Në jetën tonë të përditshme dhe qëllimet e biznesit, krijimi i një buxheti është i nevojshëm. Por, shuma aktuale mund të ndryshojë me buxhetin. Ky variacion përcaktohet dhe analizohet lehtësisht duke përdorur llogaritjen e variancës. Ky artikull do të përshkruajë formulën buxhetore kundrejt variancës aktuale në Excel së bashku me grafikët.

Shkarko Shembull Libër pune

Ju thjesht mund të shkarkoni dhe praktikoni nga libri ynë i punës këtu falas.

Çfarë është Formula e Variancës?

Ndryshimi aktual është diferenca midis shumës aktuale dhe shumës së buxhetuar. Ai i ndihmon njerëzit të mësojnë nëse ai është në fitim ose humbje në biznes. Për më tepër, ai përfaqëson shumën e humbjes ose fitimit me të cilin është përballur.

Në thelb, ju mund të llogaritni variancën duke përdorur dy formula. Njëra është për llogaritjen e variancës aktuale dhe një tjetër është për llogaritjen e variancës në përqindje . Ndërsa ne jemi duke llogaritur variancën aktuale këtu, formula do të ishte:

Në rast se dëshironi të llogaritni variancën në përqindje gjithashtu, formula do të ishte:

Një shembull i variancës së buxhetit kundrejt variancës aktuale Formula në Excel

Ne kemi shumat mujore të buxhetit dhe shumat aktuale të shitjeve për një dyqan në grupin tonë të të dhënave.

Prandaj, ne mund të llogarisim dhe përshkruajmë buxhetin kundrejt variancës aktualeformulë në Excel shumë lehtë. Ndiqni hapat e mëposhtëm për ta arritur këtë.

📌 Hapi 1: Shkoni te Variance Cell

Së pari dhe më kryesorja, klikoni në E5 qeliza ashtu siç dëshironi të llogaritet varianca juaj këtu.

📌 Hapi 2: Shkruani Formulën Excel për Variancën

Më pas, vendosni një shenjë të barabartë (=) dhe shkruani D5-C5 . Në vijim, shtypni butonin Enter .

Lexo më shumë:

📌 Hapi 3: Kopjo formulën për të gjitha qelizat

Tani, ju mund të gjeni variancën për këtë muaj. Më pas, vendoseni kursorin në pozicionin poshtë djathtas të qelizës. Në vijim, do të shfaqet shigjeta Plotëso dorezën dhe zvarriteni poshtë për të kopjuar të njëjtën formulë në mënyrë dinamike në të gjitha qelizat më poshtë për të gjithë muajt.

Kështu, ju mund të gjeni variancën buxhetore kundrejt asaj aktuale në Excel për të gjithë muajt. Për ta përmbledhur, fleta e rezultateve do të duket kështu.

Lexo më shumë: Si të llogarisni variancën e buxhetit në Excel (me hapa të shpejtë )

Si të krijoni një diagram të buxhetit mujor kundrejt variancës aktuale

Përveç formulës së variancës buxhetore kundrejt variancës aktuale, mund të bëni gjithashtu një grafik të variancës aktuale kundrejt variancës mujore në Excel . Ndiqni hapat e mëposhtëm për ta arritur këtë.

Hapat:

• Së pari dhe më kryesorja, zgjidhni kolonën Muaji dhe Kolona Aktuale Variance duke mbajtur tastin CTRL në tastierë. Më pas, shkoni në Fut skedën >> klikoni në ikonën Fut kolonën ose grafikun me shirita >> zgjidhni grafikun Kollona e grupuar .

• Kështu, mund të krijoni grafikun e Variancës Aktuale kundrejt Muajit, ku Aksi X - paraqet muajin dhe boshti Y - paraqet variancën aktuale .

• Por, siç mund ta shihni, grafiku është i shkarravitur dhe jo aq simpatik për t'u parë. Pra, mund të shtoni disa modifikime në grafik për një pamje më të mirë dhe më simpatike.
• Për ta bërë këtë, kliko fillimisht në zonën e grafikut. Në vijim, klikoni në ikonën Elementet e grafikut në anën djathtas të grafikut. Më pas, zgjidhni opsionin Akset dhe Titulli i grafikut dhe shënoni opsionin Etiketat e të dhënave .

• Kjo do ta bëjë grafikun tuaj më pak të shkarravitur dhe më tërheqës. Tani, për vizualizim më të mirë, mund të ndryshoni ngjyrën e variancës pozitive dhe variancës negative.
• Për ta arritur këtë, kliko me të djathtën në çdo kolonë të grafikut. Në vijim, zgjidhni Formatoni serinë e të dhënave… nga menyja e kontekstit.

• Kjo do të hapë një shirit të ri të quajtur Formatoni seritë e të dhënave në anën e djathtë të skedarit Excel.
• Më pas, klikoni në Plotëso & Ikona e rreshtit >> Plotëso grupi >> vendosni butonin e radios në opsionin Plotësim i ngurtë >> Shënoni opsionin Invert nëse është negativ >> Zgjidhni dy ngjyra për një variancë pozitive dhe negative nga ikonat Ngjyra e mbushjes .

• Siç kemi zgjedhur jeshile si të parën ngjyra dhe e kuqe si ngjyra e dytë, grafiku ynë do të duket kështu.

• Për më tepër, ne mund të zgjerojmë kolonat për vizualizimin më të mirë të të gjithë grafikut . Për ta bërë këtë, ashtu si hapi i 6-të, hyni përsëri në shiritin Formatoni serinë e të dhënave .

• Në vijim, klikoni në Opsionet e serisë ikona >> Opsionet e serisë grupi >> zvogëloni Gjerësia e hendekut duke përdorur butonat e shigjetave. Thuaj, ne e bëjmë atë 100%. Dhe grafiku do të duket kështu.

Kështu, ju mund të krijoni një formulë të variancës buxhetore kundrejt variancës aktuale dhe një grafik të variancës aktuale kundrejt muajit duke përdorur rezultatet.

Lexo më shumë: Si të bëjmë analizën e variancës në Excel (me hapa të shpejtë)

Përfundim

Pra, unë kam ju tregoi formulën e variancës buxhetore kundrejt variancës aktuale së bashku me grafikun e variancës aktuale kundrejt muajit në Excel. Kaloni me kujdes artikullin e plotë për ta kuptuar më mirë dhe zbatojeni më pas sipas nevojave tuaja. Shpresoj ta gjeni këtë artikull të dobishëm dhe informues. Nëse keni ndonjë pyetje ose rekomandim të mëtejshëm, ju lutem mos ngurroni të më kontaktoni. Dhe, vizitoni ExcelWIKI për shumë artikuj të tjerë si ky. Faleminderit!