Sa ating pang-araw-araw na buhay at mga layunin sa negosyo, ang paggawa ng badyet ay kinakailangan. Ngunit, ang aktwal na halaga ay maaaring mag-iba sa badyet. Ang pagkakaiba-iba na ito ay natutukoy at madaling sinusuri gamit ang pagkalkula ng pagkakaiba. Ilalarawan ng artikulong ito ang badyet kumpara sa aktwal na formula ng variance sa Excel kasama ng mga chart.

I-download ang Sample Workbook

Maaari kang mag-download lang at magsanay mula sa aming workbook dito nang libre.

Ano ang Variance Formula?

Ang aktwal na pagkakaiba ay ang pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na halaga at ang na-badyet na halaga. Nakakatulong ito sa mga tao na malaman kung siya ay kumikita o nalugi sa negosyo. Bukod dito, kinakatawan nito ang halaga ng pagkalugi o tubo na naranasan ng isa.

Sa pangkalahatan, maaari mong kalkulahin ang pagkakaiba gamit ang dalawang formula. Ang isa ay para sa pagkalkula ng aktwal na pagkakaiba, at ang isa ay para sa pagkalkula ng porsyento ng pagkakaiba . Habang kinakalkula namin ang aktwal na pagkakaiba dito, ang formula ay magiging:

Kung sakaling gusto mong kalkulahin ang porsyento ng pagkakaiba gayundin, ang formula ay magiging:

Isang Halimbawa ng Badyet kumpara sa Aktwal na Pagkakaiba-iba Formula sa Excel

Mayroon kaming mga buwanang halaga ng badyet at aktwal na halaga ng mga benta para sa isang tindahan sa aming dataset.

Samakatuwid, maaari naming kalkulahin at ilarawan ang badyet kumpara sa aktwal na pagkakaiba-ibaformula sa Excel napakadali. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang magawa ito.

📌 Hakbang 1: Pumunta sa Variance Cell

Una sa lahat, i-click ang E5 cell ayon sa gusto mong kalkulahin ang iyong variance dito.

📌 Hakbang 2: Sumulat ng Excel Formula para sa Variance

Pagkatapos, maglagay ng equal sign (=) at isulat ang D5-C5 . Sumusunod, pindutin ang button na Enter .

Magbasa Nang Higit Pa:

📌 Hakbang 3: Kopyahin ang Formula para sa Lahat ng Mga Cell

Ngayon, mahahanap mo ang pagkakaiba para sa buwang ito. Susunod, ilagay ang iyong cursor sa kanang ibaba na posisyon ng cell. Kasunod nito, lalabas ang Fill handle arrow at drag ito pababa upang dynamic na kopyahin ang parehong formula sa lahat ng mga cell sa ibaba para sa lahat ng buwan.

Kaya, mahahanap mo ang badyet kumpara sa aktwal na pagkakaiba-iba sa Excel para sa lahat ng buwan. Sa kabuuan, magiging ganito ang magiging hitsura ng sheet ng resulta.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Kalkulahin ang Variance ng Badyet sa Excel (na may Mabilis na Mga Hakbang )

Paano Gumawa ng Buwanang Badyet kumpara sa Aktwal na Variance Chart

Bukod pa sa budget vs. aktwal na variance formula, maaari ka ring gumawa ng aktwal na variance vs. month chart sa Excel . Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang magawa ito.

Mga Hakbang:

• Una sa lahat, piliin ang column na Buwan at ang Actual Variance column sa pamamagitan ng pagpindot sa CTRL key sa keyboard. Pagkatapos, pumunta sa Ipasok tab >> mag-click sa icon na Insert Column o Bar Chart >> piliin ang chart na Clustered Column .

• Kaya, maaari kang lumikha ng chart ng Aktwal na Variance vs. Month, kung saan ang X -axis ay kumakatawan sa buwan at ang Y -axis ay kumakatawan sa aktwal na pagkakaiba .

• Ngunit, tulad ng nakikita mo, ang graph ay nakasulat at hindi gaanong kaakit-akit na tingnan. Kaya, maaari kang magdagdag ng ilang mga pag-edit sa graph para sa isang mas mahusay at mas kaakit-akit na hitsura.
• Upang gawin ito, mag-click muna sa lugar ng chart. Sumusunod, mag-click sa icon na Mga Elemento ng Chart sa kanang na bahagi ng chart. Pagkatapos, alisan ng tsek ang opsyon na Axes at Pamagat ng Chart at lagyan ng tsek ang opsyon na Mga Label ng Data .

• Gagawin nitong hindi gaanong nasusulat at mas kaakit-akit ang iyong tsart. Ngayon, para sa mas magandang visualization, maaari mong baguhin ang kulay ng positive variance at negative variance.
• Upang magawa ito, right-click sa anumang column ng chart. Kasunod, piliin ang Format Data Series... mula sa context menu.

• Magbubukas ito ng bagong ribbon na may pangalang I-format ang Serye ng Data sa kanang bahagi ng Excel file.
• Pagkatapos, i-click ang Punan & Line icon >> Punan pangkat >> ilagay ang radio button sa opsyon na Solid fill >> Lagyan ng tsek ang opsyon na Ibalik kung negatibo >> Pumili ng dalawang kulay para sa positibo at negatibong pagkakaiba-iba mula sa mga icon na Fill Color .

• Dahil pinili namin ang berde bilang una kulay at pula bilang pangalawang kulay, magiging ganito ang hitsura ng aming chart.

• Higit pa rito, maaari naming palawakin ang mga column para sa mas mahusay na visualization ng buong chart . Upang gawin ito, tulad ng ika-6 na hakbang, i-access muli ang Format Data Series ribbon.

• Sumusunod, mag-click sa Mga Pagpipilian sa Serye icon >> Mga Opsyon sa Serye pangkat >> bawasan ang Gap Width gamit ang mga arrow button. Sabihin, ginagawa namin itong 100%. At magiging ganito ang hitsura ng chart.

Kaya, maaari kang lumikha ng formula ng badyet kumpara sa aktwal na variance at aktwal na chart ng variance vs. buwan gamit ang mga resulta.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Pagsusuri ng Variance sa Excel (Na may Mabilis na Mga Hakbang)

Konklusyon

Kaya, mayroon akong ipinakita sa iyo ang badyet kumpara sa aktwal na formula ng variance kasama ang aktwal na chart ng variance vs. buwan sa Excel. Maingat na suriin ang buong artikulo upang maunawaan ito nang mas mabuti at ilapat ito pagkatapos ayon sa iyong mga pangangailangan. Umaasa ako na mahanap mo ang artikulong ito na kapaki-pakinabang at nagbibigay-kaalaman. Kung mayroon kang anumang karagdagang katanungan o rekomendasyon, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa akin. At, bisitahin ang ExcelWIKI para sa marami pang artikulong tulad nito. Salamat!