Talaan ng nilalaman
Kung gumagawa ka ng data o mga item ng iba't ibang kategorya sa iyong Excel worksheet, maaaring kailanganin mong pagpangkatin ang mga katulad na item sa iyong Excel. Ipapakita ko sa iyo kung paano pagpangkatin ang mga katulad na item sa isang Excel workbook sa artikulong ito.
I-download ang Practice Workbook
Group Similar Items.xlsx
4 Karaniwang Paraan sa Pagpapangkat ng Katulad na Mga Item sa Excel
Sa seksyong ito, makakahanap ka ng 4 na paraan para sa pagpapangkat ng mga katulad na item sa Excel. Suriin natin ang mga ito!
1. Row o Column-wise Group para sa Katulad na Mga Item
Maaaring kailanganin nating pagpangkatin ang mga katulad na item batay sa mga row o column, sa seksyong ito ipapakita ko sa iyo ang paraan ng pagpapangkat ng magkatulad na mga item sa row-wise at column-wise. Dito, ang aming dataset ay isang listahan ng ilang tao kasama ang kanilang mga address at biniling produkto. Address , Unang Pangalan , Apelyido , Produkto .
Ngayon , simulan natin ang pamamaraan.
- Una sa lahat, piliin ang mga cell na gusto mong pangkatin.
- Pagkatapos ay pumunta sa tab na Data at i-click ang Pangkat .
- Piliin kung gusto mong ipangkat ang mga row o column.
- Sa pamamagitan ng pag-click sa mga row , ipapangkat ang iyong mga row.
- Katulad nito, maaari mong gumawa ng grupo batay sa mga column .
- At makikita mo ang column-wise ng grupo.
Iyan ay kung paano namin mapangkat ang mga katulad na item batay sa mga pangkat o column saExcel. Ngayon ay maaari na nating ipakita ang grupo o itago din ito. Kung minsan kailangan nating itago ang ilang data na kinakailangan para sa karagdagang paggamit, maaari nating itago o i-unhide ang mga ito sa pamamagitan ng paggawa ng mga ito na nakapangkat.
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magpangkat ng Mga Column sa tabi ng Isa't Isa sa Excel (2 Madaling Paraan)
2. Magpangkat ng mga Cell na may Parehong Item Gamit ang Excel Subtotal Feature
Para sa dataset ng nakaraang paraan, ipapakita ko sa iyo ang application ng tampok na Subtotal . Sa paraang ito, makukuha natin ang kabuuang bilang ng mga katulad na item sa Excel. Suriin natin ito.
- Una, piliin ang row o ang column na gusto mong ikategorya, pumunta sa Pagbukud-bukurin & I-filter ang ng Home Tab, at i-click ang Pagbukud-bukurin A hanggang Z o anumang gusto mong makuha.
- I-click ang Palawakin ang pagpili .
- Pagkatapos pagbukud-bukurin ang pagpili, pumunta sa Data Tab at i-click ang Subtotal .
- Idagdag ang Subtotal sa text na gusto mong makuha.
- Makukuha mo ang kabuuang bilang ng mga produkto na gusto mong makuha.
Kaya makakakuha tayo ng mga cell ng pangkat na may parehong halaga sa Excel sa pamamagitan ng paggamit ng tampok na Subtotal . Kapag kailangan naming igrupo ang mga katulad na halaga sa Excel at bilangin ang bilang ng mga paulit-ulit na katulad na mga item, inihahanda namin ito sa pamamagitan ng paggamit ng feature na Subtotal .
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magpangkat ng Mga Item sa Excel (3 Madaling Paraan)
3.Ikategorya ang Mga Row Batay sa Katulad na Teksto
Kumbaga, mayroon kang katulad na bilang ng mga text sa isang Excel sheet na bahagyang naiiba. Gusto mong pagsama-samahin ang mga katulad na teksto. Sa set ng data na ito, mayroon kaming magkatulad na uri ng mga item na bahagyang naiiba sa mga text (i.e. Choco Fun 1 & Choco Fun 2). Tingnan natin kung paano natin mapangkat ang mga katulad na text na ito.
- Una, idagdag ang nauugnay na Formula sa cell na gusto mo ng mga katulad na text.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255)) 
Dito, isinulat ang function gamit ang TRIM , LEFT , SUBSTITUTE , at REPT function na i-extract ( LEFT ) ang pangalan ng produkto pagkatapos palitan ang mga numero mula sa mga item ng produkto ( SUBSTITUTE ) pagkatapos ng pangalawang paglitaw. Tinatanggal ng TRIM ang anumang hindi kinakailangang espasyo.
- Pindutin ang ENTER & makukuha mo ang output sa gustong cell.
- I-drag ang formula sa bawat cell na gusto mo ng mga text.
- Pagkatapos makuha ang mga katulad na text, pumunta sa Tab na Data at I-click ang Pagbukud-bukurin ayon sa A hanggang Z para pagsama-samahin ang magkatulad na mga teksto.
Pagkatapos pag-uri-uriin ay makukuha mo ang nais na output.
Kaya Kung mayroon kaming ilang halos magkatulad na mga item na kung saan ay bahagyang naiiba, maaari naming pag-uri-uriin ang mga ito kasama ng mga pagkakatulad na nakuha nila.
4. Magpangkat ng Maramihang mga Cell Gamit ang Excel UNIQUE Function
Kung mayroon kangpaulit-ulit na mga teksto o mga halaga sa isang Excel sheet at gusto mo lamang ang mga natatanging teksto o mga halaga, ang pamamaraang ito ay makakatulong sa iyo na makuha ang resulta. Narito mayroon kaming isang dataset ng mga produkto mula sa iba't ibang bansa sa isang tindahan at ang kanilang mga timbang. Sa dataset, mayroon kaming mga paulit-ulit na halaga ng mga produkto at ang mga natatanging value lang ang gusto naming makuha. Suriin natin ito.
- Una, ilapat ang formula sa gustong cell na gusto mong makuha ang natatanging value.
=UNIQUE(B5:B8) 
Dito, kinokolekta ng NATATANGING function ang mga natatanging pangalan mula sa column.
- I-drag ang formula sa bawat cell ng column na gusto mong makuha ang mga resulta.
- Ilapat din ang formula para sa iba pang mga cell.
Kaya, sa ganitong paraan, maaari mong balewalain ang mga paulit-ulit na value at makuha lang ang mga natatanging value na kailangan mo.
Basahin Higit pa: Paano Gumawa ng Maramihang Mga Grupo sa Excel (4 na Epektibong Paraan)
Konklusyon
Sa artikulong ito, natutunan namin kung paano pagpangkatin ang mga katulad na item sa Excel . Umaasa ako mula ngayon madali mong ikategorya ang mga katulad na item sa Excel. Gayunpaman, kung mayroon kang anumang mga katanungan o rekomendasyon na epektibo tungkol sa artikulong ito, mangyaring mag-iwan ng komento sa ibaba. Magandang araw!
