Cara Menghimpunkan Item Serupa dalam Excel (4 Cara Biasa)

Hugh West

16-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Jika anda menggunakan data atau item kategori berbeza dalam  lembaran kerja Excel anda, maka anda mungkin perlu mengumpulkan item yang serupa dalam Excel anda. Saya akan menunjukkan kepada anda cara mengumpulkan item yang serupa dalam buku kerja Excel dalam artikel ini.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Kumpulkan Item Serupa.xlsx

4 Cara Biasa untuk Menghimpunkan Item Serupa dalam Excel

Dalam bahagian ini, anda akan menemui 4 kaedah untuk mengumpulkan item yang serupa dalam Excel. Mari kita semak mereka!

1. Kumpulan Baris atau Lajur untuk Item Serupa

Kita mungkin perlu mengumpulkan item yang serupa berdasarkan baris atau lajur, dalam bahagian ini saya akan tunjukkan kepada anda cara mengelompokkan item yang serupa dari segi baris dan dari segi lajur. Di sini, set data kami akan menjadi senarai beberapa orang dengan alamat mereka dan produk yang dibeli. Alamat , Nama Pertama , Nama Keluarga , Produk .

Sekarang , mari kita mulakan prosedur.

  • Pertama sekali, pilih sel yang anda mahu kumpulkan.
  • Kemudian pergi ke tab Data dan klik Kumpulan .

  • Pilih sama ada anda mahu mengumpulkan baris atau lajur.

  • Dengan mengklik baris , baris anda akan dikumpulkan.

  • Begitu juga, anda boleh buat kumpulan berdasarkan lajur .

  • Dan anda akan menemui kumpulan itu dari segi lajur.

Begitulah kami boleh mengumpulkan item yang serupa berdasarkan kumpulan atau lajur dalamExcel. Sekarang kita boleh sama ada menunjukkan kumpulan atau menyembunyikannya juga. Jika kadangkala kita perlu menyembunyikan beberapa data yang diperlukan untuk kegunaan selanjutnya, kita boleh menyembunyikan atau menyahsembunyikannya dengan menjadikannya dikumpulkan.

Baca Lagi: Cara Menghimpun Lajur Bersebelahan dengan Satu Sama Lain dalam Excel (2 Cara Mudah)

2. Kumpulan Sel dengan Item Yang Sama Menggunakan Ciri Subjumlah Excel

Untuk set data kaedah sebelumnya, saya akan tunjukkan aplikasinya kepada anda daripada ciri Subtotal . Dengan kaedah ini, kami akan mendapat jumlah kiraan item yang serupa dalam Excel. Mari semaknya.

  • Pertama sekali, pilih baris atau lajur yang anda mahu kategorikan, pergi ke Isih & Tapis pada Tab Laman Utama dan klik Isih A hingga Z atau apa sahaja yang anda mahu dapatkan.

  • Klik Kembangkan pilihan .

  • Selepas mengisih pilihan, pergi ke Data Tab dan klik Subtotal .

  • Tambah Subtotal pada teks yang anda ingin dapatkan.

  • Anda akan mendapat jumlah produk yang ingin anda dapatkan.

Oleh itu kita boleh mendapatkan sel kumpulan dengan nilai yang sama dalam Excel dengan menggunakan ciri Subtotal . Apabila kami perlu mengumpulkan nilai yang serupa dalam Excel dan mengira bilangan item serupa yang berulang, kami menyediakannya dengan menggunakan ciri Subtotal .

Baca Lagi: Cara Menghimpunkan Item dalam Excel (3 Kaedah Mudah)

3.Kategorikan Baris Berdasarkan Teks Serupa

Katakan, anda mempunyai bilangan teks yang serupa dalam helaian Excel yang berbeza sedikit. Anda mahu mengumpulkan teks yang serupa bersama-sama. Dalam set data ini, kami mempunyai jenis item serupa yang berbeza sedikit dalam teks (iaitu Choco Fun 1 & Choco Fun 2). Mari kita semak cara kita boleh mengumpulkan teks yang serupa ini.

  • Pertama sekali, tambahkan Formula yang berkaitan dalam sel yang anda inginkan teks yang serupa.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255))

Di sini, fungsi telah ditulis menggunakan TRIM , LEFT , SUBSTITUTE dan REPT berfungsi untuk mengekstrak ( LEFT ) nama produk selepas menggantikan nombor daripada item produk ( GANTIKAN ) selepas kejadian kedua. TRIM memadamkan sebarang ruang yang tidak diperlukan.

  • Tekan ENTER & anda akan mendapat output dalam sel yang diingini.

  • Seret formula ke setiap sel yang anda inginkan teksnya.

  • Selepas mendapat teks yang serupa, pergi ke Tab Data dan Klik Isih mengikut A hingga Z untuk mengumpulkan teks yang serupa bersama-sama.

Selepas mengisih anda akan mendapat output yang diingini.

Oleh itu, Jika kita mempunyai beberapa item yang hampir serupa yang sedikit berbeza, kita boleh menyusunnya bersama-sama dengan persamaan yang mereka perolehi.

4. Kumpulan Berbilang Sel Menggunakan Fungsi UNIK Excel

Jika anda mempunyaiteks atau nilai berulang dalam helaian Excel dan anda hanya mahu teks atau nilai unik, kaedah ini akan membantu anda mendapatkan hasilnya. Di sini kami mempunyai set data produk dari negara yang berbeza di kedai dan beratnya. Dalam set data, kami mempunyai nilai berulang produk dan kami hanya mahu mendapatkan nilai unik. Mari kita semaknya.

  • Pertama, gunakan formula pada sel yang anda mahukan untuk mendapatkan nilai unik.
=UNIQUE(B5:B8)

Di sini, fungsi UNIK mengumpulkan nama unik daripada lajur.

  • Seret formula ke setiap sel lajur yang anda mahu dapatkan hasilnya.

  • Gunakan formula untuk sel lain juga.

Jadi, dengan cara ini, anda boleh mengabaikan nilai berulang dan mendapatkan nilai unik yang anda perlukan sahaja.

Baca Lagi: Cara Membuat Berbilang Kumpulan dalam Excel (4 Cara Berkesan)

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami telah mempelajari cara mengumpulkan item yang serupa dalam Excel . Saya harap mulai sekarang anda boleh dengan mudah mengkategorikan item yang serupa dalam Excel. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau cadangan yang berkesan mengenai artikel ini, sila tinggalkan komen di bawah. Selamat hari yang hebat!

Catatan sebelum ini Cara Menamakan Sel dalam Excel (4 Cara Mudah)
Post seterusnya Cara Mengira Sisihan Piawai Taburan Kekerapan dalam Excel

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.