Meie igapäevaelus ja ärilistel eesmärkidel on eelarve koostamine vajalik. Kuid tegelik summa võib erineda eelarvest. Seda erinevust saab hõlpsasti kindlaks teha ja analüüsida, kasutades kõrvalekalde arvutust. Selles artiklis kirjeldatakse eelarve vs. tegeliku kõrvalekalde valemit Excelis koos graafikutega.

Lae alla näidis töövihik

Saate lihtsalt alla laadida ja harjutada meie töövihiku siit tasuta.

Mis on variatsioonivalem?

Tegelik erinevus on tegeliku ja eelarvestatud summa vahe. See aitab inimestel teada saada, kas ta on äritegevuses kasumis või kahjumis. Peale selle näitab see kahjumi või kasumi suurust, millega keegi on silmitsi seisnud.

Põhimõtteliselt saate arvutada dispersioon kasutades kahte valemit. Üks on tegeliku hälbe arvutamiseks ja teine on mõeldud protsentuaalse erinevuse arvutamine Kuna me arvutame siin tegelikku dispersiooni, siis valem on järgmine:

Kui soovite arvutada ka protsentuaalset erinevust, on valem järgmine:

Näide eelarve vs. tegeliku erinevuse valemi kohta Excelis

Meie andmekogumis on kaupluse igakuised eelarvesummad ja tegelikud müügisummad.

Seetõttu saame Excelis väga lihtsalt arvutada ja kujutada eelarve vs. tegeliku erinevuse valemit. Järgige selleks alljärgnevaid samme.

📌 1. samm: mine variatsioonikambrisse

Kõigepealt klõpsake nuppu E5 lahtri, nagu soovite, et teie variatsioon arvutatakse siin.

📌 2. samm: Exceli variatsioonivormeli kirjutamine

Seejärel pane võrdusmärk (=) ja kirjutada D5-C5 . Pärast seda vajutage Sisesta nupp.

Loe edasi:

📌 3. samm: kõigi lahtrite valemi kopeerimine

Nüüd saate leida selle kuu varieeruvuse. Järgmisena asetage kursor väljale all paremal raku positsioon. Järgnevalt Täitmise käepide nool ilmub ja drag see alla, et kopeerida sama valem dünaamiliselt kõikidesse allpool olevatesse lahtritesse kõigi kuude kohta.

Seega saate Excelis leida eelarve ja tegeliku erinevuse kõigi kuude kohta. Kokkuvõttes näeb tulemusleht välja selline.

Loe edasi: Kuidas arvutada Exceli eelarveväljundit (kiirete sammudega)

Kuidas luua igakuine eelarve vs. tegeliku olukorra erinevuse graafik

Lisaks eelarve vs. tegeliku erinevuse valemile saate Excelis koostada ka tegeliku erinevuse vs. kuu diagrammi. Järgige selleks alljärgnevaid samme.

Sammud:

• Kõigepealt valige Kuu veerg ja Tegelik erinevus veergu, hoides all CTRL klaviatuuri klahvi. Seejärel mine klaviatuuri Sisesta vahekaart>> klõpsake nuppu Veerg- või tulpdiagrammi sisestamine ikoon>> valige Klasterdatud veerg tabel.

• Seega saate luua diagrammi Tegelik erinevus vs. Kuu diagramm, kus X -telg tähistab kuu ja Y -telg tähistab tegelik erinevus .

• Kuid nagu näete, on graafik kritseldatud ja mitte nii võluv vaadata. Seega võite graafikule lisada mõned muudatused, et see oleks parem ja võluvam.
• Selleks, kliki kõigepealt diagrammi alal. Seejärel klõpsake nuppu Diagrammi elemendid ikooni kohta õigus pool diagrammi. Seejärel eemaldage märkeruut Teljed ja Diagrammi pealkiri ja märgistage valik Andmesildid võimalus.

• See muudab teie diagrammi vähem kritseldavaks ja atraktiivsemaks. Nüüd saate parema visualiseerimise eesmärgil muuta positiivse ja negatiivse kõrvalekalde värvi.
• Selle saavutamiseks, paremklikk diagrammi mis tahes veerus. Järgnevalt vali Formaat Andmete seeria... kontekstmenüüst.

• See avab uue lindi nimega Formaat Andmesarjad Exceli faili paremal pool.
• Seejärel klõpsake nuppu Fill & Line ikoon>> Täitke rühm>> pane raadionuppu kohta Tahke täidis valik>> Märkige valik>> Märkige valik Inverteerimine, kui see on negatiivne >> Valige kaks värvi positiivse ja negatiivse kõrvalekalde jaoks alates Täitevärv ikoonid.

• Kuna oleme valinud esimese värvina rohelise ja teise värvina punase, näeb meie diagramm välja selline.

• Lisaks saame laiendada veergusid kogu diagrammi paremaks visualiseerimiseks. Selleks, nagu ka 6. sammu puhul, pääseme juurde jaotisele Formaat Andmesarjad lindi uuesti.

• Pärast seda klõpsake nuppu Sarja valikud ikoon>> Sarja valikud rühm>> vähendada Lõhe laius kasutades noolenuppe. Ütleme, et teeme selle 100%. Ja graafik näeb välja selline.

Seega saate luua eelarve vs. tegeliku erinevuse valemi ja tegeliku erinevuse vs. kuu diagrammi, kasutades tulemusi.

Loe edasi: Kuidas teha Exceli variatsioonianalüüsi (kiirete sammudega)

Kokkuvõte

Niisiis, ma olen näidanud teile eelarve vs. tegeliku erinevuse valemit koos tegeliku erinevuse vs. kuu diagrammiga Excelis. Vaadake kogu artikkel hoolikalt läbi, et sellest paremini aru saada ja rakendage seda pärast seda vastavalt oma vajadustele. Loodan, et see artikkel on teile kasulik ja informatiivne. Kui teil on veel küsimusi või soovitusi, võtke minuga julgelt ühendust. Ja, külastage veebisaiti ExcelWIKI veel palju selliseid artikleid. Tänan teid!