V našom každodennom živote a na podnikateľské účely je vytvorenie rozpočtu nevyhnutné. Skutočná suma sa však môže od rozpočtu líšiť. Táto odchýlka sa dá ľahko určiť a analyzovať pomocou výpočtu odchýlky. V tomto článku popíšeme vzorec pre výpočet odchýlky medzi rozpočtom a skutočnosťou v programe Excel spolu s grafmi.

Stiahnite si ukážkový pracovný zošit

Tu si môžete jednoducho a bezplatne stiahnuť a precvičiť náš pracovný zošit.

Čo je vzorec odchýlky?

Skutočná odchýlka je rozdiel medzi skutočnou sumou a rozpočtovanou sumou. Pomáha človeku zistiť, či je v podnikaní v zisku alebo v strate. Okrem toho predstavuje výšku straty alebo zisku, ktorej človek čelil.

V podstate môžete vypočítať odchýlku pomocou dvoch vzorcov. Jeden slúži na výpočet skutočnej odchýlky a druhý na výpočet percentuálnej odchýlky Keďže tu počítame skutočnú odchýlku, vzorec by bol:

V prípade, že chcete vypočítať aj percentuálnu odchýlku, vzorec bude nasledovný:

Príklad vzorca na výpočet odchýlky medzi rozpočtom a skutočnosťou v programe Excel

V našom súbore údajov máme mesačné sumy rozpočtu a skutočné sumy predaja pre obchod.

Preto môžeme v programe Excel veľmi jednoducho vypočítať a zobraziť vzorec na výpočet odchýlky medzi rozpočtom a skutočnosťou. Na dosiahnutie tohto cieľa postupujte podľa nižšie uvedených krokov.

📌 Krok 1: Prejdite do bunky odchýlky

V prvom rade kliknite na E5 bunky, ako chcete, aby sa tu vypočítala vaša odchýlka.

📌 Krok 2: Napíšte vzorec Excelu pre odchýlku

Následne vložte znamienko rovnosti (=) a napíšte D5-C5 . po, stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku tlačidlo.

Prečítajte si viac:

📌 Krok 3: Skopírovanie vzorca pre všetky bunky

Teraz môžete nájsť odchýlku pre tento mesiac. Potom umiestnite kurzor do vpravo dole pozícia bunky. Nasleduje Naplňte rukoväť sa zobrazí šípka a Drag dynamicky skopírovať rovnaký vzorec do všetkých buniek nižšie pre všetky mesiace.

V programe Excel tak môžete zistiť rozdiel medzi rozpočtom a skutočnosťou za všetky mesiace. Ak to zhrnieme, výsledný hárok bude vyzerať takto.

Prečítajte si viac: Ako vypočítať odchýlku rozpočtu v programe Excel (s rýchlymi krokmi)

Ako vytvoriť mesačný graf rozdielov medzi rozpočtom a skutočnosťou

Okrem vzorca pre porovnanie rozpočtu a skutočnej odchýlky môžete v programe Excel vytvoriť aj graf skutočnej odchýlky v porovnaní s mesiacom. Na dosiahnutie tohto cieľa postupujte podľa nižšie uvedených krokov.

Kroky:

• V prvom rade vyberte Mesiac stĺpec a Skutočná odchýlka podržaním stĺpca CTRL Následne prejdite na klávesnicu Vložte kliknite na kartu>> kliknite na Vloženie stĺpcového alebo stĺpcového grafu ikona>> vyberte Zoskupený stĺpec graf.

• Môžete tak vytvoriť graf Skutočná odchýlka vs. Mesiac, kde X os - predstavuje mesiac a Y os - predstavuje skutočná odchýlka .

• Ako však vidíte, graf je počmáraný a nie je na pohľad taký očarujúci. Môžete teda do grafu pridať nejaké úpravy, aby vyzeral lepšie a očarujúcejšie.
• Ak to chcete urobiť, kliknite na na ploche grafu. Potom kliknite na Prvky grafu ikonu na vpravo Následne zrušte začiarknutie políčka Osy a Názov grafu a začiarknite možnosť Dátové štítky možnosť.

• Vďaka tomu bude váš graf menej počmáraný a atraktívnejší. Teraz môžete pre lepšiu vizualizáciu zmeniť farbu kladnej odchýlky a zápornej odchýlky.
• Na dosiahnutie tohto cieľa, kliknutie pravým tlačidlom myši na na ľubovoľnom stĺpci grafu. Následne vyberte Formát dátových radov... z kontextového menu.

• Tým sa otvorí nová stuha s názvom Formát dátových radov na pravej strane súboru Excel.
• Následne kliknite na Výplň & Riadok ikona>> Naplňte stránku skupina>> umiestnite prepínač na Pevná výplň možnosť>> Označte túto možnosť Invertovať, ak je záporný >> Vyberte si dve farby pre kladnú a zápornú odchýlku od Farba výplne ikony.

• Keďže sme ako prvú farbu zvolili zelenú a ako druhú farbu červenú, náš graf bude vyzerať takto.

• Okrem toho môžeme rozšíriť stĺpce pre lepšiu vizualizáciu celého grafu. Ak to chcete urobiť, rovnako ako v 6. kroku pristupte k Formát dátových radov opäť stuha.

• Potom kliknite na Možnosti série ikona>> Možnosti série skupina>> znížiť Šírka medzery pomocou tlačidiel so šípkami. Povedzme, že to bude 100 %. A graf bude vyzerať takto.

Pomocou výsledkov tak môžete vytvoriť vzorec pre porovnanie rozpočtu so skutočnou odchýlkou a graf skutočnej odchýlky v závislosti od mesiaca.

Prečítajte si viac: Ako vykonať analýzu odchýlok v programe Excel (s rýchlymi krokmi)

Záver

Ukázal som vám teda vzorec pre porovnanie rozpočtu a skutočnej odchýlky spolu s grafom skutočnej odchýlky v porovnaní s mesiacom v programe Excel. Pozorne si prejdite celý článok, aby ste ho lepšie pochopili, a potom ho použite podľa svojich potrieb. Dúfam, že tento článok považujete za užitočný a informatívny. Ak máte ďalšie otázky alebo odporúčania, neváhajte ma kontaktovať. A navštívte ExcelWIKI pre mnoho ďalších článkov, ako je tento. Ďakujem!