి. మరిన్ని: Excelలో బహుళ సమూహాలను ఎలా సృష్టించాలి (4 ప్రభావవంతమైన మార్గాలు)
ముగింపు
ఈ కథనంలో, Excelలో సారూప్య అంశాలను ఎలా సమూహపరచాలో మేము నేర్చుకున్నాము. . ఇప్పటి నుండి మీరు ఎక్సెల్‌లో సారూప్య అంశాలను సులభంగా వర్గీకరించవచ్చని నేను ఆశిస్తున్నాను. అయితే, ఈ కథనానికి సంబంధించి మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా సిఫార్సులు ప్రభావవంతంగా ఉంటే, దయచేసి దిగువన వ్యాఖ్యానించండి. మంచి రోజు!
