हमारे दैनिक जीवन और व्यावसायिक उद्देश्यों में बजट बनाना आवश्यक है। लेकिन, बजट के साथ वास्तविक राशि भिन्न हो सकती है। यह भिन्नता विचरण गणना का उपयोग करके आसानी से निर्धारित और विश्लेषित की जाती है। यह आलेख चार्ट के साथ-साथ एक्सेल में बजट बनाम वास्तविक भिन्नता सूत्र का वर्णन करेगा।

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भिन्नता फॉर्मूला क्या है?

वास्तविक भिन्नता वास्तविक राशि और बजट राशि के बीच का अंतर है। यह लोगों को यह जानने में मदद करता है कि वह व्यवसाय में लाभ या हानि में है या नहीं। इसके अलावा, यह उस नुकसान या लाभ की मात्रा का प्रतिनिधित्व करता है जिसका सामना किसी को करना पड़ा है।

मूल रूप से, आप दो सूत्रों का उपयोग करके भिन्नता की गणना कर सकते हैं। एक वास्तविक भिन्नता की गणना के लिए है, और दूसरा प्रतिशत भिन्नता की गणना करने के लिए है । जैसा कि हम यहां वास्तविक भिन्नता की गणना कर रहे हैं, सूत्र होगा:

यदि आप प्रतिशत भिन्नता की गणना करना चाहते हैं साथ ही, फ़ॉर्मूला होगा:

बजट बनाम वास्तविक भिन्नता का एक उदाहरण एक्सेल में सूत्र

हमारे डेटासेट में एक दुकान के लिए मासिक बजट राशि और वास्तविक बिक्री राशि होती है।

इसलिए, हम बजट बनाम वास्तविक अंतर की गणना और चित्रण कर सकते हैं।एक्सेल में फॉर्मूला बहुत आसानी से। इसे पूरा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

📌 चरण 1: वेरिएंस सेल में जाएं

सबसे पहले, पर क्लिक करें E5 सेल जैसा कि आप चाहते हैं कि आपके प्रसरण की यहां गणना की जाए।

📌 चरण 2: प्रसरण के लिए एक्सेल फॉर्मूला लिखें

इसके बाद, समान चिह्न (=) लगाएं और D5-C5 लिखें। इसके बाद एंटर बटन दबाएं।

और पढ़ें:

📌 चरण 3: सभी सेल के लिए फॉर्मूला कॉपी करें

अब, आप इस महीने के लिए भिन्नता पा सकते हैं। इसके बाद, अपने कर्सर को सेल की नीचे दाईं ओर स्थिति में रखें। इसके बाद, फिल हैंडल तीर दिखाई देगा और खींचें इसे सभी महीनों के लिए नीचे की सभी कोशिकाओं में गतिशील रूप से समान सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए नीचे खींचें।

इस प्रकार, आप सभी महीनों के लिए एक्सेल में बजट बनाम वास्तविक भिन्नता का पता लगा सकते हैं। संक्षेप में, परिणाम पत्रक इस तरह दिखेगा।

और पढ़ें: एक्सेल में बजट भिन्नता की गणना कैसे करें (त्वरित चरणों के साथ) )

मासिक बजट बनाम वास्तविक भिन्नता चार्ट कैसे बनाएं

बजट बनाम वास्तविक भिन्नता सूत्र के अतिरिक्त, आप एक्सेल में वास्तविक भिन्नता बनाम माह चार्ट भी बना सकते हैं . इसे पूरा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, महीना कॉलम और चुनें कीबोर्ड पर CTRL कुंजी दबाकर वास्तविक भिन्नता कॉलम। इसके बाद में जाएं सम्मिलित करें टैब >> कॉलम या बार चार्ट डालें आइकन >> क्लस्टर कॉलम चार्ट का चयन करें।

• इस प्रकार, आप वास्तविक भिन्नता चार्ट बनाम माह चार्ट बना सकते हैं, जहां 6>X -अक्ष माह का प्रतिनिधित्व करता है और Y -अक्ष वास्तविक भिन्नता का प्रतिनिधित्व करता है।

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• लेकिन, जैसा कि आप देख सकते हैं, ग्राफ घसीटा हुआ है और देखने में इतना आकर्षक नहीं है। इसलिए, बेहतर और अधिक आकर्षक रूप के लिए आप ग्राफ़ में कुछ संपादन जोड़ सकते हैं।
• ऐसा करने के लिए, पहले चार्ट क्षेत्र पर क्लिक करें । इसके बाद, चार्ट के दाईं ओर के चार्ट एलीमेंट्स आइकन पर क्लिक करें। इसके बाद, अक्ष और चार्ट शीर्षक विकल्प को अनचेक करें और डेटा लेबल विकल्प पर टिक करें।

• यह आपके चार्ट को कम लिखा हुआ और अधिक आकर्षक बना देगा। अब, बेहतर विज़ुअलाइज़ेशन के लिए, आप सकारात्मक भिन्नता और नकारात्मक भिन्नता का रंग बदल सकते हैं।
• इसे पूरा करने के लिए, चार्ट के किसी भी कॉलम पर राइट-क्लिक करें । इसके बाद, संदर्भ मेनू से डेटा श्रृंखला स्वरूपित करें... चुनें।

• यह नामक एक नया रिबन खोलेगा एक्सेल फाइल के दाईं ओर डेटा सीरीज को फॉर्मेट करें।
• इसके बाद, Fill & रेखा चिह्न >> भरें समूह >> रेडियो बटन को ठोस भरण विकल्प >> विकल्प पर टिक करें नकारात्मक हो तो उल्टा करें >> रंग भरें आइकन से सकारात्मक और नकारात्मक भिन्नता के लिए दो रंग चुनें।

• जैसा कि हमने हरे रंग को पहले के रूप में चुना है रंग और दूसरे रंग के रूप में लाल, हमारा चार्ट इस तरह दिखेगा। . ऐसा करने के लिए, छठे चरण की तरह, डेटा श्रृंखला प्रारूपित करें रिबन पर फिर से पहुंचें। श्रृंखला विकल्प चिह्न >> श्रृंखला विकल्प समूह >> तीर बटनों का उपयोग करके गैप चौड़ाई कम करें। कहो, हम इसे 100% बनाते हैं। और चार्ट इस तरह दिखेगा।

इस प्रकार, आप परिणामों का उपयोग करके बजट बनाम वास्तविक भिन्नता सूत्र और वास्तविक भिन्नता बनाम माह चार्ट बना सकते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में वैरियंस एनालिसिस कैसे करें (त्वरित चरणों के साथ)

निष्कर्ष

तो, मेरे पास है आपको एक्सेल में वास्तविक भिन्नता बनाम माह चार्ट के साथ बजट बनाम वास्तविक भिन्नता सूत्र दिखाया। इसे बेहतर ढंग से समझने के लिए पूरे लेख को ध्यान से पढ़ें और बाद में अपनी आवश्यकताओं के अनुसार इसे लागू करें। मुझे आशा है कि आपको यह लेख उपयोगी और ज्ञानवर्धक लगा होगा। यदि आपके कोई और प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया बेझिझक मुझसे संपर्क करें। और, इस तरह के और भी कई लेखों के लिए ExcelWIKI पर जाएँ। धन्यवाद!