আমাদের দৈনন্দিন জীবনে এবং ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে, একটি বাজেট তৈরি করা প্রয়োজন। তবে, প্রকৃত পরিমাণ বাজেটের সাথে পরিবর্তিত হতে পারে। এই প্রকরণটি নির্ধারণ করা হয় এবং প্রকরণ গণনা ব্যবহার করে সহজেই বিশ্লেষণ করা হয়। এই নিবন্ধটি চার্ট সহ এক্সেলে বাজেট বনাম প্রকৃত বৈচিত্র্য সূত্র বর্ণনা করবে।

নমুনা ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি এখানে আমাদের ওয়ার্কবুক থেকে বিনামূল্যে ডাউনলোড করে অনুশীলন করতে পারেন।

ভ্যারিয়েন্স ফর্মুলা কি?

প্রকৃত পার্থক্য হল প্রকৃত পরিমাণ এবং বাজেটকৃত পরিমাণের মধ্যে পার্থক্য। এটি লোকেদের ব্যবসায় লাভ বা ক্ষতির মধ্যে কিনা তা শিখতে সহায়তা করে। অধিকন্তু, এটি একজনের সম্মুখীন হওয়া ক্ষতি বা লাভের পরিমাণকে প্রতিনিধিত্ব করে।

মূলত, আপনি দুটি সূত্র ব্যবহার করে ভ্যারিয়েন্স গণনা করতে পারেন । একটি প্রকৃত বৈচিত্র গণনা করার জন্য, এবং অন্যটি হল শতাংশের প্রকরণ গণনা করার জন্য । যেহেতু আমরা এখানে প্রকৃত প্রকরণ গণনা করছি, সূত্রটি হবে:

যদি আপনি শতাংশের প্রকরণ গণনা করতে চান এছাড়াও, সূত্রটি হবে:

বাজেট বনাম প্রকৃত পার্থক্যের একটি উদাহরণ এক্সেলের সূত্র

আমাদের ডেটাসেটে একটি দোকানের জন্য মাসিক বাজেটের পরিমাণ এবং প্রকৃত বিক্রয়ের পরিমাণ রয়েছে।

অতএব, আমরা বাজেট বনাম প্রকৃত পার্থক্য গণনা এবং চিত্রিত করতে পারিখুব সহজে Excel এ সূত্র। এটি সম্পন্ন করতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।

📌 ধাপ 1: ভ্যারিয়েন্স সেল এ যান

প্রথম এবং সর্বাগ্রে, ক্লিক করুন E5 সেল যেমন আপনি এখানে আপনার ভেরিয়েন্স গণনা করতে চান।

📌 ধাপ 2: ভ্যারিয়েন্সের জন্য এক্সেল সূত্র লিখুন

পরবর্তীতে, একটি সমান চিহ্ন (=) রাখুন এবং D5-C5 লিখুন। অনুসরণ করে, Enter বোতাম টিপুন।

আরো পড়ুন:

📌 ধাপ 3: সমস্ত কক্ষের জন্য সূত্র কপি করুন

এখন, আপনি এই মাসের জন্য ভিন্নতা খুঁজে পেতে পারেন। এরপর, সেলের নীচে ডানদিকে অবস্থানে আপনার কার্সার রাখুন। অনুসরণ করে, ফিল হ্যান্ডেল তীরটি প্রদর্শিত হবে এবং সমস্ত মাসের জন্য নীচের সমস্ত কক্ষে গতিশীলভাবে একই সূত্রটি অনুলিপি করতে টেনে আনুন এটিকে নীচে।

অতএব, আপনি সমস্ত মাসের জন্য এক্সেলে বাজেট বনাম প্রকৃত বৈচিত্র্য খুঁজে পেতে পারেন। সংক্ষেপে, ফলাফল পত্রকটি এরকম দেখাবে৷

আরো পড়ুন: এক্সেলে বাজেটের বৈচিত্র্য কীভাবে গণনা করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ )

কিভাবে একটি মাসিক বাজেট বনাম প্রকৃত ভ্যারিয়েন্স চার্ট তৈরি করবেন

বাজেট বনাম প্রকৃত পরিবর্তন সূত্র ছাড়াও, আপনি Excel এ একটি প্রকৃত বৈচিত্র বনাম মাস চার্টও তৈরি করতে পারেন . এটি সম্পন্ন করতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ:

• প্রথম এবং সর্বাগ্রে, মাস কলাম এবং নির্বাচন করুন কীবোর্ডে CTRL কী ধরে রেখে প্রকৃত বৈচিত্র কলাম। পরবর্তীকালে, যান ঢোকান ট্যাব >> কলাম সন্নিবেশ বা বার চার্ট আইকনে ক্লিক করুন >> ক্লাস্টারড কলাম চার্ট নির্বাচন করুন।

• এইভাবে, আপনি আসল ভ্যারিয়েন্স চার্ট বনাম মাস চার্ট তৈরি করতে পারেন, যেখানে X -অক্ষ মাস এবং Y -অক্ষ প্রতিনিধিত্ব করে প্রকৃত বৈচিত্র ।

<18

• কিন্তু, আপনি দেখতে পাচ্ছেন, গ্রাফটি লেখা এবং দেখতে এতটা কমনীয় নয়। সুতরাং, আপনি আরও ভাল এবং আরও কমনীয় চেহারার জন্য গ্রাফে কিছু সম্পাদনা যোগ করতে পারেন।
• এটি করতে, প্রথমে চার্ট এলাকায় ক্লিক করুন । অনুসরণ করে, চার্টের ডানদিকে পাশে চার্ট এলিমেন্টস আইকনে ক্লিক করুন। পরবর্তীকালে, অক্ষ এবং চার্ট শিরোনাম বিকল্পে টিক চিহ্ন দিন এবং ডেটা লেবেল বিকল্পে টিক দিন।

• এটি আপনার চার্টকে কম লিখা এবং আরও আকর্ষণীয় করে তুলবে। এখন, ভাল ভিজ্যুয়ালাইজেশনের জন্য, আপনি ইতিবাচক বৈচিত্র্য এবং নেতিবাচক বৈচিত্র্যের রঙ পরিবর্তন করতে পারেন।
• এটি সম্পন্ন করতে, চার্টের যেকোনো কলামে ডান-ক্লিক করুন । অনুসরণ করে, প্রসঙ্গ মেনু থেকে ফরম্যাট ডেটা সিরিজ… বেছে নিন।

• এটি নামে একটি নতুন রিবন খুলবে। এক্সেল ফাইলের ডানদিকে ডেটা সিরিজ ফরম্যাট করুন।
• পরবর্তীতে, পূর্ণ করুন এবং এ ক্লিক করুন। লাইন আইকন >> Fill গ্রুপ >> রেডিও বোতামটি সলিড ফিল বিকল্পে রাখুন >> অপশনে টিক দিন নেতিবাচক হলে উল্টে দিন >> রঙ পূরণ করুন আইকনগুলি থেকে একটি ইতিবাচক এবং নেতিবাচক পার্থক্যের জন্য দুটি রঙ চয়ন করুন৷

• যেমন আমরা প্রথম হিসাবে সবুজ বেছে নিয়েছি রঙ এবং দ্বিতীয় রঙ হিসাবে লাল, আমাদের চার্টটি এরকম দেখাবে৷

• এছাড়াও, আমরা পুরো চার্টের আরও ভাল ভিজ্যুয়ালাইজেশনের জন্য কলামগুলিকে প্রশস্ত করতে পারি . এটি করার জন্য, 6ম ধাপের মতো, আবার ফরম্যাট ডেটা সিরিজ রিবন অ্যাক্সেস করুন।

• অনুসরণে ক্লিক করুন সিরিজ অপশন আইকন >> সিরিজ অপশন গ্রুপ >> তীর বোতাম ব্যবহার করে গ্যাপ প্রস্থ কমিয়ে দিন। বলুন, আমরা এটি 100% তৈরি করি। এবং চার্টটি এরকম দেখাবে৷

এভাবে, আপনি ফলাফলগুলি ব্যবহার করে একটি বাজেট বনাম প্রকৃত বৈচিত্র সূত্র এবং একটি প্রকৃত বৈচিত্র বনাম মাস চার্ট তৈরি করতে পারেন৷

আরো পড়ুন: এক্সেলে ভ্যারিয়েন্স বিশ্লেষণ কীভাবে করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)

উপসংহার

সুতরাং, আমার কাছে আছে আপনাকে এক্সেলে আসল ভ্যারিয়েন্স বনাম মাস চার্ট সহ বাজেট বনাম প্রকৃত বৈচিত্র্য সূত্র দেখিয়েছে। এটি আরও ভালভাবে বোঝার জন্য সম্পূর্ণ নিবন্ধটি মনোযোগ সহকারে দেখুন এবং আপনার প্রয়োজন অনুসারে পরে এটি প্রয়োগ করুন। আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি সহায়ক এবং তথ্যপূর্ণ বলে মনে করেন। আপনার যদি আরও কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে, অনুগ্রহ করে নির্দ্বিধায় আমার সাথে যোগাযোগ করুন। এবং, এরকম আরো অনেক নিবন্ধের জন্য ExcelWIKI দেখুন। ধন্যবাদ!