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Si vous travaillez avec des données ou des éléments de différentes catégories dans votre feuille de calcul Excel, vous aurez peut-être besoin de regrouper des éléments similaires dans votre Excel. Je vais vous montrer comment regrouper des éléments similaires dans un classeur Excel dans cet article.
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Group Similar Items.xlsx4 façons courantes de regrouper des éléments similaires dans Excel
Dans cette section, vous trouverez 4 méthodes pour regrouper des éléments similaires dans Excel. Vérifions-les !
1. groupe de rangées ou de colonnes pour les articles similaires
Nous pouvons avoir besoin de regrouper des éléments similaires sur la base de lignes ou de colonnes, dans cette section, je vais vous montrer comment regrouper des éléments similaires par ligne et par colonne. Ici, notre jeu de données sera une liste de personnes avec leurs adresses et les produits achetés. Adresse , Prénom , Nom de famille , Produit .
Maintenant, commençons la procédure.
- Tout d'abord, sélectionnez les cellules que vous souhaitez regrouper.
- Ensuite, allez à la Données et cliquez sur Groupe .
- Sélectionnez si vous souhaitez regrouper les lignes ou les colonnes.
- En cliquant rangées vos rangs seront groupés.
- De même, vous pouvez créer un groupe basé sur colonnes .
- Et vous trouverez le groupe en colonne.
C'est ainsi que nous pouvons regrouper des éléments similaires sur la base de groupes ou de colonnes dans Excel. Maintenant, nous pouvons soit afficher le groupe, soit le masquer. Si nous avons parfois besoin de masquer certaines données qui sont nécessaires pour une utilisation ultérieure, nous pouvons les masquer ou les dé masquer en les regroupant.
Lire la suite : Comment regrouper des colonnes l'une à côté de l'autre dans Excel (2 méthodes simples)
2. regrouper les cellules contenant les mêmes éléments à l'aide de la fonction de sous-total d'Excel
Pour le jeu de données de la méthode précédente, je vous montrerai l'application de la méthode Sous-total Grâce à cette méthode, nous obtiendrons le nombre total d'éléments similaires dans Excel. Vérifions-le.
- Tout d'abord, sélectionnez la ligne ou la colonne que vous souhaitez catégoriser, puis allez dans le menu contextuel. Trier et filtrer de la Accueil et cliquez sur Trier de A à Z ou tout ce que vous voulez.
- Cliquez sur Élargir la sélection .
- Après avoir trié la sélection, allez dans le Données et cliquez sur Sous-total .
- Ajouter Sous-total au texte que vous voulez obtenir.
- Vous obtiendrez le nombre total de produits que vous souhaitez obtenir.
Ainsi, nous pouvons obtenir des cellules de groupe avec la même valeur dans Excel en utilisant la fonction Sous-total Lorsque nous avons besoin de regrouper les valeurs similaires dans Excel et de compter le nombre d'éléments similaires répétés, nous y parvenons en utilisant l'outil de gestion des valeurs. Sous-total fonction.
Lire la suite : Comment regrouper des éléments dans Excel (3 méthodes faciles)
3. catégoriser les rangées en fonction d'un texte similaire
Supposons que vous ayez un nombre similaire de textes dans une feuille Excel qui sont légèrement différents. Vous voulez regrouper les textes similaires. Dans cet ensemble de données, nous avons des types d'articles similaires qui sont légèrement différents dans les textes (par exemple, Choco Fun 1 et Choco Fun 2). Vérifions comment nous pouvons regrouper ces textes similaires.
- Tout d'abord, ajoutez les Formule dans la cellule où vous voulez des textes similaires.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255)) 
Ici, la fonction a été écrite en utilisant le TRIM , GAUCHE , SUBSTITUTE et REPT fonctions d'extraction ( GAUCHE ) le nom du produit après avoir remplacé les numéros des éléments du produit ( SUBSTITUTE ) après la deuxième occurrence. TRIM élimine tout espace inutile.
- Appuyez sur ENTER & ; vous obtiendrez la sortie dans la cellule souhaitée.
- Traînée la formule à chaque cellule où vous voulez les textes.
- Après avoir obtenu les textes similaires, allez dans le Données et cliquez sur Trier par A à Z pour regrouper les textes similaires.
Après le tri, vous obtiendrez le résultat souhaité.
Ainsi, si nous avons un certain nombre d'objets presque similaires qui sont légèrement différents, nous pouvons les trier en fonction des similitudes qu'ils présentent.
4. regrouper plusieurs cellules à l'aide de la fonction UNIQUE d'Excel
Si vous avez des textes ou des valeurs répétés dans une feuille Excel et que vous ne voulez que les textes ou les valeurs uniques, cette méthode vous aidera à obtenir le résultat. Ici, nous avons un jeu de données de produits de différents pays dans un magasin et leurs poids. Dans le jeu de données, nous avons des valeurs répétées de produits et nous voulons obtenir uniquement les valeurs uniques. Vérifions-le.
- Tout d'abord, appliquez la formule à la cellule dont vous voulez obtenir la valeur unique.
=UNIQUE(B5:B8) 
Ici, le UNIQUE fonction recueille les noms uniques de la colonne.
- Faites glisser la formule vers chaque cellule de la colonne dont vous voulez obtenir les résultats.
- Appliquez la formule pour les autres cellules également.
Ainsi, de cette manière, vous pouvez ignorer les valeurs répétées et obtenir uniquement les valeurs uniques dont vous avez besoin.
Lire la suite : Comment créer plusieurs groupes dans Excel (4 façons efficaces)
Conclusion
Dans cet article, nous avons appris à regrouper des éléments similaires dans Excel. J'espère qu'à partir de maintenant vous pourrez facilement catégoriser des éléments similaires dans Excel. Cependant, si vous avez des questions ou des recommandations efficaces concernant cet article, veuillez laisser un commentaire ci-dessous. Bonne journée !
